Barcodes zijn de ster van de handel. Ze zitten op onze boodschappen, onze Amazon pakketten, en zelfs op sommige voertuigen. Deze kleine zwarte balken zijn uitgegroeid tot het universele symbool van een te kopen product.
zelfs buiten de handelswereld dragen we barcodes om onze polsen tijdens ziekenhuisverblijven, en sommige barcodes kunnen ingebouwde hyperlinks van websites bevatten.
waarom zijn ze zo wijdverspreid? Welke voordelen heeft een barcode scansysteem veroorloven bedrijven?
laten we beginnen met de basis.
Wat Zijn Barcodes?
Barcodes zijn machineleesbare codes die visueel worden weergegeven als getallen en parallelle lijnen. Wanneer gescand door de laserstraal van een barcodescanner, produceren deze symbolen een unieke digitale code.
Barcodes worden aangebracht op en geassocieerd met producten om ze te identificeren en te onderscheiden.
Barcodes worden gebruikt in kassasystemen, magazijnen, voorraadbeheersystemen of elke andere database die het verzamelen en opslaan van inventarisgegevens vereist.
Waarom Gebruiken Bedrijven Barcoderingssystemen?Geloof het of niet, barcodes werden uitgevonden in 1951, maar waren niet commercieel succesvol tot de jaren ’70. je zou het moeilijk vinden om een andere technologie ontwikkeld in de jaren’ 50 die we nog steeds vertrouwen op vandaag te vinden.
Barcodes bieden veel belangrijke voordelen voor bedrijven, daarom is deze 70 jaar oude technologie niet veel veranderd.
Barcodes zijn een beproefde en universele technologie.
de voordelen van de lange levensduur van de barcode in de handel zijn tweeledig. In de eerste plaats heeft het scannen van streepjescodes voldoende tijd gehad om zich te bewijzen als een effectief middel om de handel te identificeren. Ten tweede, deze kleine gestreepte vierkanten zijn zo universeel aangenomen in onze moderne wereld dat er talloze goedkope manieren voor elk bedrijf om te genieten van de voordelen van een barcode scanning systeem (meer over dat hieronder).
bijvoorbeeld, u zult nooit een magazijn tegenkomen dat geen barcodes scant. Dat zou absurd zijn. Om het even welke organisatie, Distributeur, groothandelaar, Magazijnier, of wederverkoper in de handelswereld wordt verwacht goed thuis in barcodescantechnologie te zijn.
Barcodes beperken fouten.Fouten maken is menselijk, en niemand weet dit beter dan degenen in de e-commerce wereld. Wanneer u een menselijke taak kunt uitbesteden aan technologie, bespaart u tijd en vermindert u fouten.
nu extrapoleren naar complete systemen: verzenden, ontvangen, en het kopen en verkopen van miljarden dollars aan product. Het aantal ingevoerde fouten zou catastrofaal zijn. Barcodes helpen om deze dingen te voorkomen door te systematiseren hoe productgegevens worden verzameld en bijgehouden.
en het komt erop neer dat fouten kostbaar zijn. Ze veroorzaken slechte klantervaringen, verspillen tijd en creëren knelpunten in uw logistieke pijplijn.
Barcodes zijn goedkoop en discreet.
als u een blikje tomaten bij de supermarkt koopt en een QR-code op de achterkant ziet, kan dat een beetje schokkend zijn. Echter, niemand knippert een oog op barcodes. Ze zijn overal, en zelfs wanneer het nemen van veel onroerend goed op het product zelf, ze zijn wijdverspreid genoeg om te worden verwacht. Dit maakt ze een discrete keuze voor branding doeleinden.
verder zijn barcodes goedkoop. De technologie bestaat al meer dan een halve eeuw en kost heel weinig om te genereren en te printen. Barcode scanners zijn goedkoop (ruim onder $75 voor een geweldige) en wereldwijd gebruikt als de gouden standaard voor het scannen van producten.
of u nu artikelen te koop hebt, grondstoffen, eindproducten, gereedschappen, onderdelen of iets daartussenin, barcode-voorraadbeheer heeft lucratieve voordelen.
hoe een Barcodescansysteem te implementeren
de loutere vermelding van de implementatie van een nieuw systeem boezemt veel ondernemers angst in. Elke nieuwe technologie is intimiderend, vooral wanneer het de status quo uitdaagt.
maar het implementeren van een barcode scansysteem hoeft niet eng te zijn. Hier is het stap-voor-stap proces voor hoe het te doen.
zoek het probleem uit dat u probeert op te lossen.
Identificeer het specifieke probleem dat u probeert op te lossen met barcodetechnologie voordat u een systeem kiest om te implementeren. Elk probleem dat kan worden opgelost door gegevens betrouwbaar te verzamelen en op te slaan, kan worden opgelost door een barcodesysteem te implementeren.
neem de tijd om uw huidige bedrijfsprocedures te analyseren en precies te bepalen hoe barcodes kunnen helpen. Daarna is het tijd om door te gaan naar de volgende stap.
voer een audit uit.
Audits zijn essentieel voor het succes van de handel. Periode. Dit geldt vooral voor degenen die gebruik maken van barcode systemen voor voorraadbeheer, maar het is een algemene best practice voor alle bedrijven.
we weten dat niemand houdt van zorgvuldig tellen en loggen van producten. De koude waarheid is dat als u niet een nauwkeurig begrip van uw inventaris — of in uw magazijn of ergens anders in uw logistieke pijplijn — zult u nooit in staat zijn om uw gegevens te vertrouwen.
Blokkeer een dag, bijt op de kogel en krijg het voor elkaar. Daar zul je blij om zijn.
onderscheid uw producten.
nadat u elk ding in uw pijplijn hebt gecontroleerd, is het tijd om uw producten af te bakenen. Elk van deze omschrijvingen krijgt zijn eigen barcode, dus het is essentieel om uw tijd te nemen op deze stap. Anders, je zou kunnen eindigen met dubbele of ongeparseerde gegevens.
hier is een voorbeeld. Stel dat je een kledingverkoper bent die verschillende soorten T-shirts verkoopt. Je hebt grafische tees, effen kleur tees, en ondershirts.
op het eerste blozen, zou je kunnen denken dat je een barcode nodig hebt voor elk van deze. Maar elk van deze categorieën heeft verschillende permutaties die onderscheid moeten maken.
in plaats van één barcode te hebben voor alle ondershirts, hebt u een barcode nodig voor elke productvariatie. Dat betekent een barcode voor “xl mannen groene Undershirts” en een andere voor een Medium Vrouwen grijze Undershirts.”
zelfs als u slechts drie verschillende “categorieën” van product verkoopt, zou u waarschijnlijk eindigen met 30-50 verschillende barcodes.
onthoud dat barcodes alleen de gegevens opslaan en verzenden die u ervoor kiest om ze op te slaan. Als u elke variatie van uw productinventaris afzonderlijk wilt volgen, hebt u verschillende codes nodig.
het loggen van deze productpermutaties in een Excel-spreadsheet is een eenvoudige en goedkope plek om te beginnen.
uw infrastructuur opzetten.
Nu u uw “Waarom” hebt gevonden, een audit hebt uitgevoerd en uw producten hebt voorbereid, is het tijd om wat apparatuur te krijgen.
een geluidsbarcoderingssysteem bestaat uit drie essentiële onderdelen:
- een manier om barcodes
- te produceren en af te drukken een scanner om barcodes
- te decoderen een platform voor het ontvangen van gedecodeerde barcodegegevens
uw inventaris afdrukken en labelen.
zodra u uw producten adequaat hebt gecategoriseerd, uw barcodes hebt gegenereerd en uw scanner hebt ingesteld, is het tijd om uw inventaris af te drukken en te labelen.
er zijn tientallen, zo niet honderden softwareplatforms die u kunnen helpen dit te doen met slechts een paar klikken. Heck, er is zelfs een gratis barcode generator die u kunt gebruiken en direct afdrukken vanuit uw browser.
nu is alles wat er over is om van uw welverdiende efficiëntie te genieten en uw winst te zien stijgen.
conclusie
Barcodes zijn slechts een eenvoudige, effectieve manier om gegevens op te slaan. Die gegevens kunnen worden gemanipuleerd, opgeslagen, of Bijgehouden in tientallen verschillende manieren om te helpen e-commerce bedrijven blijven efficiënt en georganiseerd.
ze zijn gedurende tientallen jaren betrouwbaar en goedkoop gebleken en hun populariteit vertoont geen tekenen van vertraging.
u kunt een barcodesysteem in een paar uur implementeren terwijl u vrijwel niets uitgeeft, waardoor het moeilijk is om iets te vinden om over deze technologie te klagen. Voor elk bedrijf dat georganiseerd, efficiënt en foutloos wil blijven, zijn barcodes een must-have.