een van de grootste onduidelijkheden rond een DBS-controle is de duur ervan. Veel mensen uiten bezorgdheid over hun DBS-check verlopen, en hier bij Online DBS-cheques, we zijn zeer bekend met deze zorg.
om alle verwarring op te helderen, hebben we een korte handleiding gegeven om alle feiten over DBS-controles te schetsen en mythen te ontkrachten. Dit is zodat u kunt blijven clued in om het proces en meer weloverwogen beslissingen over wanneer aan te vragen voor DBS-controles online.
verloopt een DBS-controle?
DBS-controles hebben geen officiële vervaldatum.
of het nu gaat om een Basis -, Standaard-of verbeterde DBS-controle, ze verlopen officieel niet. Dit komt omdat de informatie die wordt bekendgemaakt is alleen accuraat op het moment dat de DBS-controle werd uitgevoerd.
er is geen vaste datum waarop bekendgemaakte informatie onjuist wordt geacht. Het gaat niet magisch Van “accuraat ” naar” onnauwkeurig ” in de ruimte van een dag, een week of zelfs enkele jaren.
DBS-certificaten zijn essentieel voor het waarborgen van de eisen in verschillende industrieën. Uiteindelijk is het aan een werkgever of bestuursorgaan om te bepalen of een aanvrager opnieuw een DBS-aanvraag moet indienen. Zij bepalen wanneer nieuwe DBS-controles kunnen worden uitgevoerd.
dit is zodat actuele informatie kan worden bekendgemaakt, zoals waarschuwingen, veroordelingen, waarschuwingen of berispingen, die mogelijk niet in de vorige DBS-aanvraag zijn opgenomen. Sinds die tijd kan een verzoeker over nieuwe informatie beschikken die een nieuwe controle van het strafregister vereist, indien zijn handelingen mogelijk een conflict met kinderen en/of kwetsbare volwassenen op hun werkplek kunnen veroorzaken.
verlenging van DBS-certificaat
werkgevers die toezicht houden op meerdere DBS-controles voor hun toekomstige en bestaande personeel zijn niet verplicht om hen voor een bepaalde tijd Basis -, Standaard-of verbeterde DBS-controles aan te vragen.
hoewel er geen universele periode is waarin een bedrijf of instelling een nieuwe DBS-controleaanvraag moet aanvragen, kiezen veel organisaties ervoor om beleid te voeren om ervoor te zorgen dat alle controles zo actueel mogelijk zijn.
dit kan regelmatig gebeuren, afhankelijk van de vereisten die zijn vastgesteld door een bestuursorgaan zoals Ofsted of de Financial Conduct Authority (indien van toepassing). Deze organisaties kunnen bepalen dat organisaties elk jaar, of misschien zelfs vaker, DBS-controles moeten uitvoeren, afhankelijk van de omvang van hun rol en hoe diep de verantwoordelijkheden op het gebied van de bescherming zijn.
het is van essentieel belang dat organisaties die door deze instanties worden bestuurd, op de hoogte zijn van hun behoeften en ervoor zorgen dat zij zich daaraan houden, wat DBS-controles betreft.
in veel gevallen is het een wettelijke verplichting om controles op de lijst van kinderen of volwassenen uit te voeren (die vaak samen met een verbeterde DBS-toepassing in sectoren zoals onderwijs worden uitgevoerd). Lees hier meer over deze verboden lijsten.
werkgevers moeten ervoor zorgen dat zij werknemers controleren en beslissen of die persoon een nieuwe DBS-controle moet ondergaan, om ervoor te zorgen dat alle gegevens uit het strafregister up-to-date zijn.
DBS Employer Check
voor organisaties die meerdere controles voor hun personeelsleden moeten uitvoeren, kan het heel moeilijk zijn om precies aan te geven wanneer een nieuwe controle moet worden aangevraagd. Zonder de faciliteiten van oplossingen zoals de DBS-updateservice, kunnen werkgevers de status van DBS-applicaties niet controleren omdat ze aan de gang zijn. Deze updateservice is ook beschikbaar voor aanvragers.
de DBS online tracking service kost slechts £ 13 per jaar, maar is gratis voor vrijwilligers. Als een standaard of verbeterde DBS-controle wordt verwerkt, moet de DBS binnen 28 dagen een aanvraag voor de updateservice ontvangen. Deze dienst is nuttig voor het verplaatsen van DBS-controles tussen banen, echter, als het verplaatsen naar een andere industrie of sector, is de kans groot dat de potentiële werkgever een nieuwe controle zou vragen.
werkgevers kunnen goed gebruik maken van deze dienst, omdat zij kunnen controleren of er iets is veranderd op een DBS-certificaat.
we bieden ook een fast track service aan voor werkgevers die moeite hebben met de hoeveelheid controles die zij moeten controleren, bijwerken en verwerken.
Fast Track DBS Check
met onze fast track service kunnen alle DBS-controles online worden verwerkt, met behulp van de nieuwste technologie en systemen die het voor bedrijven ongelooflijk gemakkelijk maken om alle lopende controles op één plaats te zien.
de resultaten worden snel via e-mail verstrekt, waardoor het online proces veel meer tijd bespaart dan standaard DBS-postapplicaties. We kunnen u voorzien van een op maat gemaakt, zelf beheerd systeem met uw eigen beveiligde paneel, waardoor u de mogelijkheid om kandidaten toe te voegen of te verwijderen, hun aanvraag voortgang te controleren en de openbaarmaking te zien als en wanneer het aankomt.
problemen met uw toepassingen? Waarom registreert u zich vandaag nog niet voor een e-bulk oplossing? Bel ons voor meer informatie.