het oprichten van een eenmanszaak als zelfstandige is de eenvoudigste manier om een bedrijf te starten. Papierwerk is over het algemeen minimaal, boekhouding en Administratie is vrij eenvoudig en de voordelen van het zijn van uw eigen baas zijn talrijk.
wanneer u voor het eerst een bedrijf in uw eentje opricht, is het verstandig om een eenmanszaak te beginnen.
hoe wordt een eenmanszaak
er is niet echt een verschil tussen een eenmanszaak en een zelfstandige. ‘Eenmanszaak’ beschrijft uw bedrijfsstructuur, terwijl ‘zelfstandigen’ een manier is om te zeggen dat u niet voor een werkgever werkt of belasting betaalt via PAYE. Als een eenmanszaak bent u de rechtspersoon in uw eigen recht, het in dienst nemen van mensen en het aangaan van contracten. U hebt geen beperkte aansprakelijkheid; uw eigen vermogen loopt gevaar als het bedrijf failliet gaat.
aan de slag
de eerste stap om een eenmanszaak te worden is het kiezen van een naam. Zorg ervoor dat u een naam hebt gekozen die niet door andere bedrijven wordt gebruikt. Als je dat doet dan kunnen ze je stoppen met het te gebruiken. Met dit in het achterhoofd, is het de moeite waard om te overwegen uw naam als merk te registreren om te voorkomen dat andere mensen het gebruiken.
u kunt handelen onder uw eigen naam, of een geschikte bedrijfsnaam bedenken. Houd in gedachten dat als u besluit om een bedrijfsnaam te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf briefpapier toont uw eigen naam, evenals de handelsnaam van het bedrijf. En wees voorzichtig dat de naam geen woorden bevat die mensen beledigend of misleidend zouden kunnen vinden.
een businessplan en een cashflowprognose hebben waarmee u uw bedrijf kunt beheren. Zorg ervoor dat u het genereren van genoeg geld om uw uitgaven en fiscale verplichtingen te betalen.
belastingzaken en BTW
als eenmanszaak moet u inkomstenbelasting betalen over de winst die uw bedrijf maakt. U moet elk jaar een zelf-aanslag aangifte in te vullen, waarin uw inkomsten en uitgaven.
u moet zich hier online registreren bij HMRC – zodat zij op de hoogte zijn van uw nieuwe bedrijf en elk jaar een belastingaangifte van u verwachten. Een belastingaangifte is een document dat alle ondernemers in het Verenigd Koninkrijk hebben in te vullen en te sturen naar HMRC elk jaar. Het zal details van al uw inkomen bevatten, met inbegrip van de winst die uw bedrijf maakt.
u moet elk jaar een datum kiezen waarop u uw zakelijke accounts gaat voorbereiden. Dit heet het einde van het boekjaar, of het einde van het boekjaar in het kort. De eenvoudigste einde van het jaar voor eenmanszaken is April 5, omdat dat overeenkomt met het Britse belastingjaar, dat is de periode dat uw belastingaangifte dekt.
u kunt zich het beste registreren als zelfstandige bij HM Revenue & douane zodra u zelfstandig een bedrijf begint. Als u dit niet doet tegen 5 oktober in uw tweede boekjaar, kunt u een boete oplopen.
als uw bedrijf een omzet heeft (of verwacht) van meer dan £85.000 per jaar, moet u een BTW-nummer aanvragen, moet u uw klanten BTW in rekening brengen, de relevante BTW-aangiften invullen en BTW-betalingen sturen naar. Controleer altijd de huidige het huidige niveau voor registratie met HMRC.
Tax Digital heeft het spel de afgelopen jaren veranderd. Bedrijven met een belastbare omzet boven de btw-drempel moeten de MTD-regels volgen. Dit betekent het bijhouden van digitale gegevens en het gebruik van specifieke software om uw BTW-aangiften in te dienen. Bedrijven met een belastbare omzet van minder dan £ 85.000 zullen naar verwachting de regels volgen voor hun eerste rendement op of na April 2022. Als je onder de drempel bent kun je nu vrijwillig lid worden van MTD.
>zie ook: 9 boekhoudsoftware platforms voor het digitaal maken van belasting
zelfstandigen en verhuurders met een jaarinkomen of inkomen uit vermogen van meer dan £ 10.000 moeten de regels voor MTD voor inkomstenbelasting volgen vanaf hun volgende verslagperiode, beginnend op of na 6 April 2023.
Bekijk onze video over hoe u een eenmanszaak bent
nationale verzekering
vergeet niet dat u een nationale verzekering hebt om uzelf en iedereen die u in dienst hebt te betalen. Nogmaals, controleer wat er nodig is met HMRC.
werknemers
in tegenstelling tot wat men denkt, kunnen eenmansbedrijven net als elk ander bedrijf werknemers aannemen. Daarom, je moet contracten van werkgelegenheid en het verzamelen van Inkomstenbelasting en Nic ‘ s van hen en betalen deze aan HMRC. U zult daarom een Pay As You Earn (PAYE) payroll systeem moeten bedienen. Misschien moet u ook kijken naar de pensioenvoorziening.
belastingadministratie
u moet alle financiële administratie bijhouden die u nodig hebt om uw belastingaangifte in te vullen. Het is een goed idee om al uw bonnetjes en transactiegegevens op te slaan in een veilige plaats en in datum volgorde. Hoe meer u vanaf dag één met uw papierwerk bent georganiseerd, hoe gemakkelijker het is om uw retour samen te stellen wanneer de tijd daar is.
speciale licenties en machtigingen
hoewel iedereen als eenmanszaak kan beginnen, heeft u voor bepaalde soorten werk mogelijk een vergunning of toestemming van uw plaatselijke overheid nodig. Restaurants, kinderverzorgers, taxichauffeurs en straathandelaren, bijvoorbeeld, hebben allemaal een vergunning van de lokale overheid nodig. Daarnaast kunnen uw kwalificaties en bedrijfsruimten vooraf worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat u voldoet aan bepaalde voorschriften.
>zie ook: heeft mijn kleine onderneming een vergunning nodig?
de checklist voor eenmanszaken
samengevat zijn de volgende kwesties die u moet overwegen. Heb je:
- geregistreerd als zelfstandige met HM inkomsten & douane?
- hebt u vergunningen en bouwvergunningen die u nodig heeft van uw gemeente?
- bij uw lokale overheid te weten gekomen of u bedrijfstarieven moet betalen?
- de noodzakelijke verzekering en openbare aansprakelijkheid instellen?
- contact opgenomen met HM Revenue & douane om zich zo nodig voor de btw te registreren? Een systeem voor het bijhouden van financiële gegevens opzetten?Heeft u ervoor gezorgd dat uw eigen naam op al uw zakelijke briefpapier staat, inclusief brieven, facturen, ontvangstbewijzen en cheques?
- voorwaarden stellen voor uw klanten, zoals wanneer uw facturen moeten worden betaald?
als u al deze vragen met ‘Ja’ kunt beantwoorden, gefeliciteerd – u werkt als zelfstandige eenmanszaak.
dit artikel is bijgewerkt door het redactieteam voor kleine bedrijven met de hulp van Nick Johnson, managing partner van Glaisyers Solicitors LLP.
meer lezen over hoe een eenmanszaak te worden:
- eenmanszaak of naamloze vennootschap?
- registratie als naamloze vennootschap-de voors en tegens
- kunnen twee personen een eenmanszaak runnen
- hoe beïnvloedt tijdelijk verblijf mijn status als eenmanszaak?
- is het mogelijk zich als eenmanszaak op te richten terwijl men nog fulltime in dienst is?