10 kroków do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

myślisz o założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale czujesz się nieco przytłoczony? Jeśli nie jesteś pewien, od czego zacząć lub chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co się z tym wiąże, mamy wszystkie potrzebne informacje tutaj!

przejdź do sekcji lub czytaj dalej, aby wziąć to wszystko w:

1. czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest odpowiednia dla Twojej firmy?
2. publiczne czy prywatne?
3. wybierz nazwę dla swojej firmy
4. Zarejestruj swoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
5. wyznacz dyrektora
6. akcjonariusza lub gwaranta
7. Zbierz wymaganą dokumentację
8. jakie rejestry musisz prowadzić?
9. rozważ oprogramowanie księgowe
10. Otwórz konto bankowe firmy

czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest odpowiednia dla Twojej firmy?

wybór sposobu struktury nowego biznesu to poważna decyzja, a utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to tylko jedna z dostępnych opcji.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza utworzenie odrębnej osoby prawnej od siebie, nawet jeśli jesteś założycielem. Wszelkie zyski będą należeć do firmy (nie do Ciebie) i aby uzyskać dochód, musisz wypłacić pieniądze jako wypłatę wynagrodzenia, dywidendy lub pożyczki.

jeśli zamiast tego zdecydujesz się założyć jednoosobową firmę – popularną opcję dla właścicieli małych firm – będziesz mieć pełną kontrolę nad swoją firmą i zachowasz wszystkie zyski po opodatkowaniu. Proces tworzenia jest prostszy dla jednoosobowych przedsiębiorców niż dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak wybór opcji jednoosobowego przedsiębiorcy wiąże się również z pewnym ryzykiem, ponieważ będziesz odpowiedzialny finansowo za wszystko, co pójdzie nie tak z firmą.

jakie są więc zalety założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

• nie ponosisz osobistej odpowiedzialności za straty finansowe.
• Nazwa firmy będzie chroniona prawem.
• przeniesienie własności firmy jest proste.
• możesz zapłacić mniej podatku od osób fizycznych, niż gdybyś był jednoosobowym przedsiębiorcą.

sprawdź nasz przewodnik na temat zalet i wad handlu za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, aby uzyskać lepszy pomysł, czy jest odpowiedni dla Twojej firmy.

publiczne czy prywatne?

jeśli zdecydujesz się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz zdecydować, jaki rodzaj spółki chcesz utworzyć. Opcje są następujące:

• Spółka Akcyjna (PLC).
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Plc muszą mieć co najmniej £50,000 w kapitale zakładowym z co najmniej dwoma akcjonariuszami, dwoma dyrektorami i sekretarzem spółki. Dlatego często bardziej nadaje się dla startupów, małych firm, wykonawców i freelancerów do utworzenia prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LTD).

wybierz nazwę dla swojej firmy

to jest zabawna część! Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z zasadami nazewnictwa Companies House i naszym pomocnym przewodnikiem dotyczącym rejestracji nazwy firmy.

Zarejestruj swoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

musisz zarejestrować swoją firmę w Companies House.

wiąże się to z zarejestrowaniem oficjalnego adresu i standardowego kodu SIC (industrial classification of economic activities), który określa, co robi Twoja firma. Możesz sprawdzić, jaki jest Kod SIC Twojej firmy na rządowej stronie internetowej.

możesz zarejestrować się w celu uzyskania podatku dochodowego od osób prawnych w tym samym czasie, co rejestracja firmy. Istnieje inny sposób, jeśli zarejestrujesz się osobno w Companies House. Musisz zarejestrować się w celu uzyskania podatku dochodowego od osób prawnych w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej.

po zarejestrowaniu firmy w Companies house otrzymasz „certyfikat rejestracji”, aby potwierdzić legalne istnienie firmy, z numerem firmy i datą utworzenia. Twoja firma powinna zostać zarejestrowana w ciągu 24 godzin na koszt £12, jeśli złożysz wniosek online.

Mianuj dyrektora

nie można mieć spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bez mianowania co najmniej jednego dyrektora.

jako właściciel firmy prawdopodobnie będziesz jednym z dyrektorów firmy. Oznacza to, że będziesz prawnie odpowiedzialny za dokumentację firmy, rachunki i wyniki. Nazwisko i dane osobowe dyrektora będą publicznie dostępne w Companies House, wraz z adresem usługi. Jeśli czujesz się niekomfortowo podając swój adres domowy i upubliczniając go, możesz poprosić o nieuwzględnienie go w rejestrze.

powołanie sekretarza firmy jest opcjonalne. Sekretarze firmy są często powoływani w celu zmniejszenia obowiązków prawnych dyrektorów firmy, ale osoba odpowiedzialna za te obowiązki może być również dyrektorem. Należy pamiętać, że rola sekretarza nie może być przypisana biegłemu rewidentowi spółki lub „niewypłaconemu upadłemu” (upadłemu, który nie otrzymał „nakazu zwolnienia” przez sąd i tym samym został wykluczony z pełnienia określonych funkcji publicznych i prywatnych).

akcjonariusz czy GWARANT?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi mieć co najmniej jednego akcjonariusza lub „gwaranta”, który może być również dyrektorem.

większość spółek z ograniczoną odpowiedzialnością jest „akcjami”, co oznacza, że są własnością akcjonariuszy posiadających określone prawa. Akcjonariuszem jest osoba fizyczna, która wkłada pieniądze do Spółki i otrzymuje procent własności spółki w postaci akcji.

spółki „z ograniczoną odpowiedzialnością” mają poręczycieli i „kwotę gwarantowaną” zamiast akcjonariuszy i udziałów. Model ten jest powszechnie preferowany przez for not-for-profit, ponieważ zapewnia osobistą ochronę finansową. Na ogół nie ma zysków wypłacanych poręczycielom. Zamiast tego zyski są reinwestowane w firmę, aby pomóc w osiągnięciu celów non-profit.

Zbierz wymaganą dokumentację

zarówno „umowa spółki”, jak i „umowa spółki” są wymagane dla spółki utworzonej w Wielkiej Brytanii na mocy Companies Act 2006.

umowa spółki

umowa spółki jest oświadczeniem prawnym podpisanym przez wszystkich pierwotnych akcjonariuszy lub gwarantów, którzy wyrażają zgodę na utworzenie spółki. Jeśli zarejestrujesz swoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością online, automatycznie zostanie utworzone porozumienie o stowarzyszeniu. Jeśli jednak zarejestrujesz się pocztą, musisz użyć rządowego szablonu protokołu stowarzyszenia, aby go utworzyć.

nie możesz zaktualizować memorandum po zarejestrowaniu firmy.

statut spółki

potrzebny będzie również „statut”, regulujący dokument konstytucyjny, który zawiera informacje o tym, jak należy prowadzić spółkę. Informacje te powinny być uzgodnione przez akcjonariuszy lub gwarantów, dyrektorów i sekretarza spółki.

istnieją dwie możliwości utworzenia statutu:

• przyjęcie standardowych artykułów standardowych („artykuły modelowe” – określone w ustawie o spółkach z 2006 r.).
• Napisz własną i wgraj lub wyślij po zarejestrowaniu firmy.

jakie rekordy trzeba zachować?

musisz prowadzić dokumentację o samej firmie wraz z dokumentacją finansowo-księgową.

korzystne może być zatrudnienie księgowego, który pomoże Ci z podatkiem, ponieważ HMRC może sprawdzić Twoje zapisy. Korzystanie z oprogramowania księgowego może również pomóc w utrzymaniu kont w porządku, co będzie niezwykle pomocne zarówno dla Ciebie, jak i Twojego księgowego, jeśli firma otrzyma dochodzenie podatkowe HMRC.

ewidencja firm

musisz prowadzić ewidencję następujących:

• dyrektorzy, akcjonariusze i sekretarze spółki
• wyniki głosów i uchwał akcjonariuszy
• obiecuje spółce spłatę pożyczek w określonym terminie i komu należy je zwrócić
• obiecuje spółce spłatę, jeśli coś pójdzie nie tak i winę ponosi Spółka
• transakcje, w których ktoś kupuje akcje spółki
• pożyczki lub kredyty hipoteczne zabezpieczone aktywami firmy

rejestr PSC

konieczne jest również prowadzenie rejestru „osób o znaczącej kontroli” (PSC). Rejestr PSC musi zawierać dane każdego, kto:

• ma więcej niż 25% udziałów lub głosów w Twojej firmie
• może mianować lub usunąć większość dyrektorów
• może wpływać lub kontrolować twoją firmę lub ufać
• rejestr PSC jest wymagany, nawet jeśli nie masz w swojej firmie osób o znaczącej kontroli.

Ewidencja księgowa

musisz także prowadzić ewidencję księgową, która powinna zawierać:

• pieniądze otrzymane i wydane przez firmę
• szczegóły aktywów należących do firmy
• długi, które firma jest dłużna lub jest dłużna
• akcje, które firma posiada na koniec roku obrotowego
• stocktakings używałeś do opracowania liczby akcji
• wszystkie towary kupione i sprzedane, wraz z kupował i sprzedawał je do i od (nie ma to zastosowania, jeśli prowadzisz firmę detaliczną)

rząd Wielkiej Brytanii zapewnia dalsze szczegóły dotyczące dokumentacji finansowej wymaganej do złożenia rocznego sprawozdania finansowego i zeznania podatkowego firmy. Dodatkowe zapisy obejmują paragony, faktury i wyciągi bankowe.

dwa ważne punkty do zapamiętania:

• jeśli przechowujesz swoje dane w innym miejscu niż adres siedziby firmy, musisz powiedzieć Companies House.
• możesz zostać ukarany grzywną w wysokości £3,000 przez HMRC lub zdyskwalifikowany jako dyrektor firmy, jeśli nie prowadzisz dokumentacji księgowej.

rozważ oprogramowanie księgowe

nic dziwnego, że czujesz się trochę przytłoczony dokumentami finansowymi, które musisz zachować po utworzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Oprócz zatrudniania profesjonalisty, takiego jak księgowy, bardzo pomocne może być Korzystanie z oprogramowania księgowego, takiego jak FreeAgent.

FreeAgent z Making Tax Digital (MTD) dla VAT jest już w życie – firmy powyżej progu VAT £85,000 są zobowiązane do przechowywania dokumentacji finansowej w formie cyfrowej i składania deklaracji VAT z MTD-kompatybilnego oprogramowania księgowego, takiego jak FreeAgent. Oprogramowanie umożliwia również śledzenie wszystkich wpływów z wydatków, prognozowanie rachunku podatku dochodowego od osób prawnych i składanie deklaracji podatkowej samooceny bezpośrednio do HMRC.

dlaczego nie wypróbować FreeAgent z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym?

Otwórz firmowe konto bankowe

ponieważ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest odrębną osobą prawną od jej dyrektorów i akcjonariuszy, pieniądze muszą być wyraźnie oddzielone od ich finansów osobistych.

nie ma prawnego wymogu założenia biznesowego konta bankowego dla Twojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jednak znacznie łatwiej jest handlować i zarządzać swoją firmą, jeśli ją posiadasz. Dyrektor może na przykład wypłacić wynagrodzenie, wydatki i dywidendy ze spółki, ale inne wypłaty ze spółki będą traktowane jako pożyczka dyrektora.