Wat Is een Belastingvrijgavecertificaat?
een verklaring van belastingafhandeling is een document dat wordt afgegeven door een overheidsinstantie, meestal het Ministerie van inkomsten. Het certificeert dat een bedrijf of natuurlijke persoon vanaf een bepaalde datum aan zijn belastingverplichtingen heeft voldaan. De IRS geeft ook fiscale goedkeuring certificaten in bepaalde situaties, zoals aanvragen voor federale contracten.De belastingafgiftecertificaten kunnen ook belastingafstemmingsbrieven, belastingstatuscertificaten of brieven, certificaten of letters of compliance of tax compliance, of brieven of certificaten van goede reputatie worden genoemd.
de belastingen die kunnen worden gedekt door een goedkeuringscertificaat voor een bedrijf omvatten omzetbelasting, gebruiksbelasting, franchise-of vennootschapsbelasting, werkloosheidsbelasting en andere soorten belastingen, afhankelijk van de wetten en vereisten van elke staat.
wanneer hebt u een verklaring van Belastingafhandeling nodig?
veel staten hebben zogenaamde opvolgers aansprakelijkheidswetten, wat betekent dat u verantwoordelijk kunt worden gehouden voor onbetaalde belastingen, zelfs als de belastingen werden betaald door een voormalige eigenaar. Staten kunnen eisen dat ondernemers om een belastingvrijgave certificaat te verkrijgen wanneer ze sluiten of verkopen van hun bedrijf, maar om uw belangen te beschermen, u, de koper, moet een belastingvrijgave te verkrijgen, zelfs als het niet wettelijk vereist.
als u uw bedrijf uitbreidt vanuit uw thuisstaat naar een nieuwe staat, kunt u merken dat de nieuwe staat waar u zich bevindt een certificaat vereist. Hetzelfde kan waar zijn als u een aanvraag voor een lening of overheidscontract.
De meeste staten vereisen dat u uw bedrijf registreert, meestal bij de Secretary of State. Het krijgen van een belastingafhandeling niet elimineren van de noodzaak om het bedrijf dat u koopt registreren.
beslissen welke belastinginformatie u nodig hebt
als u een bedrijf koopt, moet u eerst weten welke soorten belastingen worden geheven op het bedrijf dat u koopt. Sommige staten zullen alle belastingdatabases doorzoeken om aan een verzoek tot belastingafhandeling te voldoen, maar anderen zullen u vragen om de soorten belastingen te vermelden die u in de zoekopdracht wilt opnemen. De soorten fiscale verplichtingen die u moet controleren voor omvatten:
- verkoop-en gebruiksbelastingen
- bruto-inkomstenbelastingen
- roerende voorheffing
- accijnzen
- franchise-of bedrijfsbelastingen
- speciale belastingen zoals gaming, drank en brandstof
- arbeidsbelastingen zoals werkloosheid en bronbelasting
sommige staten heffen vergunning-en licentiekosten en u wilt er zeker van zijn dat de verkoper ook op deze belastingen up-to-date is.
Hoe krijg ik een verklaring van Belastingafhandeling
in de meeste staten zal het Ministerie van inkomsten een verklaring van belastingafhandeling afgeven, maar in andere landen kan het het Ministerie van belastingen, het Ministerie van Financiën, de minister van Buitenlandse Zaken of een andere instantie zijn. Veel staten bieden formulieren voor het aanvragen van een belastingafhandeling online. Anderen eisen dat u een schriftelijk verzoek indient.
zie de tabel met 50 staten voor het Agentschap dat in uw staat belastingafstemmingscertificaten uitgeeft. De procedures voor het verkrijgen van een certificaat variëren sterk van de ene staat tot de volgende, en de procedure is afhankelijk van het type zakelijke entiteit, de industrie, en de locatie binnen de staat. Het is een goed idee om direct te controleren met de overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor de afgifte van clearances voor het indienen van uw aanvraag om precies te leren wat het certificaat zal dekken.
sommige overheidsinstellingen voor inkomsten en belastingen houden rekening met arbeidsbelastingen, zoals werkloosheidsbelasting en roerende voorheffing, bij hun onderzoek om te bepalen of een verkoper nog uitstaande belastingverplichtingen heeft. Maar in andere staten, moet u mogelijk om de werkgelegenheid belastinginformatie afzonderlijk van het Ministerie van Arbeid of een vergelijkbaar agentschap te vragen.
lokale overheden, met inbegrip van provincies en steden, kunnen ook belastingen heffen. Je zou kunnen hebben om contact op met het belastingkantoor in de omgeving waar uw bedrijf is gevestigd om te bepalen of een verkoper is up-to-date over deze belastingen.
wat u nodig hebt om een certificaat aan te vragen
in het algemeen moet u de volgende informatie verstrekken om een certificaat van belastingafhandeling te krijgen:
- de naam, het adres en het telefoonnummer van de koper en de verkoper
- een zakelijk adres of de adressen indien er meerdere locaties zijn betrokken
- de datum van verkoop
- een koopakte of koopovereenkomst voor de zakelijke
- de belastingdienst en de werkgever identificatienummer voor de verkoper en de koper, en
- escrow-bedrijf informatie, als men betrokken was
Meer Vragen
Welke belastingen zijn onderworpen aan de opvolger van de aansprakelijkheid van de regels? Zoals hierboven uitgelegd, de meeste staten houden de koper van een bedrijf verantwoordelijk voor de verkoper onbetaalde belastingen. Het type belastingen (zoals verkoop-en gebruiksbelasting) waarop deze wetten van toepassing zijn, verschilt per staat.
vereist de staat dat u fondsen ingehouden om onbetaalde belastingen te dekken? Veel staten vereisen dat de koper genoeg geld achterhoudt om de onbetaalde belastingen van de verkoper te dekken, samen met rente en boetes. Hoe oneerlijk het ook lijkt, kopers kunnen een boete in rekening worden gebracht als ze er niet in slagen om deze fondsen opzij te zetten.
legt de staat eisen op voor het sluiten van een bedrijf? Sommige staten vereisen ondernemers om een formele kennisgeving in te dienen wanneer ze sluiten of verkopen van hun bedrijf. Deze kennisgeving waarschuwt de staat om te controleren op onbetaalde belastingen. Kopers in deze staten moeten een kopie van de close of verkoop bericht te vragen, vooral als de staat gebruikt het bericht in plaats van de afgifte van een clearance certificate. Sommige staten bieden de mogelijkheid om de sluiting te verifiëren via de website van de staat. Als de verkoper geen vereiste kennisgeving indient en belastingen verschuldigd is, kan de staat na de koper komen voor betaling.
geeft de staat de koper een belastingafhandeling? Typisch, de verkoper van toepassing is voor de belastingafhandeling, maar sommige staten toestaan dat de koper om het aan te vragen. Andere staten zal een belastingafhandeling alleen aan de verkoper, en je zult moeten werken met de verkoper om een kopie te krijgen. Anderen staan de koper toe om een kopie van de belastingafhandeling rechtstreeks te ontvangen als de verkoper schriftelijke toestemming geeft.
heeft u een aparte belastingafhandeling nodig voor meerdere locaties van een bedrijf? Als het bedrijf dat u koopt heeft meer dan één locatie, moet u mogelijk een aparte klaring voor elke locatie.
geeft het agentschap goedkeuringen af wanneer de verkoper een betalingsplan heeft? In sommige staten betekent een belastingafhandeling misschien niet dat de verkoper Geen onbetaalde belastingen heeft, maar eerder dat de verkoper een betalingsplan heeft geregeld om de belastingen te betalen. Het is belangrijk om uw rechten te begrijpen als de verkoper zich in de toekomst niet aan het betalingsplan houdt.
Hoe Zit Het Met Pandrechten?
een pandrecht stelt een schuldeiser in staat om legaal het eigendom of de activa van een leningnemer te nemen indien een lening die door onroerend goed is gedekt, niet wordt uitbetaald. Het pandrecht “kleeft” aan het pand, maakt niet uit wie het bezit. Om te voorkomen dat het spook van het verliezen van uw nieuw verworven eigendom aan de verkoper geldschieter, zorg ervoor dat de activa die u verwerft zijn niet onderworpen aan eventuele pandrechten.
in de meeste gevallen kunt u een Uniform Commercial Code (UCC) openbaar zoeken op de website van de Secretary of State om te bepalen of iemand een pandrecht heeft geplaatst op het onroerend goed dat u koopt. Dit geeft u kennis van wat beveiligde schuld die u zult verwerven (indien van toepassing) met betrekking tot de apparatuur van het bedrijf, inventaris, en andere items. U zult dit willen doen of u het bedrijf koopt in een aankoop van activa (waar u eigenaar bent van het onroerend goed van het bedrijf) of een voorraad aankoop (waar u eigenaar bent van de zakelijke entiteit en de entiteit eigenaar is van het onroerend goed.)
het is ook een goed idee om andere soorten bedrijfsschulden te onderzoeken, zoals garanties en andere particuliere contractuele verplichtingen.
het Krijgen van een Fiscale Clearance Certificate in Uw Staat
| Staat | Staat Agentschap | Staat Certificaten |
| Alabama | Ministerie van de Omzet | Certificaat van Overeenstemming |
| Alaska | Ministerie van Arbeid en personeelsontwikkeling | Belasting zeebrief, Instructies |
| Arizona | Ministerie van de Omzet | Fiscale Goedkeuring |
| Arkansas | Ministerie van Financiën en Administration Office of Excise Tax Administration | attest of Tax Standing |
| Californië | Department of Tax and Fee Administration; | Certificaat van Fiscale Goedkeuring |
| Colorado | Ministerie van de Omzet | de Fiscale Status van de Brief |
| Connecticut | Department of Revenue Services | Belasting zeebrief, Instructies |
| Delaware | Verdeling van de Omzet | Certificaat van Fiscale Goedkeuring |
| District of Columbia | Kantoor van Belasting en Omzet | Certificaat van Schone Handen |
| Florida | Ministerie van de Omzet | Certificaat van Compliance, Fiscale Goedkeuring Brief |
| Georgië | Ministerie van de Omzet | Fiscale Goedkeuring Brief |
| Hawaii | Afdeling Belastingen | Belasting zeebrief |
| Idaho | State Tax Commissie | Belasting zeebrief |
| Illinois | Ministerie van de Omzet | Aankondiging van de Verkoop, de Aankoop of Overdracht van een handelszaak |
| Indiana | Ministerie van de Omzet | de Letter van het Goede Staande |
| Iowa | Departmentof Omzet | Iowa in de vennootschapsbelasting Annulering |
| Kansas | Ministerie van de Omzet | Certificaat van Fiscale Goedkeuring |
| Kentucky | Ministerie van de Omzet | Update of Annulering van de Bestaande Fiscale Jaarrekening, De artikelen van Ontbinding |
| Louisiana | Ministerie van de Omzet | Fiscale Goedkeuring |
| Maine | Revenue Services | Fiscale Goedkeuring Letter |
| Maryland | Ministerie van Evaluaties en Belastingen | Certificaat van Status |
| Massachusetts | Ministerie van de Omzet | Certificaat van Goed Staande en/of Fiscale Compliance |
| Michigan | Ministerie van financiën | Belasting zeebrief |
| Minnesota | Ministerie van Handel | Fiscale Goedkeuring |
| Mississippi | Ministerie van de Omzet | Kennisgeving van de Overdracht van bedrijven |
| Missouri | Staatssecretaris | Certificaat van Goed Staande |
| Montana | Ministerie van de Omzet | Certificaat van Fiscale Goedkeuring |
| Nebraska | Ministerie van de Omzet | een Goede reputatie Certificaat |
| Nevada | Ministerie van de Omzet | Fiscale Goedkeuring Aanvraag |
| New Hampshire | Afdeling Belastingen | Toestemming voor het Vrijgeven van Informatie aan de Koper Opvolgers Aansprakelijkheid |
| New Jersey | Ministerie van de Omzet Administratie | Certificaat van Herroeping of Ontbinding Goede staat |
| New Mexico | Verdeling van de Ontvangsten en Enterprise Services | Zakelijke Entiteit Staande Certificaat |
| New York | Belastingen en Opbrengsten-Afdeling | Belasting zeebrief |
| North Carolina | Afdeling Fiscaliteit en Financiën | Toestemming tot Ontbinding van de Kennisgeving van de Verkoop, Overdracht of Toewijzing in Bulk |
| North Dakota | Ministerie van de Omzet | Brief van een Goede reputatie |
| Ohio | Kantoor van Staat, Commissaris | Certificaat van Goed Staande, Fiscale Release Certificaat |
| Oklahoma | Fiscale Commissie | de Openbaarmaking van Informatie over de Btw Toestemming |
| Oregon | Ministerie van de Omzet | Tax Compliance Certificering |
| Pennsylvania | Ministerie van de Omzet | Belasting zeebrief |
| Rhode Island | Ministerie van de Omzet | Brief van een Goede reputatie |
| South Carolina | Ministerie van de Omzet | Certificaat van Fiscale Compliance |
| South Dakota | Ministerie van de Omzet | Belasting zeebrief |
| Tennessee | Ministerie van de Omzet | Belasting zeebrief |
| Texas | Comptroller | Certificaat van de Account Status |
| Utah | Fiscale Commissie | Brief van een Goede reputatie |
| Vermont | Afdeling Belastingen | de Kennisgeving van de Escrow/Fiscaal Attest of Opruiming |
| Virginia | Virginia Fiscale | Geen formulier beschikbaar |
| Washington | Ministerie van de Omzet | Omzet zeebrief |
| West Virginia | belastingdienst | Brief van een Goede reputatie |
| Wisconsin | Ministerie van de Omzet | Verkoop en het Gebruik van Fiscale zeebrief |
| Wyoming | Secretary of State | Bekwaamheidsattest |