overweeg manieren om de kosten te verlagen
sommige locaties zullen u vragen een “pakket” voor eten of drinken aan te schaffen, geprijsd per hoofd. De locaties die het beste zijn voor casual verjaardagen, echter, zal u toelaten om wat eten van tevoren te kopen, zet een beetje geld op de bar tab, en de rest van de uitgaven zal worden opgemaakt door hoeveel je vrienden besteden. Laten we zeggen dat 50 van je vrienden een drankje van $10 kopen. Dat is $500. Gemakkelijk.
ons advies? Een goede split is 50/50: de helft van je budget (niet hoeveel je vrienden zullen uitgeven) aan eten, en de helft aan de bar.
ons team raadt aan om het drankenmenu van elke potentiële locatie te bekijken, om te zien hoe ver uw budget zal gaan. We raden ook aan om bij het plannen van een 21-jarig verjaardagsfeestje te kiezen voor canapéschalen boven voedselpakketten of sit-down diners. Ze zijn veel goedkoper, en meer casual – en veel meer bevorderlijk voor een dansvloer!
reik naar potentiële locaties, en weeg uw opties af
volgende, begin met chatten met locaties! Gebruik een platform als VenueNow om al uw berichten te consolideren tot potentiële bars en functieruimtes, en om gemakkelijk citaten van elk te vergelijken. Af en toe zullen zalen niet enthousiast zijn op 21e verjaardagen (sorry!) , dat is een andere reden om tijd te besparen door het gebruik van een locatie vinden platform. Bovendien kent het team van VenueNow alle nieuwe, weinig bekende plekken.
meestal is het echter een goede zet om een paar locaties te bereiken om te vergelijken wat ze allemaal aanbieden, en wat ze mogelijk in de mix kunnen gooien om je evenement te boeken.
vergeet amusement en toespraken niet!
als u van plan bent om op uw 21e verjaardag toespraken en/of entertainment te houden (of het nu een DJ, band of een laptop is gevuld met muziek voor het starten van een feestje), controleer dan bij de locatie welke av-mogelijkheden ze hebben.
het lijkt misschien voor de hand liggend, maar u wilt zeker nog eens controleren of er een aux-kabel is die past, een plek voor DJ-apparatuur, of zelfs een scherm voor die schattige en hilarische diavoorstelling die uw vrienden hebben samengesteld. Er is niets ergers dan ‘ s nachts opduiken en beseffen dat niemand het juiste koord heeft!
Quick VenueNow pro-tips:
omdat iedereen houdt van een snelle cheat sheet lijst!
- Controleer hoe laat de drankvergunning van de locatie eindigt-niemand wordt graag afgesneden van de bar als het feest net begint!
- is de functieruimte waarin u geïnteresseerd bent volledig exclusief of deelt u deze met het publiek?
- als u met het publiek deelt, hoe zal de locatie uw groep identificeren en wie kan er kopen via de tabbalk?
- kunnen uw minderjarige neven en vrienden samen met een voogd aanwezig zijn?
- laat uw vrienden weten hoeveel voedsel u krijgt.
- als u van plan bent uw ruimte te decoreren, controleer dan bij de locatie wat u aan de muren kunt plakken of ophangen. FYI glitter en confetti zijn meestal no-nos.
geïnspireerd? Klaar? Neem de sprong en plan een volledig kick-ass 21st birthday bash met VenueNow. Vind nu de perfecte locatie! >>