in de redactiekamer van een gedrukte publicatie zitten verslaggevers aan bureaus, verzamelen informatie en schrijven artikelen of verhalen, in het verleden op typemachines, in de jaren zeventig soms op gespecialiseerde terminals, dan na de vroege jaren tachtig op personal computers of werkstations. Deze verhalen worden voorgelegd aan redacteuren, die meestal samen zitten aan een groot bureau, waar de verhalen worden herzien en eventueel herschreven. Verslaggevers gebruikten over het algemeen de omgekeerde piramidemethode voor het schrijven van hun verhalen, hoewel sommige journalistieke geschriften andere methoden gebruikten; sommige van het werk van Tom Wolfe is een voorbeeld van het rapporteren dat die stijl niet volgde.
na afloop schrijven redacteuren een kop voor het verhaal en beginnen het te lay-out (zie publishing) op een krant of tijdschrift pagina. Editors bekijken ook foto ‘ s, kaarten, grafieken of andere afbeeldingen om te worden gebruikt met een verhaal. Bij veel kranten werken kopieerredacteuren die verhalen beoordelen voor publicatie samen aan wat een copy desk wordt genoemd, onder toezicht van een copy desk chief, night editor of news editor. Opdrachtredacteuren, waaronder de stadsredacteur, die toezicht houden op het werk van verslaggevers, kunnen al dan niet werken met de Copy desk.
hoe een redactiekamer gestructureerd is en functioneert, hangt gedeeltelijk af van de omvang van de publicatie en het tijdstip waarop deze wordt gepubliceerd, vooral als het een dagblad is, dat ofwel ’s ochtends (een ochtendcyclus) ofwel’ s avonds (een ochtendcyclus) kan worden gepubliceerd. De meeste dagbladen volgen de ochtendcyclus.
in bijna alle krantenkiosken ontmoeten redacteuren gewoonlijk dagelijks de hoofdredacteur om te bespreken welke verhalen op de voorpagina, de voorpagina en andere pagina ‘ s zullen worden geplaatst. Dit wordt gewoonlijk een “begrotingsvergadering” genoemd omdat het belangrijkste onderwerp van de vergadering de budgettering of toewijzing van ruimte in het volgende nummer is.
Newsrooms hebben vaak een assignment desk waar medewerkers noodscanners bewaken, telefoongesprekken, faxen en e-mails van het publiek en verslaggevers beantwoorden. De opdrachtbalie is ook verantwoordelijk voor het toewijzen van reporters aan verhalen of het beslissen wat er wel of niet wordt gedekt. in veel newsrooms wordt de opdrachtbalie een stap of twee boven de rest van de newsroom verheven, waardoor medewerkers die aan de balie werken iedereen in de newsroom kunnen zien.
in sommige newsrooms is een teamwork-geïntegreerd systeem, het Maestro-Concept, toegepast om het tijdbeheer van de newsroom te verbeteren. Dit maestro-systeem is een methode om de presentatie van verhalen aan drukke lezers in de media van vandaag te verbeteren. Teamwork en samenwerking brengen een verhaal tot leven vanuit een eerste idee door rapportage te integreren met foto ‘ s, design en informatiegrafieken.