Covid en het einde van de EU-overgang dragen bij tot vertragingen in het BTW-registratieproces, en sommige bedrijven zitten in de val.
volgens de eigen regels van HMRC zouden aanvragen voor BTW-registratie, die bedrijven moeten indienen als ze de omzetdrempel van £85.000 overschrijden, niet meer dan 30 dagen in beslag moeten nemen.
maar een piek in het aantal aanvragen als gevolg van wijzigingen in de btw-regels bij invoer na het einde van de overgangsperiode, plus vertragingen als gevolg van Covid, heeft ervoor gezorgd dat het proces veel langer duurt, in veel gevallen tot 60 dagen.
er is nog een verzwarende factor. Overheid covid subsidies en leningen (zij het niet vatbare inkomen), en gaan in en uit lockdown, heeft betekend dat sommige bedrijven ervaren een meer grillig inkomen, dat is vertroebeling van de situatie, met meer pieken en dalen door het jaar. Dit maakt het moeilijker om te plannen en te voorspellen wanneer de btw – registratiedrempel zou kunnen worden bereikt-of zelfs om te zien wanneer deze is overschreden.
het gevolg is dat ondernemingen die niet tijdig een aanvraag indienen, de btw – drempel overschrijden – die wordt berekend op basis van een voortschrijdende omzet van 12 maanden-en een vertraging ondervinden bij het ontvangen van hun aantal.
handel boven de btw-drempel, maar zonder BTW-nummer, is problematisch, omdat de verschuldigde btw nog steeds aan HMRC moet worden betaald.
een mogelijkheid is dat ondernemingen, zodra zij een BTW-nummer hebben, alleen BTW-facturen aan hun klanten uitreiken, zodat zij de belasting achteraf claimen, wat geen ideale situatie is om in te verkeren.
dit kan van invloed zijn bij het factureren van andere BTW-geregistreerde bedrijven, die op hun beurt de BTW in hun eigen aangiften kunnen terugwinnen. Het is echter onwaarschijnlijk dat consumenten of niet-BTW-geregistreerde ondernemingen ermee instemmen om de btw met terugwerkende kracht te betalen. De btw moet nog worden betaald, dus kan uiteindelijk uit de winst van het bedrijf komen.BTW-plichtig worden betekent ook dat een bedrijf de btw moet betalen via het systeem Making Tax Digital (MTD) voor elk kwartaal, waarvoor het zelf moet worden geregistreerd, en dat er een MTD-compatibele software moet worden gebruikt.
het overwinnen van de hindernis van een vertraagde BTW-registratie
de oplossing is dat ondernemingen zich ruim van tevoren voorbereiden, door zorgvuldige bedrijfsplanning en het voorspellen van toekomstige winsten, zodat het punt waar het nodig zal zijn om zich voor de btw te registreren vooraf kan worden vastgesteld, zodat wanneer de limiet is overschreden tijdig een aanvraag wordt ingediend.
neem contact op met uw accountant of bedrijfsadviseur, die u zal kunnen helpen bij het bekijken van de handelscijfers en het inschatten wanneer de btw-verplichting van kracht kan worden.
HMRC heeft ook zijn eigen advies over BTW-registratie uitgebracht om nog meer onnodige vertragingen te voorkomen. Deze omvatten het ervoor zorgen:
- de op de aanvraag vermelde adressen komen overeen met de hoofdvestiging van het bedrijf.
- de handelsclassificatie komt overeen met het werk dat het bedrijf zelf verricht.
- de ondertekenaar van het verzoekschrift is geldig. Voor een rechtspersoon moet het bijvoorbeeld een directeur, een bedrijfssecretaris, een gemachtigde ondertekenaar of een gemachtigde vertegenwoordiger zijn.
- de data op de aanvraag zijn geldig. De ingangsdatum van de gevraagde registratie komt bijvoorbeeld overeen met de omstandigheden die zijn beschreven voor het aanvragen van registratie elders in de aanvraag.
- de verstrekte bankgegevens staan op naam van de belastingplichtige.
maar vooral plan. En als je advies wilt over bedrijfsplanning, BTW en het digitaal maken van belasting, neem dan contact op met mij, Michael Blaken, of iemand van het Optimum accountancy team in Swindon en Cheltenham zal u graag helpen. Neem contact op.