ERP ‘ s zijn geweldige multifunctionele tools die uw hele bedrijf verbeteren, zodat u elke afdeling van hetzelfde gecentraliseerde systeem kunt runnen om de efficiëntie te verhogen, de doorvoer te verhogen en de kosten te verlagen. Van de bovenste verdieping tot de werkvloer ERP ‘ s geven u meer inzicht en zichtbaarheid, waardoor uw operatie soepeler verloopt en productiever is.
Wat is een ERP-Software?
voordat u kunt begrijpen hoe een ERP uw bedrijf kan verbeteren, moet u precies begrijpen wat een ERP is. ERP staat voor Enterprise Resource Planning, en op zijn meest elementaire niveau, een ERP is software die verbindt en integreert alle verschillende aspecten van uw bedrijf, en laat u uw processen te stroomlijnen, en het delen van nauwkeurige informatie over uw bedrijf.
het centrale kenmerk van alle ERP-systemen is een gedeelde database die meerdere functies ondersteunt en die door elke afdeling in uw organisatie kan worden gebruikt. In real-world termen, dit betekent dat werknemers uit de hele organisatie kunnen werken met dezelfde set van nauwkeurige gegevens, en haal de relevante informatie uit het systeem dat ze nodig hebben om hun werk efficiënter en effectiever te doen. ERP ‘ s elimineren het meerdere keren invoeren van dezelfde gegevens in meerdere systemen, maar bieden ook een enkele bron van waarheid voor uw organisatie en laten informatie vrijer stromen tussen afdelingen.
omdat al uw verschillende bedrijfsfuncties zijn geïntegreerd met een ERP, kunt u uw bedrijf als geheel beter beheren, gemakkelijker samenwerken tussen afdelingen, en bestellingen sneller de deur uit krijgen en in handen van uw klant.
Welke Industrieën Hebben ERP ‘ S Nodig?
alle industrieën kunnen profiteren van een ERP-systeem.
niet zo lang geleden waren er slechts een paar ERP-providers in de markt gericht op grootschalige ondernemingen, maar vandaag zijn er ERP-leveranciers voor elke industrie, grootte en specialiteit. De beste ERP voor uw specifieke bedrijf zal een die is gespecialiseerd in uw business line en heeft de functies die u nodig hebt om uw bedrijf te verbeteren.
de beste ERP voor u zal uniek zijn voor uw bedrijf en zal afhangen van uw Industrie, uw Grootte, uw budget, en uw behoeften. Wat voor een multinationale organisatie misschien de beste oplossing is, voldoet niet aan de behoeften van een KMO die nog maar net is begonnen. Voordat u investeert in een ERP — systeem, kijkt u goed naar uw bedrijf en wat u nodig hebt om uit het softwaresysteem te komen-en vindt u vervolgens de ERP die het beste bij uw behoeften past.
Waarom Zijn ERPs Zo Populair?
alle goede ERP ‘ s zullen u helpen uw efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen — waardoor u taken en processen kunt automatiseren en stroomlijnen, evenals informatie kunt delen binnen uw organisatie.
ERP ‘ s zijn van onschatbare waarde in de moderne zakelijke omgeving van vandaag. Het implementeren van een ERP in uw winkel geeft u vele voordelen, waaronder:
- meer banen op tijd leveren;
- voorraadkosten verminderen;
- aankoopfouten beëindigen;
- productie-efficiëntie verbeteren;
- Accurate kostenberekening van taken;
- betere cashflow; en
- operationele kosten verlagen.
Wat Is Procesautomatisering?
ERP-systemen zijn in staat om belangrijke zakelijke functies te automatiseren, zoals orderverwerking, productie en financiën, waardoor uw personeel zich kan concentreren op belangrijkere taken dan het invoeren van gegevens.
fabrikanten moeten ervoor zorgen dat het ERP dat zij voor hun bedrijf selecteren technologie-enabled automatisering van de bedrijfsprocessen omvat die voor hen het belangrijkst zijn.
de Impact van een ERP-systeem op Accountants
een van de grootste voordelen van een ERP is dat het een volledig geà ntegreerd systeem is dat u in staat stelt om uw gehele operatie, inclusief uw boekhoudafdeling, vanuit één systeem uit te voeren. Het gebruik van één systeem maakt de boekhouding eenvoudiger, en bespaart tijd en geld, door het elimineren van de noodzaak om dezelfde gegevens te kruisen en opnieuw in te voeren in meerdere systemen en spreadsheets.
een volledig geà ntegreerd systeem verhoogt de nauwkeurigheid van uw boekhouding en financiële rapporten door het elimineren van upload fouten, input fouten, en potentiële timing fouten, evenals kunt u deze rapporten sneller te voltooien—het krijgen van financiële informatie in uw handen sneller, zodat u betere en meer geïnformeerde financiële beslissingen te nemen.
een ERP kan ook de manier waarop uw boekhoudafdeling jobkostingkosten doet verbeteren. Job costing is belangrijk intern voor uw accounting team als het helpt hen om goed voor te bereiden inkomstenstaten, maar is ook van grote waarde voor uw organisatie—en uw bottom-line. Precieze job costing vertelt u hoeveel elke job die u neemt daadwerkelijk kost u, zodat u kunt bepalen waar u efficiënter kunt worden en besparen op de kosten—die bespaart u geld en uw winstmarges te verhogen.
ERP voor Engineering
ERP ‘ s kunnen engineers helpen hun werk efficiënter en effectiever te doen, waardoor de benodigde engineeringtijd voor elke klus wordt verminderd. Ingenieurs die in productieomgevingen op maat werken, vertrouwen op CAD-software om grote en complexe CAD-modellen te maken. Maar een van de meest omslachtige en gedetailleerde taken van de afdeling engineering is het maken van een bill of materials (BOM) van een CAD-model en vervolgens uploaden naar een ERP. Een productiespecifieke ERP kan uw CAD-systeem automatisch koppelen aan uw ERP, zodat deze kritieke informatie vrij van uw CAD-systeem naar uw ERP kan stromen, waardoor een BOM ontstaat die klaar is voor inkoop en productie.
met een CAD-ERP-integratie vermindert u fouten, bespaart u tijd en geld en verhoogt u de productiesnelheid. Je hebt de engineers die je in dienst hebt immers gerekruteerd voor hun ontwerptalenten, niet voor hun gegevensinvoervaardigheden, dus met een productiespecifieke ERP kunnen ze meer tijd besteden aan het ontwerpen van producten, en minder tijd aan het invoeren van gegevens en het combineren van informatie tussen twee verschillende systemen.
Projectmanagement
in wezen is een ERP een projectmanagement-en prioriteitsbeheersysteem. Een goede ERP zal u voorzien van alle tools die nodig zijn om de voortgang van projecten te plannen en te volgen. Met een ERP ga je verder dan het whiteboard, naar een efficiënter en effectiever projectmanagementsysteem.
met ERP ‘ s kunt u effectief alle mijlpalen beheren die moeten worden voltooid om op tijd een baan buiten de deur te krijgen. Milestone management biedt een vertegenwoordiging op hoog niveau van activiteiten die moeten worden voltooid om een baan te leveren. Bij elke stap, u zult weten welke taak moet worden gedaan en wanneer, de voortgang van die taak, en de exacte fase waarin u zich bevindt met een bepaalde baan die je hebt in uw winkel—alles in real-time. Het hebben van een ERP betekent dat u altijd volledige zichtbaarheid over uw hele winkel, zodat u beter te beheren en toezicht houden op al uw winkel banen.
verkoop & Customer Relationship Management
klanten tevreden houden is het belangrijkste wat u kunt doen om herhaling van zaken te garanderen. Als uw klanten graag wat je doet, zijn ze meer kans om loyaal te blijven-en raden u aan andere bedrijven. Hoewel uw klanten nooit direct zullen communiceren met uw ERP-systeem, is het een essentieel hulpmiddel bij het creëren van betere klantervaringen. Omdat uw ERP U helpt om uw bedrijf efficiënter te maken en te stroomlijnen, kunt u eerlijker en consistentere offertes aanbieden, een consistenter product leveren, uw leveringsnormen verbeteren en de responstijden van uw klantenservice verhogen—zodat u tevreden klanten hebt.
voorraadbeheer
een voorraadbeheersysteem alleen kan uw voorraad niet effectief optimaliseren-tenzij uw voorraadbeheersysteem is geïntegreerd met de rest van uw organisatie. Hier komt een ERP van pas. Een ERP integreert uw voorraadbeheer met de rest van uw operatie, waardoor het bijhouden van inventaris in uw hele organisatie gemakkelijk. Een ERP-systeem geeft uw medewerkers direct toegang tot een gecentraliseerde voorraaddatabase die in real-time wordt bijgewerkt.
dit laat u precies weten wat u wel of niet kunt vervullen, welke grondstoffen u daadwerkelijk bij de hand hebt, en geeft u het vertrouwen dat wat in de database wordt geregistreerd, overeenkomt met wat er op uw plank ligt, waardoor niet alleen de productie efficiënter wordt, maar ook de financiële verslaglegging eenvoudiger wordt.
nauwkeurig voorraadbeheer kan u helpen uw algehele efficiëntie te verhogen en. Werknemers kunnen hun tijd besteden aan andere taken in plaats van bijvoorbeeld proberen om een bepaald stuk van de voorraad te lokaliseren. Met een ERP-systeem kunt u automatisch bijhouden welke inventaris u gebruikt voor elke taak, waardoor u bijvoorbeeld een betere productieplanning kunt uitvoeren, omdat u precies weet hoeveel grondstoffen u bij de hand hebt en wat u moet bestellen om een taak te voltooien. Een ERP maakt het beheer van uw voorraad eenvoudiger, waardoor uw hele operatie efficiënter wordt.
Closing Thoughts
een ERP, met de mogelijkheid om uw hele winkel te verbinden, zal echt het werkpaard van uw winkel worden, zodat u uw bedrijfsvoering kunt verbeteren en een beter, efficiënter bedrijf kunt worden.