wydatki są niezbędną częścią każdej firmy.
różnią się one w zależności od działalności i mogą się zmieniać w zależności od budżetu. Ale co się stanie, gdy twoje wydatki zaczną wymykać się spod kontroli? Wkrótce możesz wydać więcej niż Twoja firma może sobie pozwolić.
dlatego zawsze ważne jest, aby mieć jakąś formę planu, aby kontrolować swoje wydatki. W ten sposób można uniknąć kumulacji jakiejkolwiek formy długu.
ale czym dokładnie są wydatki biznesowe i jak można je kontrolować? Przyjrzymy się 6 najlepszym sposobom kontrolowania wydatków w firmie.
oto co omówimy:
jakie są wydatki?
6 sposobów na kontrolowanie wydatków
Najważniejsze rozwiązania na wynos
Co to są wydatki?
wydatki biznesowe to koszty, które ponosisz podczas prowadzenia firmy. Może to być wszystko, od wynajmu miejsca pracy po lunch pracownika podczas podróży służbowej.
twoje wydatki mogą mieć wpływ na to, czy Twoja firma będzie miała zysk lub stratę netto w danym okresie czasu.
istnieją dwa rodzaje wydatków; stałe i zmienne. Koszty stałe to koszty, które są stałe i nie zmieniają się, podczas gdy koszty zmienne to koszty, które się zmieniają.
6 sposoby kontrolowania wydatków
Twórz i trzymaj się budżetu
powinieneś mieć budżet, który pokrywa wszystkie oczekiwane wydatki i pozostawia miejsce na nieoczekiwane koszty.
powinien być realistyczny i okresowo sprawdzany, aby upewnić się, że nadal ma sens w obecnej sytuacji finansowej. Budżet można ustalić, patrząc na każdą kategorię wydatków i rozumiejąc swoje nawyki wydatkowania.
śledź szczegółowe informacje o swoich wydatkach
za każdym razem, gdy zostaną poniesione jakiekolwiek wydatki, powinieneś przechowywać rachunki i je wypełniać. Oznacza to, że jeśli chodzi o zeznanie podatkowe Twojej firmy, wszystkie twoje wydatki mogą zostać rozliczone.
wyeliminuj niepotrzebne zakupy
kupowanie pod wpływem impulsu może być kuszące. Jeśli widzisz coś, co uważasz za korzystne dla Twojej firmy, nie kupuj tego od razu. Zastanów się, czy naprawdę potrzebujesz tego obiektu – wkrótce zdasz sobie sprawę, że w większości przypadków nie.
użyj budżetowania zerowego
jednym ze sposobów na ścisłą kontrolę nad wydatkami w firmie jest stosowanie budżetowania zerowego. Tradycyjnie ludzie tworzą budżety w oparciu o poprzedni budżet. Ale rzeczy się zmieniają, a budżety zmieniają się wraz z nimi.
budżetowanie oparte na Zero rozpoczyna budżet dla każdego nowego okresu od podstawy zerowej. Jest to następnie przeglądane z poprzednich budżetów i ważenie z wszelkich bieżących potrzeb wydatków.
zmniejsz powierzchnię biurową
może to nie dotyczy każdej firmy, ale jest to dobra aktualna Rada. Wraz z rozwojem osób pracujących w domu, wiele firm są znalezienie, że nie potrzebują tej samej ilości powierzchni biurowej.
może nie być konieczne ciągłe utrzymywanie wszystkich pracowników w biurze. Dzięki temu możesz zaoszczędzić ogromną część swoich wydatków, zmniejszając powierzchnię do mniejszego biura o niższym czynszu.
Digitalizacja śledzenia wydatków
za pomocą oprogramowania do śledzenia wydatków i pokwitowań, takiego jak FreshBooks, możesz zachować wszystkie swoje potrzeby finansowe w jednym miejscu.
śledzenie wydatków to tylko jedna z wielu oferowanych funkcji. Dzięki fakturom, płatnościom, kredytom i innym informacjom finansowym w jednym miejscu możesz łatwo śledzić swoich pracowników i klientów. Ich oprogramowanie ułatwia śledzenie wydatków. Możesz wygodnie śledzić swoje wydatki w jednym miejscu i uzyskać dostęp do nich w podróży.
ich oprogramowanie będzie również ostrzegać, gdy Twoi klienci zapłacą wydatki. Dostarczają konfigurowalne raporty wydatków, które ułatwiają pracę działu księgowości.
bez względu na to, jak zorganizowani są Twoi pracownicy i dział finansowy, zdarzają się błędy i paragony są tracone. Cyfryzując rachunki i wydatki, możesz na bieżąco śledzić wszystkie kategorie wydatków.
można to zrobić, zachęcając pracowników do zrobienia zdjęcia swoich rachunków w momencie ich otrzymania. Następnie możesz przesłać te obrazy i śledzić je za pomocą oprogramowania.
kluczowe rozwiązania
faktyczna kontrola kosztów jest kluczowym elementem prowadzenia udanego biznesu.
wprowadzając niektóre z tych wskazówek, możesz zrobić krok w kierunku kontroli bezpośrednich wydatków i opanowania swojej sytuacji finansowej. Więc następnym razem, gdy spojrzysz na swój raport wydatków, możesz odetchnąć z ulgą.
szukasz więcej porad biznesowych na wszystko, od rozpoczęcia nowej działalności gospodarczej do nowych praktyk biznesowych?