voor mensen die nieuw zijn in het runnen van een winkel en het beheren van de voorraad, kan het moeilijk zijn om te begrijpen hoe barcodes, UPC ’s en SKU’ s werken en welk doel ze dienen.
dat is wat we gaan ophelderen voor u in dit bericht. Leer wat ze zijn, de verschillen tussen hen, welk doel ze dienen en hun voordelen.
in deze post, zullen we behandelen:
- Wat is een barcode?
- Hoe werken barcodes?
- typen barcodes
- de voordelen van het gebruik van barcodes
- Wat is een UPC?
- Wat is het doel van een UPC
- Wat zijn de voordelen van UPC ‘s
- UPC’ s vs. SKU ‘ s
barcodes genereren, snel
moe van het handmatig beheren van uw inventaris? Maak onbeperkt unieke barcodes voor uw inventaris vandaag met onze gratis barcode generator tool. Het is eenvoudig te gebruiken en compatibel met alle scanners.
Wat is een barcode?
een barcode is een afbeelding die bestaat uit een reeks parallelle zwart-witte balken die kunnen worden gelezen door een barcodescanner. Barcodes worden toegepast op producten om ze snel te identificeren. Onder hun vele toepassingen, worden barcodes meestal gebruikt in winkels als onderdeel van het aankoopproces, in magazijnen om de inventaris te volgen en te beheren en op facturen om te helpen met de boekhouding.
Wat is een barcodescanner?
een barcodescanner (ook wel barcodelezer genoemd) is een apparaat dat de informatie van een barcode registreert en decodeert. Traditionele barcodescanners bestaan uit de volgende vier componenten:
- lichtbron: dit helpt de barcode lezen en nauwkeurig decoderen van de informatie in een barcode.
- Lens: dit scant de barcode.
- Fotogeleiding: dit vertaalt optische impulsen in elektrische impulsen.
- Decoder: dit analyseert de gegevens van de barcode en stuurt deze naar de uitvoerpoort van de scanner.
na het vastleggen van de informatie koppelen barcodescanners aan een hostcomputer of tablet en verzenden deze informatie in real-time, zonder aanvullende menselijke tussenkomst. Dit helpt retailers bij het automatiseren van gegevensverzamelingsprocessen en het verminderen van menselijke fouten, zoals het bijhouden van voorraden en het verwerken van verkooppunttransacties.
Hoe werken barcodes?
In een notendop is een barcode een manier om informatie te coderen in een visueel patroon (die zwarte lijnen en witte ruimten) dat een machine (een barcodescanner) kan lezen.
de combinatie van zwarte en witte balken (ook wel elementen genoemd) vertegenwoordigt wisselende tekstkarakters die een vooraf vastgesteld algoritme voor die barcode volgen (meer over de soorten barcodes later). Een barcodescanner leest dit patroon van zwart-witte balken en vertaalt ze in een testlijn die uw verkooppuntsysteem kan begrijpen.
typen barcodes
er zijn twee typen barcodes: 1-dimensionaal (1D) en 2-dimensionaal (2D).
1-dimensionale (1D) barcodes
1D barcodes zijn een reeks zwart-witte balken die informatie kunnen opslaan zoals het type, de grootte en de kleur van een product. U kunt 1D barcodes vinden aan de bovenkant van universele productcodes (UPC ‘ s) van de verpakking van een product. Dit helpt bij het bijhouden van pakketten via pakketbezorgdiensten zoals UPS en FedEx, de US Postal Service en Canada Post.
2-dimensionale (2D) barcodes
2D barcodes zijn complexer dan 1D barcodes. Ze kunnen meer informatie bevatten dan alleen tekst, zoals prijs, voorraadniveaus en zelfs een productafbeelding. Er zijn tal van barcodescanners die 2D-barcodes ondersteunen. Hoewel niet alle barcodescanners 2D-barcodes kunnen lezen, is Lightspeed Retail POS compatibel met verschillende draadloze barcodescanners die 2D-barcodes ondersteunen.
de voordelen van het gebruik van barcodes
hoewel barcodes oorspronkelijk werden ontwikkeld om het verkoop-en transactieproces te versnellen, hebben ze nog een aantal andere voordelen.
verbeterde nauwkeurigheid
het gebruik van een barcode om de gegevens van een product te verwerken is veel nauwkeuriger dan het handmatig invoeren van die gegevens door een verkoopmedewerker, die vatbaar is voor menselijke fouten.
Real-time gegevens
vanwege de snelheid waarmee de informatie wordt verwerkt, zijn gegevens over voorraadniveaus of verkopen onmiddellijk beschikbaar.
verminderde opleidingseisen
dankzij het gebruiksgemak van een barcodescanner (enkel wijzen en Klikken) hebben werknemers niet veel training nodig over het gebruik van een barcodescanner.
beter voorraadbeheer
met verbeterde nauwkeurigheid en real-time gegevens profiteren detailhandelaren van snellere cyclustellingen en nauwkeurigere schattingen van de inventarisomzet.
lage implementatiekosten
het genereren van barcodes is snel en eenvoudig, plus, de potentiële besparingen dankzij verbeterde transactiesnelheid, evenals de verbeterde nauwkeurigheid van voorraad-en verkoopgegevens, retailers kunnen besparingen verwachten na de implementatie.
Wat is een universele productcode (UPC)?
een universele productcode (UPC) is een code die op de verpakking van een kleinhandelsproduct wordt gedrukt om deze te helpen identificeren. Er zijn twee delen die deel uitmaken van een UPC: de machineleesbare barcode (een serie zwarte balken) en het unieke 12-cijferige nummer onder de barcode.
Delen van een UPC
om een UPC op producten te laten gebruiken, moet een bedrijf een aanvraag indienen via GS1 US (De Global Standards Organization), die UPC ‘ s in de VS beheert en toewijst.
na betaling van de aanvraagvergoeding kent GS1 een zescijferig fabrikantidentificatienummer toe; dat wordt de eerste zes cijfers van de UPC voor alle producten van het bedrijf en identificeert de fabrikant van het item.
de volgende vijf cijfers van de UPC zijn het itemnummer, dat het product zelf identificeert. Elk bedrijf moet een persoon hebben die verantwoordelijk is voor het uitgeven van artikelnummers, om ervoor te zorgen dat hetzelfde nummer niet meer dan één keer wordt gebruikt en dat nummers die verband houden met producten die niet meer worden gebruikt.
de meeste consumentenproducten hebben verschillende variaties op basis van hun grootte, kleur, enz. Elke variant heeft een eigen artikelnummer nodig. Een doos middelgrote T-shirts heeft bijvoorbeeld een ander artikelnummer dan een doos van hetzelfde t-shirt in maat small.
het laatste cijfer van een UPC van 12 cijfers is het controlecijfer. Het wordt gevonden door meerdere nummers van de UPC-code toe te voegen en te vermenigvuldigen om aan de barcodescanner te bevestigen dat de UPC een geldige is. Als de controlecijfercode niet correct is, is het resultaat dat de UPC-code niet goed scant.
toont Wat is het doel van een UPC?
UPC ‘ s maken het gemakkelijk om een product te identificeren aan de hand van zijn naam, itemtype, grootte en kleur wanneer het wordt gescand bij de kassa. Ze werden in eerste instantie gemaakt om Supermarkt checkouts sneller te maken, maar tegenwoordig zijn ze ook vaak gebruikt om te helpen bijhouden van de inventaris in winkels en magazijnen.
de voordelen van een UPC
het gebruik van UPC ‘ s heeft verschillende voordelen, zowel voor bedrijven als voor consumenten. Omdat UPC ’s barcodescanners helpen een product en de kosten ervan te identificeren, helpen UPC’ s de betalingssnelheid te verbeteren. Ze verwijderen effectief de noodzaak om handmatig de informatie van een product in te voeren.
UPC ‘ s verbeteren ook het bijhouden en beheren van voorraden. Ze helpen handelaren weten wanneer ze nodig hebben om meer van een bepaald product op voorraad, hetzij op hun planken of in voorraad meer in hun magazijn.
als er ooit een probleem is met een product, helpen UPC ‘ s handelaren ook om de klanten te vinden die dat product hebben gekocht, contact met hen op te nemen en een recall uit te geven.
UPC ’s versus SKU’ s
laten we het hebben over het verschil tussen een UPC en een stock keeping unit (SKU). Hoewel ze sommige overeenkomsten delen,zijn ze niet hetzelfde.
een UPC is een universele productcode; het is bedoeld om een product te identificeren, ongeacht waar het werd verkocht. Bijvoorbeeld, als je een t-shirt online of via een lokale retailer die ook hetzelfde product verkoopt, dat t-shirt zal hebben dezelfde UPC.
een SKU is echter een interne productinventariscode die uniek is voor het ene bedrijf naar het andere. Als je de SKU van hetzelfde product in twee verschillende winkels zou vergelijken, zou je zien dat ze verschillend waren.
als u in de war bent over of u een UPC of SKU bekijkt, is het UPC-symbool het barcodelabel of barcodering op de achterkant van een product, terwijl de SKU meestal wordt gevonden op de unieke shelf-prijzen van een winkel.
als u een product online zou opzoeken, zal het gebruik van de UPC van het product u helpen om het te vinden bij tal van retailers, terwijl de SKU het product alleen zou vinden onder het bedrijf dat die specifieke SKU gebruikt.
UPC ’s kunnen waardevol zijn voor leveranciers en fabrikanten om de voorraad bij te houden die zij aan verschillende detailhandelaren verkopen, terwijl SKU’ s waardevol zijn voor handelaren om hun voorraad te volgen en te beheren op een manier die uniek is voor hun bedrijf.
zowel SKU ’s als UPC’ s zijn voordelig voor detailhandelaren: SKU ’s voor hun aanpasbaarheid en UPC’ s voor hun universaliteit. Veel bedrijven gebruiken een mix van UPC ’s en SKU’ s. Om te leren hoe u items kunt toevoegen aan uw voorraad met UPC ’s en SKU’ s in Lightspeed POS, kijk dan op onze retail support pagina die het onderwerp in meer detail behandelt.