ik durf te wedden dat u al eerder van een bestandsserver hebt gehoord, maar kunt u er helemaal zeker van zijn wat het is en wat het doet? Als nieuwe termen worden onderdeel van onze omgangsvormen gesprekken (ik bedoel…wat is “de Cloud” anyways, rechts? 😉 ) soms gebruiken we ze zonder echt te weten hoe ze functioneren. In deze blog, zullen we gaan over dat alles en meer. We zullen al uw vragen beantwoorden, van: Wat is een bestandsserver? naar File Server voors en tegens. Uiteindelijk zul je niet alleen volledig thuis in de wonderlijke wereld van bestandsservers, je zult in staat zijn om met vertrouwen te beoordelen hoe je bestandsservers op te nemen in uw bedrijf (of niet). Laten we erin springen.
inhoudsopgave
Wat is een bestandsserver en hoe werkt het?
waarom zou ik een bestandsserver nodig hebben?
wat zijn de voordelen van een bestandsserver?
wat zijn de nadelen van een bestandsserver?
Bestandsserveralternatieven
hoe Weet ik welke geschikt is voor mij?
Wat is een bestandsserver en hoe werkt het?
wilt u de makkelijkste manier om te onthouden wat een bestandsserver doet? Denk aan een ober of serveerster (aka een server). U bestelt wat u wilt uit het menu en de server brengt het naar u! Andere mensen zijn ook in staat om dezelfde exacte items uit hetzelfde menu te bestellen. Een bestandsserver is net als dit, maar de menu-items zijn bestanden, foto ‘s, video’ s, enz.
de complexere definitie van een bestandsserver is de volgende: een computer of apparaat dat verantwoordelijk is voor de centrale opslag en het beheer van gegevensbestanden, zodat andere computers op hetzelfde netwerk toegang hebben. Een file server deelt informatie wat betekent dat je niet hoeft om bestanden over te dragen door flash drive, harde schijf, of een ander extern opslagapparaat(steek je hand op als je je de floppy disk herinnert … Bueller? Bueller? Iemand?).
waarom zou ik een bestandsserver nodig hebben?
een bestandsserver, zoals ik al eerder zei, is een server die bestanden en documenten opslaat. In een klein bedrijf, een bestandsserver kan ofwel een dedicated server, of zelfs gewoon een ander werkstation dat wordt gebruikt om uw zakelijke bestanden op te slaan. Er wordt een map op de server gemaakt om de bestanden vast te houden en die map wordt gedeeld, zodat de andere computers in het kantoor toegang hebben tot de bestanden.
bestandsservers bieden een centrale locatie om al uw bedrijfsbestanden op te slaan, zodat meerdere gebruikers gemakkelijk met dezelfde documenten, spreadsheets en andere gegevens kunnen werken. Deze gecentraliseerde opslag maakt het ook mogelijk een bedrijf om een back-up van slechts één computer om er zeker van te zijn dat hun gegevens veilig zijn.
een bestandsserver is een geweldige optie voor kleinere bedrijven die willen dat alles lokaal wordt opgeslagen, terwijl ze toch meerdere werknemers toegang geven tot verschillende bedrijfsbestanden zonder fysiek toegang te hebben tot het apparaat. Dus in plaats van heen en weer te lopen tussen een gedeelde computer en je eigen computer met diskette in de hand, kun je in plaats daarvan toegang krijgen tot de bestanden vanuit de veiligheid van je eigen stoel.
wat zijn de voordelen van een bestandsserver?
het hebben van een gecentraliseerde bestandsserver voor uw bedrijf brengt verschillende voordelen met zich mee. Een van de grootste voordelen is het hebben van toegang op afstand tot uw bedrijfsbestanden. Wanneer u toegang hebt tot een bestandsserver, hebben u en uw medewerkers gemakkelijk toegang tot alle informatie op afstand. Dit betekent dat als uw bestandsserver is verbonden met het internet, geautoriseerde gebruikers overal en altijd toegang hebben tot gegevens.
een ander voordeel van het hebben van uw eigen bestandsserver is de mogelijkheid om het te configureren op zoveel manieren als u wilt. Dit geeft u opties over hoe u bestanden wilt delen, hoe referenties zullen worden toegewezen, waar mensen in staat zijn om toegang te krijgen tot bestanden van, enz. Dit geeft u flexibiliteit en stelt u in staat om dingen op te zetten op een manier die uniek, veilig en gespecialiseerd is voor uw organisatie.
wat zijn de nadelen van een bestandsserver?
het belangrijkste nadeel van het hebben van een traditionele bestandsserver voor het delen is de inflexibiliteit en de moeilijkheid om zo ‘ n server te onderhouden. In wezen, welke grootte Harde Schijf (HDD) U koopt voor uw bestandsserver is uw opslaglimiet. Je hebt niet de mogelijkheid om op te schalen of te schalen in real-time. Dit betekent dat als je een 1TB HDD gebruikt in je bestandsserver en je hebt geen ruimte meer, je ofwel bestanden moet verwijderen om ruimte vrij te maken, of een andere HDD moet toevoegen en configureren zodat je extra ruimte hebt. Of als u meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang tot gegevens hebt, kunnen ze een knelpunt ervaren, afhankelijk van de hardware die u hebt gebruikt bij het bouwen van de server.
u hebt een verkeersagent nodig…
aan de andere kant, laten we zeggen dat je slechts een paar gebruikers toegang tot bestanden op een bepaald moment, je kan betalen voor veel meer server dan je nodig hebt. Bovendien moet u, tenzij u een beheerde server gebruikt (een server die wordt gehost door een derde partij), ook verantwoordelijk zijn voor uw eigen beveiliging en onderhoud, zoals licenties, het vervangen van oude/falende hardware, beveiligingsupdates en functies, evenals het hebben van iemand in het personeel die weet hoe te werken met on-premise servers. Dit kan zeer prijzig zeer snel, en afhankelijk van uw setup het kan kosten u duizenden dollars per jaar niet met inbegrip van het salaris van wie je hebt het handhaven van het voor u.
alternatieven voor bestandsservers
zijn er alternatieven voor bestandsservers? Absoluut! Als werken op afstand wordt de norm, veel bedrijven wenden zich tot cloud-gebaseerde opslag om te voldoen aan hun behoeften eerder voldaan door file servers. Cloudopslag (OneDrive, SharePoint, Dropbox, enz.) zijn opslagoplossingen die worden gehost door grote derde partijen in hun eigen datacenters. Een groot voordeel hiervan is niet alleen de beschikbaarheid van bestanden, maar ook het gemak van onderhoud. Wanneer u cloudopslagoplossingen gebruikt, is het bedrijf dat eigenaar is van de datacenters verantwoordelijk voor beveiliging en onderhoud. Als je nieuwsgierig bent naar cloudopslag, bekijk dan onze post over SharePoint vs.OneDrive.
een ander voordeel van cloudopslag is de mogelijkheid om uw resources naar behoefte te schalen. Zoals ik al eerder zei, met een traditionele file server ben je beperkt door de hardware die je gebruikte toen het werd gebouwd. U kunt niet schalen middelen on the fly, en je bent het risico van de hardware steeds gedateerd als de tijd verstrijkt. Met cloudopslag kunt u eenvoudig uw resources omhoog en omlaag schalen naar gelang uw bedrijf dat nodig acht, wat u op de lange termijn geld kan besparen door ervoor te zorgen dat u alleen gebruikt wat u nodig hebt.
hoe Weet ik welke voor mij geschikt is?
Nu u deze blog hebt gelezen, vraagt u zich waarschijnlijk af welke optie het beste bij uw behoeften past. Er zijn verschillende factoren die gaan in het beantwoorden van die vraag, maar het belangrijkste is dat je jezelf moet afvragen:
- hoe groot is mijn organisatie en ben ik van plan om in de nabije toekomst te groeien?
- vind ik het erg dat mijn bestanden lokaal op een machine worden opgeslagen, of wil ik dat iemand anders ze voor mij onderhoudt?
- heb ik iemand in dienst die in staat is om bepaalde machtigingen en beleidsregels in onze serveromgeving in te stellen en hardware-onderhoud uit te voeren?
- heb ik het budget om zo nodig op te schalen met hardware?
- veranderen mijn opslagbehoeften vaak of zijn ze statisch?
zodra u deze vragen beantwoordt, zult u een beter idee hebben van welke optie het beste is voor uw organisatie. Maar als je een beetje meer hulp nodig hebt bij het beslissen, voel je vrij om contact met ons op te nemen en ik zou meer dan blij zijn om te helpen. Klik op mijn foto hieronder of begin een chat in de rechterhoek van je scherm 💻:
