voordat je erachter komt hoe je sponsors voor een evenement kunt krijgen, is de eerste vraag die je jezelf moet stellen: “wat voor soort evenement houd ik?”
er zijn twee belangrijke soorten non-profit evenementen. De eerste is wat bekend staat als een” vriendenmaker, ” in dat het doel is niet zozeer over het inzamelen van geld — je kan zelfs ontdekken na het feit dat je geld verloren op de korte termijn. Een friendmaker event is ontworpen om relaties te creëren binnen de Gemeenschap met een lange-afstand doel van het vinden van donoren voor uw non-profit of het opbouwen van relaties.
het tweede soort evenement (en het evenement dat de meeste ontwikkelingsteams willen organiseren) is een fondsenwerving. Het doel van deze evenementen is om kapitaal aan te trekken om de programma ‘ s en administratieve kosten die gaan in het uitvoeren van de missie van uw organisatie te ondersteunen.
voor een succesvolle fondsenwerving is het essentieel dat u de financiering van lokale bedrijven en particulieren veiligstelt. Je hebt ook een plan nodig voordat je kunt bepalen hoe je sponsors voor een evenement kunt krijgen. Het vragen om sponsoring voor liefdadigheidsevenementen kan uitdagend zijn, maar u kunt uw kansen verbeteren door zich aan de volgende stappen te houden:
- Bepaal uw evenementplan
- voorstel opties
- Identificeer potentiële evenementsponsors
- Eersponsors op het evenement
- Follow-up daarna
nadat we deze stappen hebben behandeld, gaan we over vijf snelle tips om te gebruiken bij het aanvragen van evenementsponsoring, inclusief hoe lokale bedrijven uw evenement kunnen sponsoren.
maar eerst, laten we eens kijken naar een aantal FAQ ‘ s om je een basis overzicht te geven van Evenement sponsors.
laat uw organisatie groeien met deskundig advies en alle tools die u nodig hebt, allemaal op één plek.
Veelgestelde vragen over het krijgen van sponsors voor een evenement
voordat we dieper ingaan op hoe we sponsors voor een evenement kunnen krijgen, moeten we er zeker van zijn dat we op dezelfde pagina zitten over de rol van sponsoring. Hier zijn enkele veelgestelde vragen over non-profit event sponsors.
Wat is een sponsor van een evenement?
een sponsor is een persoon of bedrijf dat iets gratis (geld, diensten, producten) levert om de waarde van uw evenement te verhogen.
Sponsors zijn de sleutel tot uw evenement omdat ze prikkels toevoegen die mensen naar uw evenement zullen trekken.
Waarom zijn sponsors belangrijk voor het succes van uw fondsenwerving?
naast de waarde die ze toevoegen aan uw evenement, bieden sponsors ook een marketing-en promotievoordeel. Bijvoorbeeld, als een lokaal restaurant is het verstrekken van voedsel voor uw evenement, ze moeten ook adverteren uw evenement op hun plaats van bedrijf.
fondsenwervers en sponsoringsmogelijkheden zijn geweldige zakelijke partnerschappen. De meeste bedrijven, vooral grotere lokale bedrijven hebben een budget om dit elk jaar te doen. Dus hoe eerder je begint met de mijnbouw voor gratis spullen zoals goodie bags en voedsel donaties hoe beter.
Wees creatief met wie u contact opneemt en onthoud dat alles wat waarde toevoegt aan uw evenement de moeite waard is.
Wanneer moet u contact opnemen met potentiële sponsors?
gewoonlijk ongeveer vier maanden. Plan vooruit zodat de sponsors genoeg tijd hebben om door noodzakelijke goedkeuringen te gaan.
u wilt ook niet met andere lokale organisaties concurreren om sponsors. Hoe eerder je kunt beginnen met de mijnbouw voor sponsors hoe beter af Je bent. Wij zullen dieper in de timing van het vragen om sponsoring voor liefdadigheidsgebeurtenissen later in dit artikel gaan.
wie kan uw evenement sponsoren?
het korte antwoord is iedereen en iedereen. Begin met lokale bedrijven en vraag uw registranten of hun bedrijven willen meedoen. Neem ook contact op met lokale restaurants voor cadeaubonnen of voedseldonaties.
zorg ervoor dat je vrienden, collega ‘ s vraagt en laat ze hun netwerken vragen enzovoort.
hoe kun je sponsors zover krijgen dat ze ja zeggen?
het krijgen van sponsors kan stressvol zijn, vooral als dingen niet zo snel gebeuren als je wilt. Vergeet niet om plezier te hebben, creatief zijn, en richten plaatsen die u persoonlijk genieten van een deel van. Als je een trouwe klant van een lokaal bedrijf, zullen ze meer kans om u te ondersteunen.
een sleutel om een “ja” te krijgen is om creatieve manieren te bedenken om potentiële donoren te bereiken. Dit helpt u zich onderscheiden van de andere organisaties die sponsoring aanvragen.
het eerste contact is altijd belangrijk, dus stuur niet alleen een algemene e-mail naar alle “info@” e-mail adres dat u op websites vindt. Duik er dieper in en neem een persoonlijke benadering om contact te maken.
bezoek een favoriete lokale winkel die u ondersteunt en vraag of ze lokale evenementen doneren of sponsoren. Probeer een bedrijf te bezoeken tijdens de vrije uren, zodat ze u hun volledige aandacht kunnen geven.
zorg ervoor dat u vroeg en vaak contact opneemt. En wees niet teleurgesteld als het niet zo snel gaat als je wilt. Geef gewoon genoeg tijd om uw sponsoringsdoelen te bereiken.
en sponsors “ja” laten zeggen is waar dit artikel over gaat. Zo Lees verder voor meer uiteinden aan het creëren van een succesvolle strategie van het gebeurtenissensponsoring.
voordat u om sponsors vraagt, bepaal uw evenementenplan
non-profit ontwikkelingsteams kunnen op de automatische piloot werken door jaarlijks dezelfde evenementen te organiseren zonder aanpassingen. Deze aanpak zal je echter niet helpen om je support base te laten groeien of lokale bedrijven je evenement te laten sponsoren. Het is het beste om elk evenement met een nieuw perspectief en een nieuw plan te bekijken.
u moet de activiteit en het thema van uw evenement direct kunnen verbinden met de missie van uw organisatie. Bijvoorbeeld, je kunt denken dat je veel geld te verdienen met een cocktail uur, maar dat zal niet werken als uw organisatie helpt mensen met verslavingsproblemen.
begin met het maken van een bericht en het ontwerpen van een logo en naam eromheen. Uw evenementenplan moet ook tijdlijnen bevatten voor specifieke doelen, zodat u deadlines kent voor het afdrukken van uitnodigingen, het toevoegen van sponsornamen aan posters of het maken van stortingen voor locaties.
delegeer taken aan uw team van medewerkers en vrijwilligers, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Overweeg het maken van een online spreadsheet die gemakkelijk kan worden bijgewerkt, zodat niemand per ongeluk benadert een bedrijf dat u al hebt gevraagd om een donatie.
als een vrijwilliger vaak winkelt in een winkel, laat hem dan direct contact opnemen met de eigenaar of manager. Dit zal ervoor zorgen dat uw bericht niet verdwalen met een werknemer die verkeerd kan begrijpen of vergeten.
terwijl iedereen verantwoordelijk is voor het verspreiden van het woord en het vergaren van ondersteuning, hebben ze een spelplan nodig om te begrijpen hoe ze sponsors voor een evenement kunnen krijgen. Daarom vereist elk event plan ook een menu met donatieniveaus.
Donatieniveaus voor evenementsponsors
vraagt u zich af hoe u lokale bedrijven zover kunt krijgen uw evenement te sponsoren? Denk na over het creëren van lagen, zodat ook kleinere bedrijven kunnen deelnemen.
wanneer u ondernemers in uw gemeenschap vraagt om uw missie te ondersteunen, is de kans groot dat ze allemaal dezelfde vraag zullen hebben: wat zit er voor mij in? Zorg ervoor dat uw team bereid is om een overtuigend antwoord te geven.
een manier om dit te doen is door wat bekend staat als donation tiers. Dit zijn verschillende niveaus die overeenkomen met bepaalde voordelen of beloningen. Stel dat je een gala organiseert. Uw donatie niveaus zou kunnen zijn:
- $500 donatie krijgt twee gratis tickets voor het evenement en een vermelding in het programma
- $1,000 donatie krijgt de hierboven, plus een aankondiging van dank bij de gebeurtenis
- $5.000 voor een donatie krijgt zes tickets, een aankondiging, een lijst en een bericht op social media
- $10,000 donatie krijgt alles een $5.000 donatie ontvangt, plus een award tijdens het evenement
- $50,000 donatie krijgt alles een $10.000 donatie ontvangt, plus naamgeving rechten voor de gebeurtenis
pas de niveaus op basis van de donor geven van de geschiedenis, de kansen die u kunt bieden, en het type evenement. Bijvoorbeeld, als je het organiseren van een casual race in uw lokale park, de donatie niveaus moeten meer betaalbaar zijn.
probeer de niveaus te beperken tot niet meer dan vier of vijf opties. Het is gemakkelijk voor een potentiële supporter om zich overweldigd te voelen met te veel lagen — en dan besluiten om je helemaal niet te steunen. Voor de grootste gevende niveaus, kunt u het aantal sponsors beperken om een gevoel van exclusiviteit te creëren.
veel lokale bedrijven zullen donaties van goede doelen gebruiken als een hulpmiddel om hulp te bieden. Zorg ervoor dat u weet het bereik van uw social media platforms, zodat u het bereik van de marketing partnership in de lokale gemeenschap kunt aantonen.
Identificeer potentiële sponsors
een sponsor van een evenement is iedereen, of het nu een persoon of een bedrijf is, die bereid is goederen, diensten of een geldelijke donatie te leveren om uw evenement te ondersteunen. Wanneer het beslissen wie voor sponsoring te benaderen, begin door de lijnpunten in uw gebeurtenisbudget te analyseren, die u ook in uw gebeurtenisplan zou moeten opnemen. Wilt u voor elke deelnemer een goodie bag vullen?
of zou u beter af zijn om middelen te besparen door een cateringbedrijf De kosten van voedsel te laten betalen? Heeft u hulp nodig bij marketingkosten? Misschien een lokaal advocatenkantoor zal willen doneren gebruik van een billboard voor een paar maanden.
het is ook belangrijk om na te denken over wat bedrijven hebben een geschiedenis van het ondersteunen van oorzaken zoals de jouwe. Het is gemakkelijker om een potentiële gebeurtenissponsor te benaderen als u weet dat zij over het werk geven u doet, hoewel u waarschijnlijk nog hen zult moeten overtuigen door het verhaal van uw organisatie te vertellen.
eer sponsors op het evenement
terwijl uw donatieniveaus zullen helpen uitleggen wat de sponsor van het evenement krijgt in ruil voor hun donatie, zult u meer succes hebben bij het bepalen hoe u sponsors voor een evenement kunt krijgen als u creatief bent. Alleen maar omdat je doel is het inzamelen van geld betekent niet dat je ook niet kunt cultiveren relaties die kunnen leiden tot nog grotere vragen op de weg.
bijvoorbeeld, als u van plan bent Foto ’s te maken van de mensen die uw evenement binnenkomen, kunt u een achtergrond maken met de namen en logo’ s van uw top evenement sponsors. Als u van plan bent om een herbruikbare tas gevuld met goodies te geven, kunt u de naam van uw evenement sponsors op de tas afdrukken.
Social media is een uitstekende manier om uw evenement sponsors te eren. Post korte video ‘ s van uw CEO die nieuwe sponsors bedanken, samen met korte interviews met uw sponsors om uit te leggen waarom uw oorzaak aan hen belangrijk is. Publiekelijk uiten van uw dankbaarheid aan elke sponsor zal hen meer kans om te blijven ondersteunen uw non-profit in de toekomst.
Follow-up daarna
Als u na het evenement geen contact maakt met uw sponsors, zal het moeilijker zijn om ze de volgende keer te benaderen. Plan vooruit door het segmenteren van uw e-maillijst, zodat u gepersonaliseerde berichten voor de ondernemers en individuen die uw evenement ondersteund kunt maken.
onmiddellijk na het evenement, laat uw donateurs weten hoeveel je opgehaald wat dat betekent voor de gemeenschap. Tag ze in foto ‘ s op sociale media, zodat hun vrienden het partnerschap dat u hebt gemaakt kunnen zien.
u kunt ook uw nieuwe supporters het hele jaar door betrekken door hen te vragen U te volgen op sociale media en hen uit te nodigen voor virtuele evenementen. Na verloop van tijd zal dit de betrokkenheid met uw donorpool vergroten en nieuwe sponsors aantrekken voor toekomstige evenementen.
hoe krijg ik sponsors voor een evenement in 5 stappen
op zoek naar een snelle gids om sponsors voor een evenement te krijgen? Wanneer het vragen om sponsoring voor liefdadigheid of non-profitgebeurtenissen, zijn er vijf snelle uiteinden u in mening zult willen houden. Volg deze om je kansen op het landen van een non-profit evenement sponsor te verhogen.
vroeg om sponsoring van evenementen begin
u moet ten minste vier maanden voor het evenement beginnen met het uitvoeren van uw evenementenplan. Dit helpt om stress op uw einde te verlichten en geeft uw sponsors tijd om hun budgetten adequaat te plannen.
Personaliseer uw verzoek voor elke potentiële sponsor van een evenement
terwijl de eerste” bewaar de datum ” aankondigingen en uitnodigingen moeten worden verzonden via een speciale e-mail campagne, een persoonlijke touch is essentieel bij het bereiken van lokale bedrijven. Vraag het persoonlijk of stuur een gepersonaliseerde e-mail waarin wordt uitgelegd hoe het bedrijf van de ontvanger zou profiteren van het ondersteunen van uw evenement.
Follow-up
mensen zijn bezig. Tot ze duidelijk nee zeggen, blijf je vragen. Soms duurt het proces langer dan je zou willen, dus wees geduldig!
Vier uw sponsors
blijf georganiseerd zodat u uw Beloften binnen uw donatieniveaus kunt nakomen, en zorg ervoor dat u donorsteun tijdig op sociale media aankondigt.
wees creatief wanneer je vraagt om sponsoring van evenementen
Denk buiten het kader voor potentiële nieuwe sponsors van evenementen. Alleen omdat een persoon of bedrijf uw organisatie in het verleden niet heeft ondersteund, betekent niet dat u ze niet moet benaderen. Brainstorm en delegeer de persoon uit je team waarvan je denkt dat hij het beste aanspreekpunt is.
Polish de online aanwezigheid van uw non-profit
elke individuele of bedrijfseigenaar die sponsoring van evenementen overweegt, zal waarschijnlijk online gaan om hun due diligence te doen. Zorg ervoor dat uw organisatie een sterke online aanwezigheid heeft, inclusief een mobiele-vriendelijke website en up-to-date aanbiedingen.
om er zeker van te zijn dat je je bases hebt gedekt, bekijk dan Constant Contact ‘ S Gratis gids voor non-profit marketing die je kan helpen positioneren voor je meest succesvolle fondsenwerving tot nu toe.