Hoe registreer en vorm een bedrijf in de Filipijnen

laatst bijgewerkt op-nov 30, 2021 @ 13: 12

dit bericht is medeauteur van NVMA Consulting Inc. & Nicolas & de Vega advocatenkantoren (NDVLaw.com).

de Filippijnse economie is op gang gekomen.

van 1982 tot eind 2016 bedroeg de jaarlijkse groei van ons BBP gemiddeld 3,68 procent.

weet u wat ons gemiddelde BBP eind 2017 was?

het was 6,7 procent. Bijna het dubbele van wat we meer dan drie decennia hadden.

het bruto binnenlands Product (BBP) wordt door economen gebruikt om de economische vooruitgang van een land te meten.

simpel gezegd, als het BBP stijgt, betekent dit dat de economie vooruitgaat.

wat betekent dit voor onze mede Filippino ‘ s? Voor onze business-minded kababayans, ze zouden dit het perfecte moment vinden om hun droom bedrijf op te zetten.

maar wat is er nodig om een bedrijf op te richten in de Filipijnen? En zijn de woorden “bedrijf”, “bedrijf” en “bedrijf” één en hetzelfde? Iemand zou kunnen vragen: “Ik heb een bedrijf. Hoe verschilt het van een bedrijf? Zijn hun voordelen?”

in casual gesprek, het is gebruikelijk voor mensen om deze drie termen uit te wisselen bij het uitleggen van een financiële onderneming. Als iemand zegt: “Ik wil een bedrijf beginnen”, “Ik ben mijn eigen bedrijf aan het opzetten”, of “we zijn een groot bedrijf” — je hebt een algemeen idee van waar ze naar verwijzen.

echter, alle drie hebben hun eigen unieke verschillen en weten over hen is belangrijk als je een ondernemend individu.

laten we snel hun definities bekijken:

• Business-een organisatie of economisch systeem waar goederen en diensten worden uitgewisseld voor elkaar of voor geld. Het kan worden geclassificeerd als particulier eigendom, non-profit, of staatseigendom.
• onderneming-een onderneming is elke entiteit die zaken doet en een eigenaarschap, vennootschap of vennootschap kan zijn.
• Corporation-een soort onderneming die het bedrijf verklaart als een afzonderlijke, juridische entiteit geleid door een groep van bestuurders bekend als de Raad van bestuur.

Ik wil hun definities koppelen in een top-down benadering waarbij het woord “Bedrijf “bovenaan staat, gevolgd door” bedrijf”, dat vervolgens vertakt wordt naar verschillende types, waar het”bedrijf” omvat.

makkelijk genoeg, toch? BusinessDictionary.com toelichting op het verschil tussen een vennootschap en een vennootschap:

“alle vennootschappen zijn vennootschappen, maar niet alle vennootschappen zijn vennootschappen. Bedrijf is een veel bredere term dan corporatie, en het omvat een heleboel verschillende soorten bedrijven.”

Waarom is het belangrijk om hun verschillen te classificeren? Omdat elk van hen verschillende stappen vereist om op te zetten. In dit artikel zullen we ons richten op het registreren van een bedrijf in de Filippijnen.

Wat is een bedrijf?

onze definitie eerder stelt dat een vennootschap is, ” een afzonderlijke, juridische entiteit geleid door een groep van bestuurders bekend als de Raad van bestuur.”

om de betekenis ervan volledig te begrijpen, moeten we eerst begrijpen wat “juridische entiteit” betekent. Van dezelfde site:

een juridische entiteit heeft rechtsbevoegdheid om overeenkomsten of contracten aan te gaan, verplichtingen op zich te nemen, schulden aan te gaan en te betalen, een proces aan te spannen en voor de rechter te worden gedaagd, en voor haar handelingen verantwoordelijk te worden gesteld.

die laatste regel maakte me grinniken. “Verantwoordelijk worden gehouden voor haar acties”.

het klinkt bijna alsof “juridische entiteit” een echte persoon is.

maar als je erover nadenkt, is het eigenlijk zinvol om een bedrijf te vergelijken met een echte persoon om de betekenis ervan beter te begrijpen. Waarom?

omdat deze denkwijze ons een glimp geeft van waarom bedrijven in de eerste plaats worden opgericht: beperkte aansprakelijkheid.

simpel gezegd, “beperkte aansprakelijkheid” stelt dat de eigenaren en aandeelhouders van de Vennootschap niet verantwoordelijk zijn voor al haar schulden indien de vennootschap failliet gaat. Het bedrijf zelf, als rechtspersoon, is aansprakelijk voor de rest.

het is alsof er een andere persoon is die aansprakelijk kan worden gesteld in het geval het bedrijf failliet gaat.

aandeelhouders kunnen hun persoonlijke bezittingen beschermen in het geval dat het bedrijf failliet gaat. Of als iemand het bedrijf aanklaagt, zal alle schade beperkt zijn tot de activa die zich binnen het bedrijf bevinden. De partij kan niet gaan na de aandeelhouders persoonlijke bezittingen zoals hun auto ‘ s, huizen, en andere bezittingen.

hetzelfde kan niet worden gezegd voor een eenmanszaak omdat het de bedrijfseenheid niet van de eigenaar scheidt. In het geval het bedrijf wordt aangeklaagd of gaat in de schulden, de eigenaar is verantwoordelijk voor het. De schuldeisers of het aanklagen partij kan gaan na persoonlijke bezittingen van de eigenaar.

daarom kiezen grotere bedrijven ervoor om een bedrijf op te richten om dit soort bescherming te genieten, hoewel het duurder en ingewikkelder is om op te richten. Laten we de voors en tegens van het runnen van een bedrijf nader bekijken:

voors van een bedrijf:

• risico en aansprakelijkheid zijn beperkt tot het bedrijf.
• eigenaars zijn zelf niet aansprakelijk.
• oprichters kunnen kapitaal aantrekken door uitgifte van aandelen aan aandeelhouders
• eigendom kan worden overgedragen aan verschillende eigenaren
• bestaan van een vennootschap heeft geen grenzen
• optreden als een juridische entiteit betekent dat het juridische stappen kan ondernemen zoals persoon
• een Raad van bestuur behandelt het beheer van de vennootschap

nadelen van een vennootschap:

• duurder om op te richten ten opzichte van eenmanszaak
• vereist meer juridisch papierwerk om
• operationele kosten zijn hoger
• belastingen zijn hoger
• onderworpen aan meer overheidseisen en wetten

aanbevolen lezing: 10 beste Zakenboeken voor Filippijnse ondernemers

stappen om een bedrijf te registreren

1. Reserve en register handelsnaam in SEC (Security and Exchange Commission))

• bezoek de website van SEC of maak een persoonlijke verschijning op hun kantoor in Mandaluyong.Alle vereiste documenten invullen en ondertekenen: statuten, statuten, verklaring van Penningmeester, gezamenlijke verklaring van twee oprichters. Alle documenten moeten worden notarized (meer hierover hieronder).

2. Verkrijg Barangay Clearance

• bezoek de Barangay waar uw bedrijf is gevestigd en vraag om clearance.
• leg samen met uw Barangay-vrijgave het volgende over: Certificaat van bedrijfsregistratie van SEC, twee (2) geldige ID ‘ s, bewijs van adres (huurovereenkomst of certificaat van eigendomstitel)

3. Koop een bedrijfsvergunning bij het burgemeesterskantoor

• bezoek het gemeentekantoor waar uw bedrijf is gevestigd en vraag een bedrijfsvergunning aan.
• dien samen met uw ingevulde bedrijfsvergunning het volgende in: Certificaat van bedrijfsregistratie van SEC, twee (2) geldige ID ‘ s, bewijs van adres (huurovereenkomst of certificaat van eigendomstitel), Barangay Clearance.

4. Registreer u bij BIR (Bureau voor interne ontvangsten)

• bezoek het regionale District kantoor dat uw bedrijfslocatie dekt
• aanvraag voor een kopie van BIR-formulier 1903-aanvraag voor registratie van partnerschap of bedrijf
• dien het volgende in samen met uw ingevulde bedrijfsvergunning: Certificaat van bedrijfsregistratie van SEC, twee (2) geldige ID ‘ s, bewijs van adres (huurovereenkomst of certificaat van eigendomstitel), Barangay-goedkeuring, vergunning van Burgemeester
• Betaal alle toepasselijke vergoedingen en registreer uw boekhouding en ontvangsten
• Claim uw Certificaat van registratie

volledige lijst van vereisten & documenten die nodig zijn voor SEC

het oprichtingsproces wordt ingediend bij de Securities & Exchange Commission (SEC).

de volgende vereisten / documenten moeten bij de SEC worden ingediend:

1. Naamreservering / Verificatiebrief
2. Omslagblad
3. Statuten
4. Statuten
5. Registratiegegevensblad
6. Registratiegegevens (informatie over kapitaalvoorraad /Oprichters / bestuurders / functionarissen)
7. Verklaring van verbintenis tot wijziging van Bedrijfsnaam
8. Beëdigde penningmeester met vermelding van het bedrag van de aandelen van de geplaatste aandelen en het bedrag van de inschrijvingsprijs die aan hem is betaald als penningmeester-in-Trust van de voorgestelde vennootschap. Hij dient eveneens te verklaren dat ten minste vijfentwintig procent (25%) van het maatschappelijk kapitaal is geplaatst en ten minste vijfentwintig procent (25%) van het geplaatste kapitaal aan hem is gestort ten gunste en op krediet van de vennootschap.
9. Zie ook: 38 zakelijke documenten & brieven

nent de documenten moet de volgende informatie worden verstrekt om de nodige documenten voor indiening bij de SEC:

1. bedrijfsnaam (het laatste deel moet eindigen met Inc., Incorporated, Corporation or Corp.)
2. doel van de Vennootschap
3. adres van de Vennootschap
4. telefoonnummer
5. waarde van elk aandeel (dit is gewoonlijk P100.00 voor 1 aandeel)
6. toegestaan kapitaal (totaal aantal aandelen van de Vennootschap)
7. Geplaatst kapitaal (Aantal door de oprichters te plaatsen aandelen. Dit mag niet minder zijn dan 25% van het maatschappelijk kapitaal)
8. gestort kapitaal (Aantal door de oprichters gestorte aandelen. Dit mag niet minder zijn dan 25% van het gestorte kapitaal)
9. naam en bijkantoor van de Bank waar het gestorte kapitaal zal worden gestort
10. oprichters (naam, nationaliteit, adres, verjaardag, Fiscaal identificatienummer, communautair Belastingcertificaatnummer of paspoortnummer)
11. aandelen van de oprichters (aantal geplaatste aandelen, aantal gestorte aandelen en percentage eigendom)
12. Aantal bestuurders en hun namen (moet een oprichter zijn. Minimaal 5 en maximaal 15 bestuurders)
13. naam van de voorzitter van de Raad
14. naam van de President
15. naam van de secretaris van de Vennootschap
16. naam van de penningmeester
17. bestaansduur van de Vennootschap
18. gewenste datum van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering, bijvoorbeeld elke dag in Mei van elk kalenderjaar
19. boekjaar van de vennootschap (kalenderjaar of boekjaar. Kalenderjaar wordt aanbevolen omdat dit wordt gebruikt door de meeste overheidsinstanties)

opmerking: Bovendien moeten de oprichters ten minste één (1) aandeel in het kapitaal van de vennootschap bezitten of abonnee zijn. Houd er rekening mee dat de penningmeester een inwoner van de Filippijnen moet zijn, terwijl de Corporate Secretary zowel een inwoner als een burger van de Filippijnen moet zijn. Bovendien kan de President niet tegelijkertijd als secretaris of penningmeester fungeren.

de SEC – indieningstaksen voor de oprichting van een binnenlandse vennootschap zijn als volgt::

1. Basic Indiening Vergoeding voor de Statuten – 1/5 van 1% van het toegestane kapitaal of de prijs van inschrijving op het kapitaal in aandelen, maar niet minder dan P2,000.00
2. Juridisch Onderzoek– 1% van de indieningstaks
3. Onderzoek en het Indienen van het Honorarium voor de Door-Wetten – P1,010.00
4. Kosten en de registratie van de Voorraad & Transfer Boek – P470.00

Het zou ongeveer 2 – 3 weken voor de SEC onderzoekt de documenten en navenant de afgifte van een Certificaat van Oprichting.

de eerste stap zou zijn om uw bedrijfsnaam online of persoonlijk bij de SEC te reserveren. zodra de naam is gereserveerd, kunt u overgaan tot de SEC om de hierboven genoemde documenten in te dienen.

een snellere manier om de genoemde documenten te verkrijgen is om de “Green Lane Forms” van de SEC te kopen. deze formulieren kosten vijfhonderd Peso ‘ S (P500, 00) en duurt een tot twee dagen om te verwerken.

andere juridische documenten waarmee rekening moet worden gehouden bij de oprichting van uw bedrijf:

gegevensbescherming – uw klanten verstrekken u hun gegevens en maken gebruik van uw dienst.

• bent u op de hoogte van de gevolgen van de recente wijziging van de Privacywet?
• is uw bedrijf compliant en opereert het volgens de Filippijnse wetgeving?
• en hoe zit het met uw Gebruiksvoorwaarden, vrijwaart het u tegen misbruik van uw diensten?
• zou uw bedrijf meer kunnen doen om zijn intellectuele eigendom beter te beschermen?
• of kunt u meer waarde uit uw IP halen?

arbeidsovereenkomst – u zult op zoek zijn naar personeel op korte tot middellange termijn en u hebt een arbeidsovereenkomst nodig die uw bedrijf het best beschermt.

aandeelhoudersovereenkomst-u hebt deze overeenkomst nodig om uw aandelen te beschermen die net aan andere aandeelhouders zijn toevertrouwd.

gerelateerd: hoe Start ik een bedrijf in de Philipines

Waarom is het belangrijk om een bedrijfslicentie te hebben?

Rechtsbescherming.

om een bedrijfsvergunning te krijgen, moet een bedrijf voldoen aan alle vereisten van de stad die de vergunning verleent. Het aanvragen van een zakelijke licentie zorgt ervoor dat de infrastructuur, plannen en beleid van de nieuwe eigenaar van het bedrijf in overeenstemming zijn met de stedelijke regelgeving.

bovendien vereisen de meeste steden wettelijk dat bedrijven een vergunning hebben, zodat het bezit van een bedrijfsvergunning de eigenaar beschermt tegen sluiting wegens het hebben van een illegaal bedrijf.

gerelateerd: Waar vind je gratis juridisch advies Online in de Filipijnen

geloofwaardigheid.

klanten zijn vaak op hun hoede voor nieuwe bedrijven. Voorafgaand aan de aankoop van goederen of diensten, met name via Internet, klanten willen ervoor zorgen dat het bedrijf legitiem is.

wanneer de ondernemer haar bedrijfslicentie in haar winkel of op haar bedrijfswebsite toont, helpt dit de klanten gerust te stellen dat zij met een bedrijf te maken hebben en niet met een zwendelaar. Andere bedrijven de ondernemer behandelt ook kan het nodig zijn om de zakelijke licentie te zien voorafgaand aan het zakendoen.

Ontvangende Fondsen.

veel steden bieden financiering aan voor nieuwe bedrijven, met name startende bedrijven. Om in aanmerking te komen voor fondsen, een bedrijf moet beschikken over een zakelijke licentie waaruit blijkt dat de stad keurt de zakelijke onderneming.

Naleving Van De Belastingwetgeving. Vanuit het oogpunt van de stad die een vergunning afgeeft, zijn zakelijke vergunningen belangrijk omdat ze een overzicht geven van alle bedrijven die belasting verschuldigd zijn aan de stad.

veel steden vereisen dat vergunninghouders driemaandelijkse belastingen betalen op verkochte goederen om de vergunning actueel te houden. Vanuit het oogpunt van ondernemers, zakelijke licenties zijn net zo belangrijk, omdat ze hen in staat stellen om gemakkelijk te houden met de belastingen verschuldigd aan de stad, waardoor ze uit juridische en financiële problemen.

bovendien moeten veel bedrijven op kwartaalbasis federale en staatsbelastingen betalen; het betalen van stadsbelastingen om de licentie actueel te houden kan ondernemers helpen om andere verschuldigde belastingen te betalen.

Wholesale-Uitkeringen.

indien een ondernemer elders gekochte goederen wederverkoopt, kan hij de goederen tegen lagere kosten verkrijgen indien hij over een licentie beschikt. Licenties stellen ondernemers in staat om items te kopen tegen de wholesale–kosten–de kosten van de productie van het item-in plaats van tegen de prijs die het verkoopt voor in de winkels. Ondernemers betalen geen belasting over items gekocht voor wederverkoop; de klant betaalt belasting wanneer het item wordt doorverkocht.

veel fabrikanten eisen dat ondernemers hun een licentie tonen voordat zij artikelen tegen gereduceerde prijzen verkopen. Dit zorgt ervoor dat de ondernemer is legitiem in plaats van iemand die probeert om items te kopen voor persoonlijk gebruik tegen lagere prijzen.

met welke juridische zaken moet een onderneming rekening houden?

het belangrijkste voordeel van integratie is de bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, maar deze mogen niet als vanzelfsprekend worden beschouwd.

zodra een bedrijf is opgericht, moeten de bestuurders ervoor zorgen dat het zijn juridische status behoudt. U moet gedetailleerde financiële administratie bij te houden en ervoor te zorgen dat de belastingaangiften volledig en op tijd worden ingediend, voor starters.

een onderneming die deze wettelijke verplichtingen niet nakomt, loopt het risico haar ondernemingsstatus (en de bescherming van de oprichting) te verliezen. Een bedrijf dat is delinquent op haar belastingen of anderszins niet-naleving, bijvoorbeeld, kan niet in staat zijn om een civiele rechtszaak of kapitaal veilig te stellen totdat het deze kwesties oplost.

afhankelijk van de bedrijfsvorm moeten bepaalde juridische formaliteiten worden vervuld om de rechtspositie van een vennootschap te behouden. Eenmaal opgenomen, een bedrijf de lopende verplichtingen omvatten de volgende:

1. eerste bestuursvergadering

u dient een eerste vergadering van de Raad van bestuur of aandeelhouders bijeen te roepen en te leiden, zoals vereist in de statuten. Dit zal helpen de toon en de richting van de nieuwe onderneming vast te stellen.

1. opeenvolgende vergaderingen van de Raad

houden toekomstige vergaderingen ten minste zo vaak als vereist door de toepasselijke wetgeving inzake het bedrijfsleven.

1. na de statuten

voldoen alle besluiten en interne procedures aan het schema van de statuten.

1. notulen van vergaderingen

registreer alle handelingen en besluiten van de Raad van bestuur in het corporate minute book. De notulen bevatten meestal de namen van de bestuursleden en iedereen die aanwezig is op de vergadering, met een verslag van de verslagen van de functionarissen, genomen acties, enz.

1. Algemeen informatieblad

Onderhoud uw GIS bij de SEC, zoals wettelijk vereist.

1. verlenging van de bedrijfsvergunning

handhaaf uw vergunning door driemaandelijks (voor nieuwe contracten) en jaarlijks over de volgende jaren te verlengen, mits u de betaling van kwartaal naar jaar hebt verschoven.

1. licentiëring en professionele normen

sommige bedrijven moeten voldoen aan vergunningseisen of professionele normen om hun status te behouden. Deze bedrijven moeten mogelijk verdere gegevens bijhouden of speciale procedures of apparatuur gebruiken op basis van regels voor hun specifieke industrieën.

1. belastingen

verkrijg belastingidentificatienummers voor het bedrijf en dien jaarlijks de noodzakelijke belastingaangiften in.

1. Effecten

geven aandelen uit volgens de statuten en het effectenrecht.

1. boekhouding

boekhouding en administratie van ondernemingen, met inbegrip van boekhouding, aandeelhoudersadministratie en minutenboeken van ondernemingen.

het niet volgen van juridische Procedures van een vennootschap

het niet nakomen van deze en andere verplichtingen van het bedrijf kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders, bestuurders of aandeelhouders voor zakelijke verplichtingen en schulden. Vanwege deze zware gevolgen en omdat de specifieke wettelijke vereisten variëren afhankelijk van de locatie en vorm van het bedrijf, moeten bedrijven professionele juridische bijstand zoeken.

in veel staten wordt deze opschorting of intrekking van de vennootschapsstatus aangeduid als een ” verlies van goede reputatie.”

in het algemeen kan een onderneming die de juridische procedures van de Vennootschap niet volgt, met de volgende gevolgen worden geconfronteerd::

• Persoonlijke aansprakelijkheid voor de handelingen van de onderneming
• Onvermogen tot het indienen van een civiele rechtszaak
• Fiscaal beslag (niet-betaling van fiscale verplichtingen)
• Moeite met het veiligstellen van investeringen of leningen (zie: waar is om leningen te krijgen)
• Boetes en andere straffen

Hulp Krijgen die Voldoet aan Uw bedrijf de Wettelijke normen

het Organiseren van uw bedrijf als een onderneming biedt vele voordelen ten opzichte van andere juridische structuren, die hoofdzakelijk te maken met de belastingen en de bescherming van de persoonlijke aansprakelijkheid. Maar zodra u opnemen, is het belangrijk dat u bepaalde procedures te volgen om deze bescherming te behouden. Bedrijfsofficieren zijn druk bezig met het runnen van hun bedrijf.

Lees ook: 100 winstgevende ideeën voor kleine bedrijven & kansen in de Filipijnen

hoe een Eenpersoonsbedrijf te registreren

de passage van RA 11232, ook bekend als Revised Corporation Code in the Philippines op 23 februari 2019, maakte de weg vrij voor One Person Corporation (OPC). Het is een bedrijfsstructuur die eigendom kan zijn van een enkele aandeelhouder die een natuurlijke persoon, trust, of landgoed kan zijn.

het doel is het zakendoen gemakkelijker te maken en meer investeringen in het land aan te trekken.

banken, quasibanken, pre-need, insurance, trust, openbare en particuliere beursgenoteerde ondernemingen, met inbegrip van overheidsbedrijven, mogen niet als OPC worden opgenomen.

vreemdelingen mogen een OPC vormen die onderworpen is aan grondwettelijke en wettelijke beperkingen op buitenlandse deelname, zoals weergegeven in circulaire Nr. 7 van het SEC-Memorandum van 2019.

vergeleken met een eenmanszaak wordt een OPC beschouwd als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat zij een afzonderlijke juridische entiteit van haar eigenaar heeft.

geschiktheid en vereisten

om een eenpersoonsvennootschap op te richten, zijn de volgende documenten vereist:

• statuten voor Eenpersoonsvennootschap
• schriftelijke toestemming van de kandidaat en de plaatsvervanger
• omslag
• andere vereisten, indien van toepassing:
  • bewijs van bevoegdheid om op te treden namens de Trust of de nalatenschap (voor trusts en nalatenschappen die als OPC zijn opgenomen)
  • Foreign Investments Act (FIA) Aanvraagformulier (voor een buitenlandse natuurlijke persoon)
  • verklaring van de verbintenis om de naam van de onderneming te wijzigen, indien niet opgericht
  • Fiscaal identificatienummer (TIN) voor Filipijnse individuele aandeelhouder
  • Fiscaal identificatienummer (TIN) of paspoortnummer voor buitenlandse individuele aandeelhouder
• dossierkosten (inclusief):
  • inschrijvingsgeld
  • Juridisch Onderzoek Betaling
  • Naam reserveringskosten
  • Documentaire Stamp Fee
  • FIA Vergoeding (indien van toepassing)

Eenmaal gevestigd, de SEC moet de volgende worden ingediend op bepaalde periodes:

• Jaarrekening gecontroleerd door een onafhankelijke CPA
• Rapporten met informatie of de opmerkingen van de President op elke kwalificatie, reservering of disclaimer gemaakt door de accountant in de accountantsverklaring.
• openbaarmaking van alle zelf-transacties en daarmee verband houdende transacties tussen de eenpersoonsvennootschap en de enkele aandeelhouder
• andere verslagen zoals de SEC vereist.

stappen voor de registratie van een Eenpersoonsvennootschap

vanwege de invoering van ECQ in Luzon heeft de Commissie in April 2020 een tussentijds online-registratiesysteem opgezet om registratieaanvragen voor eenpersoonsvennootschappen (OPC) te vergemakkelijken.

Stap 1: Bezoek https://apps004.sec.gov.ph:8001/application en klik op de knop” Doorgaan naar aanvraagformulier ” in de linkerbenedenhoek.

Stap 2: Processing office verwijst naar het SEC-kantoor waar de ondertekende en notariële papieren exemplaren van de registratiedocumenten worden ingediend en waar het certificaat van registratie zal worden vrijgegeven.

Stap 3: verstrek uw huidige en geldige contactgegevens aangezien alle e-mailmeldingen naar het vermelde e-mailadres worden verzonden.

Stap 4: Voorgestelde bedrijfsnaam en handelsnaam (en), indien die voldoen aan de SEC-richtlijnen en procedures voor het gebruik van bedrijfs-en Partnerschapsnamen klik voor meer informatie op de link om meer te weten te komen over de richtlijnen.

Stap 5: bedrijven worden ingedeeld naar bedrijfstak op basis van de Philippine Standard Industrial Classification (PSIC). Selecteer de EXACTE of nauw verwante branche divisie en groep in relatie tot de voorgestelde primaire bedrijfsactiviteit.

Stap 6: Het hoofdzeteladres verwijst naar een plaats waar het bedrijf is gevestigd in de Filipijnen. U moet het volledige kantooradres opgeven.

Stap 7: bekijk alle informatie die u hebt ingevoerd voordat u op submit.

Stap 8: als alle velden zijn voltooid, klik dan op” Create Application ” onderaan de pagina. Er wordt een referentienummer van de aanvraag verstrekt en deze wordt gebruikt voor het volgen van uw aanvraag.

stap 9: U wordt binnen 3 werkdagen op de hoogte gebracht van de status van uw OPC-aanvraag via het e-mailadres dat u in uw aanvraagformulier hebt opgegeven.

stap 10: indien goedgekeurd, kunt u de registratiekosten betalen die zijn vermeld op het betaalbeoordelingsformulier en binnen dertig (30) kalenderdagen na de datum van betaling van de registratiekosten een bewijs van betaling, ondertekend en notarieel op papier van de registratiedocumenten, bij het geselecteerde SEC-kantoor indienen.

stap 11: Als de aanvraag niet wordt goedgekeurd, kan de aanvrager de door de beoordelaar voorgestelde wijzigingen opnieuw indienen (zoals aangegeven in de kennisgeving van afkeuring).

Mocht u vragen hebben of hulp nodig hebben, dan kunt u contact opnemen met de SEC via e-mail: [email protected] of [email protected]

voors en tegens van een Eenpersoonsvennootschap

voors en tegens:

• een afzonderlijke rechterlijke instantie van haar eigenaar
• vereist geen minimumkapitaalbestand om zich te registreren.
• OPC kan ook gebruikmaken van de facultatieve standaardaftrek van 40% op haar netto-inkomsten. Het kan de kosten eerst aftrekken en vervolgens de optionele aftrek van 40% van zijn bruto-inkomen aftrekken.
• gemakkelijk over te schakelen van een OPC naar een binnenlandse onderneming (versus eenmanszaak)
• opvolging en bedrijfscontinuïteit zijn soepeler dan eenmanszaak. De eeuwigheid van het bedrijf wordt bewaard.

Cons:

• beroepsbeoefenaren en banken komen niet in aanmerking
• meer administratieve vereisten in vergelijking met een eenmanszaak
• huidige vaste inkomstenbelasting van 30%. Vergeleken met eenmanszaken met 8% inkomstenbelasting als het jaarlijkse inkomen is minder dan Php 3miljoen.

bevoegdheden van de enige bestuurder in een OPC

de enige aandeelhouder is de enige directeur en voorzitter van de OPC. Een OPC moet binnen 15 dagen een treasurer of bedrijfssecretaris aanwijzen en de SEC binnen 5 dagen na benoeming daarvan op de hoogte stellen. Merk op dat de enige aandeelhouder niet de rol van bedrijfssecretaris kan overnemen, maar wel de rol van Penningmeester.

indien hij tegelijkertijd penningmeester is, moet hij een obligatie plaatsen op basis van het toegestane kapitaal van het OPC. De obligatie blijft een vereiste zolang de enige aandeelhouder de penningmeester is. Het wordt om de twee jaar vernieuwd.

het is vermeldenswaard dat, hoewel technisch beschouwd als eigendom van één persoon, de wet vereist dat een enkele aandeelhouder een gevolmachtigde en een plaatsvervangende gevolmachtigde aanstelt die in geval van overlijden of arbeidsongeschiktheid de functie van directeur (enige aandeelhouder) moet aannemen.

de enige aandeelhouder heeft de bevoegdheid om zowel de genomineerde als de alternatieve genomineerden te wijzigen door een schriftelijke toestemming met de nieuwe namen aan de SEC voor te leggen. het is niet nodig de statuten voor dit soort wijzigingen in een OPC te wijzigen.

als de kandidaat gehandicapt raakt, arbeidsongeschikt wordt, overlijdt of de taken voor het beheer van de onderneming niet uitvoert, kan de plaatsvervangende kandidaat intreden en de rol van directeur op zich nemen.

deze rol zal worden beheerd door de kandidaat (of alternatieve kandidaat) totdat de wet de wettelijke erfgenamen van de vennootschap bepaalt.

Hoe registreer je een bedrijf in de Filipijnen Online

de Securities and Exchange Commission (SEC) heeft een online Company Registration System (CRS) gelanceerd dat toegankelijk is via haar website om particulieren de volgende diensten te verlenen:

• Ondernemingsregistratie
• Beroep voor voorgestelde bedrijfsnaam
• wijzigingen
• zoeken geregistreerde bedrijfsnamen
• vragen naar vereisten met betrekking tot aanvraag

het registreren van een nieuw bedrijf met behulp van het online CRS van de SEC is vrij eenvoudig via de volgende stappen:

eerst moet u een account aanmaken om toegang te krijgen tot het CRS. Volg deze stappen:

1. Open uw webbrowser en log in op crs.sec.gov.ph
2. klik op de sign up link onder de login knop. Dit brengt u naar de pagina account aanmaken.
3. Vul alle verplichte velden in, in het bijzonder de velden gemarkeerd met sterretjes. Voor extra beveiliging wordt u gevraagd een beveiligingsvraag te stellen.
4. klik op verzenden zodra alle velden zijn voltooid.
5. u ontvangt een e-mail met een activeringslink. Open de e-mail en klik op de adreskoppeling verifiëren om uw Accountregistratie te voltooien.

zodra u een account hebt, kunt u nu beginnen met het SEC CRS om een bedrijf te registreren met behulp van de volgende stappen:

1. Log in op het sec CRS platform.
2. klik onder andere op” Registreer een nieuw bedrijf”.
3. Kies het bedrijf en het type bedrijfstak om de voorgestelde bedrijfsnaam te verifiëren.
4. Vul alle aanvraagformulieren in die worden weergegeven. Alle informatie die u in deze vorm (en) verstrekt, wordt gebruikt om documenten te genereren, zoals statuten, statuten en andere bedrijfsregistratiedocumenten.
5. Download de documenten zodra u klaar bent met het invullen van alle verplichte velden.
6. Upload alle vereiste documenten die in het systeem worden weergegeven. Klik Op “Verzenden”.

enkele herinneringen bij het registreren van een bedrijf via het sec CRS-platform:

• Start stap 4 na het voltooien van Stap 3 binnen vier (4) kalenderdagen anders vervalt de gereserveerde naam.
• stappen 4 tot en met 6 moeten binnen 30 kalenderdagen worden uitgevoerd, anders worden alle gecodeerde gegevens door het systeem gewist.
• de gecontroleerde bedrijfsnaam zal opnieuw beschikbaar zijn voor gebruik na 30 kalenderdagen.

Tips over het runnen van uw bedrijf

hier is een overzicht van wie welke rollen in een bedrijf speelt:

Raad van bestuur

de oorspronkelijke bestuurders worden vermeld in de statuten, dat is het document dat bij de staat is ingediend om de entiteit juridisch te vormen.

bestuurders houden toezicht op de bestuurders van de onderneming en zorgen ervoor dat de onderneming volgens de wet en de bedrijfsprocedures functioneert. Bestuurders hebben een fiduciaire plicht tegenover de corporatie om te handelen in het belang van de corporatie, niet in hun eigen belang, onder andere wettelijke verplichtingen.

deze rechten dienen ter bescherming van de investeringen van de aandeelhouders in de vennootschap. Beleggers willen vaak ten minste één vertegenwoordiger in de Raad van bestuur, aangezien de Raad van bestuur formeel de beslissingen van de onderneming controleert.

soms vermijden beleggers echter dat zij bestuurders hebben en regelen zij andere contractuele alternatieven om te voorkomen dat de fiduciaire verplichtingen worden opgelegd om te handelen ten gunste van de onderneming in plaats van zichzelf.

de Raad van bestuur benoemt en kan de bestuurders van de vennootschap ontslaan, die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werkzaamheden van de vennootschap.

aandeelhouders

aandeelhouders zijn personen aan wie door de vennootschap aandelen zijn toegekend in ruil voor betaald geld of diensten voor de vennootschap.

de aandeelhouders komen jaarlijks bijeen op de jaarvergadering van de Vennootschap om de Raad van bestuur te kiezen. Aandeelhouders zijn niet financieel aansprakelijk voor de schulden van de Vennootschap en zijn niet wettelijk aansprakelijk voor enig wangedrag van de vennootschap.

beleggers krijgen aandelen in ruil voor hun belegging. Typisch, ze zullen willen ” preferente aandelen, wat betekent dat als er minimale dividenden of andere negatieve financiële gebeurtenissen, zullen ze prioriteit hebben in het krijgen van hun geld over de “gewone aandelen” aandeelhouders.

functionarissen

functionarissen omvatten doorgaans ten minste een CEO en/of president, secretaris en penningmeester/CFO. Ambtenaren hebben niet hetzelfde verhoogde niveau van fiduciaire taken aan de corporatie als de Raad van bestuur heeft.

nadat u

hebt opgenomen, moet u zich aan de regels houden. Als je dat niet doet, kan een rechtbank de bedrijfssluier doorboren en jou en de andere eigenaren persoonlijk aansprakelijk houden voor de schulden van het bedrijf.

het is belangrijk om alle regels te volgen die vereist zijn door de wetgeving van de staat. U moet nauwkeurige financiële administratie voor het bedrijf te houden, waaruit een scheiding tussen de inkomsten en uitgaven van het bedrijf en die van de eigenaren’.

de onderneming moet ook aandelen uitgeven, jaarverslagen indienen en jaarlijkse vergaderingen houden om bestuurders en directeuren te kiezen, zelfs als zij dezelfde personen zijn als de aandeelhouders. Zorg ervoor dat u de notulen van deze vergaderingen bij te houden.

bij alle verwijzingen naar uw bedrijf, zorg ervoor dat u het identificeert als een bedrijf, met behulp van Inc. of Corp., wat uw staat ook vereist. U wilt er ook voor zorgen dat degene met wie u te maken heeft, zoals uw bankier of klanten, weet dat u een officier van een bedrijf bent.

om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan de rechterkant van de wet blijft, dient u de volgende richtlijnen in acht te nemen::

• Bel elk jaar de staatssecretaris om je bedrijfsstatus te controleren.
• zet de jaarlijkse vergaderingen (aandeelhouders en bestuurders) op tickler cards.
• controleer alle contracten om er zeker van te zijn dat de eigennaam in elk contract wordt gebruikt. De handtekening regel moet luiden “Juan de la Cruz, President, XYZ Corp.,” nooit alleen “Juan de la Cruz.”
• gebruik nooit uw naam gevolgd door “dba” (doing business as) op een contract. Heronderhandel de oude die dat doen.
• alvorens een activiteit uit te voeren die buiten de normale bedrijfsuitoefening valt–zoals de aankoop van belangrijke activa–Schrijf een bedrijfsafwikkeling die dit toelaat. Bewaar alle ingevulde formulieren in het corporate book.
• gebruik nooit zakelijke cheques voor persoonlijke schulden en vice versa.
• krijg professioneel advies over het aanhouden van ingehouden winsten die niet nodig zijn voor onmiddellijke exploitatiekosten.

als u hulp nodig hebt bij het starten van een bedrijf, het opnemen van een bedrijf, en het identificeren en naleven van de wettelijke procedures van een bedrijf in de Filippijnen, kunt u een e-mail sturen naar: [email protected] of neem contact met ons op via (+632)8470-6126.

kredieten:

coauteurs en bijdragers:

• NVMA Consulting Inc. – is een business process outsourcing & adviesbureau dat diensten van oprichting, bedrijfsregistratie, visa vergunning, en andere overheid naleving voor het bedrijfsleven. Als u hulp nodig hebt bij het starten van een bedrijf of het opnemen van een bedrijf in de Filippijnen, kunt u e – mail NVMA op [email protected] of neem telefonisch contact op met +639159862388.
• Nicolas & de Vega advocatenkantoren (Ndslaw.com) – een full-service advocatenkantoor dat een breed scala van diensten biedt, van familierecht, ondernemingsrecht, strafrechtelijke/civiele procedures, tot lokale en internationale fiscale juridische diensten. Als u hulp nodig hebt bij het starten van een bedrijf of het opnemen van een bedrijf in de Filippijnen, kunt u ook bereiken Ndslaw op [email protected] of neem contact op via hun hotline op (+632) 8470-6126.
• TJ Ibay-hoofdredacteur van Grit PH.