Houd Voor 6-7 Jaar
Net zoals de bedrijven, is het belangrijk om te houden van uw loonstrookje tot je de mogelijkheid ze te verzoenen met de jaarverslagen dat betekent dat u moet houden uw loonstrookje voor 6-7 jaar. Het is belangrijk om gegevens bij te houden van uw financiële informatie, waaronder loonstrookjes. Bedrijven kunnen tientallen soorten belasting-en ondersteuningsdocumentatie nodig hebben voor maximaal zes jaar. Als u een bedrijf, het bijhouden van fiscale administratie voor zes of meer jaar kan nemen ruimte en kosten kunnen optellen. Vermijd stijgende document opslagkosten-werk met Blue-Pencil vandaag en overweeg off-site opslag. Ontvang binnen 30 minuten een offerte voor de bekroonde documentopslagdienst van GTA.
Hoe lang loonstrookjes in Canada moeten worden bewaard
Canada Revenue Agency (CRA) stelt dat als het gaat om inkomstenbelasting records, moet u alle ondersteunende documenten te houden voor zes jaar. Zelfs als u bepaalde gegevens niet aan uw belastingaangiften hoeft te hechten, is het nog steeds belangrijk om ze in het dossier te bewaren in het geval van een herziening.
volgens het RB kunnen zij tijdens een controle zelfs niet-officiële documenten, zoals geannuleerde cheques of bankafschriften, vragen als bewijs voor enige aftrek of krediet waarop u aanspraak hebt gemaakt.Omdat het zo belangrijk is om alle bewijsstukken bij de hand te hebben, stellen velen voor om uw loonstrookjes en andere financiële documenten gedurende zeven jaar te bewaren, enkel voor de zekerheid. De periode van zes jaar begint aan het einde van het belastingseizoen en is gebaseerd op uw dossier datum. Als u uw belastingaangifte te laat indient, begint de periode van zes jaar ook te laat! Daarom is het het beste om alle ondersteunende documenten zeven jaar te bewaren als een goede vuistregel (bron).
Hoe lang loonstrookjes in Canada moeten worden bewaard – een Infographic
voel je vrij om deze infographic te delen of zelfs uit te printen als je denkt dat het nuttig zou zijn!
het bijhouden van loonstrookjes – informatie voor ondernemingen
weten hoe lang om documenten en werknemer records op te slaan is erg belangrijk op de werkplek. Goede organisatie is nuttig voor iedereen en is ook belangrijk bij het voldoen aan de regels en voorschriften van de overheid. Het vasthouden aan documenten te lang of niet lang genoeg kan eigenlijk uiteindelijk kosten bedrijven heel veel. Hier is wat u moet weten over het houden van loonstrookjes en andere belangrijke documenten.
Hoe Lang Loonstrookjes Bewaard Moeten Worden: Houd gedurende 6-7 jaar
het is belangrijk om loonstrookjes voor werknemers te behouden totdat u ze kunt combineren met jaarverslagen. Na de periode van zes (of zeven) jaar moet het veilig zijn om een veilige shredderoplossing te gebruiken om de vertrouwelijkheid te waarborgen. Zorg ervoor dat pay stubs worden opgeslagen op een veilige locatie, als pay records worden beschouwd als persoonlijke informatie. Lees hier meer over het recht van een werknemer op privacy van het kantoor van de Privacy Commissioner of Canada.
hoe loonstrookjes te behouden-beste praktijken
volgens het Ministerie van Arbeid van Ontario (MOL): “De Employment Standards Act (ESA) vereist dat werkgevers schriftelijke gegevens over elke werknemer te houden voor een bepaalde periode. Gegevens kunnen worden bijgehouden door de werkgever of iemand die bevoegd is om ze namens de werkgever te bewaren.”
het is belangrijk dat werkgevers loonstrookjes en andere persoonlijke en financiële informatie voor werknemers op een georganiseerde en veilige manier bewaren. Slechts een select paar geautoriseerde personen moeten in staat zijn om toegang te krijgen werknemer records. U kunt ervoor kiezen om te betalen stubs te houden in zowel papieren vorm en online, voor het geval er iets gebeurt.
waar Betaalstrookjes
te bewaren Hoe kunt u ervoor zorgen dat zowel fysieke als computerkopieën van betaalstrookjes en andere records veilig zijn? Met behulp van een records management service kan u helpen georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen gevoelige informatie blijft privé.
als u ervoor kiest uw gegevens ter plaatse op te slaan, is het het beste om deze op te slaan in een ruimte of locatie met beperkte toegang. U kunt ook om ervoor te zorgen dat de opslaglocatie is brandveilig en beschermd tegen ongewenste bezoekers.
bijhouden van loonstrookjes – informatie voor het bijhouden van persoonlijke gegevens
Houd uw loonstrookjes gedurende 6-7 jaar
net als bedrijven is het belangrijk om uw loonstrookjes te houden totdat u ze kunt combineren met jaarverslagen – dat betekent dat u uw loonstrookjes gedurende 6-7 jaar moet bewaren.
het bijhouden van loonstrookjes – Best Practices
het bijhouden van persoonlijke gegevens kan een uitdaging zijn! Veel mensen worstelen om thuis georganiseerd te blijven. Dit kan maken belasting seizoen voelen als een complete nachtmerrie. Er zijn echter veel methoden voor het bijhouden van gegevens en persoonlijke organisatie die kunnen helpen. Iedereen is anders, en het duurt vaak een paar pogingen voordat je tevreden bent met een nieuw systeem. Bekijk deze snelle YouTube video hieronder door Doe het op een dubbeltje dat laat zien hoe eenvoudig het is om uw belangrijke bestanden te organiseren!
voor het bijhouden van persoonlijke gegevens is het ook belangrijk om uw eigen loonstrookjes zes tot zeven jaar te bewaren. Schrijver Gail Vaz-Oxlande van MoneySense.com stelt twee vragen bij het denken over welke documenten te bewaren of weg te gooien:
- heeft u het document waarschijnlijk opnieuw nodig als referentie?
- bent u verplicht dit document te registreren indien de regering of een ambtenaar besluit u te herzien?
als het gaat om loonstrookjes, is het antwoord op beide bovenstaande vragen: ja! U kunt ook gebruik maken van deze algemene vragen als het gaat om andere documenten die u niet zeker bent over het houden of versnipperen. Bij het proberen om te beslissen wat te houden, vergeet niet dat het belangrijk is om vast te houden aan de financiële administratie.
waarom zouden personen loonstrookjes moeten vasthouden als hun werkgever loondossiers moet bijhouden? Het is belangrijk dat zowel u als uw werkgever bijhouden van deze financiële administratie. U moet uw inkomen te melden tijdens de belasting seizoen, en het houden van uw loon stubs georganiseerd zal helpen ervoor te zorgen dat u eventuele problemen te voorkomen, zoals de “herhaalde verzuim om inkomsten te melden” boete.
waar loonstrookjes te bewaren
het kan een goed idee zijn om loonstrookjes en andere belangrijke financiële documenten thuis in een aparte archiefkast te bewaren. Als u liever, kunt u er zelfs voor kiezen om een brandwerende archiefkast te kopen om extra veilig te zijn. Koop voor extra veiligheid een archiefkast met een slot. Er zijn veel verschillende soorten en stijlen van archiefkasten voor elk budget en persoonlijke voorkeur.
het bijhouden van belangrijke documenten
of u nu een werknemer of een ondernemer bent, het bijhouden van financiële gegevens gedurende zes of meer jaren kan een ontmoedigende taak lijken. Er zijn doe-het-zelf methoden en organisaties die zullen helpen om deze taak lijken minder overweldigend.
- Smartsheet – vrije loonstubsjablonen om u te helpen bij het bijhouden van uw loonstubs evenals aftrekposten, vakantietijd en meer.
- Meridian-Payroll management (moet lid zijn)
- Blue-Pencil-Document and records management programma om uw loonstrookjes georganiseerd op te slaan en te houden
Houd uw administratie georganiseerd met Blue-Pencil!Blue-Pencil stelt Canadese organisaties in staat om nieuwe hoogten te bereiken met vriendelijke en efficiënte documentbeheerdiensten. Klantenservice is niet alleen een slogan, maar iets wat we oefenen door te investeren in onze strategische partners.
gevestigd in Oakville, hebben we de afgelopen 10 jaar onze document security business uitgebreid, met meer dan 6.000 organisaties, waaronder kleine en middelgrote bedrijven en Fortune 500 bedrijven.
” ze zijn betrouwbaar, vriendelijk, hoffelijk, en als het gaat om het legen van onze consoles, ze zijn in en uit zo snel, je zou nooit weten dat ze hier waren! We zouden Blue-Pencil ‘ s shredding aan iedereen aanraden.”
– Jason Ramsay-Lees meer getuigenissen hier!
we hebben onlangs twee nieuwe divisies gelanceerd: Documents Storage and Records Managementdivision en Document Imaging and Scanning Solutions division. Dit stelt ons in staat om volledige circle, uitgebreide oplossingen voor informatiebeveiliging management aan te bieden. Wij onderhouden de GTA en omliggende steden-Klik hier voor een volledige lijst van onze servicegebieden. Als u meer wilt weten over ons en wat we voor u kunnen doen, neem dan vandaag nog contact met ons op!