- 22 czerwca 2020
- Sarah Laubach
Konserwacja prewencyjna to sztuka serwisowania pojazdów, maszyn i obiektów w celu ograniczenia awarii sprzętu i nieplanowanych przestojów. Chociaż wielu liderów zarządzania obiektami rozumie korzyści płynące z konserwacji prewencyjnej, działanie na tej wiedzy i wdrożenie listy kontrolnej konserwacji prewencyjnej jest trudne. Jak większość rzeczy w życiu, planowanie z wyprzedzeniem pomoże Twojemu obiektowi zaoszczędzić czas i pieniądze w dłuższej perspektywie, ale także sprawi, że przejście do prac konserwacyjnych zapobiegawczych będzie tak bezbolesne, jak to możliwe. Wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć i wdrożyć skuteczny harmonogram konserwacji zapobiegawczej, aby zapewnić wydajne działanie zakładu.
zorganizuj się
pierwszym krokiem w tworzeniu skutecznego harmonogramu konserwacji prewencyjnej jest uporządkowanie wszystkich danych sprzętu. Poniżej kilka rzeczy do rozważenia zbieranie:
- zalecenia producenta oryginalnego sprzętu (OEM): często producenci OEM udzielają wskazówek dotyczących optymalnej pielęgnacji sprzętu i sugestii dotyczących regularnej konserwacji i kontroli na podstawie odczytów liczników lub odstępów czasowych. Należy wziąć to pod uwagę przy ustalaniu wymagań dotyczących konserwacji prewencyjnej.
- Historia konserwacji: szczegółowa Historia awarii sprzętu i czynności konserwacyjnych może pomóc w określeniu optymalnego czasu na wykonanie każdego zadania konserwacji zapobiegawczej.
- inwentaryzacja części zamiennych: Dokładny i dynamiczny dziennik zapasów części zamiennych zapewni, że zawsze będziesz mieć części niezbędne do przeprowadzenia zaplanowanej konserwacji. Istnieje kilka różnych systemów zarządzania zapasami-znajdź metodę, która działa najlepiej dla Twojego zakładu i stwórz procedurę śledzenia zapasów na jej podstawie.
- mapy obiektów: szczegółowe mapy obiektów z zaznaczonymi lokalizacjami obiektów pomogą technikom szybciej poruszać się po obiekcie. Mapy są szczególnie przydatne, jeśli twój zakład zajmuje wiele pięter i budynków lub regularnie sprowadzasz nowych techników.
po zebraniu tych danych dla całego sprzętu następnym krokiem jest znalezienie skutecznego oprogramowania do zarządzania konserwacją, aby je przechowywać. W celu optymalnego wykorzystania informacje te powinny być zawsze łatwo dostępne dla wszystkich techników. Rozważ użycie opartego na chmurze oprogramowania do konserwacji prewencyjnej do przechowywania informacji-w ten sposób Twoi technicy będą mogli uzyskać dostęp do danych z dowolnego miejsca w Twojej placówce z urządzenia mobilnego .
Oceń swoje zasoby
po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji dotyczących sprzętu nadszedł czas, aby nadać priorytet każdemu wymogowi konserwacji zapobiegawczej. W idealnym obiekcie zawsze masz czas, zasoby, pieniądze i personel, aby przeprowadzić doskonałą konserwację zapobiegawczą wszystkich urządzeń, ale nie jest to realistyczne dla każdego obiektu. Kolejnym krokiem w planowaniu konserwacji prewencyjnej jest ocena zasobów i określenie, gdzie kierować ograniczone zasoby.
- wyposażenie: Określenie, który sprzęt należy traktować priorytetowo w harmonogramie konserwacji prewencyjnej zakładu, sprowadza się do dwóch głównych kwestii. Najpierw określ, jaki sprzęt jest najbardziej niezbędny do funkcjonowania Twojego obiektu. Po drugie, zastanów się, jaki sprzęt najbardziej skorzysta na konserwacji zapobiegawczej. Aby ocenić porównawcze oszczędności związane z wykonywaniem konserwacji prewencyjnej na różnych urządzeniach, zacznij od rozważenia, jak często należy wykonywać rutynową konserwację oraz kosztów tej czynności konserwacyjnej. Następnie porównaj te koszty z kosztami nieplanowanych przestojów lub wymiany maszyny. Skorzystaj z tych dwóch wskaźników, aby zrealizować swój plan konserwacji zapobiegawczej najbardziej opłacalnych urządzeń.
- budżet: jeśli pracujesz z wstępnie ustalonym budżetem, pozwól, aby priorytety sprzętu działały jako przewodnik przy przydzielaniu środków dostępnych do harmonogramu konserwacji zapobiegawczej. Należy pamiętać, że podczas gdy konserwacja prewencyjna znacznie zmniejsza ryzyko konserwacji reaktywnej, awaria sprzętu jest nieunikniona. Pamiętaj, aby zostawić miejsce w budżecie, aby uwzględnić konserwację awaryjną.
- Kapitał Ludzki: wysokość konserwacji prewencyjnej, którą można wykonać, jest również związana z ograniczeniami kapitału ludzkiego. Upewnij się, że plan jest osiągalny dla każdego technika konserwacji. Jeśli oszczędności przedstawione w ocenie sprzętu są wystarczająco duże, rozważ zatrudnienie większej liczby pracowników w celu przeprowadzenia konserwacji prewencyjnej.
ustalanie priorytetów i planowanie
teraz, gdy zebrałeś wszystkie niezbędne informacje, nadszedł czas na zaplanowanie i zaplanowanie konserwacji. Skorzystaj z analizy kosztów i korzyści wykonywania konserwacji prewencyjnej na każdym urządzeniu, aby zbudować swój budżet lub przydzielić przyznane Ci środki. Ustal regularny harmonogram konserwacji, który jest realistyczny dla każdego technika konserwacji, upewniając się, że masz czas na konserwację reaktywną.
ukończenie programu konserwacji prewencyjnej jest jak ukończenie kostki Rubika-istnieje wiele ruchomych elementów, które należy rozważyć i zrównoważyć, a metoda prób i błędów jest kluczowym aspektem tworzenia idealnego planu konserwacji prewencyjnej. Gdy już opracujesz idealną formułę konserwacji zasobów, następnym krokiem będzie urzeczywistnienie tego planu – zapisanie go na papierze to tylko połowa sukcesu.
wdrażaj i ulepszaj
po skonfigurowaniu planu przeszkol swój zespół w zakresie przydzielonej planowanej konserwacji. Harmonogram konserwacji prewencyjnej zawiera wiele ruchomych części, dlatego ważne jest, aby zachować porządek. Upewnienie się, że każdy technik wie, za co jest odpowiedzialny i jak prawidłowo wykonać każde zadanie pm na liście kontrolnej konserwacji prewencyjnej jest dużym przedsięwzięciem.
skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (oprogramowanie CMMS) jest doskonałym narzędziem do utrzymania porządku i zarządzania działaniami konserwacyjnymi w jednym centralnym centrum. Oprogramowanie CMMS umożliwia przydzielanie zadań technikom, śledzenie wydajności sprzętu i składanie zleceń na konserwację reaktywną w razie potrzeby. Jeśli zdecydujesz się wdrożyć system oprogramowania, aby pomóc w realizacji harmonogramu konserwacji zapobiegawczej, upewnij się, że technicy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie korzystania z oprogramowania, aby czerpać największe korzyści i uzyskać najdokładniejsze informacje zwrotne.
metody prób i błędów powinny być również uwzględniane podczas wdrażania harmonogramu konserwacji prewencyjnej. Po zapoznaniu się z przebiegiem zaplanowanych prac konserwacyjnych dokonaj dostosowań według własnego uznania. Może jest za mało pracy do zrobienia, może jest za dużo. Najskuteczniejsze plany są stale ulepszane, zwłaszcza gdy twój zakład rośnie i poprawia się sam.
jeśli zdecydujesz się wdrożyć oprogramowanie CMMS wspomagające realizację harmonogramu konserwacji prewencyjnej, skorzystaj z informacji, które generuje na temat skuteczności przeprowadzanej konserwacji, aby podjąć świadome decyzje dotyczące planu. Co jakiś czas przechodzi przez wymienione tutaj kroki, aby na bieżąco informować zakład o najistotniejszych informacjach dotyczących sprzętu i jego historii konserwacji.
jesteś gotowy wskazać obszary konserwacji prewencyjnej, na których powinieneś się skupić?
skorzystaj z naszej 6-minutowej oceny konserwacji prewencyjnej, aby ocenić swoje procesy konserwacji prewencyjnej i uzyskać wgląd w to, jak można je ulepszyć.
Zdobądź swój unikalny wynik