om te beginnen, wanneer u een boekhoudbedrijf start, kan dit net zo eenvoudig zijn als het werken voor uzelf een paar uur per week vanuit uw eigen huis.
voor dit soort boekhouder kan het betekenen dat u overstapt van een fulltime baan en begint met prospectie en marketing van uw diensten om klanten te vinden. Langzaam begint u factureren mensen voor uw diensten in plaats van het ontvangen van een looncheque.
bedrijven zijn dol op deze regeling omdat ze hierdoor flexibel worden en ze uw diensten kunnen “kosten” in plaats van u op hun loonlijst te zetten.
het is belangrijk om zowel uw mogelijkheden als uw doelen te begrijpen, omdat dit U helpt te begrijpen wie uw ideale client is — ja, U mag kiezen.
dus hier zijn enkele tips voor het bouwen van een succesvolle home-based boekhouding bedrijf.
begrijp de taak van een boekhouder
er is meer aan de taak dan alleen het registreren van financiële transacties. Als de eigenaar van het bedrijf, moet je:
- Betaal rekeningen op tijd namens het bedrijf waarvoor u werkt.
- houd geld bij dat in en uit het bedrijf gaat.
- zorg ervoor dat de financiële administratie van de onderneming accuraat en up-to-date is.
- zorg ervoor dat iedereen regelmatig betaald wordt.
- uitvoeren van Bank aansluitingen.
- maak financiële verslagen.
- drukcheques.
- facturen overleggen.
- werken met verschillende boekhoudsystemen en loonsystemen.
- inventarislijsten bijhouden.
- Promoot uw bedrijf online.
leer boekhoudvaardigheden
hier zijn de vaardigheden die u nodig hebt als boekhouder:
- sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- numerieke nauwkeurigheid en zorgvuldigheid.
- gegevensinvoervaardigheden.
- goede communicatie.
- goede organisatievaardigheden.
- aandacht voor detail.
- gedisciplineerd, geduldig en toegewijd zijn.
- in staat zijn om zowel zelfstandig als in een team te werken.
- u kunt boekhoudkundige vaardigheden leren door een cursus boekhouding te volgen.
ken de voors en tegens van Boekhouder
ken de voors en tegens kan u helpen zich voor te bereiden op de hoogte-en dieptepunten van het runnen van een boekhoudbedrijf.
Pros
- u kunt uw schema instellen.
- u kunt zelf bepalen hoeveel u betaald krijgt.
- u kunt kiezen met wie u werkt.
- u kunt met mensen over de hele wereld werken.
Cons
- er kunnen zich aanzienlijke aansprakelijkheidskwesties voordoen.
- u moet maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat alle clientgegevens veilig worden bewaard.
- het kan duur zijn om verschillende boekhoudsoftware aan te schaffen en bij te werken.
wees op de hoogte van de wettelijke vereisten met betrekking tot boekhouder zijn.
als boekhouder is het uw belangrijkste taak om alle financiële transacties van een bedrijf te registreren om hen te helpen hun Bedrijfsactiviteitsverklaring (Bas) op te stellen. De BAS is een belastingrapport dat bedrijven sturen naar de Australische Belastingdienst gedurende het jaar.
Als u BAS-diensten tegen een vergoeding wilt verlenen, moet u geregistreerd zijn als Bas-Agent bij de Tax Practitioners Board. Om een geregistreerd Bas Agent te worden, moet u het volgende hebben:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering met standalone verdienstelijke polissen.
- een diploma van ten minste certificaat IV in de boekhouding, zoals het ici-Diploma in de boekhouding.
- 1.400 uur werkervaring onder toezicht van een bas-Agent.
- 15 uur permanente vorming per jaar.
ontwerp uw bedrijfsmodel
begrijpen waarom u boekhouder wilt worden en waarom u met kleine bedrijven wilt werken is essentieel. Dit vormt de basis van uw bedrijfsmodel. Vraag jezelf af:
- wie wil ik dienen?
- welke oplossingen ga ik bieden?
- Hoe ga ik deze oplossingen leveren?
Overweeg uw einddoel: bouwt u een bedrijf op om te verkopen? Hoeveel werknemers wil je? Wilt u dat uw bedrijf wereldwijd wordt?
weten waar u uiteindelijk wilt eindigen is handig wanneer u begint met plannen. Het zal begeleiden hoe je zaken doet, of u wilt huren iedereen, wat voor soort klanten die u wilt nemen op, en hoe hard je zult jagen nieuwe zaken.
het is ook nuttig om een rampenplan te ontwikkelen voor het geval u gedurende een bepaalde periode niet kunt werken. Of dit nu te wijten is aan ziekte of een familiezaak, het is ongelooflijk nuttig voor uw merk als je in staat bent om uw klanten een geschikt alternatief te bieden.
verzekering
een Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (PII) krijgen geeft professionele boekhouders een “vangnet” in geval van fouten. Deze verzekering vrijwaart boekhouders voor verliezen geleden door hun klanten of andere derden als gevolg van nalatigheid, fouten, fouten of falen van de boekhouder.
zoals de website van de Belastingdienst zegt, is de PII ” een mechanisme voor consumentenbescherming.”Het biedt een vergoeding aan klanten als zij verliezen lijden als gevolg van een” handeling, fout of verzuim als gevolg van de BAS-diensten ” die door een bas-agent worden geleverd. Het betaalt ook de kosten van de verdediging van een juridische zaak die een klant maakt tegen u en uw bedrijf.
het hebben en onderhouden van een PII is vereist voor alle geregistreerde bas-agenten; bovendien moet het voldoen aan de eisen van de TPB. Als u deze niet handhaaft, wordt uw registratie als Bas-agent beëindigd.
instellen
u hebt niet veel dingen nodig om aan de slag te gaan. Een computer, een mobiele telefoon en een internetverbinding zijn de drie belangrijkste dingen die je nodig hebt. Samen met de juiste software en apps, kunt u werken met mensen over de hele wereld, waar u ook bent.
er zijn twee software die u nodig hebt als boekhouder. De eerste is een online boekhoudsoftware. Dit zal u toelaten om te kijken naar accounts op hetzelfde moment als uw klant, zodat u kunt praten over de telefoon en het aantal vergaderingen die u hebt te verminderen. De software maakt ook Automatische gegevensinvoer, bankafstemming en payroll mogelijk. Het tweede stuk software is een praktijk management software. Hiermee kunt u workflows beheren en uw bedrijf op orde krijgen.
met de juiste software en apps is het gemakkelijk om met mensen te werken, waar u ook bent in de wereld.
u hebt geen enorme hoeveelheid infrastructuur nodig om aan de slag te gaan. Neem een computer, een mobiel en ga dan online.
met Online boekhoudsoftware kunt u tegelijkertijd met uw klant accounts bekijken. Dit betekent dat u kunt praten door hun vragen over de telefoon, het verminderen van het aantal vergaderingen die u hebt.
slimme boekhoudsoftware maakt ook Automatische gegevensinvoer, dagelijkse bankafstemming en salarisadministratie mogelijk.
u moet ook software voor oefenmanagement overwegen. Met deze tools kunt u workflows beheren en uw bedrijf op orde krijgen. Ze komen gratis met een aantal boekhoudsoftware en worden steeds slimmer de hele tijd.
Shop rond voor uw software, en niet alleen op zoek naar in-product functies. Als de provider een Partnerprogramma heeft, zal het u helpen uw bedrijf te laten groeien.
boekhoudsoftware, Addons & integraties voor het starten van uw boekhoudsoftware
wanneer u een boekhoudsoftware start, zelfs als u een paar uur per week voor uzelf werkt, verwachten uw klanten dat u software aan hen kunt aanbevelen en hen kunt helpen deze voor hun bedrijf te gebruiken.
uw klanten worden zich bewust van het scannen van ontvangstbewijzen, het automatisch vastleggen van gegevens en het coderen van software zoals Receipt Bank evenals bankfeeds die hen helpen hun boekhoudkundige kosten te verlagen en hun nauwkeurigheid te verhogen. Vandaar, het is belangrijk om een goede kennis van deze apps hebben.
Receipt capture software zal een deel van de tijd die u normaal zou rekenen vervangen, maar uw klanten zullen het waarderen, en u zult in staat zijn om geld te verdienen met het doen van belangrijkere taken voor uw klanten.
het is ook een goed idee om het runnen van uw eigen bedrijf te automatiseren met praktijk Management software. Deze software maakt het sneller en gemakkelijker om schriftelijke offertes aan klanten te verstrekken, hen in staat te stellen de offerte elektronisch te accepteren en vervolgens automatische betalingen op te zetten. Deze stappen alleen al zal het runnen van uw bedrijf gestroomlijnd en minder stressvol – met name het achtervolgen van de betaling voor uw diensten.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials & Xero
veel bestaande bedrijven gebruiken MYOB, dus het is altijd een goed idee om deze softwarekennis te hebben om gevestigde bedrijven te helpen met hun boekhoudbehoeften.
MYOB ontwikkelde een nieuw cloud accounting programma genaamd MYOB Essentials dat geweldig is voor kleinere bedrijven of degenen die ervoor kiezen om bij MYOB te blijven, maar de flexibiliteit van het zijn in de cloud willen, zodat ze hun accounting kunnen doen vanaf elke locatie. Veel bedrijven kiezen voor cloud accounting-programma ‘ s zoals Xero omdat je ze overal kunt gebruiken, ze automatisch worden geback-upt en u meerdere mensen tegelijkertijd aan het bestand kunt laten werken.
Intuit QuickBooks Online
de andere bekende cloud accounting software is Intuit ‘ s QuickBooks Online. Dit bedrijf is wereldwijd enorm en hun software is ook populair in Australië, dus het is een goed goedkoper alternatief voor Xero.
Definieer uw doelmarkt
wilt u vastgoedbedrijven of bouwbedrijven bedienen? Door zich te specialiseren in een industrie, kunt u uw marketing richten op slechts één publiek.
Als u eenmaal weet wie uw ideale client is, kunt u dan specifieke oplossingen voor hen samenstellen. Probeer relevante diensten te combineren in pakketten en ze aan te bieden aan uw klant, zodat ze het serviceniveau kunnen kiezen dat ze willen. Dan kunt u samenwerken om het pakket aan te passen aan hun behoeften.
crediteuren, bankrekeningen, voorraadbeheer, belastingaangiften? Wat ga je bieden als in uw nieuw begonnen boekhouding bedrijf?
misschien richt u zich op het bedienen van een niche zoals onroerend goed of Bouw? Door jezelf te positioneren als een specialist, zult u in staat zijn om uw marketing te richten en praten specifiek aan één publiek.
het is verleidelijk om alles aan te bieden in een poging om potentiële klanten aan te trekken. Maar als je niet in staat bent om te leveren wat je belooft, kan je jezelf in de problemen brengen. Begin klein en niet te veel beloven op wat je kunt doen.
zodra u uw ideale client hebt geïdentificeerd, kunt u specifieke oplossingen voor hen samenstellen.
combineer relevante services in pakketten en bied ze op die manier aan uw klant aan. Hierdoor kunnen ze het algemene serviceniveau kiezen dat ze willen. U kunt dan samenwerken om het pakket aan te passen aan hun specifieke behoeften.
presenteer de pakketten in persoon of tijdens een oproep, zodat u uw klanten er doorheen kunt lopen. Zodra je akkoord bent gegaan met een pakket van diensten, stel de kosten vooraf. Niet adverteren kosten op uw website-vergeet niet dat het over de prijsstelling van de klant en niet de service.
bied uw klanten meerdere handige betaalmogelijkheden aan, zoals creditcard, GoCardless, Stripe of elektronische overschrijving.
Maak een digitale aanwezigheid
de meeste bedrijven zoeken online naar een boekhouder, maar zelfs als u van plan bent naar netwerkevenementen te gaan en een verwijzingsnetwerk te bouwen, verwachten de mensen die u ontmoet online meer over u te weten te komen, dus een website is belangrijk.
zie uw website en digitale aanwezigheid als uw winkel. Het moet duidelijk communiceren wie je bent en wat je doet.
WordPress stelt u in staat om een professionele website te maken met behulp van duizenden professionele thema ‘ s (zoals sjablonen). Het stelt u ook in staat om website pagina ‘ s gemakkelijk te maken en te wijzigen wanneer u wilt.
uw boekhoudwebsite moet persoonlijk zijn en informatie bevatten waarnaar uw klanten op zoek zijn, waaronder uw kwalificaties en ervaring, uw diensten en uw contactgegevens. Het is gemakkelijk om afbeeldingen en zelfs Youtube-video ‘ s op te nemen en links naar je social media-profielen aan te bieden, zodat ze kunnen zien wat je hebt gedaan.
u kunt uw bedrijf op de markt brengen door een website en sociale media-accounts aan te maken. Ze moeten duidelijk communiceren wie je bent en wat je doet.
om potentiële klanten aan te trekken, moet uw website uw passies en persoonlijkheid tonen en informatie bevatten die u wilt dat mensen zien. Je moet ervoor zorgen dat potentiële klanten contact met je willen opnemen via een andere boekhouder.
aan de andere kant kunnen social media sites zoals Facebook, Twitter en LinkedIn u ook helpen om potentiële klanten te bereiken. Zij moeten ook duidelijk aangeven welke diensten u aanbiedt.
uw website moet schoon, overzichtelijk en informatief zijn. Denk na over het soort informatie dat je zou willen zien en overweeg wat je zou weglaten.
maak uw website persoonlijk. Toon je passies en persoonlijkheid. Plaats jezelf in de schoenen van een potentiële klant. Waarom zouden ze contact met je willen opnemen over een andere boekhouder?Een goede aanwezigheid op sociale media is net zo belangrijk als een goede website. Facebook, Twitter en LinkedIn kunnen u allemaal helpen potentiële klanten te bereiken. Het opzetten van een Facebook business pagina die duidelijk schetst de diensten die u aanbiedt.
netwerken en doorverwijzingen
als u wilt weten hoe u een boekhoudbedrijf moet starten, wees dan bereid de straat op te gaan om uw eerste klanten te verwerven.
om dat te doen, is er geen betere manier dan het bijwonen van lokale netwerkevenementen.
het is gewoon een kwestie van het vinden van de gebeurtenissen uw doelgroep hangt op en er naartoe te gaan met een aantal visitekaartjes.
netwerken is een van de goedkoopste manieren om andere zakenmensen te ontmoeten en een verwijsnetwerk op te bouwen. Je moet geduldig zijn en begrijpen dat iedereen die deze evenementen bijwonen ook op zoek is naar nieuwe klanten, dus zorg ervoor dat je naar hun behoeften vraagt en veel verschillende mensen ontmoet.
je hebt visitekaartjes nodig en moet ervoor zorgen dat je ze verzamelt van mensen die je ontmoet, zodat je jezelf na het evenement kunt voorstellen via e-mail.
in het begin moet u genoeg tijd hebben om naar een aantal van deze per week te gaan.
Verzamel visitekaartjes van iedereen die je ontmoet. Stap de volgende dag op LinkedIn en maak contact met iedereen die je hebt ontmoet en stuur een gepersonaliseerd bericht.
u begint nu uw netwerk te laten groeien, en sommige van deze contacten zullen zich onvermijdelijk tot klanten wenden.
vertrouwen & motivatie
zodra u uw doel, digitale marketing en businessplan hebt vastgesteld, is het belangrijk om elke week gemotiveerd te blijven om uw doelen te bereiken.
Gebruik uw netwerk-en digitale marketingervaringen om te leren van en te begrijpen dat u mogelijk geen onmiddellijke resultaten ziet van het werk dat u vandaag doet.
houd uw businessplan in de gaten en noteer wat werkt en wat niet werkt in uw pogingen om nieuwe klanten te krijgen. Eventuele fouten die je maakt mag niet lager uw vertrouwen, maar het verhogen van uw kennis over wat je moet doen in plaats daarvan.
wanneer u een stenen muur tegenkomt of het gevoel hebt dat u een pauze nodig hebt, neem er een. Maak ook contact met mensen in uw netwerk en praat met een mentor of regiomanager om u te helpen bij het heroriënteren.
let op
uw succes zal soms afhangen van wat uw concurrenten doen. Het kan ook afhangen van de tijd van het jaar, en veranderingen in de technologie dus zorg ervoor dat u blijven lezen en onderzoek om op de hoogte te blijven van de nieuwste regelgeving wijzigingen en verbeteringen in de technologie – uw klanten kunnen vragen om uw mening.
hoe meer u zich bewust bent van uw omstandigheden, hoe meer u zich kunt aanpassen aan veranderingen. Misschien vindt u dat u veel beter, nauwkeuriger en productiever in de manier waarop u werkt dat het bespaart uw klanten honderden dollars per maand.
blijf open-minded
terwijl je jezelf instelt om te slagen, moet je bereid zijn om toe te geven wanneer er iets mis gaat. Leer van je fouten, pas je plannen aan en verander ze indien nodig.
Open uzelf ook voor nieuwe manieren van werken. Profiteer van apps die kunnen:
- geef uw praktijk een voorsprong
- maak zaken makkelijker voor uw klanten
Profiteer van cursussen en opleidingen om nieuwe vaardigheden te leren en uw dienstenaanbod uit te breiden. Wees niet bang om de kosten te verhogen als uw mogelijkheden groeien.
naarmate u een klantenbestand opbouwt en meer vertrouwd raakt met uw boekhouding, gaat u verder met leren en overweegt u meer diensten aan te bieden. Naast eenvoudige boekhouding, je zou kunnen bieden pakketten die het doen van payroll voor uw klanten, de behandeling van hun zakelijke belastingaangifte, het helpen van nieuwe bedrijven met financiële planning en lening pakketten – de lijst van hoe u waarde kunt toevoegen aan uw bedrijf gaat op. En elke keer dat u dienst toe te voegen is een geweldige kans om opnieuw te evalueren uw prijsstructuur en verkopen van uw klanten op die nieuwe pakketten! Het ontwikkelen van een meer robuuste set van aanbiedingen is ook een solide manier om nieuwe klanten aan te trekken.
een beproefd systeem volgen. Probeer niet op je spoor te komen. Er zijn systemen die werken. Vind er een die goed bij je past en hou je eraan.