PRINCE2-een gestructureerde Projectmanagement methodologie
PRINCE2 (projecten IN gecontroleerde omgevingen) is een procesgebaseerde methode voor effectief projectmanagement. PRINCE2 is een de facto-norm die door de Britse regering wordt gebruikt en die algemeen wordt erkend en toegepast in de particuliere sector in het Verenigd Koninkrijk en internationaal.
voordat u specifiek wordt over PRINCE2, zijn dit enkele algemene punten over projectmanagement. Ze moeten helpen alles in context te plaatsen.
wanneer we iets willen doen, iets willen bouwen, iets willen bereiken of ergens naartoe willen gaan, moeten we enkele vragen beantwoorden:
- Wat proberen we te doen?
- wanneer beginnen we?
- wat hebben we nodig?
- kunnen we het alleen doen, of hebben we hulp nodig?
- hoe lang duurt het?
- hoeveel kost het?
dit zijn de gebruikelijke vragen die aan het begin van een project worden gesteld en de antwoorden zijn de bouwstenen van het projectbeheer. Ze bepalen wat we willen doen en hoe we dat het beste kunnen doen.
gestructureerd projectbeheer ordent het project in gedefinieerde stappen om het logisch en georganiseerd te maken. PRINCE2 is de schriftelijke beschrijving van deze aanpak.We weten uit ervaring dat ongeorganiseerde, slecht gecontroleerde projecten meestal rampzalig fout gaan. Londen Ambulance en Kanaaltunnel publiekelijk ervaren systeemstoringen en enorme overbesteding. Er bestaan gestructureerde methoden voor projectbeheer om dergelijke rampen te voorkomen.
het PRINCE2 raamwerk zegt dat een project:
- een georganiseerde en gecontroleerde start, d.w.z. organiseer en plan voordat je naar binnen springt.
- een georganiseerd en gecontroleerd middle, dat wil zeggen het houden van projecten georganiseerd en gecontroleerd.
- een georganiseerd en gecontroleerd einde, dat wil zeggen als je hebt wat je wilt en het project is voltooid, ruim de losse eindjes op.
om te beschrijven wat een project moet doen en wanneer, heeft PRINCE2 een reeks processen. Deze omvatten alle activiteiten die nodig zijn voor een project, van de start tot de sluiting.
PRINCE2 Projectmanagementrollen
projectmanager
de projectmanager neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de organisatie en controle.
de projectmanager selecteert mensen om het projectwerk uit te voeren en zorgt ervoor dat het correct en op tijd wordt uitgevoerd.
de projectmanager stelt de projectplannen op waarin wordt beschreven wat het projectteam zal doen en wanneer ze verwachten af te ronden.
klant, gebruiker en leverancier
de klant of beheerder betaalt voor het project.
de gebruiker is de persoon die de resultaten Of resultaten van het project gaat gebruiken, of die zal worden beïnvloed door de resultaten van een project.
bij sommige projecten kunnen de klant en de gebruiker dezelfde persoon zijn. De leverancier of specialist levert de expertise die nodig is om het projectwerk te doen (d.w.z. het ontwerpen en bouwen van het resultaat).
zij moeten allemaal zodanig worden georganiseerd en gecoördineerd dat het project tijdig, binnen het budget en op kwaliteitsniveau het vereiste resultaat oplevert.
Project board
elk PRINCE2 project heeft een project board. Het bestaat uit de klant (of executive), iemand die de gebruiker kant en iemand die de leverancier of specialist input vertegenwoordigt.
in PRINCE2 zijn zij respectievelijk de klant, de senior gebruiker en de senior leverancier.
de projectmanager rapporteert regelmatig aan de projectraad. Het bestuur wordt op de hoogte gebracht van de voortgang en eventuele voorzienbare problemen.
de projectraad voorziet de projectmanager van een reeks noodzakelijke beslissingen. Zij bepalen hoe het project zal verlopen en overwinnen de problemen.
PRINCE2 Project Management Techniques
Project assurance
Project assurance geeft een onafhankelijk beeld van de voortgang van het project. In PRINCE2 zijn er drie opvattingen over zekerheid: bedrijf, gebruiker en specialist. Elk standpunt weerspiegelt de belangen van de drie leden van de projectraad.Business assurance controleert of het project rendabel blijft wat kosten en baten betreft. Gebruikersgarantie controleert of aan de eisen van de gebruikers wordt voldaan. Specialistische of technische assurance zorgt ervoor dat het project een passende oplossing levert.
bij sommige projecten wordt assurance gedaan door een speciaal project assurance team. Anders kunnen individuele leden van de projectraad de assurance job doen.
projectondersteuning
bij de meeste projecten is er veel administratief werk nodig: iedereen op de hoogte houden, vergaderingen organiseren, plannen up-to-date houden, dingen op de hoogte houden, bestanden bijhouden, enz. Projectmanagers doen dit werk vaak zelf, vooral bij kleinere projecten. Als veel projecten tegelijkertijd gaan, kan een Project Support Office worden opgezet om wat werk op zich te nemen.
PRINCE2 Scope
bij de huidige projecten zijn vaak verschillende groepen mensen betrokken. Zij omvatten de klant, een of meer leveranciers, en natuurlijk de gebruiker. In projectmanagement betekent scope het uitwerken van wat het project moet bereiken en hoe het te doen. Dat is niet altijd gemakkelijk met al deze verschillende groepen erbij betrokken.
PRINCE2 is een gemeenschappelijke taal voor alle betrokken partijen. Het samenbrengen van klanten en leveranciers gaat over het algemeen om contracten en Contractbeheer. Deze aspecten vallen buiten PRINCE2. De methode erkent echter de noodzaak van de controles en breekpunten van een project. Zo kunnen projecten slagen in een contractueel kader.
verandering beheersen
PRINCE2 beschrijft meer dan de verschillende mensen die betrokken zijn bij een project, en waarvoor zij verantwoordelijk zijn. De methode legt ook uit hoe risico ‘ s te beheren, Hoe kwaliteit te beheren, en hoe veranderingen in het project te controleren. Risicomanagement gaat over het uitwerken van wat er mis kan gaan en plannen wat te doen als dat gebeurt. Kwaliteitsmanagement is het controleren van de kwaliteit van het werk aan het project. Dit is ofwel door het te testen of door het werk op een bepaalde manier te herzien.
er zijn altijd veranderingen tijdens de levensduur van een project. Mensen veranderen van gedachten en er gebeuren andere dingen die van invloed zijn op wat het project doet. PRINCE2 heeft een techniek om de impact van veranderingen te beheersen. Dit is om te voorkomen dat het project in de verkeerde richting gaat. PRINCE2 Agile gaat nog verder. Het integreert methodologieën die projecten flexibeler en responsiever maken.
PRINCE2 is een methode voor het beheren van projecten. Het helpt u uit te zoeken wie te betrekken en wat hun verantwoordelijkheden zijn. Het geeft u een set van processen om door te werken en legt uit welke informatie te verzamelen langs de weg. Maar PRINCE2 doet het werk niet voor u. Het kan niet garanderen dat uw projecten succesvol zullen zijn. Goede projecten, die kwaliteit leveren, op tijd binnen budget, zijn afhankelijk van de kwaliteit van de betrokken mensen. Dit geldt voor iedereen, van Project Board tot individuele teamleden.
na het lezen van deze korte inleiding tot PRINCE2, is de volgende stap om op een training te gaan en meer te weten te komen!