hoe de QuickBooks-bestanden synchroniseren en delen tussen twee Computers?

leer hoe u de QuickBooks-desktopbestanden synchroniseert tussen twee computers:

door gegevens tussen apparaten te synchroniseren kunt u de productiviteit verhogen en ook de flexibiliteit bij de toegang tot de gegevens vergroten. Als het gaat om het synchroniseren van de QuickBooks-bestanden tussen twee computers, de meerderheid van de gebruikers zijn onzeker over het proces om dit te doen. In het geval dat u probeert om de gegevens te synchroniseren zonder volledige informatie, dan kunt u problemen geconfronteerd. Dus, gezien dit feit, we hebben geprobeerd om de volledige informatie van het synchroniseren QuickBooks bestanden tussen twee computers in dit artikel samen te vatten. Dus, als u geïnteresseerd bent in het weten dan zorg ervoor dat u verder lezen van de post.

wij hebben een plaatsvervanger voor u, namelijk om contact op te nemen met ons technisch ondersteuningsteam en hen te vragen het proces namens u uit te voeren. Onze in de VS gevestigde gecertificeerde boekhoudprofessionals zullen ervoor zorgen dat het proces wordt voltooid zonder enige vorm van rommel.

misschien vind je het ook leuk: hoe QuickBooks Balance Sheet Out of Balance probleem op te lossen?

belangrijk

voordat u met het proces begint, moet u ervoor zorgen dat er een correcte installatie optie is voor elk systeem. Het is ook belangrijk voor u om te controleren op beide systemen aangesloten op hetzelfde netwerk. Een andere optie beschikbaar voor u is om QuickBooks te verwijderen en opnieuw te installeren op zowel de systemen en gebruik dan QuickBooks op beide computers met de juiste opties.

wanneer u opnieuw installeert, de configuratie wordt voltooid op zowel het bureaublad dan de primaire desktop zal het bedrijf bestand op te slaan en ook zal u toelaten om de gegevens te synchroniseren met andere systemen op het netwerk.

u kunt ook kiezen voor het hulpprogramma voor gegevensoverdracht, dat bekend staat als een commercieel hulpprogramma van derden, als het twee afzonderlijke bedrijfsbestanden bevat die moeten worden samengevoegd. Zodra u klaar bent met deze fact checks, is het de juiste tijd om te springen op het proces om QuickBooks bestanden synchroniseren tussen twee computers.

proces om QuickBooks-bestanden te synchroniseren tussen twee Computers

dus, nu u op de hoogte bent van alle bovenstaande feiten en informatie, is het het juiste moment om te beginnen met het proces om QuickBooks-bestanden te synchroniseren tussen twee systemen. De te volgen stappen zijn::

1. om te beginnen, je nodig hebt om te installeren en te downloaden Data transfer utility die door Intuit. Marktplaats op het primaire systeem dat het bedrijf bestand hosts.
2. u bent dan verplicht om het bedrijf bestand te plakken op het primaire systeem van een secundair systeem. En kan ook het bedrijf bestand op te slaan op de schijf of kan ook overbrengen naar de bron computer via het netwerk.
3. start QuickBooks op de primaire computer. Waarvoor je nodig hebt om het bestand te selecteren en open een bedrijf bestand van de secundaire computer en selecteer ook de open bedrijf optie.
4. nu, in het hulpprogramma gegevensoverdracht. U moet het tabblad open source bedrijf selecteren in de gegevens exporteren van het bronbedrijf.
5. kies Ja en sta toegang toe, zelfs als QB niet draait. U moet ook zoeken naar de optie om de toepassing toegang te geven tot persoonlijke gegevens. Daarna, klik op Doorgaan, ja, en gedaan in QuickBooks.
6. u moet het tabblad sluiten selecteren in het tabblad currented connected to, dat zich in het hulpprogramma gegevensoverdracht bevindt.
7. gevolgd door het menu bestand te controleren en ook de optie bedrijf Sluiten te selecteren in QuickBooks.

1. klik op de optie Bestand en klik vervolgens op Openen of bedrijf herstellen. Samen met dat select open een bedrijf in QB.

1. nu wordt u verondersteld om te selecteren open bestemming bedrijf van disk transfer utility van de gegevens importeren in bestemming bedrijf.
2. Selecteer Ja, altijd toegang toestaan, zelfs als QB niet actief is en ook de toepassing toegang verlenen tot de persoonsgegevens. Verder, klik op Doorgaan, ja, en gedaan respectievelijk.
3. Ga naar het tabblad sluiten voor het veld momenteel verbonden met in het hulpprogramma gegevensoverdracht.
4. gevolgd door het menu bestand te selecteren en ook bedrijf Sluiten te selecteren in QuickBooks.

1. Selecteer type gegevens en wijzig tabbladen respectievelijk van data transfer utility. Samen met dat selecteert u een optie die de informatie die u wilt importeren naar het doelbestand presenteert.
2. ten slotte, navigeer naar de gegevens importeren in bestemming, in het hulpprogramma gegevensoverdracht en selecteer ook het tabblad Gegevens importeren.

dit zou waarschijnlijk de bestanden tussen twee computers met succes synchroniseren.

Lees ook: een QuickBooks Voor Windows-bestand converteren naar QuickBooks voor Mac

stappen om de desktopversies te delen tussen twee computers

opgemerkt moet worden dat de database file manager de software toestaat om te communiceren met het QuickBooks desktop company-bestand. U moet deze ondersteunde modus te gebruiken voor het instellen van het bestand, wat betekent dat de aanbevolen multi-user set is het bedrijf bestand opgeslagen op het host-bestand. Hieronder staan de stappen om host in te schakelen. U moet ervoor zorgen dat u een server gebruikt om het bestand te hosten, die u niet hoeft in te schakelen hosting voor werkstations. Het inschakelen van hosting is alleen van toepassing op de host systemen. Nu, laten we eens kijken naar de stappen betrokken:

• hiervoor moet u eerst naar het menu bestand navigeren en ook het tabblad Hulpprogramma ‘ s selecteren.
• gevolgd door het selecteren van de host multi-user toegang.
• ter bevestiging moet u ja kiezen.

en ook, volg de onderstaande stappen:

• in eerste instantie, navigeer naar de server systeem, dat is de computer die het bedrijf bestand opslaat.
• op het serversysteem moet u naar het menu start gaan en ook zoeken naar de databaseserverbeheer.
• Selecteer nu het QuickBooks-databaseserverbeheer in het vervolgkeuzemenu.

• gevolgd door, klikken op Bladeren en bladeren door de map waar het bedrijf bestanden moeten worden opgeslagen, in het geval dat de map locaties niet worden weergegeven in de vorige stap. Ook, hit OK na dat.

• Selecteer de optie Scan starten, waarmee alle firewallmachtigingen worden hersteld om QB in staat te stellen over het netwerk te communiceren.

• sluit en probeer QB te openen in multi-user modus op uw werkstations.

Databaseserverinstellingen voor synchronisatie

u wordt aangeraden het bedrijfsbestand of netwerkdeling op de primaire computer op te slaan. Of selecteer de optie om QuickBooks te gebruiken, maar het bestand van het bedrijf niet op te slaan op de secundaire computer en QuickBooks te installeren. Voer de onderstaande stappen uit na het voltooien van bovenstaande stappen:

• Ga naar het tabblad scanmappen, voeg mappen toe en scan om de primaire computer te scannen naar het QuickBooks-bedrijfsbestand. Klik op sluiten zodra uw geverifieerde bedrijfsbestand is gevonden.
• klik op het bedrijfsmenu en ga naar de gebruikers en wachtwoord instellen en klik op het tabblad Gebruikers instellen binnen QuickBooks op het primaire systeem.
• klik op het tabblad gebruiker toevoegen in het systeemscherm en wijs QuickBooks gebruikersnaam en wachtwoord toe.
• Selecteer de toegangsopties voor secundaire computer en druk op volgende tab.
• kies de transactiemachtigingen wijzigen of verwijderen en ga naar het tabblad volgende en voltooien.
• klik nu op Open or restore company en klik op open a company in QuickBooks op het secundaire systeem.
• zoek naar de locatie op het netwerk waar het primaire bedrijfsbestand is opgeslagen.
• Selecteer het bestand en log in met de gebruikersnaam of het wachtwoord dat op het primaire systeem is aangemaakt.

zie ook: hoe QBW-bestand openen zonder QuickBooks?

laatste woorden!

het proces om QuickBooks-bestanden te synchroniseren tussen twee computers wordt eenvoudig met de stappen die we hierboven hebben genoemd. Er kan echter een situatie zijn, waarin u problemen zou kunnen ondervinden bij het uitvoeren van het proces, dan in een dergelijk scenario, aarzel dan niet om op elk moment onze QuickBooks enterprise support team te bellen. Bel naar onze speciale hulplijn nummer dat wil zeggen 1-800-761-1787, en bespreek uw vraag met onze in de VS gevestigde gecertificeerde boekhoudprofessionals en experts. Ons team helpt u graag verder.