onze Gids Voor onbetaald verlof in het Verenigd Koninkrijk

hoe begrijpt en behandelt u onbetaald verlof het best? Of het nu een onverwachte familie noodsituatie, een huis verhuizing verkeerd gegaan, of gewoon een langverwachte vakantie, het is belangrijk om te begrijpen en bijhouden van de hoeveelheid verlof uw werknemers nemen in het Verenigd Koninkrijk.

In dit artikel bieden we ons eigen uitgebreide overzicht van onbetaald verlof, de specifieke nuances in het Verenigd Koninkrijk, en enkele van de beste manieren om het te overwegen, te analyseren en volledig te begrijpen binnen uw organisatie. We hopen dat u geniet van het lezen.

volg en rapporteer afwezigheden in uw organisatie met Personio.

Wat Is Onbetaald Verlof?

onbetaald verlof is een manier waarop werkgevers toegewijde personeelsleden vrije tijd kunnen bieden wanneer betaald verlof is uitgeput. Het is een kans voor werknemers om in onverwachte omstandigheden vrij te nemen, evenals een kans voor werkgevers om goodwill te tonen tegenover werknemers in potentiële tijden van crisis.

hoeveel onbetaald verlof kunnen Britse werknemers nemen?

op drie uitzonderingen na – het bijwonen van de jurydienst, het verzorgen van kinderen en verlof-zijn er geen vaste regels over hoeveel onbetaald verlof werknemers kunnen nemen. Zoals met veel juridisch onduidelijke HR-kwesties, is het beter om te dwalen aan de kant van voorzichtigheid en beschrijven uw regels en eisen met betrekking tot onbetaald verlof in werknemerscontracten of een werknemer handboek.

kan een werkgever werknemers dwingen onbetaald verlof op te nemen?

kortom, Ja. ACAS zegt: “Je werkgever kan je dwingen: uw vakantiedagen wanneer ze willen, bijvoorbeeld, ze kunnen sluiten tijdens Kerstmis onbetaald verlof soms, als het in uw contract staat.”

Hoe Wordt Onbetaald Verlof In Mindering Gebracht Op De Salarissen Van Werknemers?

volgens NIDirect zijn werknemers, werknemers en enkele andere groepen beschermd tegen werkgevers die ongeoorloofde inhoudingen op hun loon en lonen maken. Het sleutelwoord hier is echter “onbevoegd”. Werknemerscontracten moeten dekken wanneer onbetaald verlof is toegestaan, en wanneer het zal worden afgetrokken.

Wat Zegt De Britse Wet Over Onbetaald Verlof?

de regels inzake onbetaald verlof in het Verenigd Koninkrijk, met name voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO ‘ s), zijn beperkt. Dat gezegd hebbende, de regering heeft regels over twee soorten onbetaald verlof:

• wanneer u juryplicht of magistraatplicht heeft en
• wanneer u voor kinderen moet zorgen.
• andere vormen van onbetaald verlof zijn niet verplicht, maar zijn belangrijk voor HR-leiders en bedrijfsleiders om rekening mee te houden bij het begrijpen en volgen van onbetaald verlof.

Waarom is het belangrijk om onbetaald verlof toe te staan?

wanneer u onbetaald verlof in het Verenigd Koninkrijk begrijpt en volgt, kunt u het gevoel hebben dat u tijdens de piekuren over de snelweg M25 onderhandelt. Maar als je je ogen op de weg houdt, zul je in staat zijn om je een weg door het grommende verkeer gemakkelijk te weven.

om het menselijk gedrag te sturen, moeten werkgevers de signalen van hun werknemers opvangen. Bij gevoelig gebruik kan onbetaald verlof eigenlijk een krachtig onderhandelingsinstrument zijn dat de goodwill van werknemers kan verbeteren.

het goede nieuws is dat, hoewel sommige onbetaald verlof in het Verenigd Koninkrijk wettelijk is vastgelegd (we gaan hieronder uitgebreid in op onbetaald ouderschapsverlof), omdat niet alle ondernemingen het zich kunnen veroorloven om sleutelfiguren vrij te geven, een groot deel van het onbetaald verlof naar uw goeddunken is.

onbetaald verlof: Veelgestelde vragen

moet u onbetaald verlof opnemen voor taken zoals Jurydienst?

u moet verlof opnemen, maar niet per se onbetaald verlof. Werkgevers moeten je vrij laten om jurydienst bij te wonen of te werken als een vrijwillige magistraat. Werkgevers die werknemers het recht ontzeggen om als jurylid of vrijwillig magistraat te fungeren (ook bekend als vrederechter) zullen, ironisch genoeg, geconfronteerd worden met het 12-koppige panel voor minachting van de rechtbank. De straf voor minachting van de rechtbank kan variëren van twee jaar in de gevangenis … en / of raken hun zakken met een onbeperkte boete. Au!

werknemers kunnen de jurydienst uitstellen als de timing slecht voor hen is. Er is echter geen ontkomen aan jurydienst. Bedrijven zijn echter niet verplicht om gedurende deze periode personeel te betalen. (Werknemers kunnen zich tot de rechter wenden voor inkomensderving als zij alleen onbetaald verlof krijgen). Meer informatie over jurydienst vind je op de nidirect website.

Wat Is Onbetaald Verlof Om Te Overlijden?

vaak vragen teamleden onbetaald rouwverlof aan als ze tijd willen besteden aan het verwerken van het verlies van een geliefde. Helaas is de wet rond dergelijk “compassionate leave” in het Verenigd Koninkrijk niet zo duidelijk als de wet op ouderschapsverlof.

u kunt meer informatie over dit complexe onderwerp vinden in de Overheidswet, of neem een kijkje op deze nuttige site van London.gov.Verenigd Koninkrijk, dat gaat in passende informatie over het omgaan met een sterfgeval in de tijd van COVID.

het betaalt ook voor HR-leiders om te weten dat het recht van werknemers op vrije tijd tijdens noodsituaties (waaronder overlijden van afhankelijke personen) is vastgelegd in de Employment Rights Act 1996.

we behandelen dit netelige onderwerp in meer detail in ons HR lexicon-artikel over hoe goed omgaan met compassionate leave.

Is betaald verlof met verlof of onbetaald verlof?

de wetten zijn duidelijk over dit soort verlof-hoewel het niet duidelijk is of het voldoet aan een echte definitie van onbetaald verlof. Wanneer werknemers vanwege het coronavirus (COVID-19) tijdelijk verlof (“verlof”) moeten krijgen, is alle informatie die werkgevers nodig hebben beschikbaar bij gov.uk begeleiding. Dit is echter met gedeeltelijk onbetaald verlof omdat werkgevers 80% van het gebruikelijke salaris van de werknemers kunnen claimen voor uren die niet zijn gewerkt, tot een maximum van £2.500 per maand.

Wat Zijn Onbetaalde Vakanties?

formeel is er geen overheids-of verplichte verplichting om werknemers met onbetaald verlof toe te wijzen om vakantie te nemen. Maar, zoals bij veel HR kwesties, het contract is koning.

het is gebruikelijk dat werknemers het bedrijf benaderen voor onbetaalde tijd om een pauze in te lassen als ze hun toegewezen betaalde vakantie hebben opgebruikt.

het is uw prerogatief om alle aanvragen voor een duur van vakantie variërend van een dag tot een maand goed te keuren. Het bedrijf is niet verplicht om akkoord te gaan. Echter, het kan een geschikt moment voor u om de flexibiliteit die waarschijnlijk terug te betalen in dividenden van de loyaliteit van het personeel, waardering en betrokkenheid later te verdedigen. Dat is een van de belangrijkste elementen die sterke employer branding ondersteunen – een onderwerp waarover u meer kunt lezen in onze blogpost over employer branding best practices.

vergeet echter niet: dat er strikte overheidsvoorschriften zijn over betaalde vakantie en vakantie betalen overuren-inclusief verlof dat is opgebouwd-zoals we behandelen in deze blog post genaamd Thorny HR Issues in the UK: Leave, Holiday Pay, and Holiday Pay overuren.

Hoe Zit Het Met Sabbatical Verlof?

net als onbetaalde vakanties vallen sabbaticals niet onder de paraplu van de Employment Rights Act 1996, die u hier in detail kunt lezen. Een relatief nieuwe gewoonte in het Verenigd Koninkrijk, het is een regeling waarbij werknemers langere tijd vrij kunnen nemen in de zekerheid dat hun baan er nog steeds zal zijn wanneer ze terugkeren.

houd er echter rekening mee dat uw teamleden tijdens het intermezzo hun werkstatus behouden, evenals eventuele voordelen. Zelfs als het bedrijf de mogelijkheid van het nemen van een sabbatical met een werknemer bespreekt, is het niet verplicht om rubberstamp dat.

dat betekent niet dat een sabbatical een slecht idee is. Integendeel, zoals we behandelen in deze blog post op werknemer sabbatical leave in het Verenigd Koninkrijk (en waarom het werkt), het nemen van een loopbaanonderbreking kan ten goede komen aan zowel werknemers en organisaties door het verhogen van het behoud van werknemers, wordt gebruikt als een beloning of zelfs om te helpen motiveren nieuwe werknemers.

Wat Is Onbetaald Ouderschapsverlof?

zoals we in een eerder artikel over zwangerschaps-en ouderschapsverlof in het Verenigd Koninkrijk hebben behandeld, moet het personeel deze vakjes aanvinken om in aanmerking te komen.:

• ze moeten het bedrijf een jaar gediend hebben.
• zij moeten worden vermeld op het geboorte – /adoptiebewijs van het kind of ouderlijke verantwoordelijkheid hebben (verwachten te hebben).
• ook als zij geen zelfstandige of “werknemer” zijn (zoals uitzendkracht of aannemer), geen pleegouder (tenzij de rechter de ouderlijke verantwoordelijkheid toekent) en het kind jonger is dan 18 jaar. De bron van de waarheid met betrekking tot dit onderwerp is gov.uk.
• bedrijven behouden zich ook het recht voor om bewijs van documenten… binnen redelijke grenzen te eisen.

hebben ouders recht op onbetaald verlof?

de wet geeft ouders die in aanmerking komen voor onbetaald ouderschapsverlof recht op vrij veel onbetaald verlof. Volgens de gov.uk:

• ouders kunnen aanspraak maken op 18 weken vrij voordat hun kind (of geadopteerde Nakomelingen) 18 wordt.
• de limiet is 4 weken voor elk kind in een jaar.
• onbetaald ouderschapsverlof moet worden opgenomen in een veelvoud van 1 of 2 weken, geen individuele dagen.
• onbetaald ouderschapsverlof geldt voor elk nageslacht, niet voor het werk van een individu. Hoewel het moeilijk te bewijzen, als een werknemer gebruikt 10 weken in een jaar met een vorig bedrijf dan hebben ze acht resterende met nieuwe werkgevers.

Noot: U kunt met werknemers overeenkomen om de limiet op hoeveel verlof ze per kind per jaar kunnen nemen te wijzigen. U kunt ook individuele dagen afspreken, iets waar ouders van gehandicapte kinderen recht op hebben.

Wat gebeurt er als u ouderschapsverlof wilt uitstellen?Onbetaald ouderschapsverlof kan niet worden uitgesteld tenzij u een “belangrijke reden” hebt, zoals de afwezigheid van het personeelslid het bedrijf ernstig verstoort, de vader/partner het verlof onmiddellijk na de geboorte of adoptie van een kind opneemt, of de functionaris niet langer in aanmerking komt voor het verlof omdat het uitstel de 18e verjaardag van het kind zal overschrijden.

indien u onbetaald ouderschapsverlof uitstelt, moet u volgens de regering binnen zeven dagen na het oorspronkelijke verzoek schriftelijk uitleggen waarom. U zult ook een nieuwe startdatum moeten voorstellen, die binnen zes maanden na de gevraagde startdatum moet zijn. U kunt de duur van het onbetaald ouderschapsverlof dat de werknemer heeft aangevraagd, niet wijzigen.

voor meer informatie: Ga naar de pagina onbetaald ouderschapsverlof op gov.uk

wanneer hebben ouders recht op Gedeeld ouderschapsverlof?

in aanmerking komende ouders kunnen deze vorm van onbetaald verlof gebruiken om hun vrije tijd na de geboorte of adoptie van hun kind te delen.

dit biedt hen de flexibiliteit om tot 50 weken werk te delen en 37 weken loon te ontvangen. Ze kunnen samen vrij zijn of hun tijd spreiden in het eerste jaar van het voeden van een kind.

voor meer informatie: bezoek ACAS, de dienst advies, bemiddeling en arbitrage

onbetaald verlof tijdens Covid-19

de aanhoudende gevolgen van COVID-19 voor u en uw werknemers behoeven geen interpretatie. Terwijl sommige werknemers minder verlof hebben genomen in deze tijd, anderen zijn aangemoedigd om meer verlof te nemen.

werknemers die te maken hebben met angst, geestelijke gezondheid en kinderopvang behoren tot de soorten gevallen die u ertoe kunnen aanzetten de onbetaalde verlofkaart in uw achterzak te pakken.

de verleiding is vaak aanwezig voor HR-leiders en bedrijfsleiders om deze weg in te slaan wanneer zij worden geconfronteerd met ernstige situaties en werknemers onbetaald verlof te laten betalen. Maar als medewerkers dit soort verlof nemen, kan dat leiden tot een verhoogd risico op discriminatie.

wat uw bedrijf ook kiest om te doen, u moet ervoor zorgen dat de rechten van werknemers, zoals beschermd vóór de uitbraak, intact blijven. Meer informatie vindt u op de website van de Mensenrechtencommissie voor gelijkheid &.

Hoe kunnen HR-leiders omgaan met onbetaald verlof?

aan het eind van de dag, of u nu besluit om werknemers verlof te laten nemen of niet, de simpele waarheid is: als werknemers gelukkig zijn, neuriën bedrijven. Het is een no-brainer.

echter, HR-leiders zouden niet op eierschalen moeten lopen wanneer werknemers willen weten hoeveel verlof ze hebben, of of ze een extra dag of twee kunnen nemen.

aangezien het niet altijd gemakkelijk is om de vinger aan de pols te houden van wie er verlof neemt, wanneer en hoeveel er aan hen te danken is, is het goede nieuws dat Personio kan helpen!

Disclaimer:

wij willen de aandacht vestigen op het feit dat ons webaanbod uitsluitend voor niet-bindende informatiedoeleinden is en geen juridisch advies in de eigenlijke zin van het woord is. De inhoud van dit aanbod kan en is niet bedoeld ter vervanging van individueel en bindend juridisch advies dat betrekking heeft op uw specifieke situatie. In dit verband is alle aangeboden informatie zonder garantie van nauwkeurigheid en volledigheid.

de inhoud van onze website – met name de juridische artikelen – wordt met de grootste zorg onderzocht. De aanbieder kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de verstrekte informatie. De informatie is met name van algemene aard en vormt in individuele gevallen geen juridisch advies. Voor de oplossing van specifieke rechtszaken kunt u een advocaat raadplegen.