geen opmerkingen, geen verdediging is een bekende maxim onder medische schadeverzekeraars.
de vraag hoe lang de patiëntendossiers bewaard moeten worden, kan echter voor artsen, vooral voor artsen die de pensioengerechtigde leeftijd naderen, verontrustend zijn, aldus Don Munro, partner bij HWL ebsworth lawyers.
” in een ideale wereld zouden medische dossiers worden bewaard voor de duur van de loopbaan van een arts en niet worden geruimd tot ruim na pensionering of misschien na overlijden, ” zegt hij. Maar hij erkent dat dit vanwege opslagbeperkingen en kosten niet altijd praktisch is.
elke staat en elk gebied heeft zijn eigen wetgeving, maar over het algemeen moeten inactieve dossiers worden bewaard tot de patiënt 25 jaar oud is of gedurende ten minste zeven jaar vanaf het laatste consult of ander contact, indien dit langer is.
echter, de AMA suggereert dat clinici behouden potentieel controversiële records totdat ze absoluut zeker zijn dat ze niet langer nodig zijn. “Er zijn vele redenen waarom patiënten toegang willen tot hun gegevens. Een van die kan zijn om een andere partij voor persoonlijk letsel aan te klagen…. Voor het vernietigen of verwijderen van een bestand, zou het verstandig zijn om contact op te nemen met de betrokken patiënt (indien mogelijk) en hen te adviseren dat u van plan bent om hun medisch dossier te vernietigen, en geef ze de kans om het op te halen,” het zegt.
de wijze van verwijdering is belangrijk vanuit het oogpunt van de vertrouwelijkheid van de patiënt. De AMA zegt dat idealiter alle medische dossiers zullen worden verwijderd door overdracht aan de patiënt of de nieuwe medisch adviseur van de patiënt (met toestemming van de patiënt waar mogelijk).
er staat: “de verwijdering van medische dossiers is de verantwoordelijkheid van een arts of de persoonlijke vertegenwoordiger van een overleden arts”.
Als gegevens moeten worden vernietigd, is het belangrijk dat dit met de nodige zorgvuldigheid gebeurt om ervoor te zorgen dat er geen inbreuk wordt gemaakt op de privacy van patiënten.
de AMA zegt: “in sommige staten en gebieden zijn er bepaalde verplichtingen die je moet weten. In grote lijnen moet u een register bijhouden van de naam van de persoon aan wie de gezondheidsinformatie betrekking heeft, de periode waarop deze betrekking heeft en de datum waarop deze is verwijderd of verwijderd.”
Klik hier voor een link naar het Ama ‘ S Privacy and Health Record Resource Handbook.
deze publicatie is van algemene aard en is niet volledig en vormt geen juridisch of medisch advies. U moet juridisch, medisch of ander professioneel advies inwinnen voordat u vertrouwt op enige inhoud, en de praktijk goede klinische besluitvorming met betrekking tot individuele omstandigheden. Personen die aanbevelingen in deze publicatie uitvoeren, moeten hun eigen onafhankelijke bekwaamheid of oordeel uitoefenen of passend professioneel advies inwinnen dat relevant is voor hun eigen specifieke praktijk. De naleving van eventuele aanbevelingen garandeert op geen enkele wijze de vervulling van de zorgplicht die verschuldigd is aan patiënten en anderen die in contact komen met de gezondheidswerker of praktijk. Tego Insurance Pty Ltd is niet verantwoordelijk voor u of iemand anders voor enig verlies geleden in verband met het gebruik van deze informatie.