Hoe schrijf je een factuur af in QuickBooks Online en Desktop?

heeft uw klant geweigerd het geld te betalen dat hij u verschuldigd was? Als dat zo is, moet u afschrijven van de factuur en voorkomen dat u van omzetbelasting. Dit zal ervoor zorgen dat het netto-inkomen van uw account up-to-date blijft. Als u geen idee hebt hoe u een factuur in QuickBooks Online of QuickBooks Desktop kunt afschrijven, zijn we hier om u te informeren.

Waarom moet u een factuur in QuickBooks Online afschrijven?

als ondernemer moet u in een scenario zijn beland waarin klanten weigeren de schuld te betalen. Er kan elke reden achter zitten. Bijvoorbeeld, uw klanten zijn niet in staat om het geld te betalen als gevolg van technische fouten of de klant van gedachten verandert en is niet bereid om de schuld te betalen als gevolg van bepaalde redenen.

als gevolg daarvan zijn deze facturen tevergeefs. Tegelijkertijd kunt u deze onbetaalde facturen niet in QuickBooks houden, omdat u mogelijk omzetbelasting moet betalen (die u niet eens verzamelt). Daarom is het afschrijven van de factuur de enige optie die voor u overblijft.

facturen afschrijven in plaats van ze te verwijderen

zoals eerder vermeld, wordt het afschrijven van facturen een noodzakelijke taak als de klant de schuld niet betaalt. Echter, sommige gebruikers kunnen denken van het verwijderen van de factuur volledig uit hun QuickBooks account.

dit kan tot onverwachte problemen leiden. Hier zijn de volgende dingen die men moet overwegen tijdens het verwijderen of afschrijven van de facturen in QuickBooks.

• door de factuur te verwijderen, verliest u waardevolle informatie zoals klant-en productgegevens. Aan de andere kant, wanneer u afschrijven van de facturen, kunt u de belangrijke details veilig te houden voor de toekomst. Ook, het zal u helpen om het percentage van de facturen die u af te schrijven in QuickBooks volgen.

• wanneer u de factuur verwijdert, wordt deze als niet ingevuld beschouwd. Bovendien verschijnen deze items elke keer dat u contact opneemt met uw klant. Uw boekhouding kan ongeorganiseerd worden.

bijgevolg kan het verwijderen van de factuur conflicten in uw bedrijf veroorzaken. Vandaar, is het beter om af te schrijven van de facturen als oninbare schuld en te voorkomen dat je knoeien met de omzetbelasting verschuldigd aansprakelijkheidsrekening.

Wat zijn de manieren om facturen af te schrijven?

gebruikers kunnen de facturen op verschillende manieren afschrijven. U kunt bijvoorbeeld handmatig de functie facturen afschrijven van QuickBooks Online gebruiken of de functie facturen afschrijven in QuickBooks Online accountant gebruiken. QuickBooks Desktop-gebruikers kunnen ook gemakkelijk de oninbare schuld afschrijven. Laten we de hele procedure in detail begrijpen.

hoe facturen afschrijven in QuickBooks Desktop?

in QuickBooks Desktop kan men eenvoudig facturen afschrijven. Het enige wat je hoeft te doen is het creëren van een klant, oninbare schuld veld, voeg het item als oninbare schuld, en schrijf de factuur. Laten we weten hoe af te schrijven facturen in QuickBooks Desktop.

• start “QuickBooks Desktop” op uw computer.
• Ga naar het tabblad” klanten ” in de bovenste menubalk.
• klik op de” Customer Centre ” optie.
• voeg links de naam van de klant toe wanneer het nieuwe venster wordt geopend.
• kies de factuur uit de beschikbare lijst.
• klik Nu opnieuw op het tabblad” klanten ” bovenaan.
• Selecteer de optie “Credit Memo/terugbetalingen maken”.
• wanneer het venster” Credit Memo ” wordt geopend, voert u de naam van de klant in. Vermeld ook de datum voor het afschrijven van de factuur. Dit vult automatisch het credit memo nummer in.
• Maak nu een “oninbare schuld” aan door op de “Item” optie te klikken.
• klik vervolgens op de” Add New ” knop.
• Selecteer de” overige kosten ” als het type.
• klik vervolgens op ” Item “en kies”oninbare schulden”.
• voeg een product toe met de “oninbare schuld” die u als item hebt aangemaakt.
• verwijder nu de optie “is belastbaar”.
• druk op de knop “Opslaan en sluiten”.
• vermeld hier het vermomde bedrag van de onbetaalde of oninbare schuld.
• kies de factuur die u wilt afschrijven.
• selecteer vervolgens de “Use credit to apply to invoice” bovenaan.
• klik op de knop” Opslaan en sluiten”.

Hoe schrijf ik een factuur af in QuickBooks Online?

als u liever een factuur in QuickBooks Online afschrijft, kunt u de functie Creditmemo gebruiken. Dit zal de sales taks liability account te herstellen naar de oorspronkelijke staat zoals het was voor de oninbare schuld probleem. Hier is hoe onbetaalde facturen in QuickBooks online af te schrijven.

• Log in op uw “QuickBooks Online”.
• Open de factuur die u wilt afschrijven.
• Selecteer het pictogram” + Nieuw ” Links.
• klik op de “verkoop” optie.
• Selecteer de optie “klanten”.
• voeg de naam van de klant toe en selecteer de factuur uit de lijst.
• Maak nu een nieuwe creditmemo aan. Voor deze, open een nieuw tabblad in uw webbrowser.
• ga dan naar het” + nieuw ” icoon aan de linkerkant.
• klik op het tabblad “klanten” op de optie “Credit Memo”.
• wanneer een” Credit Memo ” venster verschijnt, voeg dan de vereiste informatie toe, zoals de naam van de klant, de datum en het factuuradres van de factuur die u afschrijft.
• maak vervolgens een post voor oninbare schulden aan door naar de “producten en diensten”te gaan.
• klik op de” Add new ” knop.
• wanneer er een nieuw venster verschijnt, voeg dan het “oninbare schuld” toe in het veld Naam.
• Selecteer ook de “oninbare schuld” voor zowel “Rekeningtype” als “categorie”.
• Ga naar het pictogram “tandwiel”.
• klik op “Product en diensten”.
• voeg een nieuw product toe en voer “oninbare schulden” in als de naam. Kies ook de “oninbare schuld” – account die u zojuist hebt aangemaakt.
• vermeld het bedrag van de factuur die u afschrijft.
• u kunt ook de optie “omzetbelasting” inschakelen.
• druk vervolgens op de knop” Opslaan en sluiten”.
• om deze “Credit Memo” te implementeren, klikt u op het “+New” icoon.
• klik vervolgens op de knop” betaling ontvangen”.
• kies in de” openstaande transactie ” de factuur en de klant die u wilt afschrijven.
• ga nu naar de “Credit” sectie, selecteer de credit memo die u eerder hebt aangemaakt.
• na toepassing van de kredietmemo moet het bedrag nul zijn.
• klik op de knop” Opslaan en sluiten”.

we hebben in QuickBooks Online besproken hoe u een factuur kunt afschrijven. Het enige wat u hoeft te doen is een oninbare schuldenrekening aan te maken, een oninbare schuldenpost aan te maken, een memo aan te maken en deze creditmemo toe te passen op de factuur.

Hoe gebruik ik de functie facturen afschrijven in QuickBooks Online Accountant?

om de functie facturen afschrijven van QuickBooks Online te gebruiken, moet u de functie facturen afschrijven gebruiken. De tool is beschikbaar voor boekhouder gebruikers. Hier is de stap voor stap handleiding die u kunt volgen:

• klik op de “Accountant Tools”.
• kies de optie “facturen afschrijven”.

• nu, pas de “tot op heden, “saldo minder dan”, en “factuur leeftijd” om uw factuur te zoeken.
• klik op “facturen zoeken”.
• controleer de naam in de kolom “klant”.
• klik op de selectievakjes met de factuur die u wilt afschrijven.
• klik vervolgens op de” Write off ” optie.
• gebruik nu de” Account ” dropdown om de rekening te kiezen die u wilt gebruiken voor de oninbare schulden.
• druk op de knop “Toepassen”.

dit zijn de stappen voor het afschrijven van een onbetaalde factuur in QuickBooks Desktop. In het geval u afschrijven van de factuur die is gedateerd voor de sluitingsdatum dan hoeft u niet de sluitingsdatum wachtwoord toe te voegen.

om

samen te vatten is het gebruikelijk om in een situatie te komen waarin een klant de schuld niet betaalt. Hoewel je waarschijnlijk niet het geld van de klant te krijgen, het afschrijven van de factuur kan voorkomen dat u van het betalen van de omzetbelasting voor het product dat je niet eens betaald voor.

daarom is het belangrijk dat u dergelijke facturen als oninbare schulden markeert en afschrijft. Dit zal het product of de klant gegevens op te slaan (indien nodig in de toekomst). Bovendien kunt u de boekhouding georganiseerd houden.

wilt u meer weten over het maken van facturen en creditmemo ‘ s in QuickBooks? Ga door de volgende gidsen:

• Hoe maak ik een factuur in QuickBooks?
• Hoe maak ik een Creditmemo in QuickBooks?

Veelgestelde Vragen