Excel: oprogramowanie, z którego dosłownie każdy wie, jak korzystać … zgodnie z ich życiorysami.
Excel to przede wszystkim oprogramowanie biznesowe. Ale trudno określić, co to właściwie znaczy. W jaki sposób Excel jest wykorzystywany w biznesie? Czy istnieje definitywna, konkretna Lista zadań i procesów, do których jest używana?
różnorodność potencjalnych zastosowań oprogramowania jest tak szeroka, że może być tylko garstka firm, które używają go dokładnie w ten sam sposób. Mimo to istnieje kilka popularnych zastosowań programu Excel, które mogą zaspokoić potrzeby większości firm potrzebujących platformy.
w tym artykule omówię niektóre z tych aplikacji i przedstawię ogólny przegląd sposobu tworzenia modelu biznesowego w programie Excel.
do czego służy Excel w biznesie?
Excel jest jedną z najbardziej znanych, wszechstronnych aplikacji biznesowych dostępnych. Jest to podstawa w działalności biznesowej większości firm, więc trudno jest określić jakikolwiek uniwersalny sposób, w jaki organizacje go używają. Oprogramowanie może pomóc w wprowadzaniu i przechowywaniu danych, księgowości, analizie i prognozowaniu danych, kompilowaniu list kontrolnych oraz kilku innych administracyjnych i biznesowych obowiązków i zadań.
Jak korzystać z programu Excel dla firm
Księgowość
praktycznie każdy księgowy używa programu Excel w pewnym stopniu. Pod wieloma względami księgowość może być uważana za główną funkcję całej aplikacji. Program Excel obsługuje takie procesy, jak tworzenie bilansów, przygotowywanie sprawozdań finansowych i ustalanie budżetów. Może być również używany do śledzenia wydatków, prognozowania i obliczania pożyczek.
śledzenie zapasów
śledzenie zapasów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy sprzedającej produkt fizyczny. Chociaż istnieją systemy i aplikacje specjalnie zaprojektowane i lepiej wyposażone do zarządzania zapasami, Excel jest nadal niezawodną i niedrogą opcją ułatwiającą ten proces.
Zarządzanie zapasami w programie Excel wymaga dużego nadzoru ręcznego, a z kolei jest bardziej podatne na błędy ludzkie niż jego droższe alternatywy. Tak więc korzystanie z programu Excel do zarządzania zapasami jest zwykle lepszym rozwiązaniem dla startupów lub mniejszych firm, które wciąż są w trakcie rozpoczynania działalności.
Kompilowanie list mailingowych i kontaktowych
zakres aplikacji Excela wykracza daleko poza łamanie numerów; jest to również świetny sposób na przechowywanie i prowadzenie rejestrów informacji kontaktowych potencjalnych klientów i klientów. Ma zasoby do zarządzania i sortowania ogromnych ilości tego rodzaju danych dla różnego rodzaju projektów, promocji lub działań informacyjnych.
jeśli chcesz przeprowadzić spersonalizowaną masową kampanię e-mail, możesz użyć funkcji programu Excel o nazwie Scalanie poczty, aby dostosować masowe wiadomości e-mail do konkretnych kontaktów wymienionych w arkuszu kalkulacyjnym.
wizualizacje
wizualizacje danych pozwalają na zwięzłe, przystępne i wyczerpujące przekazanie wyników każdej przeprowadzonej analizy danych. Potencjalni inwestorzy, kierownictwo lub współpracownicy będą mieli łatwiejszy czas na zrozumienie danych, patrząc na wykres punktowy lub słupkowy, niż przez brodzenie przez masywny arkusz liczb.
Excel posiada kilka różnych opcji wizualizacji, które sprawiają, że niezrozumiałe strony z surowymi danymi są atrakcyjne wizualnie i łatwe do zrozumienia.
źródło
zarządzanie zasobami ludzkimi
Excel jest niezwykle przydatnym źródłem informacji dla menedżerów HR. HR to szeroko pojęta dziedzina, która obejmuje szeroki, eklektyczny zakres obowiązków. Ludzie stojący za działem kadr mają wiele do pilnowania. Ich codzienność może obejmować wszystko, od pozyskiwania talentów po prowadzenie szkoleń i koordynowanie programów świadczeń firmowych.
mając tak wiele do śledzenia, ważne jest, aby menedżerowie HR pozostali zorganizowani. Excel może wiele zrobić, aby pomóc w tym procesie. Może to zapewnić niezawodny sposób dla specjalistów HR do organizowania harmonogramów pracy pracowników, kontrolowania czasu urlopu i nie tylko.
listy kontrolne i listy zadań
mogą to być najprostsze, najprostsze aplikacje Excela, ale to nie znaczy, że nie są użyteczne lub warte wzmianki. Program Excel może być używany do śledzenia postępów różnych projektów, listowania i wyszczególniania konkretnych transakcji oraz utrzymywania kart poszczególnych zadań, które muszą być pokryte na co dzień.
źródło
dzienniki czasu
śledzenie godzin pracy pracowników ma kluczowe znaczenie dla utrzymania odpowiedzialności w firmie — zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników. Excel może być niedrogim, niezawodnym sposobem zapewnienia, że proces jest przeprowadzany konsekwentnie i prawidłowo. To doskonały sposób na utrzymanie kart czasu pracy. Microsoft oferuje nawet szablony do pobrania specjalnie dedykowane do tego celu.
jak może pomóc CRM?
CRM może produkować cenne dane w formie arkusza kalkulacyjnego. Kilka systemów CRM można zintegrować z programem Excel, pomagając sprzedawcom obsługiwać procesy takie jak śledzenie kontaktów, tworzenie zadań kalendarza i planowanie wydarzeń w przedsiębiorstwie za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.
możliwości automatyzacji wiele CRM oferują również odciążyć specjalistów sprzedaży, zastępując tradycyjnie ręczne zadania Excel. Na przykład CRM HubSpot może automatycznie przesyłać wszelkie informacje ze statycznych list kontaktów do arkuszy kalkulacyjnych Excel i odwrotnie. To samo dotyczy informacji o nowych, aktualnych lub poprzednich transakcjach.
Jak stworzyć Model biznesowy w Excelu
Excel jest doskonałym źródłem do budowania szorstkiego modelu Twojej firmy. Jest to solidny sposób, aby pomóc ci śledzić i zrozumieć szczegółowe, techniczne aspekty twojej firmy, w tym strukturę prawną Twojej firmy, mocne i słabe strony konkurencji oraz plan przychodów.
Tworzenie modelu biznesowego ma wiele do rozpakowania i nadania sensu. Na szczęście Microsoft udostępnia kilka przydatnych szablonów, które nieco ułatwiają ten proces.
możesz znaleźć szablony do kształtowania struktury Twojej firmy.
konstruowanie szczegółowych planów przychodów.
zrozumienie mocnych, słabych stron, szans i zagrożeń Twojej firmy.
i więcej.
Excel jest obecny praktycznie w każdej branży — i nie bez powodu. Jest to jedna z najbardziej uniwersalnych, dynamicznych aplikacji biznesowych dostępnych na rynku. Bez względu na to, co robi Twoja firma, ile osób zatrudnia i jak daleko w jej rozwoju może być, nadal prawdopodobnie ma coś do zyskania dzięki doświadczonemu korzystaniu z aplikacji.