Microsoft Word is een van de meest gebruikte programma ‘ s in het bedrijfsleven vandaag. Onderzoek toont aan dat bijna 600.000 bedrijven in de VS Office 365 gebruiken, en dus Microsoft Word gebruiken als hun primaire tekstverwerker.
hoewel het schrijven van documenten de belangrijkste functie van Microsoft Word is, kan het uw bedrijf op vele andere manieren van dienst zijn.
Wat is Microsoft Word?
Microsoft Word maakt deel uit van de grotere Microsoft Office-suite die ook PowerPoint en Excel omvat. Er zijn verschillende versies, waaronder Home & Business, Home & Student, en Professional.”Microsoft Word is de meest populaire en compatibele tekstverwerker, beschikbaar op alle platforms,” zei Colin Palfrey, chief marketing officer bij Majesty Coffee. “De bestanden zijn vooruit en achteruit compatibel op alle apparaten, het aanbieden van een universele standaard voor schrijvers.”
wat zijn de zakelijke toepassingen voor Microsoft Word?Gezien het feit dat Microsoft Word zoveel functies en functies heeft, is het geen wonder dat mensen het steeds meer gaan gebruiken voor hun bedrijfsvoering.”Het schrijven van officiële voorstellen en contracten is een groot deel van waar ik MS Word voor gebruik,” zei Palfrey. “Ik stel ook e-mails op in MS Word om ervoor te zorgen dat de opmaak en grammatica/syntaxis correct is.”
dit zijn enkele specifieke manieren waarop u Microsoft Word in uw bedrijfsprocessen kunt integreren.
Delen van documenten
omdat Microsoft Word compatibel is met elk platform of apparaat, kunnen documenten die u in de tekstverwerker maakt met iedereen worden gedeeld, zelfs met degenen die geen Microsoft Word-abonnement hebben.
” voor mij, een geweldige functie is de mogelijkheid om de presentaties die ik heb gemaakt op een Mac en bekijk ze op elk apparaat, omdat al mijn apparaten in staat zijn om hetzelfde bestand weer te geven, ” Palfrey zei.
Sjabloonopties
Microsoft Word heeft duizenden sjablonen, zowel ingebouwd als downloadbaar, die u een gemakkelijke manier geven om te beginnen met zakelijke documenten zoals brieven, rapporten en voorstellen. Hier zijn enkele van de meest populaire MS Word-sjablonen voor zakelijke doeleinden:
- Agenda
- Zakelijke brief
- Cv ‘ s en sollicitatiebrieven
- Nieuwsbrief
- Business report
- aanbiedingen
- Factuur
- Budget
- Brochures en flyers
- Pensioen aankondiging
- Certificaten (werknemer van de maand, bijvoorbeeld)
- Referentie letter
- Marketing materialen
- rapporten van medewerkers
“MS Word sjablonen voor het creëren van alles uit de notulen van de vergadering te productbrochures,” zei Allan Borch, oprichter van Dotcom Dollar.
Contract aanmaken
u kunt Microsoft Word gebruiken om uw eigen contract of contractsjablonen aan te maken. Hoewel het programma geen downloadbare sjabloon voor zakelijke contracten heeft, is het gemakkelijk genoeg om er een te vinden met een stijl die u elders leuk vindt, deze te kopiëren en in een nieuw document te plakken en uw informatie aan te sluiten. (Merk op dat welke route je ook neemt met uw contracten, het is belangrijk om ze te laten beoordelen door een advocaat.)
teamsamenwerking
met de opties voor delen kunt u documenten naar collega ‘ s sturen om aan te werken. Ze kunnen hun wijzigingen bijhouden, zodat het makkelijker is om te zien wat ze hebben toegevoegd of verwijderd. Bijgehouden wijzigingen stellen hen ook in staat om notities en vragen in de marges te schrijven die beantwoord moeten worden door iemand anders die aan het document werkt.
Mail merge
met deze functie kunt u een verscheidenheid aan documenten maken die gepersonaliseerd kunnen worden voor elke persoon die het ontvangt. Dit kan een e-mailnieuwsbrief, een uitnodiging voor een vergadering of algemene zakelijke correspondentie zijn.
In dit geval moet een soort spreadsheet of lijst aan het document worden gekoppeld, zodat Microsoft Word weet welke namen en adressen in de placeholders moeten worden geplaatst.
Wat zijn enkele andere toepassingen voor Microsoft Word?
Microsoft Word kan niet alleen worden gebruikt voor het bedrijfsleven, maar ook voor het plezier en het algemene gemak. U kunt deze office-software gebruiken voor een overvloed aan andere taken dan het schrijven van een brief, het typen van een essay of het opstellen van een memo.
agenda
Microsoft Office bevat kalendersjablonen die u kunt aanpassen. Als u geen van de Microsoft-agenda ‘ s wilt gebruiken, kunt u uw eigen agenda maken en deze aanpassen zoals u dat wilt in de software. Door simpelweg de lay-out van een document naar landschap te draaien en een tabel in te voegen die zeven kolommen breed en vijf of zes rijen lang is, kunt u een volledige pagina maandelijkse kalender maken om uw schema bij te houden.
om een kleinere agenda aan te maken, kunt u in plaats daarvan de portretstand gebruiken en een header aan de bovenkant van de pagina toevoegen met het agendagedeelte aan de onderkant van de pagina. U kunt zelfs afbeeldingen, watermerken of andere illustraties invoegen om het aan te passen voordat u het op uw koelkast slaat.
briefpapier of briefpapier
met de uitgebreide selectie illustraties die Microsoft Office bevat, kunt u eenvoudig persoonlijke briefpapier of professionele briefpapier maken. Eerst kiest u een volledig frame of gedeeltelijk frame om op de pagina in te voegen. Vanaf daar pas je het aan met je eigen afbeeldingen, watermerken en verschillende lettertypen om de pagina te verfraaien. Microsoft Word bevat ook briefpapier en briefhoofd sjablonen die u kunt gebruiken als u niet wilt uw eigen te maken.
postkaarten
in plaats van te betalen voor dure postkaarten tijdens uw reis, kunt u wachten tot u thuis bent en ze zelf maken met foto ‘ s van uw eigen camera. Microsoft Word maakt het eenvoudig om ansichtkaarten te maken met een 4 x 6-inch setup. Door op het tabblad Pagina-indeling te klikken en vervolgens de grootte van het document te wijzigen naar de postkaartgrootte, kunt u beginnen met het aanpassen. U kunt de ansichtkaart zelfs printen op foto of karton om hem duurzamer te maken wanneer u hem per post verzendt.
nieuwsbrieven
dankzij de functie met meerdere kolommen in Microsoft Word kunt u eenvoudig familie-of zakelijke nieuwsbrieven maken. Kies eerst de afdrukstand Staand of liggend. U kunt het dan op elke gewenste manier aanpassen. U kunt kolommen toevoegen en er een vaste lijn tussen zetten voor een meer duidelijke scheiding. Microsoft Office bevat enkele kant-en-klare nieuwsbrief sjablonen die u kunt werken als u niet de tijd wilt nemen om uw eigen te maken.
Flyers of uitnodigingen
of u nu een flyer nodig hebt voor een tuinverkoop of werkfeest of een uitnodiging voor het verjaardagsfeest van uw kind, U kunt deze eenvoudig maken in Microsoft Word. Als u creatief wilt zijn, kunt u beginnen met een leeg document en maak een flyer of uitnodiging allemaal vanaf nul. Als u zich niet goed voelt, kunt u kiezen uit veel kant-en-klare flyer-en uitnodigingssjablonen in Microsoft Office voor een snelle creatie.
of u nu e-mails opstelt, voorstellen schrijft of een van de vele sjablonen aanpast die beschikbaar zijn in Microsoft Word, er is geen twijfel over de waarde van de tekstverwerker voor zakelijke doeleinden.