Finance is een van de belangrijkste pijlers van elke organisatie en een essentieel ingrediënt voor een succesvol bedrijf. Tegenwoordig heeft een finance afdeling een breed scala aan rollen uit te voeren binnen of buiten een organisatie. De prestaties en het succes van een bedrijf zijn sterk afhankelijk van hoe goed de financiering wordt behandeld. Het nauwlettend in de gaten houden van de financieringsfunctie is zeer belangrijk voor de goede werking van een bedrijf. In dit schrijven zal ik daarom de rollen en verantwoordelijkheden van een financiële afdeling in een farmaceutische industrie bekijken, maar voordat ik dat doe, moet de Betekenis van “Financiën” en “financiële afdeling” worden uitgelegd.
Wat is Financiën?
de term “financiën” moet duidelijk worden begrepen, aangezien het in verschillende contexten een verschillende betekenis en interpretatie heeft. In de woorden van Howard en Upton, “financiën kan worden gedefinieerd als dat administratieve gebied of een reeks administratieve functies in een organisatie die betrekking heeft op de regeling van contant geld en krediet, zodat de organisatie de middelen kan hebben om haar doelstellingen zo bevredigend mogelijk uit te voeren”.
aan Fabozzi et al., financiën is de toepassing van economische beginselen op de besluitvorming die de toewijzing van geld onder voorwaarden van onzekerheid impliceert.
zoals uiteengezet door Bhat in zijn boek getiteld, ” Financial Management: Beginselen en praktijk” wordt financiering gedefinieerd als activiteiten die betrekking hebben op de verwerving en het behoud van kapitaalfondsen om te voldoen aan de behoeften en algemene doelstellingen van een organisatie.Uit een analyse van bovengenoemde definities is gebleken dat de financiering derhalve de basismiddelen is die worden gebruikt voor het creëren en onderhouden van andere middelen in een organisatie.
Wat is Financiële Afdeling?De afdeling Financiën is het deel van een organisatie dat verantwoordelijk is voor het verwerven van fondsen voor het bedrijf, het beheer van fondsen binnen de organisatie en het plannen van de uitgaven van fondsen voor verschillende activa. Het is het onderdeel van een organisatie dat zorgt voor efficiënt financieel beheer en financiële controle die nodig is om alle zakelijke activiteiten te ondersteunen.
rollen en verantwoordelijkheden van een financiële afdeling
de bijdragen van de financiële afdeling aan een onderneming en hoe deze bijdragen de prestaties van de organisatie positief beïnvloeden, zullen in grote mate afhangen van factoren zoals de mate waarin de eigenaar/ manager bij zijn onderneming is betrokken. De taken en verantwoordelijkheden van een financiële afdeling omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
a. boekhouding
dit is de meest fundamentele functie van de financiële afdeling. Het gaat om de dagelijkse registratie, analyse en interpretatie van de financiële transacties van een bedrijf. Dit omvat het volgen van alle uitgaven (aankopen, betalingen etc.) en de verkoop van eindproducten. In sommige startende bedrijven, deze rol wordt vaak uitgevoerd door een boekhouder die kan worden vervangen door meer gespecialiseerde schulden en vorderingen clerks als het bedrijf groeit of breidt haar activiteiten.
B. beheer van de kasstroom van de onderneming
het is de taak van de afdeling Financiën om alle kasstromen in en uit een onderneming te beheren en ervoor te zorgen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om aan de dagelijkse gang van zaken van de onderneming te voldoen. Dit gebied omvat ook het krediet-en incassobeleid voor de klanten van het bedrijf, om ervoor te zorgen dat verkopers en crediteuren correct en op tijd worden betaald; en dat het bedrijf ook correct en zoals wanneer verschuldigd wordt betaald.
C. budgetten en prognoses
in deze functie werkt de afdeling financiën samen met managers om de budgetten en prognoses van de onderneming op te stellen en ook feedback te geven over de financiële positie van de onderneming. Deze informatie kan worden gebruikt om te voldoen aan de cash behoeften van elke afdeling, plan bedrijf personeel, plan asset aankoop en uitbreidingen tegen minimale kosten voordat ze nodig worden. De financiële afdeling kan ook gebruik maken van de gegevens uit het verleden van de respectieve afdelingen om een betere begroting en prognose over lange termijn en korte termijn tijdshorizons te maken.
d. Het is de taak van de afdeling Financiën om ondernemingen te adviseren over de beste financieringsmix die de onderneming de beste winst zou kunnen opleveren en hen ook te helpen financiering op langere termijn te verkrijgen tegen de laagste kosten, zodat er een winstniveau van liquiditeit is. Enkele van de vele gevarieerde paden een bedrijf kan bron van middelen om hun bedrijf te financieren zoals besproken in een van onze artikelen “10 meest voorkomende manieren om uw bedrijf te financieren” omvatten bankkrediet of particuliere kredietverstrekker schuld of, share issues aan particuliere investeerders (indien van toepassing).
e. Het beheer van belastingen
het runnen van een bedrijf impliceert het betalen van belasting, en het is de plicht van de financiële afdeling om belastingkwesties te behandelen. Dit omvat het creëren van goede zakelijke relaties met de overheid door het overmaken van PAYE (Pay As You Earn) aan de relevante autoriteit, en ervoor te zorgen dat de uitvoering van fiscale zaken worden gedaan binnen het kader van het beleid.
f. beheer van de investeringen van de onderneming
naast het analyseren en selecteren van nieuwe investeringen, is het ook de taak van de afdeling Financiën om de bestaande activa van de onderneming te beheren. De afdeling financiën moet zich bezighouden met vlottende activa, afgezien van vaste activa. Het werkkapitaal van de onderneming moet efficiënt worden beheerd op een manier die de winstgevendheid ten opzichte van de hoeveelheid gebonden middelen maximaliseert, aangezien het meer gevolgen heeft voor de liquiditeit van de onderneming dan zijn vaste activa.
g. financiële verslaggeving en analyse
financiële verslaggeving en analyse is de functie die ruwe boekhoudingen neemt en omzet in zinvolle, bruikbare en vergelijkbare financiële overzichten. De afdeling Financiën draagt bij aan organisatorische groei door regelmatig te meten en te rapporteren, belangrijke cijfers die van vitaal belang zijn voor het succes van het bedrijf. Dit zal waarschijnlijk een samenvatting bevatten van alle financieringsbronnen, uitgaven en reserves die beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik (met uitzondering van die welke reeds zijn vastgelegd en in de begroting zijn opgenomen voor de lopende periode), enkele niet-financiële informatie. En worden meestal gecommuniceerd aan managers in een logisch en begrijpelijk formaat.
h. Begeleiden van managers bij het maken van belangrijke strategische beslissingen
De financiële afdeling zorgt voor het management van het bedrijf met de informatie die nodig is om strategische beslissingen zoals die van de markten of projecten na te streven, de terugverdientijden voor investeringen aankopen, besluit over wat moet worden gegeven als dividend uit de resultaten van het bedrijf en wat ploegen terug in het bedrijf, de beste financiering mix die zou kunnen opleveren van de vennootschap het nest winst, beslissing over de wijze van toewijzen van middelen aan investeringen etc. dus ervoor zorgen dat het geld op de beste manier wordt gebruikt.U moet tot nu toe hebben gelezen dat het belang van de financiële afdeling voor een onderneming niet te veel benadrukt kan worden, aangezien het financiële beleid van een onderneming in grotere mate niet alleen het bestaan en het voortbestaan van de onderneming bepaalt, maar ook de prestaties en het succes van die onderneming. Elk bedrijf streeft ernaar om te groeien en winst te maken moet ervoor zorgen dat de activiteiten van de afdeling financiën worden behandeld door individuen die alles hebben wat nodig is om in de afdeling.
- Bhat S. (2008). Financieel beheer: beginselen en praktijk. New-Delhi: Excel Books.
- Fabozzi, F. en Drake, P. (2009). Financiën: kapitaalmarkten, financieel beheer en investeringsbeheer. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.Howard, B. and Upton, M. (1953). Inleiding tot Business Finance. New York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
dit artikel besprak de rollen en verantwoordelijkheden van een financiële afdeling in een farmaceutische industrie. .Gerelateerde trefwoord: Wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden van een financiële afdeling?, Wat zijn de hoofdactiviteiten van een financiële afdeling?, Wat zijn de verantwoordelijkheden van Financiën?, Wat is de verantwoordelijkheid van de boekhoudafdeling?, belang van de afdeling finance, accounting en finance afdeling functies, finance afdeling organigram en taken, finance afdeling functies pdf, rol van de finance functie in een organisatie, finance afdeling doelstellingen, finance rollen en verantwoordelijkheden, finance afdeling structuur.