dus, je hebt besloten om naar je MP te schrijven, maar hoe maak je je brief of e-mail opvallen? Hier zijn een paar eenvoudige tips voor het maximaliseren van de impact van uw correspondentie.
gebruik de juiste titel
in het geval van letters, vermeld de naam en het adres van het PARLEMENTSLID of de Senator in de linkerbovenhoek. Dit is niet nodig in het geval van e-mails. De naam van een parlementslid moet op het adres als volgt worden vermeld: “Mr/ Mrs/Ms/Dr voornaam achternaam MP”. De naam van een Senator moet als volgt worden vermeld:: ‘Senator Voornaam Achternaam’.Parlementsleden of senatoren die minister van de regering zijn of zijn geweest, krijgen de titel ‘The Honourable’. Voor ministers in het huis, Dit wordt ‘de Hon. voornaam achternaam MP’ en ‘Senator de Hon. Voornaam Achternaam’ in het geval van Ministers die senatoren zijn.Begin uw brief als volgt:’ Geachte heer/Mevrouw ‘of’ Geachte heer/mevrouw/mevrouw/Dr achternaam ‘in het geval van parlementsleden, en’ Geachte Senator ‘of’ geachte Senator achternaam ‘ in het geval van Senatoren.Vind uw vertegenwoordiger/Senator en hoe u ze moet aanspreken
introduceer uzelf en uw probleem
begin uw brief door te zeggen wie u bent en waarom u hen schrijft. Als u lid bent van hun kiezers, maak dit dan duidelijk. Het kan ook nuttig zijn om kort alle relevante verbindingen in de gemeenschap uiteen te zetten – bijvoorbeeld, kunt u aangeven dat u een lokale school of kerk bezoekt, betrokken bent bij een jeugdgroep of Rotary organisatie, of voor een lokaal bedrijf werkt. Als uw brief over een bepaalde regio of land gaat en u deze hebt bezocht, schetst u deze verbinding.
houd het kort
uw brief moet zo kort en eenvoudig mogelijk zijn. Probeer het aan één of twee pagina ‘ s te houden. Idealiter moet het worden getypt, of zeer netjes geschreven en ondertekend met de hand. Houd u aan één kwestie per letter en gebruik eenvoudige punten om uw zaak te maken. Schrijf logisch in goed beschreven paragrafen.Als de kwestie technisch is of nadere uitleg vereist, houdt u uw brief kort, maar bevat u een aanvullend document met de extra informatie. Als alternatief kunt u de MP verwijzen naar een website, artikel of boek waar ze meer informatie kunnen krijgen. Het versturen van pakken papier is geen effectieve manier om aandacht te krijgen. In feite is er een grote kans dat de meeste informatie niet zal worden gelezen.
Gebruik uw eigen woorden
de bureaus van politici ontvangen honderden brieven van kiezers. Uw doel is om uw brief te onderscheiden van de menigte.Vaak start een organisatie een campagne en vraagt haar leden en supporters om vooraf geschreven brieven te sturen naar hun Kamerleden. Deze worden ‘vormletters’genoemd. Hoewel formulierbrieven enige waarde hebben om het niveau van steun of verzet van de Gemeenschap tegen een bepaalde kwestie aan te tonen, hebben ze niet dezelfde impact als een goed vervaardigde, gepassioneerde en persoonlijke brief.Als u wordt gevraagd om een formulier brief te sturen ter ondersteuning van een bepaalde campagne, neem de tijd om het te personaliseren door het toevoegen van uw eigen gedachten, of het plaatsen van de punten in uw eigen words.It kan nuttig zijn om:
- voeg relevante feiten en cijfers toe
- refereer naar een recent nieuwsbericht over het probleem
- Markeer een lokale connectie met het probleem
- voeg een persoonlijke ervaring toe waardoor u zich over het probleem wilde uitspreken
wees beleefd
beleefd en respectvol zijn in uw brief zal veel meer positieve resultaten opleveren dan beledigend of beledigend zijn. Als u het niet eens bent met een standpunt dat uw parlementslid heeft ingenomen, of sommige opmerkingen die zij hebben gemaakt, zeg het dan, maar op een weloverwogen, openhartige manier. In plaats van een reactie te genereren, kan een beledigende of bedreigende brief worden doorgestuurd naar de politie.
vertel hen wat u wilt dat ze doen
gewoon uw MP vertellen hoe u zich voelt over een probleem zal waarschijnlijk geen verandering teweegbrengen – u moet hen vertellen wat u wilt dat ze er aan doen. Dit kan een aantal acties omvatten, van stemmen voor of tegen iets in het Parlement tot het bijwonen van een lokaal evenement. Maar het belangrijkste wat je moet vragen is een antwoord op je brief.Lees meer over wat u uw MP kunt vragen om te doen.
geef uw contactgegevens
het is niet goed om een gepassioneerde brief te schrijven waarin gevraagd wordt om actie als u vergeet uw contactgegevens te verstrekken. Zorg ervoor dat uw brief bevat uw voor-en achternaam, Uw adres, telefoonnummer, en e-mailadres als je er een hebt.
wees geduldig
het is belangrijk te onthouden dat Mp ‘ s honderden brieven ontvangen en slechts een paar medewerkers hebben om hen te helpen bij het beantwoorden van deze brieven. Dit betekent dat je zou kunnen ervaren een lange vertraging in het ontvangen van een antwoord op uw brief. Soms kan het tot een maand duren om terug te horen van uw parlementslid.
Follow-up
als u na een maand geen antwoord hebt ontvangen, bel dan het MPs-kantoor om hen aan uw brief te herinneren en na te gaan wanneer u waarschijnlijk een antwoord zult ontvangen. Als u binnen twee weken na uw oproep geen antwoord ontvangt, probeer het dan opnieuw. En blijf proberen tot je slaagt. Hardnekkig, maar beleefd, kiezers hebben de neiging om te krijgen wat ze willen! Vergeet niet dat uw parlementslid de verantwoordelijkheid heeft om u te vertegenwoordigen en met u te communiceren. Daarom zijn ze gekozen en worden ze betaald.