inhoudsopgave:
hoe een Document in een Pdf-bestand te scannen en te e-mailen?
bestanden in PDF-formaat scannen en naar elk e-mailadres e-mailen is mogelijk met scanners, printers en kopieermachines. De manier waarop je het bestand zoekt en e-mailt, wordt bepaald door de machines die je hebt.
vanaf dezelfde computer, scan en e-mail
- plaats het te scannen document met de bedrukte zijde naar beneden op het glasoppervlak van de machine. Zorg ervoor dat de vloer vrij is van vuil of deeltjes.
- kies een Scanformaat. Selecteer ” PDF ” in deze situatie.
- als u de keuze hebt, geef uw bestand een naam voordat u het scant.
- voer het e-mailadres in waarnaar het gescande PDF-bestand moet worden verzonden.
- als u uw PDF-bestand rechtstreeks vanaf de kopieermachine, scanner of printer wilt scannen en e-mailen, drukt u op de knop “Start”.
beginnend met een scanner en eindigend met een computer
- plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op het glas van de scanner, zorg ervoor dat het glas schoon is.
- Open het scanprogramma van uw computer en kies ervoor om de scan op te slaan als een “PDF” bestand.
- geef uw bestand een naam, kies waar u de PDF wilt opslaan en klik op ” Preview.”
- als u tevreden bent met hoe ons document eruit ziet, klikt u op” Scannen ” na het bekijken van het voorbeeld.
- Open uw e-mailprogramma en stel een e-mailbericht op. Vul de onderwerpregel, het bericht in en voeg het gescande PDF-bestand toe vanuit de opgeslagen map. Stuur uw e-mail.
hoe scan ik een document en e-mail ik het in PDF-formaat?
- welke software moet ik gebruiken om een document te scannen en te e-mailen in PDF-formaat?
het antwoord - in slechts twee stappen kunt u een document in PDF-formaat scannen en e-mailen met behulp van een PDF-afbeelding naar PDF:
- om documenten van de scanner te lezen, klikt u op de knop “Bestand scannen”.
- om een PDF-document te genereren dat alle gescande documenten bevat en deze te e-mailen, klikt u op de knop “Build to One PDF And Mail”.
hoe de iPhone Mail-app te gebruiken om een document te zoeken en te e-mailen
de Mail-app van de iPhone is onlangs gewijzigd, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om een document te zoeken en te verzenden of een document vanuit cloudopslag aan een e-mail te koppelen. Meer informatie over de nieuwste e-Mail.
het toevoegen van afbeeldingen en bestanden aan een e-mail is altijd mogelijk geweest in de Iphone en Ipad Mail app. U kunt een foto maken met de camera en deze aansluiten op een bericht om iemand een afgedrukt document te geven.
een gescand document is echter niet hetzelfde als een foto. Een verschil is dat een afbeelding een afleidende achtergrond heeft, terwijl een scan van een document alleen het document bevat. Een snapshot van de tekst op een duidelijke achtergrond zal volstaan, maar het zal niet zo goed zijn als een scan. Ook heb je niet altijd een gescand document nodig om in kleur te zijn, en zwart-wit is prima; in feite is mono vaak gemakkelijker te lezen dan kleur.
in bepaalde situaties, een scan functie is nuttiger dan de mogelijkheid om een foto te verbinden met een e-mail. Scannen is een functie die is meer gericht op zakelijke communicatie dan leuke berichten tussen vrienden, maar als u uw iPhone gebruiken voor het werk e-mail, het kan van pas komen.
wanneer een medewerker of klant een kopie van een tekst aanvraagt, kunt u in plaats van een foto te maken eenvoudig een e-mail maken, de afbeelding scannen en invoegen in het bericht, en deze verzenden. Er is geen noodzaak om te knoeien met foto repositories van derden of scansoftware. Gewoon zoeken en e-mail.
laten we eens kijken hoe het werkt. Als u de functie wilt gebruiken, moet u iOS 13 op uw iPhone of iPad hebben geïnstalleerd.
voeg een scan toe aan een e-mail.
maak in de Mail-app van de iPhone een nieuw e-mailadres aan. Als u een document wilt scannen en in een bericht wilt invoegen, tikt u op de knop Scannen net boven het toetsenbord of tikt u in het document om de werkbalk weer te geven, gaat u helemaal naar rechts en drukt u op Document scannen.
Maak een foto
de camera van de iPhone is ingeschakeld, en alles wat je nu hoeft te doen is het richten op het papier. Het zoekt agressief naar een rechthoekig stuk papier, zoals een ontvangstbewijs in de screenshot, en benadrukt het. Als de tekst helemaal wit is en op een contrasterende achtergrond, zou het waarschijnlijk helpen.
aan de bovenkant van het scherm hebt u een paar keuzes, waaronder kleur, grijswaarden, zwart-wit of afbeelding, die u kunt kiezen door op de kleurknop te tikken.
snijd de scan doormidden.
wanneer u op de knop drukt om een scan te maken, wordt de hele afbeelding getoond, met een kader getekend rond de plaats waar het document geacht wordt te zijn. Als u een gebied van de afbeelding wilt kiezen dat als scan moet worden opgeslagen, sleept u de hoeken van het kader.
dit kan worden gebruikt om slechts een klein deel van een document te kiezen als u het hele document niet nodig hebt. Het helpt ook bij de aanpassing van de grootte en vormen van het document als het niet correct de grootte en vorm van het document heeft gedetecteerd. Het maakt scans vaak recht die niet perfect verticaal zijn.
als het u niet bevalt, drukt u op Opnieuw maken of goedkeuren door op Keep Scan te drukken.
stuur de e-mail
hier is de scan die in de e-mail is ingevoegd, die, zoals u kunt zien, veel beter is dan een eenvoudige afbeelding. De context is verwijderd en de afbeelding is rechtgezet.
indien nodig kunt u tekst of zelfs een andere scan aan de e-mail toevoegen. Als u klaar bent om het te e-mailen, klikt u op de blauwe verstuur knop in de rechterbovenhoek.
stuur een e-mail met een bijgevoegde map.
in de Mail-app is er een nieuw pictogram net boven het toetsenbord, evenals een nieuw werkbalkitem. Tik op de rechterpijl totdat u Document toevoegen ziet, tik vervolgens op het pictogram of tik in het bericht. Voordat we deze e-mail verzenden, laten we er een document aan toevoegen.
Kies een recente tekst om mee te werken.
de Mail-app toont een lijst met recent toegevoegde documenten aan uw persoonlijke iCloud-opslag, wat erg handig is. Als het document dat u wilt verbinden zichtbaar is, tikt u erop; als dit niet het geval is, klikt u op alles bekijken.
Kies een document om te verzenden via e-mail.
een bestandsverkenner, dicht bij de Bestanden-app op de iPhone, toont alle mappen in uw persoonlijke iCloud-opslag. Tik gewoon op een map, zoals Pagina ‘ s, om deze te openen en tik vervolgens op het document dat u wilt e-mailen.
verzend het bestand
de e-mail is ingevoegd met een Pages-document en is klaar om te verzenden met behulp van de blauwe knop bovenaan. Het hoeft geen pages-papier te zijn; het kan een Word-document, een Numbers-of Excel-spreadsheet zijn, of iets anders op iCloud.
deze functie is handig omdat iCloud-opslag wordt gesynchroniseerd met een Apple Mac (en een Windows-PC als u iCloud hebt geïnstalleerd), waardoor het eenvoudig is om documenten op de Mac te bouwen en ze vervolgens te kiezen en te verbinden met een e-mail op uw iPhone terwijl u buiten kantoor of thuis bent. U hoeft niet te wachten tot u terug naar huis of naar het kantoor om ze te sturen.
u kunt documenten e-mailen vanaf uw telefoon, waar u ook bent.
een Documentscan e-mailen
u kunt gescande documenten verzenden en opslaan met Gmail. Als u gescande documenten niet rechtstreeks naar uw Gmail-account kunt verzenden, kunt u ze scannen naar uw computer en ze verbinden met e-mails in Gmail. De papieren kunnen vervolgens worden verzonden naar collega ‘ s, klanten en medewerkers. U kunt de e-mails ook gebruiken als een geïmproviseerde oplossing voor het archiveren van documenten door ze naar uzelf te sturen.
Stap 1: Zorg ervoor dat uw scanner is aangesloten op uw apparaat en dat de software van de scanner is geïnstalleerd.
Stap 2: Plaats uw document in het bed van de scanner en scan het. Verschillende fabrikanten en modellen gebruiken verschillende scantechnieken, dus zorg ervoor dat u de instructies van de fabrikant volgt om het bestand op te slaan als een PDF-of TIFF-bestand.
Stap 3: Log in op uw Gmail-account met behulp van uw webbrowser.
Stap 4: Selecteer “Compose” in het vervolgkeuzemenu.
Stap 5: Klik op de paperclipvormige knop “Bijvoegen”.
Stap 6: Ga in het dialoogvenster Bestand Openen naar de gescande afbeelding en kies deze.
Stap 7: Vul de e-mail in en verzend deze. U kunt het document naar iemand anders sturen door zijn e-mailadres in te voeren in het veld “Aan”, of u kunt het naar uzelf sturen voor archiveringsdoeleinden door uw eigen e-mailadres in te voeren in het veld “aan”.
hoe scan ik een document en e-mail ik het vanaf mijn iPhone of iPad?
u kunt op verschillende manieren een document doorzoeken via e-mail. Voor het scannen van uw papier kan een zelfstandige scanner of een multifunctionele printer worden gebruikt. Echter, scannen van documenten met uw mobiele telefoon of tablet is de meest handige methode. U kunt een document scannen naar e-mail zonder een apparaat, printer of scanner door dit te doen. U kunt papieren Scannen naar uw iPhone of iPad en vervolgens een e-mail sturen naar de elektronische kopie van het papier in PDF-formaat. Is het niet verbazingwekkend hoe makkelijk het is? Beschouw jezelf niet op kantoor of op zakenreis wanneer u persoonlijke of zakelijke documenten aan anderen moet leveren. En je hebt geen computer, scanner of printer; je hebt alleen je iPhone of iPad, die je overal mee naartoe kunt nemen. U kunt dan uw iPhone uit uw zak en gebruiken als een draagbare scanner om een document te scannen naar PDF. U kunt papieren documenten, ontvangstbewijzen, boeken of andere items scannen met uw iPhone, iPad of iPod touch en vervolgens de gescande documenten via e-mail verzenden vanaf uw iPhone iPad. Bekijk de onderstaande stappen als je het eens wilt proberen.
hoe scan ik een document en e-mail ik het vanaf mijn iPhone of iPad?
vereisten voor het scannen van documenten om onderweg te e-mailen zijn onder andere:
Scanner Pro voor iOS of Adobe Scan; iPhone of iPad;
in deze demonstratie gebruiken we een iPad en de hierboven genoemde iPhone scanner pro-app. Deze iPhone scanner app werkt op alle iOS-apparaten die het ondersteunen, waaronder de iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro, enzovoort. Als u op reis bent met uw iPad en geen toegang hebt tot een Wi-Fi-netwerk of Dataservice, bent u beperkt tot het scannen van documenten naar de iPad en deze aan e-mails koppelen; zodra u toegang hebt tot internet, kunt u de gescande documenten per e-mail overbrengen.
om de iPhone scanner pro-app uit te voeren, drukt u op de home-knop; het startscherm van de app verschijnt zoals hieronder weergegeven. Het startscherm toont standaard alle gescande documenten.
tik om te beginnen op het pictogram + Toevoegen in de rechterbenedenhoek om nieuwe scans of het scannen van een document naar een e-mail te starten. Nu, richten de camera op uw iPhone of iPad op het document dat u wilt scannen. Als u een document wilt scannen met uw iPhone of iPad, drukt u op de blauwe ronde knop Scannen. We gebruiken een iPad 2 in deze demonstratie, die een lage camera resolutie heeft. De scanresultaten zullen sterk worden verbeterd als u deze scanner-app gebruikt op een recente iOS-smartphone, zoals een iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air of iPad Pro.
u kunt meerdere keren in een rol in hetzelfde document zoeken om de beste resultaten te krijgen. U krijgt ook de mogelijkheid om gescande documenten te selecteren. Wanneer u het ongewenste deel van een gescand document op de iPhone-iPad verwijdert, kunt u de rand van het gescande document slepen om alleen het deel dat u wilt opslaan te knippen, te kiezen of op te slaan.
als u uw verzameling hebt voltooid, sla deze dan op. Vervolgens kunt u het definitieve gescande document opslaan op uw iPhone iPad of gescande documenten delen vanaf uw iPhone iPad.
deze iPhone Scanner Pro-software is uiterst handig voor het koppelen van gescande documenten aan e-mails, het afdrukken van gescande documenten via iPhone AirPrint, het faxen van gescande documenten vanaf een iPhone en het uploaden van gescande documenten naar Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote en andere cloudopslagdiensten.
3 manieren om documenten te scannen zonder scanner
je hebt net een formulier voltooid of een notitie gekrabbeld op een stuk papier dat je naar een vriend, collega of professor wilt e-mailen. Je hebt geen toegang tot een scanner of een multifunctionele printer, wat het probleem is.
er is goed nieuws!
u krijgt nog steeds dezelfde resultaten, ongeacht of u een mobiele telefoon of tablet hebt. Gebruik een van deze opties om papieren, werkbladen, toepassingen of andere stukken papier te scannen voor persoonlijke, school-of werkdoeleinden.
Camera
Maak een momentopname van uw papier met de ingebouwde camera op uw telefoon of tablet. Voeg vervolgens in uw postvak in de afbeelding toe.
apps voor Scannen
deze functie transformeert uw smartphone of tablet in een documentscanner. De app kan uw foto om te zetten in een PDF of een soortgelijk bestand formulier, vergelijkbaar met hoe je een afbeelding te maken.
TinyScanner en Adobe Scan zijn twee voorbeelden.
Optical character recognition (OCR) Apps
deze toepassingen scannen getypte tekens en converteren ze naar digitale tekst, zodat u uw document kunt zoeken en bewerken in een tekstverwerker. Ze hebben ook tekst-naar-spraak opties.
Tips voor het snel gebruiken van OCR-toepassingen:
- zorg dat je genoeg verlichting hebt.
- houd een stabiele grip.
- curven in het document of boek moeten worden vermeden.
- het is mogelijk dat het geen cursief lettertype of handschrift kent.
- Speechify, Office Lens en Voice Dream Scan zijn enkele voorbeelden.
wanneer een scanner niet beschikbaar is, zijn andere opties onder meer het gebruik van invulbare PDF ‘ s om documenten via e-mail in te dienen met behulp van apps zoals Adobe Fill en Sign, of het typen van tekst op reeds gescande bestanden met behulp van apps zoals SnapType.