Event sponsoring kan een event maken of breken. Dit artikel deelt beste praktijken voor het vinden en veiligstellen van de juiste partnerschappen in 2022 en daarna.
de cijfers liegen niet: bedrijven investeren steeds meer in professionele evenementen. Meer dan 41% van de marketeers gelooft dat event marketing het meest effectieve kanaal is om bedrijfsresultaten te stimuleren.
sponsoring is altijd een uitdaging geweest voor evenementenplanners, en de overstap naar virtuele evenementen heeft het nog moeilijker gemaakt (hoewel sommige virtuele evenementenplatforms beter zijn uitgerust dan andere om hier te helpen). 37% van de event professionals het erover eens dat het verstrekken van waarde voor hun sponsors is een uitdagend aspect van de planning van virtuele evenementen. De organisatoren hebben geen vertrouwen in hun vermogen om waarde voor hun sponsors te drijven, die slechts een gemiddelde betrouwbaarheidswaarde van 6,5 rapporteren.
aangezien evenementen een groter deel van de marketingbudgetten vastleggen en de event experience-industrie de balans tussen persoonlijk, virtueel en hybride uitzoekt, is één ding zeker: sponsors van evenementen zullen een cruciale rol spelen in de groei. Of u enkel begint om uw programma van het gebeurtenissponsoring te bouwen of u verse strategieën zoekt om huidige gebeurtenissponsors aan te trekken en te behouden, is dit artikel voor u.
in deze gids leert u:
- what Event sponsoring Are
- Why Event sponsoring Are Valuable
- How to Improve Your Event With Event sponsoring
- Finding event Sponsors
- Pitching Event Sponsors
- Tips for Better event sponsoring Packages
- Great Event sponsoring Package Examples
- ROI for Sponsors
wat de sponsoring van de gebeurtenis is
laten we met de basis beginnen: Wat is de sponsoring van de gebeurtenis? Een evenement sponsor is een bedrijf dat een evenement ondersteunt, meestal door het verstrekken van fondsen, in ruil voor iets waardevols. Vaak komt dit” iets waardevols ” in de vorm van verhoogde merk exposure, toegang tot aanwezigheidsgegevens, spreekmogelijkheden op het evenement, of korting evenement tickets.
bedrijven sponsoren evenementen in de hoop hun organisaties vooruit te helpen. Als uw evenement hen de mogelijkheid biedt om dat te doen, zult u waarschijnlijk in staat zijn om partners te beveiligen en de outlook van uw evenement te verbeteren.
Opgemerkt dient te worden dat niet alle evenementen potentiële sponsors zullen verleiden. Bijvoorbeeld, verstrekken de interne gebeurtenissen zelden genoeg waarde aan andere bedrijven voor hen om in een kans van het gebeurtenissensponsoring te investeren — hoewel er uitzonderingen zijn.
Sponsors kunnen ook op hun hoede zijn voor virtuele evenementen, vergelijkbaar met hoe event planners zich zorgen maken over het leveren van waarde voor hun virtuele sponsors. Als u op zoek bent naar enkele ideeën om een gebeurtenis te plannen die sponsors zal verleiden, bekijk dan deze lijst van technische gebeurtenissen in 2022 (waarvan velen virtueel of hybride zijn).
Why Event sponsoring Are Valuable
we weten nu het ” wat ” als het gaat om event sponsoring. Maar hoe zit het met het”waarom”? Waarom zou u tijd en middelen besteden het onderzoeken, het contacteren, en het beveiligen van gebeurtenissponsors? Is het echt nodig?
het antwoord op die vraag hangt af van uw organisatie en het soort evenement dat u van plan bent te organiseren. Maar in het algemeen, ja, het beveiligen van Evenement sponsors is de moeite waard om drie belangrijke redenen.
Budget
het uitvoeren van een gebeurtenis is een dure onderneming. Zelden zijn ticketverkoop alleen genoeg om zelfs te breken-in ieder geval niet terwijl de ticketprijzen betaalbaar. Wat is een event planner te doen? Veilige sponsoring van evenementen. In 2018, Sponsoring uitgaven, volgens Sponsorship.com meer dan 24 miljard dollar in Noord-Amerika alleen.
in 2021 denkt bijna 58% van de event marketeers dat hun event budget zal dalen. Als hun voorspellingen waar zijn, zullen event planners nog meer moeite hebben om sponsors te vinden om hun evenementen te financieren, hetzij persoonlijk of virtueel.
het beveiligen van sponsoringsdollars voor evenementen stelt u in staat een financieel levensvatbaar evenement te plannen en de ticketprijzen laag te houden, zodat er meer bezoekers kunnen komen. En met de recente verschuiving naar virtual, bijna 80% van de organisatoren bieden gratis registratie aan hun bezoekers, wat de drempel van toegang verlaagt en dus, betekent een groter bereik voor event planners.
om dieper in te gaan op budgettering voor uw evenementen, kunt u onze tips bekijken voor het opbouwen van uw evenementbudget in 2022.
geloofwaardigheid
Wees eerlijk-als alles gelijk is, Wilt u liever een evenement bijwonen zonder sponsors of een evenement dat gesponsord wordt door Amazon? De meesten van ons zouden liever het evenement gesponsord door Amazon bijwonen, zelfs als beide evenementen door hetzelfde bedrijf werden opgezet, hetzelfde onderwerp hadden en dezelfde sprekers hadden. Waarom? Omdat Amazon is een van de grootste bedrijven in de wereld en als ze besluiten om een evenement te sponsoren, dan moet het goed zijn.
hoewel een samenwerking met een bedrijf als Amazon moeilijk kan zijn, zal het beveiligen van bekende en gerespecteerde merken in het veld van uw organisatie om uw evenement te sponsoren onmiddellijk geloofwaardigheid verlenen en waarschijnlijk het aantal registraties verhogen.
andere middelen
tenslotte kunnen sponsors uw evenement voorzien van andere middelen en voordelen dan alleen geld en geloofwaardigheid. Bijvoorbeeld, misschien uw event partners met een lokaal restaurant. In ruil voor het promoten van hun bedrijf bij al je bezoekers, zullen ze je toestaan om hun evenementenruimte te gebruiken en zullen ze catered lunches bieden.
een ander voordeel dat sponsorende bedrijven kunnen bieden is een verhoogde blootstelling voor uw evenement. Laten we zeggen dat een klant van een sponsoring bedrijf doorbladert dat bepaalde sponsor sociale media feed en ziet dat zij met u hebben samengewerkt. De klant kan besluiten om uw evenement bij te wonen omdat hij het sponsorbedrijf vertrouwt.
“de verkoop van het Sponsoring is een reusachtige nadruk voor ons omdat dat herhaalbare inkomsten is die jaar over jaar kunnen worden vernieuwd.”
— Dayna Rothman, auteur van Lead Generation for Dummies
How to Improve Your Event With Event sponsoring
It ‘ s time to get practical. Hoe vindt u potentiële gebeurtenissponsors, overtuigt u hen om met u samen te werken, en tot waardevolle sponsoringspakketten te leiden?
hoe vinden we Evenementsponsors
vinden van evenementsponsors is niet zo uitdagend als het lijkt. Om de sponsoring van evenementen te beveiligen, moet u eerst de juiste bedrijven vinden om mee samen te werken. Hier zijn drie tips:
Ken uw gebeurtenis
eerst moet u de bijzonderheden van uw gebeurtenis kennen en begrijpen. Wat voor soort evenement produceer je? Wat is uw algemene visie voor uw bijeenkomst en welke doelen hoopt u te bereiken? Ook, wat onderscheidt uw evenement van andere evenementen over soortgelijke onderwerpen?
dit zijn de vragen die potentiële sponsors van evenementen u zullen stellen. Denk na over deze als je werkt aan uw evenement strategie. Als u de antwoorden aan hen kent alvorens u begint uit te reiken aan merken over sponsoring, zult u met gemak kunnen antwoorden en slechts tijd doorbrengen contact houdend met bedrijven die zich aan uw gebeurtenis aanpassen.
Identificeer de juiste Partners
in plaats van elk bedrijf dat u vindt te spammen en ze te presenteren met voorstellen voor sponsoring van evenementen, raden we u aan eerst de soorten bedrijven te identificeren die een goede pasvorm zouden zijn. Dan uit te reiken en interactie met alleen die merken.
als u bijvoorbeeld een virtuele Top plant voor medische en gezondheidswerkers, kan een bedrijf als McDonald ‘ s misschien niet de juiste boodschap sturen. Maar een bedrijf als Aetna of een andere zorgverzekeraar kan een goede pasvorm zijn.Op onze recente virtuele Top, (bijna) HYBRID, deelde Leanne Pittsford, oprichter van Lesbiennes Who Tech, hoe ze haar reputatie en haar bedrijf heeft opgebouwd op basis van haar waarden. Ze maakt elke beslissing, inclusief sponsors, over de vraag of het bouwt vertrouwen met haar publiek en ondersteunt haar boodschap. Leanne geeft zelfs toe dat ze sponsoring verloor omdat ze niet goed pasten bij haar merk.
contact opnemen met organisaties die niet aansluiten bij uw evenement merk, of hebben geen geschiedenis van sponsoring evenementen is niet productief. De tijd nemen om de juiste partners te vinden bespaart u ook tijd en verhoogt uw slagingspercentage.
Gebruik Online Resources
het is geweldig om de details van uw evenement en het soort bedrijven waarmee u hoopt samen te werken te kennen. Maar je moet nog steeds op zoek naar organisaties die aan je criteria voldoen. Één van de gemakkelijkste manieren om dit te doen is om online middelen zoals Sponsoryevent of SponsorPitch te gebruiken. Deze hulpmiddelen maken het gemakkelijk om met potentiële gebeurtenissponsors te verbinden en zelfs hen een overeenkomst van het gebeurtenissponsoring te verzenden als zij als een goede pasvorm lijken. U kunt ook onze virtuele evenement sponsoring werkboek om u te begeleiden in het nieuwe virtuele evenement domein.
Hoe organiseer ik sponsors
Nu u een lijst met potentiële sponsors hebt gemaakt, is het tijd om ze te pitchen. Of u e-mailen potentiële evenement sponsors of bellen hen op de telefoon maakt niet uit. Deze drie tips zijn nog steeds essentieel voor uw succes:
onderzoek uw doelgroep
op dit punt (hopelijk!) je hebt al een beetje onderzoek gedaan op uw doelgroep. U weet dat de bedrijven op uw lijst aansluiten bij het onderwerp en de visie van uw evenement en elk heeft een geschiedenis van sponsoring evenementen in het verleden. Nu is het tijd om dieper te graven.
voordat u contact opneemt met een bedrijf, moet u proberen te ontdekken:
- de belangrijkste besluitvormer, hun persoonlijkheidstype en hun contactgegevens.
- de marketingdoelstellingen van elk bedrijf in kwestie.
- hoe sponsoring van uw evenement hen kan helpen hun marketingdoelstellingen te bereiken.
- of zij al dan niet over het budget beschikken om uw evenement te sponsoren zoals u dat wenst.
hoe meer informatie u hebt over elke persoon die u van plan bent te contacteren, hoe beter.
Communiceer waarde
in de laatste tip hebben we gezegd dat u moet weten hoe sponsoring van uw evenement ten goede zal komen aan het bedrijf dat u contacteert. Dit te weten zal u helpen om waarde te communiceren, wat je moet doen om partnerschappen te beveiligen.
geen enkele organisatie zal uw evenement steunen uit de goedheid in haar hart. Er moet een gelijke uitwisseling van waarde zijn en u moet deze waarde communiceren in uw pitch. Om dit te doen, maak uw pitch over het bedrijf dat u contact opneemt, niet uw evenement, en focus op hoe het hen ten goede komt.
wanneer u een virtueel sponsorvoorstel voor evenementen schrijft, wilt u uw waardevoorstel benadrukken. Sponsors willen weten wat er voor hen in zit.
bevat ook informatie zoals het aantal deelnemers dat u verwacht te hebben, de demografische gegevens van uw publiek, merken die uw evenement in het verleden hebben gesponsord, de eerder ontvangen Roi-sponsors en alle andere relevante informatie.
het soort gegevens dat u deelt zal waarschijnlijk variëren afhankelijk van uw branche, hoe lang uw evenement al draait en de persoon waarmee u contact opneemt. Maar in het algemeen, doe je best om waarde te communiceren.
het bewijzen van waarde is moeilijk genoeg voor live-evenementen, maar virtueel is het nog uitdagender. Call out de waarde sponsors zullen zien of ze samenwerken met uw evenement en zich richten op de voordelen van een virtueel evenement. Bijvoorbeeld, omvat het sponsoringsprospectus voor de virtuele AI Expo van de Open Data Science Conference een sectie gewijd aan redenen dat een virtuele expo een nog betere investering voor sponsors is.
bron: ODSC
inclusief sociaal bewijs
sociaal bewijs in de vorm van getuigenissen van eerdere partners kan een groot deel van de manier zijn om een merk te overtuigen uw evenement te sponsoren. Enkel zoals wij allen productrecensies lezen alvorens online aankopen te doen, zullen de potentiële sponsors willen weten of de vorige partners een goede ervaring met uw merk hadden en sponsoring vonden om een waardevolle investering te zijn.
als u de mogelijkheid hebt, overweeg dan om de extra mijl te gaan en volledige casestudy ‘ s te maken met uw top sponsors. Dat is wat TED deed. Hun casestudy met een al lang bestaande evenementenpartner, Rolex, is daar een goed voorbeeld van. Het heeft de jaarlijkse conferentie geholpen andere sponsors te bemachtigen door de positieve ROI te laten zien die Rolex van de samenwerking heeft ontvangen.
“we proberen echt samen te werken met sponsors om hun doelen te bereiken, terwijl we tegelijkertijd redactionele onafhankelijkheid behouden. Heel wat van deze sponsors wil niet enkel een sponsorsticker geslagen op een gebeurtenis hebben. Ze willen iets doen dat een echt gesprekselement heeft.”
— Mike Butcher, oprichter van de Europas
Best Practices for Building Partnerships With Sponsors
de sleutel tot zowel pitching als samenwerking met sponsors komt neer op communicatie. Aangezien u met sponsors begint te werken, is het belangrijk om een gemeenschappelijke taal te hebben. Dit stelt u in staat om af te stemmen op de belangrijkste zakelijke doelen en resultaten die beide partijen succesvol te maken.Zo richt Vasil Azarov van de Growth Marketing Conference zich op het opbouwen van wederzijds voordelige partnerschappen en het co-sponsoren van programma ‘ s. Dit omvat het bieden van een overzicht van de mogelijkheden voor extra blootstelling, het samenwerken aan content zoals webinars, het gebruik van een partner om direct mail campagnes en initiatieven die plaatsvinden op de event vloer Co-sponsoren.
het bevorderen van een samenwerkingsomgeving helpt ook om goede relaties te onderhouden met belangrijke sponsors in huidige en komende evenementen.
“het belangrijkste element van het opbouwen van een succesvolle relatie is om ervoor te zorgen dat u gebruik maakt van uw kracht om het een overwinning voor zowel u als uw partner.”
— Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
u kunt ook software vinden om u te helpen met uw sponsors te communiceren en een naadloze ervaring voor hen te creëren om met u samen te werken. Zo heeft Bizzabo onlangs onze partner-en speakermanagementoplossing gelanceerd die het beheer van uw sponsors eenvoudiger dan ooit maakt.
Tips voor betere sponsorpakketten voor evenementen
om uw sponsoring voor evenementen in een hogere versnelling te brengen, moet u verschillende sponsorpakketten aanbieden. Aangezien meer gebeurtenissen virtueel en hybride worden, zullen deze pakketten nog indrukwekkender moeten zijn omdat het moeilijker voor uw potentiële sponsors is om uw gebeurtenis en de waarde te visualiseren zij uit het zouden krijgen. Het leveren van waarde aan sponsors, vooral in het virtuele domein, is een uitdaging onder event planners. Bijna 37% van de organisatoren gelooft dat het moeilijker is om waardevolle kansen te bieden voor sponsors bij het hosten van virtuele evenementen.Adele Durham kwam onlangs bij ons op de in-PERSON Podcast om enkele voorbeelden te delen van hoe ze waardevolle ervaringen en kansen creëert voor sponsors.
hier zijn vijf tips om u te helpen een sponsorpakket te maken dat uw potentiële partners zal opvallen.
omvatten verschillende niveaus van sponsoring voor evenementen
bij het bouwen van sponsorpakketten voor uw evenement, overweeg dan om meerdere niveaus (ten minste drie) van sponsoring te creëren, elk uitgerust met verschillende voordelen en verkocht tegen verschillende prijspunten. Bijvoorbeeld::
- het bronzen pakket ($1.000): Uw bedrijfslogo op alle event marketing materialen, een gegarandeerde digitale sponsor pagina, een virtueel sponsorgeschenk, sponsorplaatsing in lagere derden, 30 seconden promo video voor de keynote sessie.
- het Zilveren pakket ($2.500): alles in het bronzen pakket + branded overgangen tussen video ‘ s en/of sessies. (Slechts 25 Beschikbaar.)
- het gouden pakket ($5.000): alles in de Bronzen en zilveren pakketten + een merknaam virtuele lounge vernoemd naar uw bedrijf. (Slechts 10 Beschikbaar.)
hoe meer geld een organisatie betaalt, hoe meer voordelen ze ontvangen. U kunt ook verschillende pakketten maken voor bedrijven in tegenstelling tot particulieren, kortingen geven wanneer meerdere tickets tegelijk worden gekocht, en meer.
kijk eens hoe Gainsight sponsoring niveaus aanbood bij Pulse voor Product 2020. Dit is een goed voorbeeld van het gebruik van deze package levels.
Source: Gainsight
Create Unique Opportunities
er zijn veel verschillende manieren om waarde toe te voegen aan uw sponsorpakketten. Een paar sponsoring ideeën omvatten het garanderen van een sprekende slot voor de CEO van een sponsoring bedrijf, waardoor partners om hun bedrijf namen op breakout kamers, en met inbegrip van een sponsor logo op de swag zakken gegeven aan elke deelnemer.
bron: Vela Agency
maar om uw pakketten op te laden en organisaties te verleiden om te springen voor duurdere sponsoropties, moet u unieke kansen creëren.
hier is een goed voorbeeld van hoe Adele Durham haar persoonlijke ideeën nam en opnieuw bedacht hoe ze deze waardevolle ervaringen virtueel aan haar sponsors kon bieden.
” we hebben foodtrucks gehad op onze awardevenementen, zodat wanneer u Cipriani verlaat, u een gegrilde kaas en wat aardappelkoekjes kunt krijgen op uw weg naar buiten. Een enorme hit. Dat kun je niet doen als het een virtueel evenement is. Dus we keken naar het weggeven van Grubhub vouchers. Dus wanneer het evenement wraps, Alle deelnemers krijgen een $15 Grubhub voucher om hun late-night snack te krijgen.”
de sleutel is om creatief te zijn en na te denken over manieren waarop u kunt onderscheiden van andere aanbiedingen sponsors zou kunnen zien.
Maak het duidelijk
bron: Dreamforce sponsoring Prospectus
uw event sponsoring pakketten zullen alleen verkopen als potentiële sponsors precies weten wat ze zullen ontvangen zodra ze een aankoop doen. Ze moeten ook weten hoe ze in aanmerking komen voor elk pakket. Clarity is je vriend hier.
geef elk pakket voordelen, voordelen en vereisten in glasheldere taal. Potentiële sponsors zouden nooit moeten moeten raden bij wat zij in ruil voor een deel van de begroting van hun bedrijf zullen ontvangen. Dit is vooral waar wanneer het verkopen van sponsoring voor grote sommen geld.
dit voorbeeld van SaaStr vertelt sponsors precies wat ze kunnen verwachten en hoeveel het zal kosten. Het gebruikt zelfs visuele voorbeelden zodat Sponsors niet moeten raden of voorstellen hoe het eruit zal zien.
bron: Saastr
exclusiviteit verkoopt
wilt u hoogwaardige pakketten zoals SaaStr verkopen? Maak gebruik van exclusiviteit. Aan de oppervlakte kan dit contra-intuïtief klinken. Als 10 mensen SaaStr meer dan een miljoen dollar willen betalen om het evenement te sponsoren, waarom zouden ze er dan maar 6 accepteren?
er zijn een aantal verschillende redenen.
eerst is het een eenvoudige wiskundige vergelijking. Er is niet veel tijd en middelen beschikbaar. SaaStr (en andere bedrijven die high-end sponsoring pakketten aanbieden) kunnen alleen voldoende waarde bieden aan zo veel sponsors. Als ze meer bedrijven zouden laten deelnemen, zou de waarde van het pakket naar beneden gaan.
ten tweede leidt exclusiviteit tot verlangen. Als mensen willen we altijd wat we niet kunnen krijgen. En we voelen ons beter over onszelf als we hebben wat anderen willen, maar niet kunnen krijgen. Het maken van uw hoogste sponsoringspakketten exclusief zal de kansen van mensen verhogen die hen willen kopen.
een andere manier om het exclusiviteitsprincipe te gebruiken is om bepaalde pakketten “alleen op uitnodiging” te maken.”Wat betekent, bedrijven kunnen niet aanvragen voor de beperkte slots, ze moeten worden uitgenodigd om ze te kopen.
vooral als u een grotere virtuele conferentie plant, zal het creëren van exclusiviteit de sleutel zijn. Hoe groter de gebeurtenis, hoe meer sponsoringsdollars u nodig zou kunnen hebben, dus ben niet te enthousiast om elke aanbieding te accepteren, prioriteer het beste partnerschap voor u en uw gebeurtenis.
maak uw sponsorpagina aantrekkelijk en levendig
bron: Pulse
ten slotte, om de kans te vergroten dat bedrijven uw evenement willen sponsoren, raden we u aan om de webpagina ‘ s van de evenementsponsor op uw evenementwebsite aantrekkelijk en levendig te maken. Sponsors geven om hoe hun merk wordt vertegenwoordigd. Gebruik rijke media-elementen om de pagina te maken, en hoe sponsors erin worden vertegenwoordigd, visueel aangenaam.
Pulse doet het uitstekend om sponsoringmogelijkheden te benadrukken. De jaarlijkse conferentie voor Customer success professions heeft een sectie presentatie van hun top sponsors. Elk partnering bedrijf krijgt een featured logo, een bio-sectie waarin wordt uitgelegd wat het bedrijf doet (wanneer u de muis over het logo), en links naar de website en sociale kanalen.
wetende dat hun bedrijf op uw evenementwebsite zal worden vermeld — vooral als uw website veel kwaliteitsverkeer ontvangt — kan het voordeel zijn dat een merk overtuigt om met u samen te werken.
virtuele en hybride gebeurtenissen vertrouwen meer op technologie dan in-person gebeurtenissen voorheen deden. Meer dan 50% van de organisatoren gelooft dat event technology tools een belangrijke rol zullen spelen bij het verbinden van sponsors en deelnemers, zowel virtueel als persoonlijk. Het is dus belangrijk om een evenementplatform te vinden met de functies die u nodig hebt om een geweldige website en digitale ervaring te creëren om sponsors aan te trekken.
Grote Sponsoringspakketten voor evenementen voorbeelden
we hebben u tips gegeven over hoe u betere sponsorpakketten voor evenementen kunt maken. Laten we nu eens kijken naar een paar voorbeelden van Evenement sponsor promotie van merken die deze tips hebben genomen en gebruikt ze goed. Maak je klaar om geïnspireerd te worden.
1. re:Uitvinden door Amazon Web Services (AWS)
Source: Data Center Knowledge
re:Invent is een grootschalige cloud computing conferentie die Amazon jaarlijks organiseert in Las Vegas, NV. Het bevat workshops, keynote sprekers en hackathons. Voor zover sponsoring kansen, Amazon doet een groot werk van het schetsen van de exacte voordelen partners zullen ontvangen voor elk van hun zeven pakketten en het benadrukken van verleden sponsor succes. Ze maken duidelijk dat de conferentie van vorig jaar gemiddeld 1.800 leads per sponsor opleverde.
Amazon doet ook fantastisch werk om unieke ervaringen te bevorderen, waaronder toegang tot Leuke, niet-werkgerelateerde activiteiten zoals de re:Play after party en een kroegentocht.
2. Github Universe
bron: Github
GitHub Universe is de conferentie die u moet bijwonen als u werkt in software-ontwikkeling. Op de sponsorpagina van het evenement biedt Github Universe gedetailleerde demografische informatie, waaronder vacatures voor deelnemers, bedrijfstypen en locatiegegevens. Dit maakt het voor potentiële sponsors gemakkelijk om te peilen hoe uitgelijnd een partnerschap zou kunnen zijn. Ze omvatten ook meerdere getuigenissen gedurende de sponsoring pagina om dezelfde reden.
3.HubSpot INBOUND
bron: HubSpot
HubSpot ‘ s INBOUND is een van de meest verwachte marketingconferenties. Opgericht rond het idee van inbound marketing, zakelijke professionals uit alle sectoren komen uit de hele wereld voor meerdere dagen van educatieve sessies, netwerken en entertainment.
dit jaar gingen ze virtueel, en ze planden een succesvol online evenement gevuld met inspirerende content en spannend entertainment.
in hun sponsoringsprospectus bevatten zij digitale mockups die potentiële sponsors precies laten zien hoe hun virtuele stand eruit zal zien. Dit is een groot voorbeeld van hoe te om sponsors te helpen kunnen visualiseren hoe hun virtuele partnerschap eruit zal zien.
hoe de ROI aan Sponsors te bewijzen
we hebben tot nu toe veel besproken in deze gids. Maar er is één onderwerp dat we nog moeten bespreken: het bewijzen van ROI aan sponsors. Meer dan de helft (54%) van de marketeers heeft moeite met het bewijzen van ROI. Hoe kunt u sponsors laten zien dat samenwerken met uw evenement een waardevolle investering is? We hebben een paar ideeën:
Toon gebeurtenisgegevens
bij het bewijzen van waarde, is het eerste wat u kunt doen, kijken naar gegevens die gedurende uw evenement zijn verzameld. Als u event success software gebruikt, moet u een hoop gegevens hebben om potentiële partners te lokken. Van marketeers die momenteel event software gebruiken, hebben de meeste (80%) geen problemen met het bewijzen van ROI.
enkele op te nemen maatstaven zijn::
- hoeveel deelnemers waren er aan het evenement?
- hoeveel leads of vergaderingen heeft elke sponsor ontvangen?
- hoeveel deelnemers registreerden of woonden gesponsorde workshops/sessies bij?
- als u een app voor mobiele evenementen gebruikt, hoeveel in-app-impressies hebben sponsors ontvangen?
de antwoorden op deze vragen zullen een grote bijdrage leveren aan het bewijs van de ROI.
Aanwezigheidsdemografie
Aanwezigheidsdemografische informatie kan diepte toevoegen aan andere gegevenspunten en uw sponsor verzekeren dat hun investering de moeite waard is. Als een sponsor ziet dat uw gebeurtenis aan hun doelgroep richt, zullen zij veel meer bereid zijn om in één van uw sponsoringspakketten te investeren. En als de industrie verschuift naar virtuele en hybride evenementen, event planners zien nog groter publiek. Meer dan 80% is het ermee eens dat een groter bereik van het publiek het meest positieve effect is dat ze hebben ervaren van virtuele evenementen.
Toon getuigenissen van deelnemers
net zoals het delen van positieve getuigenissen van eerdere evenementpartners u kan helpen nieuwe sponsors aan te trekken, kan het delen van getuigenissen van deelnemers aan evenementen ook een kwalitatief aspect zijn voor de ROI van sponsoring. Bezoekers toestaan feedback achter te laten met de app voor mobiele evenementen (als uw evenement er een gebruikt) of in een enquête na het evenement.
dit voorbeeld uit het sponsorprospectus van Salesforce-Dreamforce 17 toont een gedetailleerd overzicht van de sponsors van de deelnemers. Met dit detailniveau kunnen potentiële partners zien of hun doelgroep overeenkomt met die van jou.
bron: Salesforce Dreamforce 17
Sponsoringideeën voor virtuele en hybride evenementen
met de recente verschuiving in de industrie naar virtuele en hybride evenementen, zijn er nieuwe mogelijkheden voor sponsoringideeën, dus wees creatief. U kunt bijvoorbeeld lagere derden en andere visuals toevoegen, zoals sponsorlogo ’s op overgangslides of zelfs promo video’ s die tussen sessies worden afgespeeld. Als u op zoek bent naar een unieke virtuele ervaring die is spannender dan een eenvoudige webinar, hier zijn 20 virtuele evenement ideeën die zeker zijn om u te inspireren.
denk na over de ervaringen die sponsors doorgaans op locatie hebben en bedenk hoe u hen online dezelfde kans kunt geven. Stands van exposanten kunnen virtueel worden gedaan met sponsor landingspagina ‘ s en websites of breakout sessies. Je kunt zelfs virtuele giveaways en swag aanbieden, variërend van een digitale cadeaubon tot het versturen van tactiele marketing zoals een Snackbox. Als je een hybride evenement plant, zal het geven van een geschenk aan je virtuele publiek ervoor zorgen dat ze zich meer betrokken voelen bij de aanwezigen ter plaatse.
Key afhaalmaaltijden: Hoe kunt u uw evenement verbeteren met sponsoring van evenementen
daar hebt u het, een complete gids voor het sponsoren van evenementen voor 2022. We deelden veel informatie. Voel je vrij om deze gids opnieuw te lezen als je nodig hebt. Op zoek naar een snelle samenvatting van de belangrijkste tips, trucs en strategieën? Hier zijn onze belangrijkste afhaalmaaltijden:
- Te vinden event sponsors, te weten de visie voor uw evenement en welke voordelen u kan bieden aan mogelijke partners voor het verzenden van een van hen een evenement sponsoring brief
- Als pitching event sponsors, onderzoek elk bedrijf dat u van plan om contact, het communiceren van de waarde die ze ontvangen zult, en zijn sociaal bewijs
- sponsoring pakketten zijn essentieel. Vergeet niet om verschillende niveaus op verschillende prijspunten, zodat meer bedrijven hebben een kans om deel te nemen. Ook het maken van pakketten met unieke mogelijkheden, maken het overduidelijk wat elke partner zal ontvangen, gebruiken exclusiviteit in uw voordeel, en maak uw sponsoring pagina verleidelijk
- Bewijzen event ROI te sponsoren door het tonen van de gegevens van uw evenementen, het presenteren van publiek demografische informatie, en met inbegrip van de cursist getuigenissen
Je hebt nu alles wat je nodig hebt om te beginnen contact opnemen met potentiële partners en sponsoring verzekeren voor uw evenement. Maar als u op zoek bent naar meer middelen, kijk dan op onze virtuele evenement sponsoring werkboek.
Noot van de redactie: Dit stuk is oorspronkelijk gepubliceerd op 22 februari 2019 en is bijgewerkt voor de huidige best practices.