Co To jest plik pracowniczy?
pracodawcy powinni korzystać z akt pracowniczych, aby rejestrować i utrzymywać wszystkie dokumenty kadrowe, płacowe, świadczenia i zgodność z przepisami w jednym miejscu. Wraz z rozwojem technologii HR pracodawcy powinni przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty personalne dla każdego pracownika w swoim systemie HR. Niezastosowanie się do właściwego prowadzenia i sporządzania dokumentacji może skutkować naruszeniem zgodności lub potencjalnymi karami pieniężnymi.
dokumenty chronione przepisami dotyczącymi prywatności, takie jak dokumentacja medyczna/ubezpieczeniowa i sprawdzanie referencji/przeszłości, nie powinny być uwzględniane w podstawowej dokumentacji pracownika.
oto migawka elementów, które mogą być zawarte w podstawowym pliku pracownika:
-
Opis stanowiska pracy
-
podanie o pracę i / lub CV
-
oferta pracy
-
formularz IRS W-4
-
Odbiór lub podpisane potwierdzenie podręcznika pracownika
-
oceny skuteczności działania
-
formularze dotyczące świadczeń pracowniczych
-
formularze umożliwiające kontakt w nagłych wypadkach
-
reklamacje klientów i / lub współpracowników
-
nagrody lub cytaty za doskonałe wyniki
-
ewidencja obecności lub ukończenia programy szkoleniowe
-
ostrzeżenia i / lub inne działania dyscyplinarne
-
Uwagi o frekwencji lub opieszałości
-
każda umowa, pisemna umowa, pokwitowanie lub potwierdzenie między pracownikiem a pracodawcą
-
dokumenty związane z odejściem pracownika z firmy
rozwiązanie HR Paycor oferuje ujednoliconą ewidencję pracowników i wiele więcej. Odwiedź naszą stronę produktów HR, aby dowiedzieć się, jak eliminujemy papierowe pliki i zabezpieczamy Twoje informacje. Dowiedz się więcej o wprowadzaniu nowych pracowników i jak składać podatki bez W2.