een bedrijfspresentatie is een essentieel hulpmiddel voor management-en verkoopafdelingen. Dit type presentatie speelt een grote rol in het bevorderen van het corporate merk – het is lay-out en structuur moeten professioneel en overtuigend zijn. In dit artikel laten we u zien wat er in een succesvolle bedrijfspresentatie gaat.
uw bedrijfspresentatie in PowerPoint
de dynamische markt van vandaag vereist dat bedrijven zich aanpassen en voortdurend nieuwe partnerships en klanten zoeken. Het creëren van een boeiende en veelzijdige presentatie van producten en diensten is essentieel. Hier zijn 8 handige tips voor het ontwerpen van uw bedrijfspresentatie in PowerPoint.
eerste indrukken zijn alles – en dat geldt ook voor bedrijfspresentaties. Het kost mensen een fractie van een seconde om een eerste mening te vormen en al te vaak is die eerste mening moeilijk te veranderen. Dit maakt het des te belangrijker om de juiste toon te zetten tijdens inleidende vergaderingen.
op nominale waarde dient een bedrijfspresentatie het eenvoudige doel om een bedrijf in het best mogelijke licht te presenteren. U wilt kerncijfers en detaildiensten opsommen, maar u wilt ook emoties en missieverklaringen overbrengen. De andere partij wil weten wie je bent.
uw bedrijfspresentatie moet worden afgestemd op uw merk, uw bedrijf, uw producten en uw diensten. Hoewel er geen ideale blauwdruk is voor een bedrijfspresentatie, zijn er principes en regels om het proces te sturen.
Tip 1: Voorbereiding en ontwerp: De eerste indruk telt
een bedrijfspresentatie is vaak de eerste stap in het verbinden met belangrijke stakeholders. Het legt de basis voor verdere discussies en vergaderingen en andere doelstellingen, zoals het sluiten van een contract, het aangaan van een partnerschap of het uitnodigen van de klant voor een vervolgbijeenkomst.
u krijgt geen tweede kans om een eerste indruk te maken en uw bedrijfspresentatie vormt geen uitzondering op deze regel. Om echt effectief te zijn, heeft elke presentatie een professioneel ontwerp nodig. En dat begint met de corporate design (CD).
Bekijk uw bestaande bedrijfspresentatie. Komt het overeen met je CD?
indien dit niet het geval is, moet u het lettertype, het kleurenschema en de beeldtaal aanpassen aan uw huisstijl. Het opzetten van een consistent en zinvol ontwerp zal u helpen een blijvende indruk te maken op potentiële klanten en partners.
bovendien zijn afbeeldingen van hoge kwaliteit een must. Professionele voorbereiding en geweldig ontwerp betekent dat je zelfs de meest kritische managing director of de meest veeleisende klanten kunt overtuigen.
✔ houd het ontwerp van uw bedrijfspresentatie tijdloos, elegant en aantrekkelijk. Vermijd overweldigend uw publiek met rommelige dia ‘ s en te veel toeters en bellen. Schoon en modern vlak ontwerp (een grote selectie van afbeeldingen, pictogrammen en diagrammen kan hier worden gevonden),evenals isometrisch ontwerp (hier te vinden) zijn momenteel op trend.
Tip 2: de 20-minuten-regel. De tijd van uw publiek is kostbaar!
de meeste leidinggevenden en leidinggevenden hebben weinig tijd, waardoor de aandachtsspanne kort kan zijn. Om deze reden houdt u uw bedrijfspresentatie kort:
besteed maximaal 20 tot 25 minuten aan de inleiding (“over ons”). Dan is het tijd om ter zake te komen en uw bedrijfsconcept, specifiek aanbod, producten en/of diensten in detail te presenteren. Beter nog, houd je presentatie kort en start een dialoog.
Studies hebben aangetoond dat tijdens een presentatie, de aandacht niveaus sterk dalen na slechts 15 minuten. Uw publiek zal dankbaar zijn dat u hun tijd waardeert. In de meeste gevallen weten ze al meer over uw bedrijf dan u denkt.
Tip 3: Structuur: Wat hoort thuis in een professionele bedrijfspresentatie?
de kunst van een succesvolle bedrijfspresentatie is onder andere om de belangrijkste inhoud van uw bedrijfsplan samen te vatten (bedrijfsmodel, markt, strategie, financiën, enz.) op een paar dia ‘ s. Maar het is nog belangrijker om te weten welke feiten echt relevant zijn voor uw doelgroep en welke niet.
1. Begin altijd met het beantwoorden van de belangrijkste W-vragen:
wie? Contacten, management, personeel, partnerbedrijven
wat? Diensten, producten, enz.
waar? Locaties, industrieën/markten, bedrijfsgebieden
hoe? Doel, visie, missie
waarom? Voordelen voor nieuwe klanten of partnerbedrijven
benadrukken de ” wat?”en” waarom?”van uw presentatie; Dit is waar uw publiek het meest in geïnteresseerd zal zijn.
2. De concurrentie is hevig. De meeste markten worden overspoeld met concurrenten en aantrekkelijke alternatieven. Daarom zijn unieke verkoopproposities en individuele voordelen zo belangrijk. Wat maakt jou speciaal? Waarom ben je beter in het voldoen aan de behoeften van je publiek?
3. Altijd referenties van tevreden klanten en klanten. Concrete referenties helpen uw publiek beter te begrijpen waarom uw diensten of producten de juiste keuze zijn.
4. Call-to-action: de laatste dia van uw PowerPoint-presentatie moet uw publiek motiveren om te handelen. Je hebt je bedrijf in detail en met overtuiging gepresenteerd – nu wil je een reactie van het publiek. U kunt deze oproep tot actie formuleren in meer algemene zinnen in de trant van ” Let ‘ s get it done!”of” laten we gaan!”, verpakken als een gerichte vraag over de inhoud of gebruiken als een prompt voor follow-up contact.
Tip 4: voordelen voor uw doelgroep
kennis over uw doelgroep is macht. De eerste vraag die je publiek zich zal stellen als je een presentatie geeft is: “hoe kan ik hier baat bij hebben?”Hier zijn enkele vragen die u zullen helpen uw inhoud af te stemmen op uw publiek:
- Wat zijn de drijvende factoren voor de aankoop / samenwerking?
- hoeveel voorkennis over uw bedrijf is beschikbaar?
- welke vervolgvragen zult u waarschijnlijk ontvangen?
- welke kernboodschappen wilt u in uw presentatie overbrengen?
- Wat is uw unique selling point (USP) en hoe verschilt u van uw concurrenten? Bekijk dit blogartikel voor meer informatie.
- wat voor soort ontwerp en lay-out is geschikt voor uw (zakelijke) presentatie?
- Storytelling: Hoe krijg je het beste je verhaal over?
- is de bedrijfsgeschiedenis echt interessant voor uw publiek? Misschien zijn het de nieuwe innovatieve oplossingen die je op het punt staat te lanceren die echte toegevoegde waarde zullen leveren?
- maakt het uit hoeveel locaties en medewerkers u hebt of is de manier waarop uw klantenserviceproces werkt belangrijker?
een goede start voor de ontwikkeling van uw presentatie is een brainstormsessie in het team, gevolgd door een workshop met belangrijke besluitvormers uit management, marketing en sales. U kunt ook redacteuren, copywriters of een gespecialiseerd bureau aan boord brengen.
Tip 5: Overtuigen met meer dan alleen tekst
het ontwerp van de presentatie moet net zo overtuigend zijn als de inhoud. De meeste presentaties die we zien bestaan uit 70-80% tekst. Maar bullet points en uitgestrekte tekst alleen zijn niet genoeg om een impact te maken.
het ontwerpproces begint wanneer u stopt met het schrijven van verklaringen en begint met het maken van een presentatie die uw inhoud visueel ondersteunt. Hier is een goede vuistregel: 50% van het oppervlak van uw dia moet tekst zijn, 50% moet afbeeldingen, grafieken en grafieken zijn.
uiteraard hoeft u dit niet op alle dia ‘ s strikt te volgen, maar presentaties met een rijke visuele inhoud zijn altijd een succes. Het belangrijkste is om geschreven inhoud kort te houden-trefwoorden en korte zinnen zijn meestal genoeg.
de volgende dia ‘ s (screenshots van onze Bedrijfspresentatietoolbox) bieden levendige voorbeelden van lay-outs en ontwerpen.
als u weinig tijd hebt of een professionele ontwerpinspiratie nodig hebt, bekijk dan onze PowerPoint-sjablonen. Of Vraag een grafisch ontwerper of een professioneel PowerPoint-of presentatiebureau zoals PresentationLoad om ondersteuning.
Tip 6: de klant is koning: geef hem wat hij wil
voordat u begint met uw presentatie, vraag uw publiek welke informatie hij nodig heeft. Kennen ze uw bedrijf? Zijn ze al naar uw website gegaan voor informatie? Als u dit Weet, kunt u het beter afstemmen op de behoeften van uw publiek door delen van uw presentatie te bewerken of zelfs volledig weg te laten. De sleutel is om flexibel te blijven tijdens het presenteren en alleen wat echt relevant is voor uw publiek.
de eerste stap is ervoor te zorgen dat uw presentatie volledig up-to-date is. Een slide master is de makkelijkste manier om universele wijzigingen aan te brengen in uw presentatie, bij te werken kerncijfers, contactgegevens, enz., zonder in te boeten opmaak of lay-out.
zelfs in een volledig bijgewerkte presentatie vindt u mogelijk informatie die gewoon niet relevant is voor uw doelgroep. PowerPoint helpt u hiermee door het verstrekken van een snelle en gemakkelijke optie om dia ‘ s te verbergen. Klik in het deelvenster miniatuurweergave met de rechtermuisknop op de dia die u wilt verbergen en selecteer Dia verbergen. U kunt ook meerdere dia ‘ s verbergen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden, erop te klikken en vervolgens Dia verbergen te selecteren met een klik met de rechtermuisknop. De verborgen dia ‘ s zullen nu grijs lijken. Om deze optie om te keren, klikt u gewoon weer op dia verbergen en u dia ‘ s zullen zichtbaar zijn.
een andere techniek om uw PowerPoint-bedrijfspresentatie flexibeler en interactief te maken, is het gebruik van hyperlinks. U kunt bijvoorbeeld alle titels van afzonderlijke secties op uw agenda-dia hyperlinken, zodat u met een simpele klik van de agenda-dia direct naar de relevante sectie kunt springen. Hiermee kunt u ook dynamisch reageren op reacties of interesses van uw publiek.
tip voor experts: Gebruik uw bedrijfslogo als startknop. Het toevoegen van een klein logo aan de hoek van elke dia versterkt niet alleen uw branding, maar stelt u ook in staat om een hyperlink toe te voegen aan de agenda dia. Klik op het logo en u bent terug bij uw PowerPoint presentatie overzicht.
Tip 7: Presenteren als een pro
een bedrijf presentatie leeft en sterft door de levering. Zelfs een perfecte presentatie is van weinig waarde als de levering niet overtuigend is. Als presentator moet je de passie en het enthousiasme die je voelt voor je merk via je presentatie overbrengen.
maar ga niet overboord! Wees authentiek. Als u dit kunt doen, zal uw bedrijfspresentatie niet alleen het positieve imago van uw bedrijf versterken, maar ook uw publiek prikkelen.
wekken emoties op door beelden te gebruiken die tot uw publiek spreken. Betrek je publiek door te beginnen met woorden als ” stel je voor…”. Focus minder op” wij “(uw bedrijf) en meer op” u ” (uw publiek). Deze technieken zullen u helpen de deur te openen naar het onderbewustzijn van uw publiek – dat is waar de meeste beslissingen worden genomen.
✔ geef voldoende tijd om uw presentatie te repeteren.
vraag uw collega ‘ s of zij bereid zijn als testpubliek te fungeren en feedback te geven over uw presentatie.
Tip 8: Best practice na de presentatie
Maak altijd een kant-en-klare e-mailformaat van uw presentatie. Wanneer uw klanten en partners onder de indruk zijn, vragen ze eerder om een digitale kopie.
verzend uw presentatie nooit als een PowerPoint-bestand; verzend het altijd als een PDF om de opmaak en lay-out te behouden. Zorg ervoor dat u aandacht besteden aan de bestandsgrootte, ook. Een bedrijfspresentatie in PDF-formaat mag niet groter zijn dan ongeveer 3MB. Een e-mailbijlage met een 30MB bedrijfspresentatie zal overkomen als allesbehalve professioneel. Er is ook een risico dat de e-mail niet eens de inbox van de ontvanger te bereiken als gevolg van een beperkte bijlage grootte.
✔ maak uw bedrijfspresentatie PDF voordat u presenteert.
op deze manier kunt u het direct na de presentatie als digitale kopie aanbieden.
Win klanten met uw bedrijfspresentatie
op slechts enkele dia ‘ s vat uw bedrijfspresentatie alle relevante feiten en ideeën samen waarmee u uw publiek wilt overtuigen. Dit maakt het des te belangrijker om echt te begrijpen uw publiek voordat u begint met het ontwerpen van uw presentatie.
de eerste indruk telt – vasthouden aan uw corporate design zal uw presentatie naar een hoger, professioneler niveau tillen. Wees beknopt en to the point en benadruk de voordelen die uw publiek zal ontlenen aan het werken met u en uw bedrijf. Een moderne presentatie is ontworpen met een 50:50 Verhouding van tekst tot afbeeldingen; vermijd te veel tekst en onnodige feiten.
als presentator vertegenwoordigt u uw bedrijf. Daarom is het vooral belangrijk om flexibel te zijn en je publiek te voorzien van de informatie die voor hen het belangrijkst is.
het doel van deze blogpost is om u een algemeen idee te geven van hoe u een praktische en overtuigende bedrijfspresentatie kunt creëren in PowerPoint. Deze tips zijn gebaseerd op jarenlange bewezen professionele expertise.
hulp nodig bij het creëren van een nog betere bedrijfspresentatie?
aarzel niet om hier een reactie te plaatsen of contact met mij op te nemen door een e-mail te sturen naar .
ik beantwoord graag uw vragen of help u samen met mijn team met het concept, de structuur, de inhoud en het ontwerp van uw bedrijfspresentaties. Het kan echt helpen om iemand met een ander perspectief te laten kijken naar uw presentaties.
we maken al bijna 20 jaar PowerPoint-presentaties voor middelgrote en internationale bedrijven. Hierdoor hebben we een schat aan ervaring met corporate sales en strategiepresentaties.
aanvullende diensten:
- vrijblijvend consult voor uw presentaties.
- stuur mij uw presentaties ter beoordeling.
- professionele ondersteuning met concept en ontwerp.
- revisie van uw bestaande bedrijfspresentaties.
succes met uw presentaties!
