jedną rzeczą, która nigdy się nie zmienia, jest nasze pragnienie, aby być na bieżąco z wiadomościami.
w dzisiejszych czasach większość ludzi woli czytać swoje wiadomości w Internecie. Według Pew Research, 89% Amerykanów dostać co najmniej część swoich lokalnych wiadomości online.
i nie tylko konsumenci czytają wiadomości w Internecie. Chodzi tylko o wszystkich. Podczas gdy niektórzy SEO zakładają, że komunikaty prasowe są tylko narzędziem SEO, takie nie może być dalsze od prawdy.
statystyki dotyczące czytelnictwa wiadomości dla populacji USA
w rzeczywistości komunikaty prasowe są narzędziami brandingu i wiarygodności, a nie narzędziami SEO. Są to świetny sposób, aby uzyskać słowo i skuteczniej marki firm, produktów i usług.
jeśli wydanie jest wystarczająco angażujące, może generować sygnały społeczne, napędzać akcje, bezpośredni ukierunkowany i organiczny ruch i wzbudzać zainteresowanie dziennikarskie za granicą. Wszystko to oprócz słodkiej wisienki maraschino na wierzchu-możliwość większego rozgłosu w mediach.
aby uzyskać wszystkie te piękne udogodnienia owinięte dużą, czerwoną kokardką na górze, musisz grać zgodnie z zasadami.
informacja prasowa pozwala rozpowszechniać informacje o swojej firmie i jej ofertach w etyczny, dziennikarski sposób, który koncentruje się na wartościach informacyjnych i brandingu nad SEO, mediami społecznościowymi lub czymkolwiek innym. Stosuje się proste zasady kto, co, gdzie, dlaczego i kiedy (pięć Ws).
aby to zadziałało, musisz przestrzegać tych 12 niezniszczalnych zasad uzyskiwania rozgłosu.
Zasada nr 1: wiedzieć, jak napisać Komunikat prasowy
jeśli nigdy nie napisałeś komunikatu prasowego, rozważ użycie profesjonalnego pisarza treści lub usługi. Komunikaty prasowe mówią o opowiadaniu historii, twojej historii. Pisanie z dziennikarskiego podejścia wymaga lat nauki i praktyki. Nie oznacza to, że każdy dobry pisarz nie jest w stanie tego zrobić; po prostu chcesz być tak kompetentny jak profesjonalista lub wynająć.
informacje prasowe muszą obejmować coś wartego opublikowania. Artykuł PR Daily przedstawia sześć niezbędnych kroków przewodnika po stylu AP, aby skomponować wydanie, aby upewnić się, że jest warte opublikowania.
obejmują one: wyraźne określenie celu, użycie pięciu Ws, dbanie o odstępy, używanie odpowiedniej gramatyki i stylu oraz dzielenie się nazwami i tytułami poprawnie i odpowiednio.
odpowiedni format do napisania skutecznego komunikatu prasowego
Zasada nr 2: Poznaj swoich odbiorców
Pisanie dla odbiorców ma kluczowe znaczenie podczas tworzenia dowolnej zawartości. Trochę demografii i badań klientów przejdzie długą drogę w kierunku osiągnięcia tego celu.
na przykład, jeśli twój rynek docelowy składa się z grupy wiekowej 45 i więcej, Używanie nowoczesnych terminów, które do nich nie przemawiają, nie pomoże ci uzyskać trakcji. Zrozum swoich odbiorców i dla kogo piszesz, zanim stworzysz swoje godne opublikowania wydanie.
Zasada nr 3: zrozum kierowanie
wszystkie wydania są kierowane, gdy ustawisz je na wyjście do dystrybucji. Właściwe kierowanie może oznaczać różnicę między tysiącami czytań i dużą ilością ruchu przesyłanego z powrotem do witryny z pieniędzmi lub jej brakiem.
upewnij się, że badasz każdą branżę, do której stosuje się Twoja firma, produkty lub usługi, przed ustaleniem celów branżowych przed dystrybucją.
opcje targetowania branżowego dla dystrybucji informacji prasowej
Zasada nr 4: Stwórz mocny Skok windy
pamiętaj, że komunikaty prasowe są główną formą brandingu, która jest wykładniczo niezbędna w dzisiejszym świecie marketingu online. SEO dziś jest często bardziej o brandingu i angażujących treści niż tylko uzyskiwanie linków zwrotnych.
najlepszym sposobem na napisanie klasycznego skoku windy z potencjałem wirusowym jest upewnienie się, że znasz swoją markę, rozumiesz swój rynek i masz głębokie zrozumienie przewagi konkurencyjnej, którą masz do zaoferowania.
jednak będziesz chciał dodać trochę pikanterii, brawury i Swaggera do nagłówka, aby przyciągnąć więcej uwagi.
stagnacyjny nagłówek może być wart opublikowania, ale to nie znaczy, że nie sprawia, że ludzie wyrywają włosy, gdy go czytają. Przeczytaj więcej na ten temat w artykule TechCrunch.
przykład najbardziej niesamowitej informacji prasowej, jaką kiedykolwiek napisano.
jak pisać złe tytuły PR
powiedzmy, że jesteś właścicielem firmy programistycznej, która wydaje kolejną wersję z oczekiwaną aktualizacją, o którą użytkownicy błagali od kilku lat.
mógłbyś zaproponować nudny tytuł jak: „Firma XYZ Software zapowiada najnowszą wersję XYZ Pro.”Ten tytuł z pewnością jest wart opublikowania. To na pewno zostanie zatwierdzone przez redaktorów. Ale problem w tym, że to nudne. Nie angażuje czytelnika.
jak tworzyć dobre tytuły PR
staraj się być bardziej kreatywny. Zmień powyższy tytuł, aby uczynić go mocniejszym, chwytliwszym i bardziej wciągającym. Na przykład: „Almost Human: XYZ Pro bierze myślenie z robienia; nowa aktualizacja dodaje funkcję odpowiedzi człowieka do interfejsu.”
Reguła Nr 5: Przestrzegaj procesu edycji
redaktorzy w serwisach dystrybucji informacji prasowych, gazetach i internetowych serwisach informacyjnych są surowi. Należy pamiętać, że zazwyczaj są żarliwymi studentami języka angielskiego, stylu AP, tonu i prozy. Nie widzą żadnego pola manewru w odpowiedniej gramatyce lub przywiązaniu do stylu; widzą tylko czerń i biel bez przestrzennej szarej strefy pomiędzy.
Publikacja Community Tool Box zawiera kilka wskazówek dotyczących unikania odrzucenia informacji prasowych, w tym używania właściwej gramatyki, pisowni, tytułów, stylu i prozy. Pamiętaj, redaktorzy nie naprawią twojego dokumentu za Ciebie; to twoja wina. Mogą wprowadzić drobne zmiany.
jednak, jeśli Twoje wydanie nie jest prawie perfekcyjne, trafi do stosu odrzuceń ze wszystkimi innymi tandetnie skomponowanymi (i natychmiast odrzuconymi) wiadomościami, którymi redaktorzy są bombardowani dzień po dniu.
przeczytaj ten artykuł Torontoisty, aby dowiedzieć się, co robią redaktorzy – jak ten w Star, wspomniany w artykule – gdy są zbyt zalewani podatnymi na błędy artykułami i wiadomościami.
Zasada Nr 6: Współpracuj, aby odnieść sukces
praca zespołowa znacznie pomaga w opracowaniu skutecznej informacji prasowej. Współpraca to sposób tworzenia najlepszych elementów marketingowych.
więc po co ograniczać ideę utworu i jego kompozycję tylko do swoich pomysłów? Zamiast tego, burza mózgów z kilkoma innymi i współtworzenie i współtworzenie utworu razem. Poprawi to przejrzystość i może drastycznie poprawić jakość informacji prasowej.
Reguła Nr 7: Promocja krzyżowa w celu uzyskania wiarygodności
Promocja Krzyżowa jest często nazywana darmową reklamą, co dokładnie określa Fundacja Edwarda Lowe. Cross promoting może pomóc w szybkim rozpowszechnianiu informacji na wielu platformach.
ale istnieją trzy nieodłączne zasady wzajemnej promocji: koszt, kontrola i wiarygodność.
znalezienie partnera do wzajemnej promocji jest łatwe, jeśli już robisz z nim interesy. Wyobraź sobie podział kosztów dystrybucji informacji prasowych i syndykacji z marką, która poprawia ogólny branding i zasięg.
dotarcie do kilku partnerów biznesowych może być wszystkim, czego potrzebujesz, aby znaleźć partnera cross-promotion do następnej kampanii PR.
Zasada nr 8: używaj wysokiej jakości kanałów dystrybucji
Tania dystrybucja nie jest dobra, a dobra dystrybucja nie jest tania. Dystrybucja kosztuje, prosto i prosto.
w sieci jest dużo sprzeczek o to, która usługa dystrybucji informacji prasowych jest najlepsza. Mówiąc z własnego doświadczenia, jest tylko kilka wartych użycia.
raz po raz przybijałem Wall Street Journal korzystając z linku biznesowego Berkshire Hathaway, ale za wydanie z limitem 400 słów kosztuje 400 $lub więcej. (Pobierają opłatę za każde 100 słów po tym.) Zapłacisz również dość grosza, aby dodać zdjęcia, filmy, sygnały z mediów społecznościowych i tak dalej.
Marketwire ma przyzwoitą trakcję i oferuje niesamowity pulpit nawigacyjny z dobrą analizą. PR Web jest najbardziej opłacalną ze wszystkich usług dystrybucyjnych, ale nadal pobiera prawie tyle samo za dystrybucję pierwszego poziomu, co inne usługi.
jeśli chodzi o dodatki, dostajesz więcej za swoje pieniądze na PR Web, ponieważ możesz dodawać Filmy, zdjęcia i hiperłącza za darmo. Inne usługi do rozważenia to: PR Newswire, B Wire i 1888PressReleases.
usługi dystrybucyjne zapewniają różne opcje dla twojej informacji prasowej.
Zasada nr 9: Syndykat po dystrybucji
syndykat twojej informacji prasowej jest kluczowy. Pewnie, to idzie do wszystkich tych miejsc. Ale jeśli nie podejmiesz dodatkowej „akcji trakcyjnej”, możesz marnować swój czas i pieniądze.
upewnij się, że Twoje kanały społecznościowe są skonfigurowane do syndykacji informacji prasowej. Oznacza to Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, itp. Podczas syndykacji informacji prasowej będziesz chciał uzyskać dostęp do Pulpitu nawigacyjnego i znaleźć różne główne media, do których została wysłana do dystrybucji. Użyj innego medium dla każdego kanału społecznego syndykacji. Na przykład:
- obserwuję, jak mój PR wychodzi na całym świecie. Gdy trafi on na główne portale, takie jak Boston Globe, Sacramento Bee, czy Houston Chronicle, biorę te hiperłącza i używam innego z unikalnym opisem dla każdego kanału społecznościowego, na którym syndykuję.
- zamieszczam na Facebooku mój wycinek z Boston Globe i mówię coś w stylu: „Boston Globe obejmuje wydanie oprogramowania XYZ w publikacji fabularnej.”
- następnie biorę listę Houston Chronicle i wysyłam ją na Twitterze za pomocą unikalnego opisu i tak dalej.
- spłucz i powtórz. Nie martw się o próbę przywrócenia ruchu społecznościowego na swojej stronie. Zamiast tego skup się na brandingu i tworzeniu realnej wiarygodności oraz zwiększonych sygnałach społecznościowych, które ostatecznie zdziałają cuda dla Twojej witryny.
Syndicate your press release post-distribution through your social channels
reguła nr 10: zyskaj Social Traction
jest tylko jedna usługa, którą polecam dla syndication twojej informacji prasowej na kanałach społecznościowych, a ta usługa to Pitch Engine. Jest to usługa dystrybucji marki i marketingu społecznościowego, którą można uzyskać w komunikacie prasowym.
pozwala śledzić analitykę społeczną i trakcję, gdy zyskujesz więcej postępów. Będziesz chciał napisać unikalną kopię rzeczywistego wydania silnika Pitch, aby uzyskać jeszcze większą przyczepność.
kiedy syndykujesz swoje rzeczywiste uwolnienie w mediach społecznościowych (jak wyjaśniono powyżej), rozważ zwiększenie tych postów, aby szerzyć świadomość marki, zdobywać więcej sygnałów społecznościowych i tworzyć rozmowy.
: Repost z uznaniem treści
unikaj repostowania aktualnej informacji prasowej na swojej stronie, ponieważ może to oczerniać autentyczność treści i ranking wyników strony w Google i innych wyszukiwarkach.
zamiast tego napisz unikalny akapit lub dwa teasery, a następnie połącz go z wydaniem na stronie hosta, który go rozpowszechnił, lub jednym z głównych mediów, które go odebrały.
to znacznie zwiększa wiarygodność odwiedzających Twoją witrynę, ponieważ widzą, że zostałeś właśnie opisany w New York Times (i mogą przeczytać Twoją pełną wersję na tym portalu, zamiast czytać ją na twojej stronie). Wyobraź sobie, jak to sprawia, że czują się w Twojej marce.
Zasada nr 12: Zwiększ swoją publikację za pomocą SEO i zdjęć
większość usług dystrybucji informacji prasowych oferuje kilka bardzo wartościowych dodatków. Pierwszym z nich jest funkcja poprawy SEO. Oczywiście, wybierz linki do-follow. Kilka dodatkowych linków zwrotnych o wysokim PR nigdy nie zaszkodzi twojej stronie.
rozważ rozszerzoną dystrybucję, aby trafić do większej liczby witryn, choć przy zwiększonych kosztach. Na przykład, jeśli jesteś międzynarodową firmą, rozważ ogólnoświatową dystrybucję z AP Newswire syndication.
jeśli jesteś firmą krajową, celuj w regiony krajowe, aby trafić do każdego głównego medium informacyjnego w USA zamiast ograniczonych kanałów informacyjnych w ustawionym regionie.
wreszcie zdjęcia, filmy i pliki dźwiękowe są warte miliona słów. Dodanie tych elementów multimedialnych do informacji prasowej pomaga przyciągnąć większą uwagę, poprawić zasięg mediów społecznościowych i zwiększyć świadomość marki.
podsumowanie
ostatecznie przyszłość Twojego public relations – i reputacji Twojej marki – jest w twoich rękach. Wykorzystaj to jak najlepiej.
czy Twoja firma odniosła sukces z komunikatami prasowymi? Podziel się swoimi doświadczeniami poniżej!
Zwiększ swój ruch