zelfs grote manuscripten vallen vaak op op basis van de titel of de inhoud alleen. Ze hebben goede sollicitatiebrieven nodig.
sollicitatiebrieven zijn een ondergewaardeerd onderdeel van het indieningsproces. Maar ze zijn een waardevolle stap om je onderzoek opgemerkt en gepubliceerd te krijgen.
de waarheid is dat de meeste redacteuren gewoon niet de tijd hebben om elk ingediend artikel volledig te lezen om te beslissen of het geschikt is voor hun tijdschrift. Ze zullen er uiteindelijk komen, maar ze gebruiken sollicitatiebrieven om hen te helpen filteren de meest interessante en geschikte inzendingen eerst.De begeleidende brieven helpen ook om artikelen te identificeren die volledig buiten het bereik van het tijdschrift vallen en dat zou beter zijn om snel een afwijzingsbrief te krijgen.
als uw manuscript geen begeleidende brief heeft en de 12 andere artikelen op de redactie wel, is het waarschijnlijk dat uw papier eindelijk zal worden bekeken. Door die extra inspanning in te zetten, net als bij een sollicitatie, kunt u uw onderzoek verkopen, snelle afwijzingen vermijden, en waarschijnlijker maken het om peer review.
we hebben ook enkele sjablonen zodat u niet vanaf nul hoeft te beginnen. Lees verder.
wat schrijft u in een begeleidende brief?
uw sollicitatiebrief heeft bepaalde basiselementen nodig. Over het algemeen zijn:
- Editor and target journal
- aanhef (Dear Dr. … )
- indicatie dat u uw manuscript indient, samen met de titel en de categorie van het manuscript dat u indient (origineel rapport, recensie, casestudy, enz.) gebaseerd op wat het tijdschrift accepteert
- achtergrondinformatie over uw werk-wat is al bekend over het onderwerp?
- wat uw studie was
- waarom u de studie hebt uitgevoerd (motivering)
- kort, welke methoden u hebt gebruikt en wat uw belangrijkste bevindingen waren
- Waarom uw manuscript uitstekend geschikt is voor dit tijdschrift
- (optioneel, afhankelijk van het tijdschrift en indien u dit wilt doen) aanbevolen beoordelaars
- (optioneel, afhankelijk van het tijdschrift) Financieringsinformatie
- afsluitende regel (oprecht, enz..) en de naam en contactgegevens van de correspondent van het manuscript
dat zijn de belangrijkste elementen. Het is hoe je ze uit en de kwaliteit van je boodschap die het verschil betekenen tussen een droog overzicht en een aantrekkelijke promotie van je werk.
veel tijdschriften hebben geen voorgeschreven formaat voor de begeleidende brief. Aan de andere kant van het spectrum zijn PLOS ONE ‘ s richtlijnen, die details geven over wat op te nemen, met inbegrip van het selecteren van academische redacteuren uit de directory.
Controleer altijd eerst de richtlijnen om er zeker van te zijn dat u het tijdschrift geeft wat het wil. Dat zijn de basisprincipes. Met een greep van die, er zijn vele manieren om uw sollicitatiebrief te polijsten in een waardevolle verkoop tool voor uw werk.
wat te doen en wat te vermijden in de begeleidende brief van uw tijdschrift
de meeste problemen met de begeleidende brieven van uw tijdschrift hebben betrekking op het simpelweg niet genoeg tijd en zorg besteden aan het. Of zelfs helemaal niet doen. Deze zijn gemakkelijk vast als je een ervaren Engels schrijver. Zo niet, ze zijn nog steeds gemakkelijk vast te stellen met een beetje hulp.
doe dit …
alle volgende punten zijn kritisch. Zorg ervoor dat je dat doet:
- controleer de naam van uw doel dagboek.
- richt de begeleidende brief aan de relevante persoon. Het is niet genoeg om gewoon te zeggen “beste redacteur” of ” aan wie het aangaat.”Vermeld de naam, titel en functie van de redacteur die u adresseert.
- vermijd superlatieven-over het tijdschrift, uzelf en uw eigen werk. Het is vrij onwaarschijnlijk dat uw werk is “baanbrekend” of “baanbrekend,” hoewel het kan door de “eerste keer ooit” dat een bepaalde aanpak werd genomen met een bepaalde bevolking.
- controleer de opmaak. Dit verschilt per tijdschrift. Het omvat ons VS. UK VS. Oxford Engelse spelling, correcte paginanummering, gebruik van sjablonen en nog veel meer.
- laat een collega uw sollicitatiebrief lezen voordat u deze verstuurt.
“een typische begeleidende brief herhaalt gewoon het abstract. Dat is een enorme gemiste kans. Je moet bedenken wat het dagboek wil.
probeer de roman en interessante punten van uw manuscript specifiek af te stemmen op de doelstellingen en reikwijdte van het tijdschrift.
het kan een extra half uur werk voor u betekenen, maar als het U helpt om gepubliceerd te worden, is het dan niet die kleine investering van tijd waard?”
— Geraldine Echue, PhD, CMPP
Edanz hoofdredacteur
maar doe dit niet…
het volgende is misschien niet kritisch, maar het zijn gemeenschappelijke gebieden die auteurs verknoeien. Soms weten ze niet dat ze het doen of doen ze gewoon hun best. Dus let op
zorg ervoor dat u niet:
- neem kortere wegen. Uw sollicitatiebrief is erg belangrijk voor het krijgen van uw manuscript naar peer review; geef het tijd en aandacht.
- knip en plak uw samenvatting, of delen ervan, in de begeleidende brief. Dat is weinig moeite en slecht leesbaar. Herformuleren om het te laten knallen.
- over-prijs de editor of target journal – Het is niet nodig om zulke zinnen te gebruiken als “uw gewaardeerde journal.”Een manuscript zal worden verzonden voor peer review op basis van de kwaliteit van de begeleidende brief en studie, niet omdat je mooie dingen zegt over het tijdschrift.
- vergeet het woord (of andere software) spellingcontrole te gebruiken en, idealiter, gebruik een tool als Grammarly en/of Hemingway om grammatica en leesbaarheid te helpen. Deze zijn echter geen vervanging voor een professionele bewerking.
- Wees erg trots op je Engelse vaardigheden. Net als je naar de tandarts om je tanden vast te krijgen, kunt u een professionele editor en onderwerp expert in te huren om uw Engels vast te krijgen.
niet dat veel van deze antwoorden ook beantwoorden aan opnieuw ingediende brieven en antwoorden op peer review. De onderliggende thema ‘ s zijn zorg, hoffelijkheid, en uitstekend Engels geschikt voor uw publiek.
en nog twee grote DOs
- krijgen een professionele bewerking of proeflezing als u geen moedertaalspreker van het Engels bent of gewoon niet zo goed in schrijven.
laat een professional uw sollicitatiebrief voor u schrijven als u wat tijd wilt besparen en ervoor wilt zorgen dat u alles krijgt zoals het tijdschrift het wil. De Edanz sollicitatiebrief Development service kan dit voor u afhandelen.
set frases and common expressions
de journal letter behoudt een formele toon, dus er zijn bepaalde Stock frases die u kunt gebruiken en in sommige gevallen moet gebruiken. Als gevolg daarvan zijn er een aantal zinnen die gemeenschappelijk zijn voor begeleidende brieven.
:
- voor zover wij weten, is dit het eerste rapport waaruit blijkt…
- wij geloven dat onze bevindingen de lezers van zullen aanspreken .
- gelieve alle correspondentie te richten aan:
- wij kijken ernaar uit zo spoedig mogelijk van u te horen.
“ik heb ontdekt dat ongeveer 60% van de auteurs helemaal geen sollicitatiebrief indienen. Het lijkt erop dat ze verwachten dat er iets magisch gebeurt met hun manuscript.De redacteuren van tijdschriften hebben hier moeite mee: zij zijn niet noodzakelijk vakspecialisten. Ze vragen zich af, ‘ waarom is het papier belangrijk?”
– Gareth Dyke, PhD
Edanz auteur onderwijs Manager
vaak vereiste verklaringen
veel tijdschriften en uitgevers vereisen dat alle sollicitatiebrieven de volgende zinnen moeten bevatten:
- wij bevestigen dat dit manuscript niet elders is gepubliceerd en niet in een ander tijdschrift wordt behandeld.
- alle auteurs hebben het definitieve manuscript gelezen en goedgekeurd en stemmen in met de indiening ervan bij .
concurrerende belangen
indien alle auteurs geen concurrerende belangen hebben, dient u een verklaring op te nemen die als zodanig aangeeft:
de auteurs hebben geen belangenconflicten aan te geven.
als een auteur concurrerende belangen heeft, is het een goed idee om details hiervan in uw begeleidende brief op te nemen.
u kunt ook informatie over de financiering opnemen:
deze studie werd ondersteund door een subsidie van het .
overige vereiste verklaringen
enige andere mogelijk vereiste informatie:
- Registratiedatabank en nummer
- is dit manuscript in een andere taal gepubliceerd? Zo ja, heeft die journal editor toestemming gegeven voor deze inzending?
- welke andere publicaties met betrekking tot dezelfde studie zijn gepubliceerd?
- zijn de gegevens in uw onderzoek in een andere vorm gepresenteerd of gepubliceerd? Werd voor onderzoek met menselijke proefpersonen geïnformeerde toestemming verkregen? Is er toestemming van een ethische commissie? Is de studie uitgevoerd in overeenstemming met de Verklaring van de richtsnoeren van Helsinki?
- werd toestemming verkregen voor de reproductie of wijziging van eerder gepubliceerde cijfers en tabellen (met name voor overzichtsartikelen).
in de richtsnoeren van het tijdschrift worden doorgaans specifieke aanwijzingen gegeven over welke van deze richtsnoeren eventueel moeten worden opgenomen. En als je vragen hebt, neem dan direct contact met hen op.
Tips voor het indienen van tijdschriften en hacks van de experts
de meeste van deze zijn gewoon gezond verstand, maar als je haast hebt, kun je ze over het hoofd zien. Sommige zijn minder algemeen bekend.
Wees persoonlijk, gebruik de naam van de redacteur
doe je huiswerk. Zoek de naam op van de hoofdredacteur of de specifieke sectie-Editor voor het tijdschrift dat u indient en richt de brief rechtstreeks aan hen.
gebruik Dear Dr. (Of Professor) + hun achternaam. Als je niet zeker bent van hun titel, Google ze om te zien of ze een LinkedIn pagina, ResearchGate pagina, of werken gepubliceerd in de laatste paar jaar. Als je hun titel nog steeds niet kunt bevestigen, gebruik dan Dear Full name zoals weergegeven op de webpagina van het tijdschrift.
het is als een begeleidende brief voor een baan; je moet je sollicitatiebrief personaliseren om je interesse in dat bepaalde tijdschrift te tonen, en het niet laten lijken alsof je gewoon blij zou zijn om je papier overal geaccepteerd te krijgen.
u dient ook toe te lichten waarom uw studie van bijzonder belang zal zijn voor de lezers van het tijdschrift.
controleer de Aims & Scope op de website van het tijdschrift om te zien wie hun doelgroep is en stem uw redenering hierop af.
vertel hen wat u wilt publiceren
dit lijkt voor de hand liggend, maar soms dienen auteurs sollicitatiebrieven in zonder de titel van hun manuscript en het soort artikel.
dit zou in de eerste alinea van uw brief moeten staan en zal de redacteur helpen onmiddellijk te zien of het onderwerp van belang is en te beoordelen of zij ruimte hebben voor het artikeltype dat u voor het huidige nummer inzendt.
meer nog, het zal aantonen dat u de richtlijnen grondig hebt gelezen. Als je zegt dat je “origineel onderzoek” indient wanneer het tijdschrift Het “onderzoeksartikelen” noemt, maak je geen goede eerste indruk.
vat de hoogtepunten van uw werk samen
het is niet voldoende om alleen de titel van uw manuscript in de begeleidende brief op te nemen en te hopen dat alleen de redacteur zal aantrekken.
probeer de begeleidende brief op één pagina te houden, maar voeg altijd een korte samenvatting van uw studie toe waarin de redenen worden uiteengezet waarom u het werk hebt verricht, uw doelstellingen en de belangrijkste resultaten die u hebt waargenomen. Als dat je wat langer laat gaan, is het niet erg.
geen statistieken of veel gegevens bevatten; een overtuigende samenvatting van de studie is voldoende. Als de redacteur geïnteresseerd is, zullen ze dieper in uw manuscript kijken voor meer details.
verkoop uzelf
sollicitatiebrieven zijn uw kans om rechtstreeks met de redacteur van het tijdschrift te praten en hen ervan te overtuigen dat uw krant interessanter is dan de volgende die op hun bureau zit. Praat over alle real-world implicaties van uw bevindingen of de Betekenis van uw resultaten voor het veld. Wees niet te speculatief of overdrijf uw bevindingen, maar maak gebruik van deze belangrijke gelegenheid om het belang van uw werk te voorzien.
vergeet niet uw” must have ” statements
de redactie wil weten of uw manuscript niet elders is ingediend of in een ander tijdschrift wordt behandeld.
zij willen alle relevante informatie over belangenconflicten en de rol die het financieringsorgaan in de studie heeft gespeeld, kennen.
de auteursinstructies kunnen al dan niet expliciete informatie bevatten over wat ze willen dat u schrijft, maar het is een goede gewoonte om deze informatie vooraf te vermelden. Op deze manier hoeft de redacteur niet door het manuscript te graven om te weten of je aan de fundamentele ethische vereisten voor publicatie hebt voldaan.
zie het in actie: Edanz video on writing sollicitatiebrieven
in deze video werden de basisprincipes van een sollicitatiebrief uiteengezet.
en als je niet wilt beginnen met een leeg document…
krijg een sollicitatiebrief sjabloon
het is allemaal makkelijker gezegd dan gedaan, toch?
download een sjabloon om uw tekst in te pluggen en af te spelen.
Download de bovenstaande korte of lange sollicitatiebrief uit de edanz Learning Lab template collectie.
“toen ik journal editor werd, leerde ik echt hoe belangrijk sollicitatiebrieven zijn. We hebben ze nodig om meer te leren over inzendingen en om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over het al dan niet verzenden van manuscripten voor peer review.
als tijdschriftredacteur waardeer ik een zorgvuldig geschreven begeleidende brief zeer; het bespaart me tijd en het toont me dat de auteurs er echt om geven.
het helpt ook bij reviewer selecties … iets waar ik zelden tijd voor heb.”
– Gareth Dyke, PhD
Edanz auteur onderwijs Manager
klaar om je sollicitatiebrief te schrijven? Ga nu op zoek naar een voor altijd thuis voor uw manuscript en vertel hen waarom ze de perfecte pasvorm voor u.
wil je dieper ingaan op het publicatieproces, soep tot noten, ideeën tot publicatie? Volg eenvoudige, door experts ontworpen cursussen om u door dit alles te leiden, in het Edanz My Learning Lab.