(dit bericht bevat affiliate links. Lees mijn volledige onthulling.)
we beheren projecten nu niet op dezelfde manier als mensen die projecten jaren geleden beheerden. De aanpak van veel bedrijven en beroepsorganisaties voor het beheer van projecten is nu anders dan toen ik voor het eerst begon in het veld in 2000ish.
waarom is dat gebeurd en wat zijn de grootste verschuivingen geweest in de manier waarop het projectmanagement is geëvolueerd?
er zijn een aantal dingen waarop we ons moeten concentreren, zelfs door mijn eigen ervaringen te vergelijken van toen ik meer dan 10 jaar geleden begon met het managen van projecten tot de werkplek van vandaag.
laten we eerst terugblikken op de geschiedenis van het projectmanagement, voordat we ingaan op de veranderingen die we recenter in het veld hebben gezien.
Hoe lang bestaat projectmanagement al?
langer dan ik in het veld gewerkt heb!
Projectmanagement bestaat al sinds kort na de Tweede Wereldoorlog. Ten minste, de jaren 1950 waren toen projectmanagement ontpopt als een discipline om te helpen productie, bouw en overheidsinitiatieven leveren betrouwbaarder en met een grotere herhaalbaarheid.
als je erover nadenkt, is het werk voor het voltooien van projecten een vaardigheid die nodig is geweest sinds Stonehenge of de piramides. Mensen hebben altijd samen moeten komen om een gemeenschappelijk doel te bereiken, en dat is wat projectmanagement echt is.
de Gantt-kaart bestaat al sinds Henry Gantt deze in de jaren 1910 voor zijn werk gebruikte.
met al die geschiedenis is het vreemd om te denken dat we zelfs nu een enorme versnelling zien van hoe projectmanagement in de loop der jaren is veranderd. Vandaag de dag werken projectmanagers in alle sectoren, waaronder juridisch projectmanagement, gezondheidszorg, hospitality en marketing.
hier is mijn mening over wat de belangrijkste veranderingen zijn geweest in projectmanagement.
technologie
op het gebied van technologie is zelfs in het recente verleden zoveel veranderd. Hier zijn enkele van de belangrijkste technologische innovaties die hebben geleid tot een evolutie in de manier waarop we projecten beheren.
Collaboration tools
we hebben de introductie van collaboration tools op de werkplek gezien. Ik zal niet vergeten presenteren op de APM conferentie in 2008 waar ik sprak over hoe de rest van het bedrijfsleven werkte in vergelijking met hoe projectmanagers werkte, en waarom we moeten omarmen technologie en social media tools.
ik denk dat veel van het publiek verrast was, en ik had zeker een aantal interessante gesprekken met verbijsterde mensen na afloop.
we zijn verder gegaan dan het herenigde netwerk van vrienden naar samenwerkende systemen voor de hele onderneming die ons helpen om beter professioneel te werken, zowel met externe netwerken als met collega ‘ s aan hetzelfde project. We zouden dat gebruik van technologie 10 jaar geleden niet hebben gehad.
ik praat over hoe te kiezen, aan de slag te gaan en samen te werken met technologie in mijn PMI best-selling boek, Collaboration Tools for Project Managers.
Krijg snel & gratis advies van de deskundigen op Crozdesk.com. Crozdesk ‘ s kleine team van toegewijde Project Management software liefhebbers zal vergelijken 360+ producten voor u. Vertel hen uw wensen en ze zullen u matchen met de juiste expert die kan helpen.
- geen verplichtingen
- gratis Service
- exclusieve kortingen
- deskundig advies
- minimale tijdsduur
- Vergelijkingsrapport op maat
hulp op maat
Bring Your Own Device
naast het gebruik van Collaboration en social media-achtige feeds op de werkplek, hebben we ook de opkomst van BYOD gezien (Bring Your Own Device).
ik heb al een aantal jaren een tablet en het heeft een verschil gemaakt voor hoe ik werk. Plus er zijn letterlijk tientallen apps alle verkondigen om u te helpen dingen gedaan beter / sneller / goedkoper. Het duurt wel even om er een paar te vinden die je persoonlijk leuk vindt.
ik denk dat de volgende stap hier zal zijn om een soort van portal technologie die neemt al mijn favoriete apps en sociale media feeds en zet ze samen, zodat ik niet hoeft te gebruiken meerdere systemen voor projectbeheer.
sommige project management software tools zijn gericht op het samenbrengen van zowel de samenwerkingsaspecten van team task management en ook de ’technische’ functies die we nodig hebben als projectmanagers, maar ik heb nog geen tool gezien die het allemaal goed doet.
in mijn ervaring hebben teams vaak een hybride oplossing die ze op meerdere apparaten kunnen gebruiken omdat die past bij hoe ze werken.
AI en Big Data
Robotic Process Automation is hier om te blijven, samen met AI, natural language processing, big data en alle andere datagedreven processen. Naast deze ontwikkelingen ligt de nadruk op gegevensbescherming bij projecten.
en wat een goede zaak is dat voor projectmanagement. Dit is een manier waarop tech de rol van de projectmanager ten goede heeft veranderd, en nog steeds verandert.
hopelijk worden onze tools na verloop van tijd slimmer en kunnen we meer tijd besteden aan het werk met toegevoegde waarde zoals het volgende punt.
betrokkenheid van stakeholders
ten slotte hebben professionele projectmanagementorganisaties het idee gewekt dat mensen ertoe doen.
er is meer nadruk op mensen vandaag. En minder bij het volgen van rigide processen. Gelukkig. De introductie van een sectie over stakeholdermanagement in de PMBOK Guide® is daar een voorbeeld van, hoewel we de afgelopen jaren de verschuiving naar betere modellen van team-en stakeholderbetrokkenheid hebben gezien.
APM richt zich sterk op de betrokkenheid van stakeholders (en ik schreef het boek voor hen over het onderwerp — bekijk deze ruimte voor de publicatiedatum).
het lijkt misschien vreemd om te zeggen dat mensen in projecten vandaag de dag belangrijker zijn dan 10 jaar geleden, maar ik denk echt dat dit het geval is. Er is een grotere nadruk op samenwerking, teamwork en projectmanagers met zachte vaardigheden om hun vermogen om taken te plannen en risico ‘ s te beheren aan te vullen.
de tevredenheid van belanghebbenden telt vandaag ook voor meer.
en de command and control mentaliteit is bijna dood.
Virtuele Teams
Projectmanagement is in de loop van de tijd veranderd omdat de werkplek in de loop van de tijd is veranderd.
een van de grote verschuivingen in de manier waarop technologie het projectmanagement heeft veranderd, is dat we nu de mogelijkheid hebben om te kiezen uit de beste middelen over de hele wereld, waar ze zich ook bevinden. We hoeven onze collega ‘ s niet uit de volgende stad te kiezen, alleen maar omdat ze het kantoor kunnen halen om bij ons te zijn.
met virtueel werken en remote teams komt off-shoring, near-shoring, en een verhoogde afhankelijkheid van derden om alle dingen die we willen doen werken.
een team op afstand beheren en zelf op afstand werken kan geweldig zijn, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee.
complexiteit
complexiteit is een van de uitdagingen die door teams over de hele wereld worden geïntroduceerd. Andere factoren die de complexiteit van het project beïnvloeden zijn::
- het aantal variabelen en interfaces tussen teams en systemen
- hoge mate van onzekerheid en gebrek aan bewustzijn
- hoge mate van onvoorspelbaarheid dus je kunt niet vooruit plannen en voorspellen wat er zal gebeuren
- een snel tempo van verandering (voor de omgeving of de oplossing)
- het aantal stakeholders en hun relaties
- het systeem waarin het project werkt en de onderlinge afhankelijkheid tussen die omgeving en de Algemene organisatiecultuur.
in principe zullen de projecten waar we vandaag aan werken waarschijnlijk meer mensen betrekken, meer transformatieve veranderingen, meer interfaces en ons ertoe brengen te werken aan dingen die we nog niet eerder hebben gedaan, wat de uitdaging vergroot.
het is een van de redenen waarom technieken zoals kritische ketenplanning nu belangrijker zijn — in ieder geval voor u om zich bewust te zijn van de concepten, zelfs als de organisatie niet helemaal in het idee heeft geloofd.
als u wilt weten hoe technologie het projectbeheer heeft veranderd, is dit een ander voorbeeld. Organisaties hebben nu tientallen systemen, en er is een klus te klaren met integratie en migratie uit de buurt van legacy tools.
leuke tijden.
een verschuiving naar leiderschap
ten slotte is er ook meer nadruk op leiderschap.
projectmanagers moeten echt de leiding nemen. Als beroep doen we dit niet genoeg, en dat moet veranderen.
als onderdeel daarvan is er een verschuiving naar weten waarom je doet wat je doet op je project. Eerder was er een overtuiging dat projectmanagers strategieën van andere mensen geïmplementeerd en we waren verantwoordelijk voor het raken van deadlines en het bijhouden van het geld.
vandaag zien we dat projectmanagers een rol op zich nemen waar ze senior managers kunnen uitdagen over waarom projecten worden gedaan en advies kunnen geven over vroegtijdige projectafsluiting wanneer dat nodig is. Dit is een enorme stap in de richting van projectleiderschap in plaats van simpelweg processen te implementeren.
Tegenwoordig moeten we meer doen, en het is nog belangrijker om productief en effectief te zijn op het werk.
dit zal verder evolueren-als u een project kunt leiden kunt u andere gebieden van het bedrijfsleven leiden, zodat het carrià repad voor projectmanagers in de komende 10 jaar zal hopelijk zien meer van ons vertakking uit projecten, programma ‘ s en portefeuilles in het beheer van business units op executive niveaus.
dus dat is wat ik heb gezien. Welke andere veranderingen heb je de afgelopen 10 jaar gezien waardoor je beseft hoe projectmanagement verder is gegaan?