hoe een querybrief van het management op uw werkplek te beantwoorden

als u in dienst bent, moet u overwegen te weten hoe u een querybrief aan uw baas moet beantwoorden als u tegen de organisatorische regels ingaat. Bepaalde handelingen zoals te laat komen, nalatigheid, insubordinatie of absenteïsme kunnen je ontslagen zien, maar je kunt de situatie redden door je te verontschuldigen voor dergelijke fouten.

een vraagbrief beantwoorden op uw werkplek
foto: canva.com (gewijzigd door de auteur)
bron: UGC

soms bent u als werknemer niet van plan wanpraktijken op het werk uit te voeren. Echter, situaties die dringende reacties nodig hebben komen thuis of op het werk voor, en je moet er eerst aandacht aan besteden ten koste van je werk. U moet weten hoe u een query-brief moet beantwoorden omdat u in een dergelijk geval afwezig bent van het werk.

hoe te antwoorden op een query letter over te laat komen

te laat werken is wangedrag dat nooit goed zal liggen bij managers en toezichthouders. Ontbrekende werk kan leiden tot veel verliezen voor het bedrijf. De taken die u gewoonlijk uitvoert moeten onbeheerd gaan of uitgevoerd worden door iemand die ze niet kent.

dit verklaart waarom bazen streng zijn over stiptheid om te werken. Echter, maak je geen zorgen als je verstrikt raken in een dergelijke situatie. Met de richtlijnen die hier worden beschreven, bent u in staat om uitstekend te reageren op een query brief aan medewerkers voor wangedrag.

begrijp het bericht dat wordt gecommuniceerd in de query letter

waar gaat het over? Gaat het over iets waar je je van bewust of onbewust van bent? Als je je ervan bewust bent, was het opzettelijk, of de omstandigheden dwong je om? Lees de vraagbrief, en bevestig de toon die je baas gebruikt. Dit zal u helpen weet de beste manier om te antwoorden op de query letter.

een queryletter beantwoorden
een persoon die op een MacBook Pro schrijft. Photo: @ Glenn Carstens-Peters
Source: UGC

analyseer wat u gaat schrijven

onthoud dat uw baan op het spel staat wegens wangedrag. Daarom wil je geen toon, woorden of uitleg gebruiken om onze baas meer redenen te geven om een verkeerde perceptie over jou te hebben. Bij voorkeur kunt u uw punten opschrijven voordat u het definitieve ontwerp samenstelt.

gebruik een professionele toon

bij het beantwoorden van een notenbalk query letter, moet u er rekening mee houden dat de brief voor officiële doeleinden is. Gebruik daarom een professionele toon in plaats van een conversationele. Vermeld in de linkermarge van het document de contactgegevens van de ambtenaar die u beantwoordt.

als u leert hoe u een officiële query-brief moet beantwoorden, dan is het essentieel om te weten dat u het onderwerp van de zaak dat u wilt behandelen in de paper moet aangeven.

erken uw wangedrag

als er voldoende bewijs is om aan te tonen dat u te laat op het werk of afwezig was, ga dan niet in discussie. Toon acceptatie van uw fout om conflicten met uw manager te voorkomen. Leg uit waarom u zich niet aan de voorschriften van de instelling hield.

onthoud, je wilt je baas overtuigen om je excuses te accepteren. Als gevolg daarvan, geef geldige redenen waarom je handelde zoals je deed. In de laatste paragraaf, verzeker je baas dat je nooit de fout zal herhalen.

specifiek

voeg geen onnodige informatie toe. De informatie die u verstrekt moet kort zijn en niet afdwalen van het hoofdonderwerp. Tenzij u wordt gevraagd om te reageren op verschillende kwesties in verband met wangedrag op het werk, kan het lang duren.

echter, antwoorden op querybrieven zijn meestal kort en direct ter zake. Gebruik ook de juiste zinsstructuur en wees grammaticaal correct. Je baas begrijpt je verklaring misschien niet als je een slecht geschreven antwoord geeft.

antwoord op een vraagbrief
lege zwarte rolstoelen in een kantoor. Foto: @kate.Sade
bron: UGC

a sample query letter for the negative of DUTY

the General Manager

XYZ Company

P. O Box 2112

Montana City

Geachte heer,

RE: antwoord op uw vraag brief voor nalatigheid van de plicht op 22 mei 2017

Geachte Heer, mijn wangedrag bij het verwaarlozen van mijn plicht op (datum)) was niet opzettelijk. Zodra ik me meldde op het werk, kreeg ik een telefoontje dat mijn zoon ziek werd en naar het ziekenhuis werd gebracht. Ik probeerde toestemming te krijgen van de supervisor, maar hij was niet beschikbaar in zijn kantoor op dat moment. Ik kwam twee uur later in contact met hem na een bezoek aan mijn zoon uit het ziekenhuis. Bijgevoegd is een kopie van de ziekenhuisopname en ontslagbrief.

door deze organisatie heb ik mijn carrière kunnen ontwikkelen.

ik beloof altijd de mij opgedragen taken uit te voeren.

Dank u.

met hoogachting

Jackie Megan.

als u zich nog steeds afvraagt hoe u een vraagbrief op uw werkplek moet beantwoorden, kunt u het bovenstaande voorbeeld raadplegen. Als u gevangen in een onvermijdelijke omstandigheid, zorg ervoor dat u zo snel mogelijk communiceren met uw baas. Ze zijn ook mensen en weten dat soms, sommige dingen dringende interventie vereisen, en soms vangen ze je overrompeld.

Yen.com.gh deelde een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding over hoe je een sollicitatiebrief voor de werkgelegenheid in Ghana te schrijven. Een sollicitatiebrief geeft de human resource manager een indruk van de sollicitant. Daarom moet bij het opstellen van deze brief voorzichtig te werk worden gegaan.

een sollicitatiebrief is nodig, zelfs als uw potentiële werkgever niet van u verlangt dat u een brief indient. Gaan de extra mijl en het indienen van een die uw prestaties en vaardigheden benadrukt zal helpen vangen de hiring manager ‘ s aandacht. Abonneer je om nieuwe video ‘ s te bekijken

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.