projectmanagers die in de buurt zijn geweest, weten dat zelfs de beste plannen fout kunnen gaan. In plaats van een vertraagde taak het hele project te laten ontsporen en de levering te verstoren, gebruiken die PMs float om vertragingen te beheren en het project op tijd af te ronden. Maar wat is float in projectmanagement? En hoe kan PMS float gebruiken naast verschillende project management frameworks?
Lees verder om erachter te komen!
Wat is projectbeheer float?
simpel gezegd, projectmanagement float is de hoeveelheid tijd die een bepaalde taak kan worden uitgesteld zonder een vertraging in het hele project te veroorzaken. Maar er is meer aan de hand dan dat. In feite zijn er twee verschillende soorten float die projectmanagers gebruiken om taak tijdlijnen te beheren: total float en free float.
totale float is de hoeveelheid tijd die een taak kan verplaatsen zonder de uiteindelijke leverdatum van het project te beïnvloeden. Wanneer PMs praten over Project float, dit is over het algemeen waar ze naar verwijzen. Free float, aan de andere kant, is de hoeveelheid tijd die een taak kan bewegen zonder invloed op andere taken in het pad. Het onderscheid is van cruciaal belang omdat een taak vertraging is niet een enorme zorg als er genoeg vrije float voor de volgende taak om de vertraging te absorberen. Echter, als de vertraging raakt de totale float, dan is de project leverdatum kan worden gecompromitteerd.
voordelen van float in projectmanagement
zoals u zich kunt voorstellen, is project float — soms Project “slack” genoemd — zeer gunstig voor projectmanagers, in het bijzonder degenen die toezicht houden op grote, ingewikkelde projecten met meerdere taakpaden. Natuurlijk, project float helpt enorm met resource management, planning, en het houden van projecten op schema voor een tijdige levering. Maar float is ook zeer waardevol voor PMs werken met aannemers en interne resource managers.
door bijvoorbeeld precies te weten hoeveel free float en total float een bepaalde taak heeft, geeft u uw aannemers meer speelruimte om mee te werken. Dit betekent dat ze hun schema kunnen optimaliseren door het kiezen van de beste bemanning voor de baan, werken als materialen aankomen, werken in de beste weersomstandigheden, en het vermijden van overuren.
evenzo profiteren interne resourcemanagers van het flexibiliteitsproject dat slack biedt. In plaats van zich onder druk te voelen door strakke, niet-onderhandelbare deadlines, geeft project float hen de ademruimte die nodig is om middelen zo efficiënt mogelijk toe te wijzen.
hoe float in projectbeheer te berekenen
voordat u totale of vrije float kunt berekenen, moet u eerst de kritieke en niet-kritieke taken van uw project identificeren en in kaart brengen. Natuurlijk, de taken die deel uitmaken van uw kritische pad zijn afhankelijk van elkaar. Per definitie, dan zal er geen float in het kritieke pad van het project. Echter, in complexe projecten die meer dan één taak pad bevatten, float zal in het spel komen in uw niet-kritische paden.
met uw kritieke en niet-kritieke taakpaden geïdentificeerd en gepland, is het tijd om uw float te berekenen. Deze kunnen eigenlijk worden berekend met een eenvoudige formule.
om de totale float te berekenen, trekt u de vroegste afwerkingsdatum (EF) van de laatste afwerkingsdatum (LF) af. Het ziet er zo uit: LF – EF = total float. Afwisselend kunt u de vroegste start (en) datum van de taak aftrekken van de laatste start (LS) datum, als volgt: LS – ES = total float. Beide formules geven u de totale float van de taak.
Free float wordt daarentegen berekend door de vroegste einddatum van de taak af te trekken van de vroegste startdatum. Die formule ziet er als volgt uit: ES – EF = free float.
hoe float te gebruiken voor beter projectmanagement
ongeacht uw voorkeur projectmanagement framework of stijl, inzicht in total en free float kan u en uw teams helpen bij het verbeteren van resource management, interne en externe planning en projectlevering. Het grote deel van float is dat het kan worden geïmplementeerd in zowat elk PM framework, met inbegrip van Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall, en meer.
natuurlijk, door gebruik te maken van een bewezen project management software platform zoals Wrike, heb je alle tools die je nodig hebt op een handige plek. Wrike ‘ s interactieve Gantt grafieken maken het eenvoudig om precies te zien waar een project is op een bepaald moment, terwijl het geven van u inzicht in de totale en free float onder de taken van uw project.
als u precies wilt zien wat Wrike voor u en uw projectteams kan doen — en hoe float u kan helpen om het meeste uit uw volgende project te halen — vul dan onderstaand formulier in om vandaag nog een gratis proefperiode van twee weken te starten!