hoe te betalen aannemers in India

het inhuren van een onafhankelijke aannemer in India stelt uw bedrijf open voor gespecialiseerd talent met specifieke training en vaardigheden zonder de noodzaak voor een lange termijn inzet. Dit niveau van maatwerk en flexibiliteit geeft zowel u als de aannemer de vrijheid om te beslissen hoe en wanneer een taak wordt voltooid. Echter, het werken met een aannemer valt niet onder dezelfde wetten en richtlijnen als standaard werknemers, en je moet voorzichtig zijn om aannemers niet te beheren alsof ze werknemers zijn.

deze gids behandelt de betaling aan een Indiase aannemer en het verschil tussen aannemers en werknemers.

werknemers Versus aannemers

het inhuren van werknemers of samenwerken met aannemers in een internationale markt geeft u toegang tot unieke middelen, nieuwe tijdzones, en laat u de perfecte kandidaat voor een project kiezen, ongeacht hun locatie. Als je internationaal talent wilt benaderen, heb je drie opties:

• Breid uw bedrijf uit: het uitbreiden van uw bedrijf naar een nieuwe markt kan betekenen dat een dochteronderneming of het openen van een filiaal in India en het inhuren van lokale medewerkers. Internationale expansie is een ingewikkeld proces dat zorgvuldige afweging en planning vergt, maar de beste manier zou kunnen zijn om wereldwijde erkenning te bereiken en de winst te verhogen.
• remote contractors inhuren: door remote contractors aan te nemen, kunt u nieuwe hulp aannemen zonder dat u op een nieuwe markt aanwezig hoeft te zijn. Het inhuren van aannemers in India gaat meestal werken met een aannemer outsourcing bedrijf en internationale payroll management te helpen vergemakkelijken van de logistiek.
• werken met een Employer of Record (EOR): een wereldwijde EOR zoals Globalization Partners fungeert als uw payroll en human resources (HR) management in nieuwe markten, zodat u zich kunt concentreren op de dagelijkse bedrijfsvoering en projectmanagement, terwijl wij zorgen voor de complexiteit van internationale arbeidswetten en valuta ‘ s.

zijn werknemers of aannemers geschikt voor uw bedrijf? In veel gevallen kan het combineren van beide de beste pasvorm zijn voor uw Industrie en projecten, maar het komt allemaal neer op het soort werk dat u moet doen, uw aanwervingsstructuur en uw algemene bedrijfsdoelstellingen in India.

werknemers

werknemers omvatten full-time en part-time werknemers op de loonlijst van uw bedrijf die wettelijk verplichte uitkeringen ontvangen, zoals verzekeringen, betaalde vrije tijd en pensioenen. Met een werkgever-werknemer relatie, u bepaalt welke taken de werknemers zijn verantwoordelijk voor evenals hun schema ‘ s, salarissen en bonussen. Terwijl werknemers hebben een definitieve startdatum, contracten vaak geen einddatum bevatten, en je moet speciale stappen volgen als u besluit om de relatie te beëindigen.

in India worden werknemers ingedeeld als arbeiders of niet-arbeiders. Arbeiders zijn geschoolde en ongeschoolde operators die werken in handmatige, technische, administratieve, en soortgelijke gebieden. Niet-arbeiders zijn meestal in leidinggevende functies.

het in dienst nemen van uw bedrijf met werknemers kan zeer nuttig zijn — het is een traditionele bedrijfsstructuur die gevoelens van loyaliteit tussen de werknemer en het bedrijf bevordert. Het inhuren van werknemers stelt u ook in staat om te investeren in hun groei en hen te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen om hun positie te verbeteren en meer projecten aan te nemen naarmate ze ervaring opdoen. Met deze voordelen komen verschillende wettelijke eisen voor werkgevers, waaronder de volgende:

• juridisch papierwerk invullen
• bronbelasting
• investeren in opleidingsprogramma ‘ s
• stimuleren van uitkeringen
• behoud van een concurrerend loon
• terugbetaling van werkgerelateerde kosten
• kiezen voor werknemersverzekering

contractanten

in tegenstelling tot werknemers zouden contractanten geen integrale rol in uw bedrijf moeten hebben, zoals management posities. In plaats daarvan kiezen bedrijven ervoor om een aannemer in te huren om een specifieke behoefte of project te vervullen en te werken totdat het project is voltooid. Contracten hebben een specifieke Begindatum en kwalificaties voor voltooiing. Voor sommige bedrijven kan dit een doorlopend, naar behoefte partnerschap of een eenmalige gebeurtenis zijn. Sommige landen verwijzen naar onafhankelijke aannemers als ondernemers, eenmanszaken, gig werknemers, of freelancers. Aannemers zijn geen onderdeel van uw bedrijf payroll, en u bent niet verantwoordelijk voor het verstrekken van verzekeringen of bronbelasting op hun loon.

arbeidswetgeving heeft geen betrekking op onafhankelijke aannemers, maar van ondernemingen wordt verwacht dat zij hun gebruik van aannemers reguleren door de aannemers niet als werknemers te misbruiken en hen derhalve passende betaling of voordelen te ontzeggen. Sommige industrieën of regio ‘ s kunnen specifieke richtlijnen hebben of het gebruik van aannemers verbieden, afhankelijk van het type bedrijf dat u bezig bent. India heeft beperkingen op zijn plaats voor contractarbeiders, en in sommige gebieden, werkgevers kan nodig zijn om kwalificaties te voldoen aan contractarbeiders of arbeiders huren.Het werken met een contractant geeft beide partijen de vrijheid en flexibiliteit om naar behoefte partnerschappen aan te gaan. U kunt kiezen voor de beste aannemer met de vaardigheden die u nodig hebt voor een aankomend project, en de aannemer is vrij om te werken met andere bedrijven en industrieën.

waar aannemers in India te huren

veel bedrijven gebruiken een combinatie van werknemers en aannemers om verschillende doelen te bereiken. Terwijl werknemers bieden vaak meer lange termijn voordelen voor een bedrijf, met behulp van een aannemer kan de beste keuze voor bepaalde projecten, zoals het lokaliseren van uw product of dienst in een nieuwe markt. Bijvoorbeeld, als u ervoor kiest om uw product of dienst uit te breiden naar de Indiase markt, lokale aannemers zal een waardevolle troef voor vertalingen, lokale marketing, productontwerp, en etikettering regelgeving.

weet u niet hoe u Indiase aannemers met relevante ervaring kunt krijgen om uw volgende project te vergemakkelijken? U vindt ze op verschillende plaatsen, waaronder:

• Lokale aannemer outsourcing bedrijven
• Virtual job boards
• Industrie-specifieke databases
• Freelancing websites

Wettelijke eisen voor het inhuren van aannemers in India

Het belangrijkste onderdeel van het betalen van een aannemer in India is het vermijden van misclassificatie. Misclassificatie vindt plaats wanneer de relatie tussen het bedrijf en de onafhankelijke contractant te dicht bij een werkgever-werknemer relatie komt. Een dergelijke misstap die kan leiden tot een verkeerde indeling omvat het terugbetalen van de aannemer voor werkgerelateerde uitgaven, zonder de extra voordelen van het zijn van een werknemer, zoals ziektekostenverzekering en belastingaftrek. Werken met een EOR is een manier om te navigeren door wereldwijde arbeidswetten die u kunnen helpen de verschillen tussen uw kernmedewerkers en optionele aannemers te identificeren.

Houd rekening met de volgende componenten wanneer u met een contractant werkt.Schriftelijke contracten

schriftelijke contracten

schriftelijke contracten zijn niet vereist voor werknemers of contractanten, maar zijn zeer aan te raden. Het schriftelijke contract stelt richtlijnen vast tussen u en de onafhankelijke contractant en stelt duidelijke verwachtingen voor het project. Uw contract moet omvatten:

• De project scope en een lijst van de verwachte taken
• De begindatum en einddatum, indien van toepassing
• Vergoeding, de betaling, de structuur en frequentie van betalen
• Intellectueel eigendom (IP) de bescherming en het detail van de rechten
• Aansprakelijkheid voor taken en resources,
• Non-disclosure agreements (Nda)
• Beëindiging van de verwachtingen en de bepalingen

Uitkeringen en verzekeringen

Je bent niet verantwoordelijk voor het verstrekken van aannemers met voordelen, waaronder de volgende::

• ziektekostenverzekering
• levensverzekering
• pensioenregelingen
• pensioenprogramma ‘ s
• vakantietijd
• ziekteverlof
• zwangerschapsverlof

u kunt ervoor kiezen bonussen of soortgelijke niet-loonbeloningen toe te kennen aan contractanten, zolang u daarbij een verkeerde indeling vermijdt.

beëindiging en ontslag

omdat contractanten per project werken, is beëindiging meestal alleen nodig als de contractanten hun einde van de Overeenkomst niet nakomen of uw bedrijfsdoelstellingen halverwege het contract veranderen. Zorg ervoor dat u beëindigingsbeleid in uw schriftelijke contract te bekijken voordat u samenwerkt met een onafhankelijke contractant en geef voldoende kennisgeving, zoals vereist. Afhankelijk van de betalingsstructuur die u bent overeengekomen en uw reden voor beëindiging, moet u mogelijk nog steeds een deel of het geheel van het overeengekomen bedrag aan de opdrachtnemer betalen.

intellectuele eigendom

volgens de Octrooiwet van 1970 is de auteur van een werk — zoals een logo of productontwerp — de eigenaar van het auteursrecht, tenzij het op contract of als werknemer is gemaakt, in welk geval de werkgever de rechtmatige eigenaar kan zijn. Bespreek alle IP-rechten met aannemers voordat u ze inhuurt om aan een project te werken.

fiscale praktijken en overwegingen

contractanten zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen inkomstenbelasting en het verzekeren van verzekeringen, maar de onderneming moet nog steeds de arbeids-en contractgerelateerde uitgaven, inclusief compensatie, bijhouden en rapporteren aan de bevoegde instantie bij het indienen van hun belastingen. Als u gebruik maakt van een combinatie van werknemers, zorg ervoor dat de administratie gescheiden te houden voor werknemers en aannemers om verwarring te voorkomen.

hoe payroll werkt bij het betalen van aannemers in India

India ‘ s minimumloon is concurrerend en komt overeen met ongeveer INR 176 176 per dag en INR 4, 4.576 per maand. Als u het inhuren van een werknemer in India, bent u meestal verplicht om lonen te betalen door de zevende of 10e dag van de maand, afhankelijk van uw Industrie en hoeveel werknemers je hebt. Een deel van de flexibiliteit van het gebruik van een onafhankelijke contractant is dat u akkoord kunt gaan met een betalingsstructuur en tijdlijn die voor u beiden werkt.

gemeenschappelijke opties zijn::

• voor het project: Als je een aannemer vooruitbetaalt, verzeker je de aannemer dat je je aan jouw deel van de overeenkomst houdt. In sommige gevallen kan de contractant de betaling gebruiken om de kosten van projectgerelateerde uitgaven, zoals uitrusting of reiskosten, te dekken. Het grootste risico met deze methode is dat u geen controle hebt over de kwaliteit van het eindproduct of de prestaties van de aannemer — zorg ervoor dat u een noodplan voor restituties in de schriftelijke overeenkomst op te nemen.
• na voltooiing van het project: Het betalen van de contractant na voltooiing van het project is de veiligste manier voor u en uw bedrijf, omdat u aanpassingen kunt maken als de contractant het project niet op de overeengekomen manier heeft voltooid. Sommige contractanten kunnen niet akkoord gaan met deze betaalmethode zonder specifieke schriftelijke richtlijnen in uw contract om ervoor te zorgen dat ze betaling ontvangen.
• gedeeltelijke betalingen: gedeeltelijke betalingen zijn een hybride van betalingen vóór en na het project en omvatten het betalen van een aanbetaling aan de contractanten voordat zij beginnen en het inhouden van de rest van hun betaling totdat het project is voltooid. Om deze methode succesvol te zijn, moet u de betalingsstructuur, bedragen en betalingsdata duidelijk definiëren in het schriftelijke contract.

u kunt ook kiezen tussen betaling per project of per uur, afhankelijk van hoe lang uw relatie met de contractant zal duren.

valuta en wisselkoersen

zoals hierboven vermeld is de Indiase Roepie De munteenheid van India. Wisselkoersen variëren, afhankelijk van inflatie, handelsstroom, Investeringen, olieprijzen en andere factoren.

vanaf het derde kwartaal van 2021 is INR 1 1 momenteel gelijk aan:

• 0 Dollar.014
• GBP £ 0,0097
• EUR€0.011

valuta overdracht kosten zullen ook variëren, afhankelijk van uw betaling leveringsmethode, de financiële instelling die u gaat door, en het bedrag dat u overmaakt.

Payroll handling methods

een deel van de payroll handling voor internationale contractanten is het kiezen van de veiligste en meest kostenefficiënte betaalmethode, zoals:

• directe deposito ‘ s: Het grootste voordeel van directe storting is dat het een veilige en snelle methode is voor het wereldwijd distribueren van betalingen — Er zijn geen fysieke controles of contant geld bij betrokken. U moet echter rekening houden met alle bankkosten, wisselkoersen en mogelijke overdrachtskosten in verband met uw en de financiële instellingen van de contractant. Het is ook een uitdaging om een betaling te stoppen zodra je een transferaanvraag hebt ingediend.Papieren controles: papieren controles hebben meer tijd nodig om naar de contractant te reizen en lopen het risico verloren te gaan of vernietigd te worden tijdens het vervoer. In minder ontwikkelde regio ‘ s kan de papieren cheque echter de enige beschikbare betalingsoptie zijn. Ze zijn ook gemakkelijk te stoppen tijdens het transport, mocht er iets veranderen. Zorg ervoor dat u contact opneemt met uw bank over de kosten en wisselkoersen voor internationale betalingen.
• postwissels: postwissels zijn vergelijkbaar met papieren controles in die zin dat ze een goede optie zijn in minder ontwikkelde regio ‘ s, en ze geven u en de contractant een sterk papieren spoor voor administratie en belastingen. U kunt echter alleen internationale postwissels kopen op specifieke locaties, zoals een bank, en de aannemers moeten de postwissel zelf fysiek deponeren na ontvangst.
• virtuele portefeuilles: met virtuele portefeuilles kunt u geld overmaken naar Internationale contractanten, die vervolgens rechtstreeks op hun bankrekening of bijbehorende debetkaart kunnen worden overgemaakt. Terwijl er nog steeds kosten en wisselkoersen te overwegen, krijg je totale bescherming tegen verlies, diefstal, en vernietiging. Het belangrijkste nadeel van virtuele portemonnees is dat u over de nodige apparatuur en middelen moet beschikken om alle digitale betalingen te vergemakkelijken.

terwijl andere methoden zoals payroll debit cards optioneel zijn voor werknemers, zijn ze niet de juiste keuze voor aannemers die slechts voor een bepaalde termijn werken.

een aanwezigheid in India vestigen met hulp van Globaliseringspartners

werken met internationale contractanten in India geeft uw bedrijf de flexibiliteit om hooggekwalificeerde kandidaten te kiezen om u te helpen speciale projecten af te ronden op basis van de behoefte. De meeste bedrijven vinden succes met een hybride model, zodat u aannemers kunt selecteren voor projectgebaseerde behoeften en kunt vertrouwen op fulltime medewerkers voor integrale onderdelen van uw bedrijf.

als u geïnteresseerd bent in het inhuren van werknemers in India zonder oprichting van een dochteronderneming, Globalization Partners kunnen helpen. Wij zijn een wereldwijde EOR die alle internationale werving -, payroll-en HR-management voor uw parttime en fulltime medewerkers verzorgt. We begrijpen de lokale arbeidswetgeving en zijn aanwezig in meer dan 185 landen en zorgen ervoor dat uw bedrijf compliant blijft, allemaal zonder de noodzaak van een lokale vestiging of entiteit.

leer meer over hoe onze uitgebreide oplossing u kan helpen een aanwezigheid in India te vestigen en toegang te krijgen tot wereldwijd talent. Vraag vandaag om een demonstratie.