Wat is afschrijving?
in boekhoudkundige termen wordt afschrijving gedefinieerd als de systematische verlaging van de geregistreerde kosten van een vast actief totdat de waarde van het actief nul of te verwaarlozen wordt.
een voorbeeld van vaste activa zijn gebouwen, meubilair, Kantooruitrusting, machines enz. De grond is de enige uitzondering die niet kan worden afgeschreven omdat de waarde van de grond mettertijd stijgt.
afschrijving maakt een deel van de kosten van een vast actief toe aan de door het vaste actief gegenereerde inkomsten. Dit is verplicht op grond van het matchingprincipe, aangezien opbrengsten worden geboekt met de bijbehorende kosten in de verslagperiode waarin het actief in gebruik is. Dit helpt bij het krijgen van een volledig beeld van de omzet genereren transactie.
een voorbeeld van afschrijvingen – als een bestelwagen wordt gekocht door een bedrijf met een kostprijs van Rs. 100.000 en het verwachte gebruik van de truck zijn 5 jaar, het bedrijf kan de activa af te schrijven onder afschrijvingskosten als Rs. 20.000 per jaar gedurende een periode van 5 jaar.
Hoe kan de afschrijving in kleine ondernemingen worden berekend?
voor de berekening van de afschrijving worden gewoonlijk drie methoden gebruikt. Deze zijn:
- lineaire methode
- productie-eenheid methode
- dubbele degressieve balansmethode
drie hoofdinputs zijn nodig om de afschrijving te berekenen:
- nuttige levensduur-dit is de periode gedurende welke de organisatie het vaste actief als productief beschouwt. Na zijn nuttige levensduur is het vaste actief niet langer kosteneffectief om de exploitatie van het actief voort te zetten.
- restwaarde-na de gebruiksduur van de vaste activa kan de onderneming overwegen deze tegen een verminderd bedrag te verkopen. Dit staat bekend als de bergingswaarde van het actief.
- de kosten van het actief – dit omvat belastingen, verzendkosten en voorbereidings – /opstartkosten.
de productie-eenheid heeft het aantal tijdens de productie gebruikte eenheden nodig. Laten we eens een kijkje nemen op elk type afschrijvingsmethode in detail.
soorten afschrijvingen
1)lineaire afschrijvingsmethode
dit is de eenvoudigste methode. Het gaat om de eenvoudige toerekening van een gelijkmatig afschrijvingspercentage elk jaar over de nuttige levensduur van het actief. De formule voor lineaire afschrijving is::
jaarlijkse afschrijvingskosten = (Activakosten-restwaarde) / gebruiksduur van het activum
voorbeeld – Stel dat een productiebedrijf machines koopt voor Rs. 100.000 en de gebruiksduur van de machines is 10 jaar en de restwaarde van de machines is Rs. 20.000
jaarlijkse afschrijvingskosten = (100.000-20.000) / 10 = Rs. 8.000
Zo kan het bedrijf Rs nemen. 8000 als de afschrijvingskosten per jaar gedurende de komende tien jaar, zoals weergegeven in onderstaande afschrijvingstabel.
jaar | oorspronkelijke kosten-restwaarde | afschrijvingskosten |
1 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
2 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
3 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
4 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
5 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
6 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
7 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
8 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
9 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
10 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
2) productie-eenheid methode
dit is een proces in twee stappen, in tegenstelling tot de lineaire methode. Hier worden gelijke kostenpercentages toegewezen aan elke geproduceerde eenheid. Deze opdracht maakt de methode zeer nuttig in assemblage voor productielijnen. Daarom is de berekening gebaseerd op de outputcapaciteit van het actief in plaats van op het aantal jaren.
de stappen zijn:
Stap 1: berekenen per afschrijvingen per eenheid:
per afschrijvingen per eenheid = (Activakosten-restwaarde) / nuttige levensduur in productie-eenheden
Stap 2: Bereken de totale afschrijving van werkelijk geproduceerde eenheden:
totale afschrijvingskosten = per Afschrijvingseenheid * geproduceerde eenheden
voorbeeld: ABC koopt een drukpers om flyers voor Rs te drukken. 40.000 met een nuttige levensduur van 1.80.000 eenheden en een restwaarde van Rs. 4000. Er worden 4000 flyers afgedrukt.
Stap 1: afschrijvingen per eenheid = (40.000-4000)/180.000 = Rs. 0,2
Stap 2: Totale afschrijvingskosten = Rs. 0,2 * 4000 flyers = Rs. 800
dus de totale afschrijvingskosten zijn Rs. 800 die is verantwoord. Zodra de afschrijving per eenheid is vastgesteld, kan deze worden toegepast op toekomstige outputs.
3) Double degree method
Dit is een van de twee gebruikelijke methoden die een onderneming gebruikt om de kosten van een vast actief te verantwoorden. Dit is een versnelde afschrijvingsmethode. Zoals de naam al doet vermoeden, telt het jaarlijks twee keer zoveel kosten als de boekwaarde van het actief.
de formule is:
afschrijving = 2 * Lineaire afschrijvingspercentage * boekwaarde aan het begin van de verslagperiode
boekwaarde = kostprijs van het actief – geaccumuleerde afschrijvingen
geaccumuleerde afschrijvingen is de totale afschrijvingen van het tot een bepaald tijdstip geaccumuleerde vaste activa.
voorbeeld: op 1 April 2012 kocht bedrijf X een apparaat voor Rs. 100,000. Dit heeft naar verwachting 5 nuttige levensjaren. De bergingswaarde is Rs. 14,000. Bedrijf X overweegt afschrijvingskosten voor de dichtstbijzijnde hele maand. Bereken de afschrijvingskosten voor 2012, 2013 en 2014 aan de hand van een degressieve balansmethode.
nuttige levensduur = 5
lineaire afschrijving percentage = 1/5 = 0,2 of 20% per jaar
afschrijvingspercentage = 20% * 2 = 40% per jaar
afschrijving voor het jaar 2012 = Rs. 100.000 * 40% * 9/12 = Rs. 30,000
afschrijving voor het jaar 2013 = (Rs. 100.000 R ‘ s. 30,000) * 40% * 12/12 = Rs. 28.000
afschrijving voor het jaar 2014 = (Rs. 100.000 R ‘ s. 30.000 R ‘ s. 28.000) * 40% * 9/12 = Rs. 16,800
de afschrijvingstabel is hieronder weergegeven:
jaar | boekwaarde aan het begin | afschrijvingspercentage | afschrijvingskosten | boekwaarde aan het einde van het jaar |
2012 | Rs. 100,000 | 40% | Rs. 30,000 * (1) | Rs. 70,000 |
2013 | Rs. 70,000 | 40% | Rs. 28,000 * (2) | Rs. 42,000 |
2014 | Rs. 42,000 | 40% | Rs. 16,800 * (3) | Rs. 25,200 |
2015 | Rs. 25,200 | 40% | Rs. 10,080 * (4) | Rs. 15,120 |
2016 | Rs. 15,120 | 40% | Rs. 1,120 * (5) | Rs. 14,000 |
de afschrijving voor 2016 is Rs. 1120 om de boekwaarde gelijk te houden aan de restwaarde.
Rs. 15.120-Rs. 14.000 = Rs. 1,120 (op dit punt moet de afschrijving stoppen).
waarom zouden kleine bedrijven de afschrijvingen moeten registreren?
dus nu kennen we de Betekenis van afschrijvingen, de methoden die worden gebruikt om ze te berekenen, de inputs die nodig zijn om ze te berekenen en we zagen ook voorbeelden van hoe ze te berekenen. Laten we erachter te komen waarom kleine bedrijven moeten de zorg om afschrijvingen op te nemen.
zoals we al weten is het doel van afschrijvingen om de kosten van het vaste actief over zijn productieve levensduur af te stemmen op de inkomsten die het bedrijf uit het actief verdient. Het is zeer moeilijk om de kosten van het actief direct te koppelen aan inkomsten, vandaar dat de kosten meestal worden toegewezen aan het aantal jaren dat het actief productief is.
gedurende de gebruiksduur van het vaste actief worden de kosten van de balans naar de winst-en verliesrekening verplaatst. Alternatief is het gewoon een allocatieproces volgens het matching principe in plaats van een techniek die de reële marktwaarde van het vaste actief bepaalt.
rekening voor administratieve afschrijving en credit gecumuleerde afschrijving.
als we geen afschrijvingen gebruiken in de boekhouding, dan moeten we alle activa in rekening brengen als ze eenmaal zijn gekocht. Dit zal resulteren in enorme verliezen in de volgende transactieperiode en in een hoge winstgevendheid in perioden waarin de overeenkomstige omzet wordt beschouwd zonder een compensatie kosten. Daarom zullen bedrijven die de afschrijvingskosten niet in hun rekeningen gebruiken, vooraf beladen kosten en zeer variabele financiële resultaten moeten maken.
Final Notes
afschrijvingen vormen een belangrijk onderdeel van de boekhouding, waardoor ondernemingen hun winst-en verliesrekening naar behoren kunnen handhaven en de juiste winsten kunnen boeken. Met behulp van goede zakelijke boekhoudsoftware kunt u de afschrijving correct opnemen zonder handmatige fouten te maken.
u kunt ProfitBooks proberen. Het is een eenvoudige boekhoudsoftware waarmee u professionele facturen kunt maken, kosten kunt bijhouden en belastingen kunt berekenen zonder enige boekhoudkundige kennis.