veilingen die zijn opgezet voor gasten om biedingen te registreren zonder de betrokkenheid van een Veilingmeester, worden gewoonlijk stille veilingen genoemd. Ze zijn een geweldige manier om extra geld in te zamelen bij fondsenwerving evenementen en hoewel ze een beetje planning kunnen nemen, stille veilingen vereisen weinig aandacht tijdens het evenement. De winstgevendheid van uw stille veiling kan echter worden versterkt door de in dit artikel beschreven concepten te volgen. In werkelijkheid moet je ze wat lawaai geven!
Hoe werkt een stille veiling?
veiling items worden weergegeven voor gasten om te bekijken en bieden op. In plaats van publiekelijk te bieden in een live evenement, wordt hun bod schriftelijk geregistreerd op een biedblad dat bij elk item hoort. Het blad zal ook vragen om de naam van de bieder en een telefoonnummer contact. Elk opeenvolgende bod moet hoger zijn dan het vorige bod en de winnaar is de persoon met het hoogste bod bij het sluiten van de veiling. Sites zoals eBay zijn commerciële voorbeelden van hoe stille veilingen werken.
veilingitems
veilingitems variëren afhankelijk van het soort gebeurtenis dat wordt gehouden. Bijvoorbeeld, een corporate fondsenwerving evenement kan hoog gewaardeerde memorabilia of unieke ervaring gebaseerde items hebben, terwijl een school fondsenwerving zal meer kans om kleinere gewaardeerde items die een beroep op een breder scala van gasten bevatten.
Grotere fondsenwervers en bedrijfsevenementen organiseren vaak veilingartikelen in consignatie van bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn. Deze items zijn over het algemeen stukken van memorabilia die goed worden gepresenteerd en hebben certificaten van echtheid. Artikelen in consignatie worden geleverd zonder kosten en kunnen worden geretourneerd als ze onverkocht zijn. Een minimumprijs, vaak aangeduid als de reserveprijs, wordt vastgesteld op elk item en dit moet worden bereikt voor het item te verkopen. De minimumprijs is normaal gesproken gelijk aan de kosten van het item (die wordt betaald aan de leverancier) plus 10% (die gaat naar de fondsenwerver). Alle fondsen boven de reserveringsprijs worden ook behouden door de fondsenwerving organisatie.
gedoneerde geschenken worden vaak als stille veilingartikelen aangekocht en omvatten in het algemeen producten of diensten. Hoewel ze een lagere waarde dan memorabilia items kunnen hebben, kunnen ze net zo lucratief zijn omdat 100% van de fondsen worden behouden door de fondsenwerver. Het vragen om donaties kan een uitdaging zijn voor de meeste mensen, maar het is een essentiële vaardigheid om als organisator van fondsenwerving te hebben.
deze twee artikelen zullen helpen bij het zoeken naar gedoneerde items:
- het krijgen van prijzen gedoneerd is gemakkelijk als je weet hoe!
- Cold Calling voor gedoneerde prijzen-10 Tips
bieden
er zijn veel biedtypes die kunnen worden geïmplementeerd op een stille veiling. Onderzoek vertelt ons dat ze elk een andere impact hebben op het biedgedrag en inzicht in dit zal u helpen beslissen welke te gebruiken.
startbod
het is raadzaam Het minimumbedrag te specificeren dat u bereid bent te accepteren voor een veiling. Dit wordt vaak aangeduid als de’ reserve prijs ‘ en ten minste één bod van dat bedrag of hoger moet worden bereikt voordat het item wordt verkocht.
voor gedoneerde items wordt aanbevolen dat het startbod wordt vastgesteld op 30% – 50% van de waarde van het item. Een lager startbod is bedoeld om de concurrentie te bevorderen en een bod te nemen dat hoger is dan de waarde van het item.
op consignatie aangekochte artikelen zijn een ander verhaal. Om ervoor te zorgen dat u genoeg geld inzamelt om de kosten van het item te dekken en wat geld in te zamelen voor uw zaak, moet het startbod worden ingesteld op 110% van de kosten van het item voor uw organisatie.
Nu Kopen Prijs
Geef een “Nu Kopen Prijs” op het biedblad op zodat gasten de aankoop van het item op elk moment tijdens de veiling veilig kunnen stellen. Stel de prijs in tussen 150% en 200% van de waarde van het item. Dit zal een positief resultaat op uw fondsenwerving resultaat als omstreden bieden is het onwaarschijnlijk dat hetzelfde niveau als de ‘koop nu Prijs’ op de meeste items te bereiken.
bieden op unieke, zeldzame of moeilijk te waarderen items kan vaak meer dan 150% tot 200% van hun waarde, dus het is het beste om geen aankoop Nu prijs voor deze items.
Minimum -, maximum-en incrementele biedingen
door een minimaal inschrijvingsbedrag aan te geven, wordt elk volgend bod met een minimumbedrag of hoger verhoogd. Dit zal een versnelde inschrijving aanmoedigen door hogere inschrijvingsbedragen toe te staan.
het instellen van een maximaal inschrijvingsbedrag kan worden uitgevoerd om de potentiële toename van de biedingen te vertragen. Dit wordt gebruikt om een grotere deelname aan te moedigen en voorkomt dat bieders extra hoge biedingen plaatsen en de concurrentie verstikken. De praktijk van het plaatsen van hoge biedingen wordt aangeduid als’ springen ‘ en wordt gebruikt door sommige bieders als een show van kracht om andere bieders te intimideren.
incrementele biedingen hebben betrekking op het vaststellen van een vaste verhoging van het bedrag van elk Bod. Deze optie gaat vaak gepaard met een biedblad dat vooraf is gevuld met inschrijvingsbedragen. Stel als leidraad de biedverhogingen in op 10% van de waarde van het item.
Toptip: moedig ‘ springen ‘of’ springen bieden ‘ aan tijdens uw volgende stille veiling. Springen is het gedrag van het maken van een bod dat aanzienlijk hoger is dan de minimale verhoging. Onderzoek getiteld Jumping and sniping at the silents: Does it matter for charities? concludeert dat springen een zeer wenselijk gedrag is en leidt tot een sterker fondsenwervingsresultaat. Het is belangrijk om te begrijpen dat hoewel de’ maximale ‘en’ incrementele ‘ biedopties hun eigen voordelen hebben, ze springen wel voorkomen.
Biedbladen
om het succes van uw stille veiling te verzekeren, moet u deze elementen op uw biedblad opnemen:
- artikelnummers-nummer Elk veilingitem om ze van elkaar te onderscheiden
- artikelbeschrijving-voldoende ruimte om een gedetailleerde beschrijving van het item te schrijven. Een creatieve en goed geschreven beschrijving kan leiden tot meer bieden. Het moet een overzicht geven van de kenmerken en voordelen van de post
- itemwaarde – zorg ervoor dat echte waarden worden vermeld. Dit is gemakkelijk vast te stellen voor retail items en cadeaubonnen. Voor unieke items of ervaringen, bepaal de waarde met de hulp van de donor van het item
- ruimte om biedingen te schrijven – Namen, contactgegevens & inschrijvingsbedragen moeten worden verzameld. Het kan nodig zijn om tegemoet te komen voor het verzamelen bod nummers in plaats van namen en telefoonnummers
- Bieden de instructies moeten verstrekken om de details van het starten bod, nu kopen prijs, minimum -, maximum-of incrementele bod bedragen als nodig
Top Tip: Het is belangrijk om te erkennen bedrijven die doneren items voor de veiling. Biedbladen zijn een geweldige plek om dit te doen en moeten ruimte bevatten om het logo en de naam van elke donor te uploaden.
Download uw gratis stille veiling Biedblad dat kan worden aangepast om een veiling op de manier die u kiest.
tijdens uw evenement
veilingitems weergeven
uw stille veiling zal sterk profiteren als items worden gepresenteerd in een display van hoge kwaliteit dat bieders aanmoedigt om tijd te besteden aan het doorlezen van items.
de belangrijkste aspecten die in aanmerking moeten worden genomen zijn::
- Kies een prominente positie op uw locatie met goede verlichting
- zorg ervoor dat er voldoende ruimte is, zodat gasten gemakkelijk rond kunnen lopen om items te inspecteren en te bieden
- Probeer items weer te geven zoals ze in een cadeauwinkel zijn. Gebruik tafelbekledingen, schildersezels, verlichting, standaards en andere decoratieve functies om uw displaygebied te verbeteren. Hoe wenselijker de items zijn voor uw gasten, hoe groter de kans dat ze bieden. Houd het gebied schoon en netjes
- zorg ervoor dat biedbladen en werkpennen elk item vergezellen. Investeer in clipboards om vellen netjes en netjes te houden. Vervang gevulde vellen door nieuwe.
items
promoten als u een zittende gebeurtenis uitvoert, maak dan een lijst met items die op elke tabel kan worden weergegeven. Gasten kunnen items op de lijst zien die hen interesseren en hen leiden naar de veiling display gebied te bezoeken om te bieden. Toon lijsten in een perspex houder zodat ze rechtop op de tafel staan.
Toptip: als u echt een spotlight wilt werpen op uw stille actie, bereid dan een diavoorstelling voor om tijdens uw evenement te projecteren. Toon items aan uw gasten en maak van de gelegenheid gebruik om donoren verder te herkennen.
maak regelmatig aankondigingen
gebruik het PA-systeem op uw locatie om uw stille veiling te promoten en opwinding en deelname aan te moedigen. Als je een’ ceremoniemeester ‘ hebt, zorg er dan voor dat ze bekend zijn met alle items, zodat ze ze met vertrouwen kunnen promoten tijdens je evenement.
soorten aankondigingen:
- gasten aanmoedigen om het displaygebied te bezoeken
- specifieke veilingitems promoten gedurende het hele evenement
- bedrijven bedanken die veilingitems hebben gedoneerd
- bied updates voor populaire items of items met biedbedragen onder hun waarde
- adviseer gasten wanneer het bieden op specifieke items gaat sluiten
sluitingstijden van items
onderzoek getiteld Jumping and sniping at the silents: Does it matter for charities ? gesloten stille veilingen zijn winstgevender wanneer sluitingstijden niet worden gespecificeerd voor de gasten. Harde sluitingstijden kunnen het ongewenste gedrag van ‘sniping’ bevorderen, dat is het wachten tot de laatste momenten van de veiling alvorens een bod uit te brengen. Dit leidt tot een vermindering van de concurrerende biedingen en heeft gevolgen voor de winstgevendheid. Zorg ervoor dat u een eerlijke waarschuwing ontvangt voordat items sluiten als de tijd niet is opgegeven.
spreiding van de sluitingstijden van veilingen is ook een goede praktijk. Hierdoor kunnen niet-succesvolle bieders hun aandacht richten op het volgende item (vooral als er een aantal vergelijkbare items zijn). Dit zal ook ruimte uit het betalingsproces, waardoor het gemakkelijker en efficiënter.
rekruteer een toegewijde vrijwilliger
organiseer een vrijwilliger om toezicht te houden op uw stille veiling. Selecteer iemand met retail sales ervaring als ze meestal beter in het opzetten van displays en het stimuleren van de verkoop activiteit zal zijn.
enkele belangrijke activiteiten die een toegewijde vrijwilliger zou kunnen overwegen om het resultaat te verbeteren zijn::
- Registreer elke bieder en geef hen hun eigen unieke biednummer. Gasten hebben meer kans om te bieden als ze niet weten tegen wie ze strijden tegen
- lopen rond het evenement met veiling items en moedigen bieden.
- leer elke bieder kennen en laat hem weten wanneer hij overboden is op een item.
zij kunnen ook betalingen verwerken en succesvolle bieders van hun item voorzien. Zorg ervoor dat je de mogelijkheid hebt om kaartbetalingen te accepteren.
na uw evenement
bedank iedereen die veiling items heeft gedoneerd en laat hen weten hoeveel hun item heeft opgehaald. Geef ze een certificaat van waardering
Post op uw sociale media-accounts om iedereen te bedanken die uw evenement heeft bijgewoond en gesponsord. Laat ze weten hoeveel er is opgehaald en hoe het is bedoeld om te worden gebruikt. Foto ‘ s genomen tijdens het evenement bieden geweldige social media-inhoud.
we hopen dat dit artikel U helpt uw volgende stille veiling te verhogen en resulteert in een geweldig fondsenwervingsresultaat voor uw zaak. Als u geïnteresseerd bent in andere soorten fondsenwervingsveilingen en wat het onderzoek zegt over hun effectiviteit, bekijk dan ons artikel Welke veilingmethode het beste werkt?