do lat 80., kiedy rozwój technologii i oprogramowania komputerowego naprawdę postępował, księgowość była długim i pracochłonnym zadaniem, wymagającym ręcznej analizy, rejestracji i przechowywania wszystkich notacji i danych finansowych. Oprogramowanie księgowe wprowadziło szybką i niezawodną metodę śledzenia kont, która zrewolucjonizowała branżę.
co to jest system księgowy Sage?
system księgowy Sage to skomputeryzowany pakiet, który ma wiele możliwości przetwarzania informacji finansowych. System zbiera informacje, klasyfikuje je, a następnie podsumowuje dane w przystępny sposób, aby umożliwić użytkownikowi przeglądanie informacji finansowych w uproszczeniu. Tylko niektóre z wielu możliwości systemu Sage obejmują:
- możliwość drukowania faktur
- aktualizowanie dokumentacji klientów i dostawców
- dokonywanie płatności
- automatyczna aktualizacja księgi głównej
- Automatyczna zmiana stanów magazynowych
- Automatyczne obliczanie listy płac
- podsumowuje rachunki klientów z zaległymi saldami
- wycena akcji
- analiza sprzedaży
- deklaracje VAT
ze względu na swoje wczesne początki i dominację na rynku, Sage zdołał przyciągnąć księgowych, zanim inne pakiety miały szansę. To starzejący się przemysł, pełen tradycjonalistów, więc ci, którzy zaczynali od Sage, w większości zostali z Sage.
90% Księgowych w Wielkiej Brytanii uznaje format Sage z tego powodu, albo używa go w przeszłości, albo nadal używa go dzisiaj, przekazując go swoim pracownikom i nowemu pokoleniu księgowych. Sage skoncentrował się na dostarczaniu użytkownikom rozwiązań, które przynoszą im korzyści, zawierają funkcje wymagane przez ich klientów i pozostają lojalni wobec małych i średnich firm, zamiast iść do tego, co jest bardziej opłacalne dla korporacji.
Sage rozumie, czego potrzebują ich klienci, branże, w których pracują i postępy w szybko zmieniającej się technologii. Dzięki temu mogą ulepszyć swój pakiet, aby utrzymać obecnych użytkowników, jednocześnie przyciągając nowych.
korzyści
wykluczają błędy ludzkie
posiadając całkowicie skomputeryzowaną metodę przechowywania wszystkich informacji finansowych, wykluczasz ryzyko błędu ludzkiego, takiego jak zapisywanie błędnych liczb lub ukrywanie informacji. Te pozornie małe błędy mogą mieć katastrofalny wpływ na sytuację finansową firmy, więc posiadanie dokładnego systemu jest niezwykle korzystne dla użytkownika.
informacje finansowe w czasie rzeczywistym
możesz uzyskać dostęp do swojego konta i zobaczyć wszystkie transakcje i przepływy pieniężne do tej pory, ponieważ system jest aktualizowany w czasie rzeczywistym. Jest to przydatne, jeśli chcesz sprawdzić, czy możesz sobie pozwolić na nieprzewidziane koszty lub potwierdzić, które transakcje zostały przetworzone.
mniej czasochłonne
wprowadzanie danych może odbywać się znacznie szybciej niż w przypadku ręcznego, a informacje muszą być wprowadzone do systemu tylko raz, nawet jeśli mają być wykorzystywane do wielu celów.
zachowaj prostotę
Kiedy firmy rosną i rozwijają się, księgowość staje się znacznie bardziej złożona. Skomputeryzowane systemy księgowe przesiać wszystkie dane łatwo i sprawiają, że proces znacznie prostsze niż ręczne księgowości.
opłacalne
systemy księgowe Sage są szybkie i wydajne, co czyni je znacznie bardziej opłacalnymi niż księgowość oparta na papierze, ponieważ praca wymaga mniej godzinowej pracy płatnej. Ponadto systemy są zazwyczaj wydawane po bardzo niskich miesięcznych kosztach subskrypcji.
co dalej?
jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu księgowym Sage, zadzwoń do nas pod numer 0191 500 8150 lub napisz e-mail, a jeden z naszych konsultantów ds. oprogramowania biznesowego z przyjemnością porozmawia z Tobą na ten temat.