kunt reserveren In het tijdperk van tekstberichten en sociale media, kunnen traditionele gebruiken zoals het aanvragen van een evenement ouderwets lijken. Ongeacht of u een uitnodiging voor een paper event of een uitnodiging voor GEVME ontvangt via uw favoriete sociale media-site, is het echter normaal om een RSVP-antwoord te vragen en te geven. Dus vraag je je af hoe je via e-mail kunt reageren op een evenement?
wat betekent RSVP?
RSVP is een afkorting voor de Franse uitdrukking “répondez s’ il vous plait”, wat “antwoord alstublieft”betekent. Uitnodigingen die via de post worden verzonden, bevatten traditioneel een gedrukte enveloppe en een antwoordkaart om het antwoord van de ontvanger te vergemakkelijken. Dit is een van de manieren om een RSVP bruiloft uitnodiging te behandelen, en de kosten van de retourzending en extra afdrukken is de moeite waard, zodat het gelukkige paar heeft een exacte aantal tellen voor hun grote dag.
rvsp vs regrets only
afhankelijk van de instructies in de uitnodiging, kunt u een e-mail sturen naar de afzender met de RSVP, wat tijd en geld bespaart. Zelfs als het e-mailantwoord aanvaardbaar is, kunt u vragen hebben over het formatteren van uw antwoord: alleen Rvsp of spijt. De zinsnede “RSVP, regrets only”, of gewoon “Regrets only”, is een populaire moderne variant die impliceert “als je niet antwoordt, zal het worden beschouwd als een acceptatie”. De zinsnede “betreurt alleen” verwijst naar de veronderstelling dat een declinatie zal worden geformuleerd met enige variatie van “we betreuren dat we niet kunnen bijwonen…”.
typen RSVP
een RSVP voor een gebeurtenis per e-mail kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Er zijn drie cruciale elementen voor elk evenement RSVP: de RSVP-deadline, gastnaam (en) en antwoord. Er zijn ook formele en informele RSVP e-mails. Opties zijn RSVP via e-mail, tekst of privébericht op sociale netwerken, afhankelijk van uw bestaande relatie met de afzender en hoe u ervoor kiest om de oorspronkelijke uitnodiging te verzenden.
wanneer de RVSP moet worden verzonden
maak uw RSVP-Datum twee tot drie weken voor de datum van uw evenement, zodat u voldoende tijd hebt om een definitieve bezetting naar de cateraar te krijgen (een week ervoor) en maak uw stoelschema af. Een formele RVSP voor een evenement wordt gedaan in het geval van een conferentie, vergadering, top, bruiloft, enz. Niet-formele RSVP ‘ s worden ook verzonden om ervoor te zorgen dat iedereen komt.
als u vindt dat u een verklaring voor uw afwezigheid moet toevoegen, doe dat dan. Vaak is het van tevoren weten hoeveel mensen er komen belangrijker voor de organisator van het evenement dan de redenen waarom ze niet komen.
gebeurtenissen die een antwoord vereisen
een conferentie of een bruiloft, verjaardagsfeestjes, jubilea, bedrijfsfeesten, enz., vereisen een reactie die zowel formeel als hartelijk op hetzelfde moment, dus zorg ervoor dat u een e-mail met het aanvragen van een RSVP te gebruiken. Vergeet niet om te vragen om een reactie op een uitnodiging die een vereist en RSVP voor een diner of een ander evenement dat planning vereist op basis van het aantal gasten.
Wat gebeurt er als u niet RSVP?
inderdaad, sommige mensen vergeten, terwijl anderen uitstellen en zich dan schuldig voelen, zodat ze nog langer uitstellen in het beantwoorden van de RSVP-e-mail voor een gebeurtenis. Te veel hosts aan de niet-ontvangende kant van een RSVP, lijkt het alsof een genodigde gewoon wacht op iets “beter” om mogelijk langs te komen. Event planners kunnen ook bellen met degenen die niet onmiddellijk of op de juiste wijze e-mail antwoord op een RSVP.
hoe te reageren via e-mail naar een evenement
of uw antwoord formeel moet zijn, hangt af van de toon van de uitnodiging zelf.
formele RSVP
het antwoord op een uitnodiging voor een conferentie is meestal formeler dan een uitnodiging voor een barbecue met vrienden. Je moet de persoon vertellen of je komt en een gast meeneemt.
informele uitnodiging
als de uitnodiging onverwacht is of als het u uitkomt om uw antwoord te personaliseren, kunt u Informele Taal gebruiken.
How to thank your host
” Richard And Rebecca Rogers are happy to accept (or spijt that they cannot accept) your kind invitation to (the name of the event) on (the date of the event). Bedankt voor het organiseren van dit evenement.”Hier vindt u alle informatie die de gastheer nodig heeft om u toe te voegen of uw naam af te checken op de presentielijst.
formulering
zelfs in een e-mailformaat moet een officieel antwoord de formulering van de uitnodiging volgen. Bij het maken van een RSVP e-mail en tijdens het ontwerp van de uitnodiging, kunt u naar de RSVP gedeelte van uw e-mailpakket en ontdek dat je niet veel nagedacht over hoe dit element moet worden geformuleerd.
voor planners
gebruik e-mailkaarten met een enveloppe met een postzegel. Het kan ook een tweezijdige ansichtkaart zijn, of u kunt gewoon een website aangeven waar gasten mee kunnen communiceren of een telefoonnummer waarmee gasten kunnen bellen en hun antwoorden kunnen geven.
een RSVP aanmaken
leg uw gebeurtenisdetails vast, Pas uw e-mailberichten aan, ontwerp en stijl uw uitnodiging zoals u wilt, zonder programmeervaardigheden vereist, via het gevme e-mailmarketingplatform. Uw database wordt bijgewerkt met elke reactie op uw evenement die u ontvangt via dit intuïtieve e-mailsysteem.
het schrijven van instructies over hoe te reageren
maakt het gemakkelijk voor gasten om te reageren. Wees duidelijk in uw verzoek, en wees bereid om ze te duwen. Gebruik een beleefde maar stevige toon. Vermijd het geven van hen te strakke van een deadline.
Defining the deadline for a response
Schrijf een antwoord op een evenement met een deadline die niet te vroeg en niet te ver weg is.
het annuleren of wijzigen van een RSVP
het wijzigen van een “ja” in een “nee” is alleen aanvaardbaar in geval van ziekte of letsel, overlijden in het gezin of een andere zeer ernstige gebeurtenis.
voorbeeld RSVP-e-mail
om de specifieke kenmerken van RSVP-schrijven en toepassingen te begrijpen, kijkt u door deze RVSP naar een gebeurtenisvoorbeelden:
met behulp van GEVME
maakt het GEVME event management platform het mogelijk om miljoenen gasten over de hele wereld te beheren. Stuur gasten digitale uitnodigingen, of insluiten uw RSVP op uw website en GEVME zal het bijhouden van aanwezigheid een briesje.
gebruik een enkel hulpmiddel voor specifieke RSVP-behoeften.
gebruik GEVME ‘ s volledig geà ntegreerde event management en marketing software om elke stap van uw event levenscyclus van stroom te voorzien. Gebruik één tool voor specifieke RSVP-behoeften, of profiteer van geselecteerde functies door uw e-mails aan te passen. Uw gasten kunnen uw online RSVP-website bezoeken en uw op maat gemaakte online RSVP in enkele minuten voltooien!