vijf eenvoudige tips voor effectief tijdbeheer
iedereen wil productief en efficiënt zijn op het werk. Of u nu een ondernemer of een werknemer, het beheren van uw tijd goed is een must als u wilt de meeste productiviteit uit uw dag. Het is ook bewezen dat goed time management stress kan verminderen, leiden tot meer kansen, u helpen uw doelen te bereiken, en geven u meer tijd om te genieten van uw leven. Wie wil dat nou niet?
ondanks de voordelen, kunnen juiste vaardigheden op het gebied van tijdmanagement moeilijk te cultiveren zijn, vooral in de wereld van vandaag, wanneer veel mensen thuis werken en dingen van alle kanten op je afkomen. Hoewel het echter een uitdaging kan zijn, is het mogelijk om te leren hoe u uw tijd goed kunt beheren.
hier zijn vijf goede tips voor effectief tijdbeheer:
Controleer uw tijd
het eerste wat u moet doen wanneer u probeert uw productiviteit te verhogen en uw tijd effectiever te beheren, is uitzoeken hoe lang uw dagelijkse taken gewoonlijk duren. Als u dit nog niet eerder hebt gedaan, kunt u verrast zijn over welke taken de meeste tijd in beslag nemen in uw dag. Misschien schat je dat het reageren op e-mails meestal duurt 30 minuten, terwijl in werkelijkheid is het eten van 1-2 uur van uw tijd. Uitzoeken hoe lang alles duurt, zorgt ervoor dat u uw dag realistisch kunt plannen en elke minuut in uw voordeel kunt gebruiken.
georganiseerd
stel aan het einde van elke dag wat tijd vrij om een takenlijst voor de volgende dag te maken. Stel in uw takenlijst een tijdslimiet in voor elke taak. Bijvoorbeeld, als u van plan bent op het schrijven van een blog post en het duurt meestal ongeveer twee uur, schrijf uit dat je gaat werken aan het van 8: 00-10: 00. Het instellen van een tijdslimiet voor elke taak helpt afleiding en uitstel af te wenden. Zorg ervoor dat u buffers in uw schema, zodat als een specifieke taak duurt u een beetje langer, het niet opeten tijd gereserveerd voor iets anders.
doe eerst de moeilijkste dingen
bij het plannen van uw dag doe de belangrijkste taken in de ochtend. Dit is wanneer je vers bent en de meeste energie hebt. Het gevoel van vervulling van het krijgen van uw meer uitdagende taken eerst gedaan zal ook helpen u voor succes voor de rest van de dag.
vermijd multitasking
zoveel als dit een tijdsbesparing lijkt, hebben studies aangetoond dat multitasking de hersenen overbelast en u minder productief maakt. Multi-taskers zijn meer vatbaar voor fouten, nemen meer tijd om projecten te voltooien en hebben minder focus dan mensen die opzettelijk één ding tegelijk doen. Door je op één ding tegelijk te richten ben je niet alleen efficiënter, maar creëer je ook een beter eindproduct.
pauzes nemen
buffertijd tussen taken en vergaderingen plannen zorgt ervoor dat u ook pauzes neemt. Het nemen van een aantal pauzes gedurende de dag is essentieel om gefocust te blijven, omdat het de hersenen wat tijd geeft om te rusten en op te laden. Gebruik uw pauzes om een drankje of een snack te krijgen, ga voor een wandeling, doe wat stretching, of meditatie. Door het nemen van een paar ademers gedurende de dag zult u zeker productiever en beter in staat om uw tijd te beheren op de lange termijn.