FIELD INFORMATION KIT
Priority Mail Flat-Rate Boxes
deze informatiekit bevat de volgende elementen die bedoeld zijn om de werknemers van de postdienst te informeren over de nieuwe Priority Mail® flat-rate boxes:
•factsheet.
* Veelgestelde Vragen.
* Checklist Postmaster.
•Stand-Up Talk voor alle werknemers met uitzondering van RetailAssociates en mail acceptatie medewerkers.
* Stand-Up Talk voor Retail medewerkers en medewerkers van Mailaccepten.
* Alleen Voor Werknemers.
factsheet
de nieuwe opties voor de vaste postbus met prioriteit zijn “Quick, Easy, Convenient” TM:
•beschikbaar als onderdeel van een tweejarig experiment dat op 20 november 2004 van start gaat.
•geen weging vereist door de klant.
* geen zonediagrammen of snelheidsberekeningen nodig.
dozen zijn er in twee bekende vormen (die beide kleinere kubieke inch afmetingen hebben):
•11-7/8″ x 3-3/8 “x 13-5/8” – ideaal voor kleding, bordspellen, boeken en andere dunne items.
* 11 “x 8-1 / 2 ” x 5-1 / 2″ – perfect voor schoenen, modelauto ‘ s en andere grotere items.
* beide dozen hebben grote rode starbursts op alle zijden gedrukt om de vaste Priority Mail verpakking te identificeren.
Eén prijs voor iedereen:
* verzendkosten zijn $7,70, ongeacht het gewicht of de binnenlandse leveringszone.
•dit is precies het dubbele van de verzendkosten van een enveloppe met prioriteit.
•dozen worden niet vooraf betaald. Elke doos moet $ 7.70 inportage dragen.
* voor postzegels kunnen klanten elke combinatie van postzegels aanbrengen die gelijk is aan het tarief van $7,70 (zoals twee Jefferson Memorial Priority-postzegels van$3,85),ze kunnen een postzegelstrip of een afdruk van een vergunning aanbrengen, of ze kunnen Click-N-Ship® of andere pcpostage® – opties gebruiken om hun verzendlabels af te drukken en verzendkosten te betalen met hun computers, hun printers en het Internet.
* kosten voor speciale diensten, indien aangeschaft, komen bovenop het tarief van $7,70.
beschikbaarheid:
* voor klanten zijn dozen beschikbaar bij de meeste PostOfficeTM-faciliteiten. Ze kunnen ook dozen bestellen via HTTP: / / supplies. USPS. gov; onder “Browse Store” en onder “Verzendbenodigdheden,” klik op ofwel BusinessUse of persoonlijk gebruik, en klik vervolgens op Priority Mail.
* elk CAG A-G-kantoor ontvangt vanaf 10 november 2004 een automatische verzending van 100 dozen (50 van elke vorm). Ze kunnen ook dozen opnieuw bestellen als dat nodig is door te bellen naar de postdienst ExpeditedPackage Supply Center op 800-610-8734 of door een bestelling te faxen naar 800-270-6233 (het centrum begon bestellingen te accepteren 3 November 2004).
* CAG H-L-kantoren kunnen zo nodig dozen bestellen door het postdienst Expedited Package Supply Center te bellen op 800-610-8734 of door een bestelling te faxen naar 800-70-6233.
klanten kunnen kiezen uit verschillende verzendmethoden:
•Voer de vaste postvakken met prioriteit in op elk postkantoor.
* geef ze door aan een brievenbusmaatschappij wanneer de post bij een kantoor of kantoor wordt afgeleverd.
* regel een ophaalservice de volgende dag zonder extra kosten met behulp van de vervoerder ophalen (die beschikbaar is op de meeste locaties) met behulp van online kennisgeving op USPS.com®.
juiste acceptatie:
•Update POS ONE / IRT-software en gebruik de juiste transactieprocedures om het geschikte vi-label en de juiste barcode te produceren.
* bestaande procedures voor de aanvaarding van pakketten zijn van toepassing.
* alle andere bestaande Priority Mail standaarden zijn van toepassing.
Frequently Asked Questions
hoeveel materiaal kunnen klanten in de nieuwe vaste dozen versturen?
klanten mogen elke hoeveelheid postbaar materiaal mailen in een door de USPS geproduceerde vaste doos met Priority Mail. De verzendkosten voor een vast tarief doos is $ 7,70, ongeacht het gewicht ordestination. Alleen USPS-geproduceerde vaste brievenbussen met prioriteit komen in aanmerking voor het vaste tarief.
kunnen klanten forfaitboxen aanpassen om grotere items op te nemen?
No. De box flaps moeten kunnen sluiten binnen de normale plooien. Klanten kunnen tape toepassen op de klep en naden om de doos te versterken, maar ze kunnen het ontwerp van de doos niet vergroten door de zijkanten te openen en de doos op enigerlei wijze te tapen of te reconstrueren.
kunnen klanten Click-N-Ship portokosten gebruiken voor de nieuwe forfaitaire dozen?
Ja. Alle verzendingsmethoden kunnen worden gebruikt, waaronder Click-N-Ship, Postzegels,meterstrips, informatiegebaseerde indicia (IBI) meter, PC-port en Perm-imprint, op voorwaarde dat de klant voldoet aan alle normen voor de verzendingsmethode.
kunnen klanten de doos met vast tarief gebruiken voor prioritaire mail dropshipments?
Ja. Alle van toepassing zijnde Priority Mail standaarden zijn van toepassing, met dien verstande dat de postdiensten het forfaitaire postbedrag van $7,70 in rekening brengen, ongeacht het gewicht van het poststuk.
kunnen klanten gebruik maken van Delivery ConfirmationTM of andere speciale diensten met de nieuwe dozen?
Ja. Alle speciale diensten die beschikbaar zijn met Priority Mailitems zijn ook beschikbaar met de nieuwe flat-rate boxen. Toeslagen voor speciale diensten, indien gekocht, zijn in aanvulling op $7.70 tarief.
waarom twee verschillende vormen?
de twee vormen geven klanten meer opties bij het gebruik van de Priority Mail flat rate. Een doos heeft de vorm van een kledingkast en is ideaal voor kleding, boeken, bordspellen en relatief dunne items. De andere doos is vergelijkbaar met een schoenendoos en gemakkelijk houdt merchandise zoals schoenen, modelauto ‘ s, en grotere items. Beide vormen hebben vergelijkbare kubieke-inchafmetingen.
is het forfaitaire kader onderworpen aan beperkingen van de maileridentificatie?
Ja. Als een klant Postzegels gebruikt en de vaste doos niet door een vervoerder wordt opgehaald, moet de klant de vaste doos bij een verkooppunt op het postkantoor presenteren.
kunnen klanten de vaste doos gebruiken voor andere e-maildiensten?
No. Het forfait box is duidelijk gemarkeerd en kan alleen worden gebruikt voor Priority Mail items op de $7.70 Priority Mail flat-rate box rate.
Postmaster Checklist
op 11 November 2004 (of zo spoedig mogelijk daarna) krijgt u dozen:
•elk CAG A-G-kantoor ontvangt vanaf 10 November 2004 een automatische verzending van 100 dozen (50 van elke vorm). Opnieuw bestellen dozen alsnoodzakelijk door te bellen naar de postdienst ExpeditedPackage Supply Center op 800-610-8734 of doorfaxing een bestelling naar 800-270-6233 (de Centerstart met het accepteren van bestellingen November 3, 2004).
* CAG H-L-kantoren kunnen zo nodig dozen bestellen door het postdienst Expedited package Supply Center te bellen op 800-610-8734 of door een bestelling te faxen op 800-270-6233.
•ordernummers zijn OFRB1 (langere, dunnere doos)en OFRB2 (vierkante doos).
op 11 November 2004 (of zo spoedig mogelijk daarna) krijgt u een kopie van het Postbulletin 22141(11-11-04), dat het Veldinformatiepakket bevat over de vaste brievenbussen van Priority Mail, en bewaart u dit voor verder gebruik.
Gebruik tussen 11 November en 20 November 2004 De field Information Kit van Postal Bulletin22141 (11-11-04) om het volgende te doen:
•Geef de juiste werknemer stand-up talk(s).
* verspreid de factsheet.
* plaats de informatie en de poster op de borden van de werknemers.Zorg er op 13 November 2004 voor dat alle POS ONE retail associates de Release 18 Functionality Guide hebben herzien.
op 19 November 2004 moet ervoor worden gezorgd dat alle POS ONE-sites hun systemen goed afsluiten voor ontvangst van de download.
zorg ervoor dat IRT-sites de update van versie 57 en de nieuwe toetsenbordlabels installeren voordat ze op 20 November 2004 worden geopend.
op 20 November 2004 – maar niet eerder! – zorg ervoor dat de dozen gratis beschikbaar zijn voor de klant. Positie dozen in lobby ‘ s met andere gratis verzending leveringen.
op 20 November 2004, herinner retail associates aan het volgende:
•op alle zijden van de verpakking wordt een grote rode starburst gedrukt om deze te identificeren als een flat-ratebox met prioriteit.
•dozen zijn niet vooraf betaald – elke doos moet$7,70 aan verzendkosten bevatten. (Kosten voor speciale diensten, indien gekocht, zijn in aanvulling op de $ 7.70 tarief.)
* gebruik de juiste transactieprocedures om het juiste PVI-label en de juiste barcode te produceren.
op 20 November 2004 herinnert u briefdragers aan het volgende:
•aan alle zijden van de verpakking wordt een grote rode starburst gedrukt om deze te identificeren als een flat-ratebox met prioriteit.
•dozen zijn niet vooraf betaald – elke doos moet$7,70 aan verzendkosten bevatten. (Kosten voor speciale diensten, indien gekocht, zijn in aanvulling op de $ 7.70 tarief.)
* de bestaande procedures voor de aanvaarding van pakketten met prioriteit zijn van toepassing.
na 20 November 2004, monitor supplies:
* op basis van de vraag, opnieuw bestellen dozen indien nodig door het postdienst Expedited package Supply Center te bellen op 800-610-8734 of door een bestelling te faxen naar 800-270-6233.
* gebruik de ordernummers RB1 (langere, dunnere doos)en RB2 (vierkante doos).
Stand-Up Talk voor alle werknemers met uitzondering van RetailAssociates en e-mail acceptatie werknemers
nieuwe forfaitaire boxopties zorgen voor meer gemak bij Priority Mailservice.
vanaf 20 November 2004 voegt de postdienst eenvoud en gemak toe aan Prioriteitspostverzending met twee nieuwe forfaitaire boxopties. Deze nieuwe Priority Mailfeature is een tweejarig experiment dat vorige maand door de regeringen van de postdienst is goedgekeurd.
Wat is er nieuw?
de vaste Postbox met prioriteit hoeft niet door de klant te worden gewogen en er zijn geen zonegrafieken of-berekeningen te maken. Klanten krijgen de waarde van aPriority mail flat-rate doos in twee handige vormen tegen eenconsistente prijs. Een doos is ideaal voor kleding, bordspellen, boeken en andere relatief dunne items; de andere is perfect voor schoenen, modelauto ‘ s en grotere items.
hoewel de vormen verschillend zijn, hebben beide kaders vergelijkbare afmetingen.
u kunt de nieuwe dozen identificeren aan de hand van de grote rode starburst met de woorden “Flat Rate Box” op alle zijden van de verpakking. Ongeacht het werkelijke gewicht of de bestemming, de verzendkosten is $7.70.
wat blijft hetzelfde?
bestaande regels en procedures voor de aanvaarding van Prioriteitspostpakketten zijn van toepassing. Kosten voor speciale diensten, indien gekocht, zijn in aanvulling op de $ 7.70 tarief.
voor verzendkosten kunnen klanten elke combinatie van postzegels die gelijk zijn aan het tarief van $7,70 (zoals twee $3,85-rateJefferson Memorial Priority Mail stamps), ze kunnen apostage meter strip of een vergunning afdrukken, of ze kunnen gebruik maken van Click-N-Ship en andere pc verzendopties om hun verzendlabels af te drukken en te betalen voor verzendkosten met behulp van hun computers, hun printers en het Internet.
wat volgt?
de nieuwe dozen zullen zeker populair zijn bij veel Priority Mail klanten, vooral tijdens het komende vakantieseizoen. Laat ze weten dat de nieuwe dozen beschikbaar zijn vanaf 20 November 2004.
Stand-Up Talk voor retailpartners en medewerkers van Mailaccepten
nieuwe opties voor een vast tarief voegen gemak toe aan Priority Mailservice.
vanaf 20 November 2004 voegt de postdienst eenvoud en gemak toe aan Prioriteitspostverzending met twee nieuwe forfaitaire boxopties. Deze nieuwe Priority Mailfeature is een tweejarig experiment dat vorige maand door de regeringen van de postdienst is goedgekeurd.
Wat is er nieuw?
de vaste Postbox met prioriteit hoeft niet door de klant te worden gewogen en er zijn geen zonegrafieken of-berekeningen te maken. Klanten krijgen de waarde van aPriority mail flat-rate doos in twee handige vormen tegen eenconsistente prijs. Een doos is ideaal voor kleding, bordspellen, boeken en andere relatief dunne items; de andere is perfect voor schoenen, modelauto ‘ s en grotere items.
hoewel de vormen verschillend zijn, hebben beide kaders vergelijkbare afmetingen.
u kunt de nieuwe dozen identificeren aan de hand van de grote rode starburst met de woorden “Flat Rate Box” op alle zijden van de verpakking. Ongeacht het werkelijke gewicht of de bestemming, de verzendkosten is $7.70.
wat blijft hetzelfde?
bestaande regels en procedures voor de aanvaarding van Prioriteitspostpakketten zijn van toepassing. Kosten voor speciale diensten, indien gekocht, zijn in aanvulling op de $ 7.70 tarief.
voor verzendkosten kunnen klanten elke combinatie van postzegels gelijk aan $7 aanbrengen.70 tarief (zoals twee $ 3,85-rateJefferson Memorial Priority Mail stamps), ze kunnen apostage meter strip of een vergunning afdrukken, of ze kunnen gebruik maken vanclick-n-schip en andere PC verzendopties om hun verzendlabels af te drukken en te betalen voor verzendkosten met behulp van hun computers, printers, en het Internet.
waar moet u rekening mee houden?
onthoud: dit zijn geen prepaid dozen. De PriorityMail flat-rate box moet $7,70 aan verzendkosten dragen. Kosten voor anyspecial diensten, indien gekocht, zijn in aanvulling op de $ 7.70 tarief. Alleen pakketten met behulp van de post-geleverde PriorityMail forfaitaire doos verpakking komen in aanmerking voor de $7.70 tarief.
we moeten er ook voor zorgen dat we de richtlijnen volgen voor het bijwerken van onze POS ONE / IRT-software, zodat we vanaf 20 November kunnen beginnen met het accepteren van de kaders, en zodat we de juiste transactieprocedures gebruiken om het juiste PVI-label en de juiste barcode te produceren.
de dozen zijn beschikbaar zonder kosten voor de klant. Wij moeten ervoor zorgen dat we de dozen in de lobbiesmet de andere gratis verzendbenodigdheden voor gebruik vanaf november 20 – maar niet voor November 20 plaatsen. Hou de dozen vol. Dit is vooral belangrijk tijdens de komende feestdagen.
elk CAG A-G kantoor ontvangt een automatische zending van 100 dozen (50 van elke vorm). Zendingen moeten beginnen In November 10. CAG H-L kantoren moeten dozen bestellen als dat nodig is door te bellen naar de postdienst Expedited Package Supply Center op 800-610-8734 of door een bestelling te faxen naar 800-270-6233 (het centrum begon acceptatie orders November 3, 2004). CAG A-G officeskan ook dozen opnieuw ordenen door het centrum te bellen of te faxen. Bestelnummers zijn OFRB1(langere, dunnere doos) en OFRB2 (vierkante doos).
wat volgt?
de nieuwe dozen zullen zeker populair zijn bij veel Priority Mail klanten, vooral tijdens het komende vakantieseizoen. Laat ze weten dat de nieuwe dozen beschikbaar zijn vanaf 20 November 2004.
– implementatie en voorlichting,
, 11-11-04
