Gmail is ongetwijfeld een van de beste e-mailclients op de markt vandaag. Een van de grootste troeven is het aantal functies die het biedt (oh, en dat het gratis is). Maar veel functies staat ook gelijk aan grote leercurven.
In dit artikel zullen we bekijken hoe je naar een e-mail niet-openbaar gemaakte ontvangers in Gmail kunt verzenden en enkele redenen om dit te doen.
Wat Betekent Een Niet Bekendgemaakte Ontvanger Eigenlijk?
u beseft het misschien niet, maar u hebt waarschijnlijk al ervaring met onbekende ontvangers.
een voorbeeld is BCC – je hebt het waarschijnlijk op een bepaald moment gebruikt, maar je kende de meer technische term niet.
als je er nog niet van gehoord hebt, staat BCC voor ” blind carbon copy.”Het werkt vergelijkbaar met wanneer je iemand CC in een e – mail-het enige verschil is dat alleen u kunt de lijst van ontvangers te zien.
met dat in gedachten, laten we ingaan op waarom u misschien niet-bekendgemaakte ontvangers (of BCC) wilt gebruiken, evenals de voordelen en nadelen hiervan.
redenen om onbekende ontvangers in uw e-mails te gebruiken
er zijn verschillende redenen waarom u BCC wilt gebruiken. Hier zijn de meest voorkomende:
- het verzenden van een nieuwsbrief wanneer u geen toegang tot e-mail marketing software. Niet elk bedrijf heeft behoefte aan software zoals Mailchimp. Als u alleen de oneven e-mail te sturen, kunt u waarschijnlijk niet rechtvaardigen de prijs. In dat geval is het gebruik van niet-bekendgemaakte ontvangers en BCC een uitstekend gratis alternatief.
- het versturen van PR-plaatsen. Het is belangrijk om gepersonaliseerde pitches te sturen naar journalisten in deze tijd, maar er zijn momenten dat dat gewoon niet haalbaar is. Misschien is het een last-minute pitch, bijvoorbeeld. Nou, niets gaat een journalist meer irriteren dan te weten dat het naar meerdere mensen tegelijk is gestuurd. Gebruik in die situatie BCC.
stap voor stap handleiding voor het verzenden van een e-mail naar niet-openbaar gemaakte ontvangers in Gmail
het verzenden van e-mails naar niet-openbaar gemaakte ontvangers is super eenvoudig in Gmail. Hier is hoe het te doen.
Stap 1. Log in op uw Gmail-account en klik vervolgens op de knop Opstellen – net als u zou doen voor elke andere e-mail.
Stap 2. In de Aan: veld van de Gmail compose venster, typ in “undisclosed ontvangers” en voeg vervolgens uw e-mail met Hoek Beugels. We beloven dat dit het meest ingewikkelde stukje is. Dus als je naam Terry Pratchett is, en je werkt toevallig bij Discworld, dan zou het er zo uitzien: voor niet bekendgemaakte ontvangers <[email protected]>.
Bonus tip: het hoeft niet te worden niet bekend gemaakt ontvangers die u typt in-U kunt typen in alles. Met onze vriend Terry, hij zou willen typen in “Terry’ s Fun and something Odd Book Club.”
Stap 3. Klik op BCC rechts van het berichtvenster.
Stap 4. Dat zal een BCC-veld openen. U hoeft alleen maar alle ontvangers toe te voegen waarnaar u dit bericht wilt verzenden in die sectie.
Stap 5. Nu, je nodig hebt om toe te voegen in het onderwerp van uw e-mail, evenals de hoofdkopie. Net als in elke andere e-mail.
Stap 6. Druk Op Verzenden. Je bent klaar!
Wat zijn de voordelen van het gebruik van BCC en niet-bekendgemaakte ontvangers?
hier zijn enkele voordelen van het gebruik van BCC en niet-bekendgemaakte ontvangers.
- spamfilters kunnen lastig zijn. Tuurlijk, ze zijn meestal behulpzaam, en ons leven zou moeilijker zijn zonder hen. Maar ze hebben dingen verkeerd. Met behulp van niet-openbaar gemaakte ontvangers helpt omzeilen van de mogelijkheid van uw e-mail eindigen in iemands ongewenste map.
- het vermindert het risico dat spammers de e-maillijst in handen krijgen. Als je alleen de velden To EN CC gebruikt en een spammer ze vindt, hebben ze toegang tot de volledige lijst met e-mails. Het gebruik van BCC voorkomt dat.
- het is goed voor de privacy. Zo simpel is het. Als u BCC gebruikt, wordt de e-mail van iedereen verborgen voor alle andere ontvangers. Dit maakt het dan een goede optie voor groep e-mails waar je niet per se wilt dat iedereen toegang tot e-mails van anderen hebben.
Zijn Er Nadelen?
er zijn nadelen aan alles, toch? Hier zijn de nadelen van het gebruik van BCC.
- wanneer iemand per ongeluk op de reply-all-knop drukt. Dit gebeurt, en zodra het gebeurt, hun reactie zal worden gedeeld met elke e-mail in de BCC-sectie van de e-mail. Dit kan niet alleen problemen veroorzaken met mensen die berichten zien die niet voor hen bedoeld zijn, maar het is technisch gezien een onbedoelde inbreuk op de beveiliging voor die afzender. Het betekent ook dat er veel ongerelateerde e-mails kunnen zijn die de inboxen van andere mensen overspoelen – en wie heeft er tijd om daarmee om te gaan?
- het is niet zo professioneel. Niet bekendgemaakte ontvangers weten nog steeds dat ze op een lijst staan met andere mensen, en ze hebben geen idee wie. Dat is wanneer het menselijk brein overdrive krijgt. Wie zijn dat? Waarom Weet ik niet wie ze zijn? Probeert iemand iets voor me te verbergen? Je wilt geen argwaan wekken en mensen vragen waarom je BCC gebruikte.
- er is geen manier om de e-mail te personaliseren. Hier bij Right Inbox, we zijn gepassioneerd over Personalisatie (het is de reden waarom we maken een aantal van onze meest populaire functies). BCC staat helemaal geen personalisatie toe. Waarom? Het antwoord is vrij simpel. Als er gepersonaliseerde delen van de e-mail waren, zouden mensen de informatie ontvangen die u probeert te verbergen. Waarom BCC als je de namen van mensen gaat noemen in de e-mail?
en daar heb je het – verzenden naar onbekende ontvangers wordt niet altijd aanbevolen, maar het is eenvoudig om te doen als het ooit nodig is.