muziekevenementen zijn enkele van de meest opwindende evenementen om deel van uit te maken. Het is gemakkelijk om aan te nemen dat het allemaal “rock and roll” is en organisch gebeurt, maar weten hoe je een muziekevenement moet plannen is de sleutel. Veel organisatie en planning is eigenlijk wat de creativiteit en het plezier drijft.
we hebben een paar belangrijke stappen samengesteld om u te helpen een muziekevenement te plannen. We hebben ook specifieke tips en middelen die u kunt gebruiken.
deze stappen zijn niet bijzonder glamoureus. Maar vraag het aan elke muziekpromotor: Ze zullen je vertellen dat alles wat tijd bespaart en het proces versnelt welkom is.
Billetto is een ticketing platform dat u helpt bij het beheren, bevorderen en hosten van evenementen. Stel een evenementenpagina op en begin binnen 5 minuten met de verkoop van tickets.
maak uw evenement aan>>
Stel uw budget in
er is een reden dat budgettering de eerste tip op deze lijst is. Het geld dat je moet uitgeven dicteert de meeste beslissingen die je maakt. Als u geen budget instelt, zult u vrijwel zeker te veel uitgeven.
u hoeft geen fortuin uit te geven. Er zijn genoeg legendarische optredens in de achterkamer van pubs met bands waar het grootste deel van het publiek nog niet van gehoord heeft.
het belangrijkste is om uit te zoeken hoeveel geld u kunt uitgeven. Op deze manier ben je niet uit je zak. Een succesvol evenement zal zelfs uiteindelijk het maken van een winst (of op zijn minst breaking even).
het budget voor elk optreden zal enigszins variëren. Denk na over hoeveel mensen je hoopt te krijgen naar het evenement. Wat is een realistische prijs voor tickets? Uw budget mag nooit hoger zijn dan wat u van plan bent te maken op de deur. Anders verlies je geld.
vind de juiste locatie
de locatie is een groot deel van het optreden. Het draagt bij aan de sfeer. Sommige mensen bezoeken religieus dezelfde evenementenlocaties en zijn net zo fan van de ruimte als de band.
Google is zeker nuttig voor het vinden van locaties, maar er zijn andere methoden.
Websites zoals Venuefinder zijn nuttig: ze hebben al belangrijke details verzameld, zoals toegang voor gehandicapten en contactgegevens. Er zijn veel niet-Muziek locaties daar, ook. Zorg ervoor dat de locatie geschikt is voor concerten of u zult tijd verspillen om contact op te nemen.
een andere goede methode is het’ reverse engineeren ‘ van optredens. Kijk eens naar soortgelijke optredens in de omgeving. Controleer de locatie. Vanaf hier kunt u de relevante contacten op de locatie vinden. Bands in Town is een website waar duizenden evenementen kunnen worden doorzocht en verkend per gebied.
zeker, een locatie moet alle benodigde faciliteiten hebben. Maar het moet ook dat beetje sfeer hebben die je misschien niet nodig hebt voor — Zeg — een conferentie. Denk niet alleen aan de capaciteit, faciliteiten en locatie van de locatie, maar ook aan de reputatie die ze hebben voor muziek.
Sign up bands and artists
deze stap is uitwisselbaar met het vinden van een locatie. Je bent waarschijnlijk van plan een muziek evenement omdat je al bands en artiesten in gedachten hebt. Zo niet, wees voorbereid op de moeilijke (maar lonende) taak van het vinden en boeken van uw muzikanten.
de schaal van uw muziekevenement is hier een grote overweging. Bands die net beginnen zullen waarschijnlijk graag in pubs en clubs spelen. De kleine optredens aan het begin van een carrière zijn een overgangsritueel voor muzikanten.
besteed geen fortuin aan het boeken van artiesten die duur zijn als je op kleine schaal begint.
aan de andere kant, denk aan de band of bands die fans brengen. Ten minste één van de bands in jullie line-up zou een gelijkspel moeten zijn en veel van hun eigen fans mee moeten nemen. Het inhuren van drie onbekende bands voor een locatie met een capaciteit van 1000 personen is een recept voor een ramp.
het vinden van banden vereist wat werk. Dit geldt vooral als je er geen in gedachten hebt.
een zoekopdracht op Google levert resultaten op zoals functie-en trouwringen. Deze zijn duur en zal coverversies van nummers spelen. Het is waarschijnlijk niet wat je in gedachten hebt voor je muziek evenement.
de beste methode is om naar de plek te gaan waar muzikanten rondhangen, zowel online als offline.
Offline
Controleer optredens waarvoor bands lokaal ‘het circuit doen’. Lokale oefenruimtes en locaties zijn een goede plek om de namen en genres van sommige bands persoonlijk te vinden. Vraag rond je vrienden, vooral degenen die zichzelf als muziekliefhebbers beschouwen.
Online
Twitter, Soundcloud en Facebook zijn allemaal nuttige plaatsen om te zoeken. Reverb Nation heeft een functie waarmee u kunt zoeken op locatie. Dit is een redder in nood als je op zoek bent naar lokale bands. Bericht performers om te vragen hoe ze te boeken en hun beschikbaarheid te controleren.
Bands in Town is geweldig voor het vinden van locaties,maar het heeft ook veel optredens. Dit kan je een lijst van bands geven om te verkennen voor je eigen evenement.
de niet ondertekende gids is een muziekdirectory die een zeer gedetailleerde en nuttige bron is voor iedereen die in de muziekindustrie werkt. Ze hebben een lijst van meer dan 70 boekingsagenten en contactgegevens voor alle van hen. Het is niet gratis om toegang te krijgen, maar als je serieus bent over het vinden van rijzend talent, is het de moeite waard de £4,99 maandelijkse vergoeding.
zorg ervoor dat u bands boekt die in vergelijkbare genres zitten om uw gokkers niet af te schrikken. Het is tijdrovend, maar het vinden van artiesten is ook leuk.
plan equipment and tech
er is een grote kans dat u niet te maken krijgt met apparatuur en geluidstechnici bij het boeken van een optreden, maar u kunt dit het beste controleren.
hoewel veel locaties hun eigen PA-systeem en het personeel zullen hebben om het te runnen, zorg er dan voor dat u het vraagt. Kijk of je nodig hebt om iets extra te huren of te kopen.
u dient de uitvoerende kunstenaars altijd om een lijst te vragen van de specifieke uitrusting die zij nodig hebben (die zij niet van plan zijn zelf mee te nemen). Bepaal wie de apparatuur installeert en wie de mengtafel ‘ s nachts leidt. Communicatie is hierbij de sleutel.
Heat on the Street heeft een checklist voor evenementen gemaakt om u te helpen alle productiekosten en overwegingen bij te houden.
overweeg evenementlogistiek
logistiek is een vrij breed onderwerp. Als je het creatieve type bent, alleen het woord zelf zal je waarschijnlijk huilerig maken.
bepaalde zaken zullen altijd ruim voor het optreden besproken en overwogen moeten worden. De volgende lijst toont een aantal van de logistieke aspecten die je nodig hebt om na te denken over om ervoor te zorgen dat alles soepel loopt. Zorg ervoor dat je:
- boek de locatie op een datum die geschikt is voor alle partijen, inclusief artiesten.
- marketingkanalen opzetten zoals evenementpagina ‘ s, uitnodigingen en posters.
- Stel een tijdlijn in voor de dag van het optreden, inclusief wanneer de artiesten en het personeel moeten arriveren.
- Plan beveiliging en deurpersoneel voor de dagelijkse ticketverkoop, het uitdelen van evenementbadges, enzovoort. (Vraag de locatie als u wordt verwacht om personeel te leveren.)
- volgen het gezondheids-en veiligheidsprotocol. De locatie zal in staat zijn om te helpen met deze, maar je moet de performers, het personeel en de deelnemers te waarschuwen. Dit artikel heeft een aantal uitstekende tips over gezondheid en veiligheid voor evenementen.
- Sorteer uw prijzen en ticketing. Ticketing wordt veel gemakkelijker gemaakt door het gebruik van een platform zoals Billetto. U kunt meerdere ticketcategorieën maken en de maximale capaciteit instellen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over overselling.
- Controleer of er sprake is van een avondklok of licentieproblemen. Stel een stevige tijd in die je moet afmaken. Maak een lopende volgorde. Artiesten kunnen geneigd zijn om overlopen, dus waarschuw hen dat dit niet mogelijk is. Zeg ze dat het PA-systeem afgesloten kan worden.
Billetto is een ticketing platform dat u helpt bij het beheren, bevorderen en hosten van evenementen. Stel een evenementenpagina op en begin binnen 5 minuten met de verkoop van tickets.
maak uw evenement aan>>
krijg de basis en gedijen
naarmate u ervaring opdoet met het plannen van een muziekevenement, zult u zien dat er veel te overwegen is. De bovenstaande tips zijn een geweldig startpunt om ervoor te zorgen dat u de basics gedekt.
Als u het evenement nadert, moet u alles overwegen, van marketing tot ruiters. Blijf op de hoogte voor meer gedetailleerde berichten over het promoten en organiseren van muziekevenementen hier op de blog.