@bacon_gritz
Als u anderen wilt ontmoedigen om uw Microsoft PowerPoint-presentatie te bewerken of hen wilt laten weten dat het bestand dat u hebt verzonden de definitieve versie is, kunt u dit doen door het alleen-lezen te maken. Dit is hoe het moet.
Noot: Terwijl het maken van uw PowerPoint-presentatie alleen-lezen is een goede afschrikking van het hebben van anderen bewerken van uw inhoud, is het gemakkelijk om een alleen-lezen presentatie te ontgrendelen. Het is zeker niet On-bewerkbaar.
Open de presentatie die u alleen-lezen wilt maken en klik vervolgens op het tabblad” Bestand”.
selecteer vervolgens in het linkerdeelvenster “Info.”
ziet u nu een sectie “presentatie beschermen”, waarmee u (tot op zekere hoogte) kunt beschermen tegen elke bewerking van uw presentatie. Klik Op ” Protect Presentation.”
eenmaal geselecteerd, verschijnt er een vervolgkeuzemenu met deze vier opties:
- altijd alleen-lezen openen: dit vraagt de lezer om opt-in om de presentatie te bewerken. Dit voorkomt onbedoelde bewerkingen.
- versleutelen met Wachtwoord: dit wachtwoord beschermt uw presentatie.
- een digitale handtekening toevoegen: Dit voegt een onzichtbare digitale handtekening toe aan uw presentatie.
- markeren als definitief: Dit laat de lezer weten dat dit de definitieve versie van de presentatie is.
The Best Tech Newsletter Anywhere
Word lid van 425.000 abonnees en ontvang dagelijks een overzicht van functies, artikelen, nieuws en trivia.
door uw e-mail te versturen, gaat u akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid.
al deze opties zijn goed voor het beschermen van de integriteit van uw Microsoft PowerPoint, maar de twee die we hier nodig hebben om de presentatie alleen-lezen te maken zijn (1) altijd alleen-lezen geopend en (2) als definitief markeren.
door een van beide opties te selecteren, kan de lezer de presentatie niet bewerken–tenzij hij zich hiervoor aanmeldt.
als u kiest voor de optie Alleen-lezen altijd openen, zal de lezer dit bericht zien bij het openen van de presentatie:
“om toevallige wijzigingen te voorkomen, heeft de auteur dit bestand ingesteld om te openen als alleen-lezen.”
Als u de optie markeren als laatste hebt gekozen, zal de lezer dit bericht zien:
“een auteur heeft deze presentatie gemarkeerd als definitief om het bewerken te ontmoedigen.”
in beide gevallen is uw Microsoft PowerPoint-presentatie nu ingesteld op Alleen-lezen. Echter, in beide gevallen, alles wat de lezer hoeft te doen om de presentatie te bewerken is klik op de “Edit Anyway” knop.Marshall Gunnell
Marshall is een schrijver met ervaring in de gegevensopslagindustrie. Hij werkte bij Synology, en meest recent als CMO en technical staff writer bij StorageReview. Hij is momenteel een API/Software technische schrijver gevestigd in Tokyo, Japan, runt VGKAMI en ITEnterpriser, en besteedt wat weinig vrije tijd hij heeft om Japans te leren.Volledige Bio Lezen ”