het houden van een businessplanvergadering zal u helpen de komende 12 maanden op schema te blijven. Volg deze strategie meeting agenda om uw business plan doelen te herzien, maak tweaks aan uw business plan richting en update tijdlijnen en verantwoording, zodat u verder langs een jaar vanaf nu.
Quick note: U kunt een gratis voorbeeld businessplan voor verschillende industrieën downloaden van MoreBusiness.com. bewerk vervolgens het businessplan om een aangepaste voor uw bedrijf te maken.
inhoudsopgave:
Business Plan Meeting
hoewel veel bedrijven hun vergaderingen in Januari houden, doet de tijd van het jaar er niet toe. Als u uw businessplan in meer dan een jaar niet hebt bijgewerkt, stelt u een tijd op uw agenda in om dit zo snel mogelijk te doen.
u kunt uw strategievergadering offsite houden, zoals een strategische planning retraite, of in uw kantoor. Offsite strategievergaderingen omvatten vaak teambuildingactiviteiten en strategische zakelijke onderwerpen.
wij houden onze vergaderingen op ons kantoor gedurende 5 dagen, 2 uur per dag in de ochtend. Na elke business planning sessie nemen we het team mee voor de lunch (of laten het verzorgen). Dit stelt ons in staat om de dag te breken en de creatieve sappen te laten stromen. Het stelt ons team ook in staat om bij te blijven met hun normale activiteiten in de middag, zodat problemen met klanten worden aangepakt.
ons doel is om diep te duiken terwijl je plezier hebt. Dit is hoe we het doen. Lees hieronder onze strategy meeting agenda of bekijk deze 6 minuten durende video:
Strategy Meeting Agenda
elke business plan meeting is opgesplitst in specifieke onderwerpen die we behandelen. We stellen een agenda voor een strategiebijeenkomst voor iedereen op om te volgen en aantekeningen te maken.
we maken het ook een punt om regelmatig het hele jaar door te verbinden. Dit helpt ons ervoor te zorgen dat we op schema zijn om elke mijlpaal te halen en stelt ons in staat om het plan zo nodig aan te passen.
1. Maak een lijst van prestaties en tekortkomingen
het is belangrijk om te evalueren waar u bent geweest voordat u kunt achterhalen waar u heen gaat. U moet weten wat werkte en wat niet. neem een eerlijke blik op uw bedrijf en maak een lijst van wat je goed deed (prestaties) en wat niet zo goed ging (tekortkomingen).
we gaan eerst door de prestaties en schrijven een grote lijst op ons witte bord. We nemen een foto zodat niemand de lijst hoeft te transcriberen terwijl we antwoorden roepen.
onvermijdelijk, tijdens onze bespreking van tekortkomingen, herinneren we andere prestaties, zodat we een lege ruimte op het witte bord hebben om die op te schrijven.
moedig uw medewerkers aan te spreken zonder zich verlegen te voelen over de antwoorden. Hoe comfortabel ze zijn in het delen van hun gedachten is een weerspiegeling van uw bedrijfscultuur.
2. Beoordeling bedrijfswaarden
iedereen bij ons bedrijf heeft een lijst met bedrijfswaarden in zijn kantoor. De lijst is eenvoudig, ongeveer 4 regels. Het biedt een lens van waaruit we ervoor kunnen zorgen dat nieuwe doelen in lijn zijn met wat voor ons belangrijk is.
dit deel van de agenda van de strategievergadering is meestal vrij snel, maar het is een belangrijke herinnering die het pad effent voor de volgende reeks onderwerpen.
3. Beantwoord deze strategische Planningsvragen
dit is het langste gedeelte van uw strategievergadering. Praat over SWOT-sterke punten, zwakke punten, kansen, en bedreigingen. Kijk naar uw concurrenten om te zien wat ze doen beter dan u en hoe je zou kunnen veranderen om te concurreren.
stel dergelijke vragen en maak aantekeningen zonder commentaar te beoordelen:
- Wat zijn onze grootste inkomstenbronnen?
- Wat zijn onze kleinste inkomstenbronnen?
- hoeveel tijd kost elke bron om te betalen?
- als we stoppen met het leveren van producten en diensten met een lage omzet, hoe zou dat het bedrijf beïnvloeden? Zou het tijd vrijmaken om zich te concentreren op hoge inkomstenkansen?
- wat doet onze concurrentie wat wij niet doen? Als we iets dergelijks zouden aanbieden, hoe zou dat onze inkomsten en uitgaven beïnvloeden? Zou het onze focus veranderen?
- welke nieuwe productlijnen of diensten moeten we overwegen toe te voegen?
- hebben onze klanten iets gevraagd dat wij niet leveren?
- welke veranderingen doen zich voor in onze industrie die ons kunnen beïnvloeden?
- zijn er nieuwe of hangende wetten die van invloed zullen zijn op de verkoop of de klanten? Moeten we lobbyen bij onze wetgevers om deze wetten te veranderen?
- wat zijn onze financiële doelstellingen voor de komende 12 maanden? 24 maanden?
- hoe komen we daar?
uw missie bij deze stap in het strategische planningsproces is om te komen met belangrijke doelen die zinvol zijn – en die u kunt meten (meer hierover).
vergeet niet om elk item te bekijken met uw bedrijfswaarden in gedachten. Als een nieuw product idee niet in lijn met uw waarden, het zal niet een goede pasvorm voor uw bedrijf.
neem vervolgens de tijd om een lijst te maken van al deze ideeën en taken.
4. Rangschik elke taak op moeilijkheidsgraad, waarde en prioriteit
zodra u een gedetailleerde lijst met ideeën voor de komende 12 maanden hebt, moet u ze prioriteren. Elk bedrijf heeft beperkte middelen. Als je je richt op irrelevante activiteiten, beperk je je groei. Het stellen van prioriteiten is een essentieel onderdeel van uw strategie meeting agenda.
voeg naast uw nieuw gemaakte lijst met doelen drie kolommen toe: moeilijkheidsgraad, waarde en prioriteit. U kent een getal toe van 1-10 voor moeilijkheidsgraad en waarde en 1-3 voor prioriteit.
moeilijkheidsgraad: begin met het rangschikken van elk doel of idee in termen van moeilijkheidsgraad, waarbij 10 het moeilijkst is. De moeilijkheid zou groter moeten zijn voor taken die langere tijdverbintenissen vereisen om te voltooien.
waarde: rangschik elke taak met de waarde die deze voor het bedrijf als geheel en niet voor een individuele werknemer oplevert. Gebruik 10 als uw marker Voor het hebben van de meeste waarde. Bijvoorbeeld, als het toevoegen van een nieuwe productlijn zou leiden tot een aanzienlijke inkomstenstroom, die taak zou een hoge rang hebben. Kijk naar elke taak als” leuk om te hebben “vs.” moet hebben ” om uit te zoeken wat de meeste waarde zal bieden.
prioriteit: als u de moeilijkheidsgraad en waarde van elke taak hebt gerangschikt, kunt u een prioriteit instellen. Taken die lage moeilijk en hoge waarde hebben moet een hoge prioriteit te krijgen, omdat ze het makkelijkst te doen en zal u voorzien van snelle voordelen. Geef die een prioriteit van 1. Taken met een hoge moeilijkheidsgraad en een lage waarde moeten worden gemarkeerd met een prioriteit van “nog niet” om aan te geven dat ze op dit moment niet de beste waar voor je geld zijn.
dit proces stelt u in staat om te bepalen welke taken boven aan de lijst met actie-items moeten komen.
5. Stel mijlpalen in en wijs verantwoording
toe Maak een spreadsheet voor elk kwartaal waarin elke taak wordt weergegeven en wie verantwoordelijk is voor het werken eraan. Voeg deadlines en mijlpalen toe, zodat u kunt zien of u op schema bent.
maandelijkse vergadering
investeer niet de hele tijd om een strategievergadering te houden en laat vervolgens uw actiepunten op een plank liggen om stof te verzamelen.
plan een maandelijkse vergadering om uw strategische planningsdoelstellingen te herzien. Dit betekent dat je slechts 3 vergaderingen per kwartaal hebt. Gebruik deze bijeenkomsten op hoog niveau om cursuscorrecties en aanpassingen aan uw plan te maken.
u moet ook wekelijks bijeenkomen om specifieke taken te bespreken die ingaan op de details van elk doel op hoog niveau. Deze wekelijkse vergaderingen vullen die strategische onderwerpen aan die in elke maandelijkse vergadering worden behandeld.
Downloaden MoreBusiness.com ‘ s agenda voor een een-op-een vergadering (het is gratis) om vergaderingen met elk teamlid te plannen en te volgen.
na verloop van tijd kunt u merken dat sommige van de doelstellingen van uw strategievergadering niet langer geschikt zijn. Wees flexibel genoeg om te herkennen dat u mogelijk wijzigingen moet aanbrengen voor uw volgende businessplanvergadering.