dzięki chmurze możesz uzyskać dostęp do kluczowych aplikacji biznesowych i natychmiast połączyć się z pracownikami, partnerami i klientami. Na przykład rozwiązanie oparte na chmurze, takie jak system telefoniczny Voice over Internet Protocol, umożliwia użytkownikom wykonywanie i odbieranie połączeń telefonicznych przez internet. Jest to szczególnie korzystne w przypadku konfiguracji pracy zdalnej, ponieważ pozwala pracownikom łatwo dotrzeć do współpracowników i klientów bez kłopotów z tradycyjnymi systemami telefonicznymi.
:
zalety systemu VoIP opartego na chmurze
tymczasem platformy komunikacji i współpracy, takie jak Slack, G Suite i Microsoft Teams, mogą umożliwić zdalnym zespołom współpracę, mimo że są osobno. Podobnie aplikacje do wideokonferencji, takie jak Zoom i Google Meet, ułatwiają prowadzenie interaktywnych spotkań wirtualnych i zapewniają produktywność.
centralne repozytorium procesów, takie jak SharePoint, umożliwia użytkownikom bezpieczne udostępnianie treści i zarządzanie nimi współpracownikom w organizacji i poza nią. Świetne jest to, że SharePoint integruje się z Microsoft Teams i synchronizuje się na komputerach PC, Macach i urządzeniach mobilnych, co ułatwia współpracę nad dokumentami i prezentacjami. Podobnie, Confluence pozwala użytkownikom tworzyć, współpracować i organizować wszystko, od kwartalnych dokumentów planowania po nowe blogi wynajmu w jednym miejscu.
umożliwia bardziej strategiczne planowanie i zarządzanie czasem
właściwe zarządzanie czasem to jeden ze sposobów na zapewnienie, że ty i Twoi pracownicy w pełni wykorzystacie swój dzień pracy. Aplikacje do kalendarza i planowania, takie jak Kalendarz Google, integrują się z prawie każdym rodzajem aplikacji produktywności i są natychmiast dostępne na dowolnym urządzeniu. Po prostu zaplanuj swoje zadania i postaraj się je wykonać w wyznaczonych terminach. Ustawianie przypomnień może pomóc utrzymać Cię na dobrej drodze i rozwijać dobre nawyki.
Możesz również użyć narzędzi do śledzenia czasu, takich jak Time Doctor, aby śledzić postępy i tempo swoich zdalnych pracowników. Dzięki temu mogą być bardziej świadomi tego, jak spędzają dzień i ile produktywnego czasu poświęcają regularnie. Może to pomóc im zobaczyć, które zadania muszą włożyć mniej lub więcej wysiłku, a ostatecznie poprawić ich wydajność.
upraszcza wyznaczanie i osiąganie celów
czytając historie sukcesów wybitnych osobistości, zauważysz uderzające podobieństwo: większość miała wizję i silne pragnienie, aby ją osiągnąć. Wiele z nich miało również zorganizowane i szczegółowe plany działań na rzecz osiągnięcia określonych celów. W wyznaczaniu celów jest moc, a technologia może pomóc Ci stworzyć i podążać za własnym planem sukcesu.
typowe funkcje smartfona, takie jak Lista zadań i aplikacje przypominające, pozwalają nagrywać cele i ustawiać codzienne, tygodniowe i miesięczne przypomnienia, aby zachować je na pierwszym miejscu. Ale istnieją również aplikacje do śledzenia celów, takie jak Strides, które mogą pomóc ci skupić się na celach i dostarczać wykresy i przypomnienia, aby je osiągnąć.
pozwala na lepszą koncentrację
ponieważ technologia może przejąć wiele innych zadań, ludzie mogą skoncentrować się więcej i mieć nieprzerwane okresy pracy, co przede wszystkim pozwala im stać się produktywnymi. Dlatego konieczne jest wybranie odpowiednich technologii, aby pasowały do istniejących procesów biznesowych, przepływów pracy i kultury — nawet jeśli oznacza to brak najnowszych narzędzi i aplikacji zwiększających produktywność i zdecydowanie się na bardziej ugruntowaną technologię.
ułatwia ciągłą edukację
inwestowanie w rozwój pracowników jest kluczem do stymulowania motywacji, kreatywności i zdolności myślenia przyszłościowego niezbędnych do wyprzedzania krzywej. System zarządzania nauczaniem może umożliwić pracownikom pogłębianie swojej wiedzy, umiejętności i talentów, dostarczając im repozytorium materiałów szkoleniowych i certyfikatów. Dysponowanie tymi Zasobami pozwala im znaleźć nowatorskie rozwiązania i innowacje, które przyniosą największą wartość Twojej firmie i klientom.
my w ITS możemy skonfigurować zaawansowane, ale niedrogie rozwiązania IT, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu firmy i osiąganiu wszystkich celów. Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc lub pobierz nasz bezpłatny e-book, aby dowiedzieć się, w jaki sposób usługi zarządzane mogą zwiększyć produktywność Twojej firmy.
