hoe de sponsoring voor een college-evenement verhogen?

het verhogen van sponsoring voor uw college fest kan lastig zijn & vereist consistente inspanningen.

na het ervaren van hetzelfde en interactie met 600 + hogescholen dag in dag uit gedurende de afgelopen acht maanden, kwamen we met deze stappen om sponsoring voor college evenementen te verhogen.

Stap 1 Definieer uw Deliverables

probeer eerst een lijst te maken van alle voordelen of branding deliverables die u kunt bieden. Deze matrix van deliverables is een heel belangrijk instrument. Het kan in de vorm van een eenvoudige spreadsheet of iets meer uitgebreide.
kwantificeer het aantal oogbollen of mensen die dat specifieke product zullen zien.
Enkele Voorbeelden:

• aanwezigheid van Logo ’s op de website – 100000 maandelijkse bezoekers
• t-shirt branding – 1000 pc’ s
• VIP – Tickets
• Pa aankondigingen
• Social media post
• Expo/bemonstering van product
• POSM-banners, standees, achtergrond
• stallen

Step 2 maak pakketten en voorstel

zodra u alle deliverables met zijn potentiële bereik hebt vermeld, schik ze van meest aantrekkelijke naar minst aantrekkelijke deliverable.

maak pakketten zoals goud, zilver, platina, titelsponsoring, zoals hieronder weergegeven.

zet een prijs op elk van de pakketten.Een presentatie maken met behulp van Canva, Google slide of Prezi; zijn:

• Logo
• Iets unieks of feit over het merk uit zijn tent te
• Visie/missie van de gebeurtenis
• Afgelopen sponsoring record/ Goede kwaliteit foto ‘ s van de vorige editie van het evenement(indien van toepassing)
• Waarom merk moet de sponsor uw fest
• Packages
• contactgegevens

Stap 3.a bereik merken

kijk uit voor de merken waarvan de doelgroep vergelijkbaar is met de doelgroep van uw evenement.

voorbeeld: banken zullen geïnteresseerd zijn in het sponsoren van ondernemerschapsevenementen. FMCG zal op zoek naar hoge voetval of boeiende activiteit. Gebruik Linkedin om verbinding te maken met de brand managers die ATL of BTL budget behandelen.

probeer een gesprek te plannen of te ontmoeten en bereid uw pitch dienovereenkomstig voor. Het maken van het Excel-blad zal helpen bij een beter beheer. U kunt ook de nabijgelegen of nieuw geopende verkooppunten benaderen.

enkele tips:

• vernieuw hun geheugen, verwijs terug naar een vorig gesprek. Als ze het vernoemen, zullen ze contact met je opnemen, herinner ze er altijd aan. Als er geen reactie is neem follow-ups na 2 gevolgd door 4, 7, 14, 28 dagen. Mailtracker gebruiken.

• u hoeft niet altijd e-mail te gebruiken bij het opvolgen. In plaats daarvan, uit te reiken via sociale media. Bijvoorbeeld, het verzenden van een tweet dat je hen een e-mail hebt gestuurd is een manier om hun aandacht te krijgen. Dit kan ook eventueel aansporen hen om uw e-mail te lezen meteen.

• of u nu de follow-up na uw eerste pitch of deal is niet vooruit het verzamelen van merken feedback zal u helpen beter te begrijpen wat ze willen in toekomstige samenwerkingen. Wordt gevraagd om hun mening kan uiteindelijk hen vragen om te raken ” antwoord.”

• als u het sponsorembleem in het voorstel gebruikt-zorg ervoor dat u hun richtlijnen van het merkboek volgt. Kleine details zijn de sleutel tot een succesvolle indruk.

Stap 3b neem contact op met uw alumni

verwijzingen zijn de snelste manier om sponsoring te verhogen. Kijk uit voor de alumnus of senioren die in een grote organisatie werken of een startup uitvoeren. Zij zullen meer dan blij zijn om u te verbinden of u te helpen in contact te komen met het relevante contactpunt. Neem veel verwijzingen van mensen of vrienden die je kent. Benader uw college administratie of alumni cel om uit te graven informatie. Je kunt ook LinkedIn-filters gebruiken om je huidige alumni te achterhalen.

Step A-Z Connect to R2MI VENTURES

R2MI Ventures hebben gezorgd voor sponsoring & mentorschap voor meer dan 600+ Hogeschool evenementen. Zij hebben expertise in het verhogen van sponsoring voor de evenementen.