een Schengenvisum kan het meest opwindende visum zijn om te krijgen, omdat het je de kans geeft om 26 landen te bezoeken met één enkel document, zonder dat je het telkens moet presenteren wanneer je van het ene land naar het andere verhuist of om extra kosten te betalen. Daarnaast krijgt u de kans om niet-Schengenlanden te bezoeken die reizigers toestaan hun grenzen binnen te komen met een Schengenvisum.
het verkrijgen van een Schengenvisum is echter geen gemakkelijke opgave. U zult veel documenten moeten verzamelen, waarvan u misschien nog nooit van in uw leven hebt gehoord, en hard moeten proberen ze in hun juiste vorm in te dienen, zonder fouten te maken, omdat soms slechts een klein ding kan leiden tot de afwijzing van uw aanvraag. Maak je hier echter geen zorgen over, want we hebben alles opgeschreven wat je nodig hebt bij het aanvragen van een Schengenvisum.
naast andere documenten kunt u net zo goed een sponsorbrief moeten indienen, met name wanneer iemand anders uw reis en verblijf in het Schengengebied financieel gaat financieren, zonder uw persoonlijke middelen van bestaan.
dit artikel legt kort, maar duidelijk alles uit wat u moet weten over een Sponsoringsbrief voor een Schengenvisum, waarbij u alle informatie krijgt over hoe u een visum moet schrijven, welke documenten u naast het visum moet indienen en waar u het moet indienen.
Wat is een Sponsoringsbrief voor een Schengenvisum?
een schengenvisumsponsoringsbrief is een document dat u naast de andere documenten bij de ambassade moet indienen wanneer u een Schengenvisumgesprek met de consulaire ambtenaar bijwoont. De sponsoringsbrief is vereist in de gevallen waarin de aanvrager zijn of haar uitgaven aan Schengen niet zal dekken, maar in plaats daarvan, een sponsor zal betalen voor hun reis Accommodatie, Eten en meer.
de brief is geschreven door de opdrachtgever, die zijn relatie met de aanvrager uitlegt en de kosten die hij gaat betalen. Om geldig te zijn, moet de brief worden gevoegd bij documenten die de beschikbaarheid van de middelen en de identiteit van de opdrachtgever bewijzen.
Hoe schrijf ik een sponsorbrief?
het schrijven van een sponsorbrief voor Schengenvisa is helemaal niet moeilijk. Vooral als u al ervaring in het schrijven van sponsoring brieven, hetzij voor een Schengenvisum of visum naar een ander land.
de brief moet kort en duidelijk zijn, met alle nodige informatie over de identiteit van de opdrachtgever, de kosten van de aanvrager die zij zullen dekken en hun relatie. Geef geen informatie die u niet kunt ondersteunen met documenten, die u moet indienen naast de brief van sponsoring.
structuur van een Sponsoringsbrief
de brief moet worden gericht aan het personeel van de ambassade met de openingsgroet “Geachte heer/mevrouw”. Geef vervolgens uw naam en andere persoonlijke gegevens over waar u woont en wat u werkt, de reden waarom u de brief schrijft en voor wie.
geef informatie over de kosten die u gaat dekken en hoe u dat gaat doen. Geef de data waarop de reis van de aanvrager zal plaatsvinden, en als hij/zij zal verblijven in uw plaats in een van de Schengenstaten, vermeld dat, met vermelding van het adres van de plaats.
als u tijd doorbrengt met de aanvrager, terwijl u in Schengen bent, zou het leuk zijn als u slechts een paar woorden schrijft over de plaatsen die u samen wilt bezoeken, zoals een kort reisschema met één alinea.
vergeet niet te vermelden dat u “bewijsstukken” hebt bijgevoegd bij de door u verzonden ondersteuningsbrief. Teken de brief aan het einde, onder uw naam. Laat geen details zoals de datum waarop u de brief schreef.
> leer hoe u een vluchtreservering zonder betaling boekt
Tips over het schrijven van een Sponsoringsbrief voor visumaanvraag
van wat hierboven is geschreven, kan het een zeer eenvoudig en snel ding lijken te doen. Eigenlijk wel, als je al een duidelijk idee hebt van wat de consulaire ambtenaar wil weten. Velen maken echter kleine fouten bij het schrijven van een Schengen-sponsorbrief, wat een negatief effect kan hebben op de visumgoedkeuringsprocedure.
ondanks de bovenstaande richtlijn moet u bij het schrijven van de brief rekening houden met enkele kleine adviezen. Hieronder vindt u de ultieme tips over het schrijven van een sponsoringsbrief voor een Schengenvisum.
maak het niet te persoonlijk – het is één ding om in de brief uw relatie met de aanvrager uit te leggen, en een ander om gedurende de hele brief te vertellen hoeveel u ze hebt gemist, van ze houdt en ze wilt zien. De consulaire ambtenaar geeft daar niets om, Hij wil er alleen maar voor zorgen dat u de kosten van de aanvrager betaalt. Bovendien zullen dergelijke gegevens de brief langer maken, wat u sterk wordt aangeraden niet te doen.
geef geen onnodige details-hierboven hebben we u geadviseerd om uit te leggen waarom u de aanvrager sponsort, evenals om details te geven over de kosten die u moet dekken. Echter, ga niet veel te veel in details geven onnodige informatie als, waar u het eten van ontbijt elke dag en hoeveel elk ontbijt kost u. De consulaire ambtenaar is niet geïnteresseerd om dat te horen. In plaats daarvan, toon gewoon de beschikbare hoeveelheid geld die u sponsort de aanvrager met, en uitleggen de kosten die hij of zij in staat zal zijn om te dekken met dat geld, dat wil zeggen accommodatie en voedsel.
maak het niet te lang – zoals we al een paar keer hebben gezegd, probeer onnodige informatie te vermijden en houd uw brief kort en duidelijk. De consulaire ambtenaren hebben niet de tijd, noch de wens om een brief van twee bladzijden te lezen, die in plaats daarvan in een paar paragrafen had kunnen worden ingekort.
een ander belangrijk punt dat u niet mag vergeten, afgezien van uw naam, beroep en huisadres, zorg ervoor dat u ook uw telefoonnummer en e-mail in te dienen, dus in geval van nood, zal de ambassade in staat zijn om contact met u op te nemen en u de kans om eventuele informatie te verduidelijken indien nodig.
ondersteunende documenten voor de Schengenvisumsponsor brief
wat u schreef en beweerde in de schengenvisumsponsor brief zal ongeldig zijn als u uw verklaringen met documenten niet ondersteunt. U dient de volgende documenten in te dienen:
- een gescande kopie van uw ID/paspoort
- bewijs van financiële middelen, als bankafschriften of arbeidscontract en drie laatste loonstrookjes
- bewijs van huis / appartement eigendom of huurcontract met het adres
- een reisroute van de plaatsen die gepland zijn om samen te bezoeken (indien van toepassing)
- indien de opdrachtgever dagen van het werk heeft genomen om bij de aanvrager te zijn tijdens hun verblijf in het Schengengebied, dient u een document in dat bewijst dat zou een groot pluspunt voor de visumaanvraag.
verschillen tussen een Schengen uitnodigingsbrief en een Schengen Sponsoringsbrief
voor velen klinkt het misschien hetzelfde, maar dat is het niet. Hoewel de verschillen weinig kunnen zijn, wanneer de ambassade vereist dat u een sponsoringsbrief in te dienen, met alle middelen, niet een uitnodigingsbrief in plaats daarvan. Als u het verschil tussen beide niet kent, zullen de volgende paragrafen u kort uitleggen en helpen om ze van elkaar te onderscheiden.
een Schengenvisumuitnodigingsbrief-wordt geschreven door een persoon die in Schengen woont, die de aanvrager uitnodigt om in zijn huis in een van de Schengenlanden te verblijven. Zij hoeven niet de kosten van de aanvrager te betalen, hen te begeleiden bij hun bezoeken of iets anders, afgezien van het aanbieden van een plek om te verblijven. De brief moet identiteitsgegevens bevatten over de gastheer en de gast, voor-en achternaam, geboortedatum, beroep en informatie over hun relatie. Ter staving van de verklaringen in de uitnodigingsbrief dienen documenten te worden overgelegd.
een schengenvisumsponsorbrief-wordt geschreven door een sponsor die niet noodzakelijkerwijs in een van de Schengenlanden hoeft te wonen of de reiziger naar zijn reis moet begeleiden. Dit kan iemand zijn die in de VS woont en de reis van de visumaanvrager naar het Schengengebied wil sponsoren. In dat geval moet de sponsor bewijzen dat hij de reiskaartjes, de accommodatie en de dagelijkse kosten van de reiziger heeft betaald.
waar moet een sponsorbrief voor een Schengenvisum worden ingediend?
wanneer de opdrachtgever klaar is met het schrijven van de brief voor de aanvrager, moet hij deze aan het einde ondertekenen en samen met de bewijsstukken aan de aanvrager toezenden. Deze documenten kunnen worden gescand, maar het is beter om ze in het origineel (afgezien van de ID/paspoort).
de aanvrager dient deze documenten vervolgens samen met de andere voor Schengen vereiste documenten in op de dag van zijn visumaankondiging.
steekproef Schengenvisum brief van sponsoring
Datum:
Immigratiefunctionaris
Sponsoringbrief voor met paspoortnummer. __________________
Geachte heer / mevrouw,
ik , momenteel woonachtig te , en een burger/permanente burger van, schrijf deze brief ter ondersteuning van de visumaanvraag van mijn , .
het doel van het bezoek van mijn , in het land van is om . Hij / zij zal hier zijn van tot .
tijdens de opgegeven reisdata hierboven, zal worden bezocht . Daarnaast zal verblijven in . Ik zal alle kosten van de reis dekken, door .
bij deze brief vindt u alle documenten die nodig zijn om deze verklaringen te ondersteunen.