co to jest amortyzacja?
w ujęciu księgowym amortyzację definiuje się jako systematyczną redukcję ewidencjonowanego kosztu środka trwałego do momentu, gdy wartość środka trwałego stanie się zerowa lub znikoma.
przykładem środków trwałych są budynki, meble, urządzenia biurowe, maszyny itp. Ziemia jest jedynym wyjątkiem, którego nie można amortyzować, ponieważ wartość ziemi z czasem docenia.
amortyzacja umożliwia części kosztu środka trwałego do przychodów uzyskiwanych ze środka trwałego. Jest to obowiązkowe zgodnie z zasadą dopasowania, ponieważ przychody są rejestrowane wraz z związanymi z nimi wydatkami w okresie rozliczeniowym, w którym składnik aktywów jest w użyciu. Pomaga to uzyskać pełny obraz transakcji generowania przychodów.
przykład amortyzacji-jeśli samochód dostawczy został zakupiony przez firmę z kosztem Rs. 100.000 i oczekiwane użytkowanie ciężarówki to 5 lat, firma może amortyzować aktywa w ramach kosztów amortyzacji jako Rs. 20 000 rocznie przez okres 5 lat.
Jak obliczyć amortyzację w małych firmach?
istnieją trzy metody powszechnie stosowane do obliczania amortyzacji. Są to:
- metoda prosta
- Jednostka metody produkcji
- metoda podwójnego malejącego salda
do obliczenia amortyzacji wymagane są trzy główne nakłady:
- okres użytkowania – jest to okres, przez który organizacja uważa środek trwały za produktywny. Poza okresem użytkowania środek trwały nie jest już opłacalny w celu kontynuowania eksploatacji środka trwałego.
- wartość odzysku-po upływie okresu użytkowania środka trwałego spółka może rozważyć jego sprzedaż w obniżonej wysokości. Jest to znane jako wartość odzysku składnika aktywów.
- koszt aktywów-obejmuje to podatki, koszty wysyłki i przygotowania / konfiguracji.
Jednostka metody produkcji wymaga liczby jednostek używanych podczas produkcji. Przyjrzyjmy się szczegółowo każdej metodzie amortyzacji.
rodzaje amortyzacji
1) metoda amortyzacji liniowej
jest to najprostsza metoda ze wszystkich. Polega ona na prostej alokacji równomiernej stawki amortyzacji każdego roku w okresie użytkowania składnika aktywów. Wzór na amortyzację liniową wynosi:
roczny koszt amortyzacji = (koszt aktywów-wartość rezydualna) / okres użytkowania składnika aktywów
przykład – załóżmy, że firma produkcyjna kupuje maszyny do Rs. 100 000, a okres użytkowania maszyny wynosi 10 lat, a wartość końcowa maszyny wynosi Rs. 20.000
roczny koszt amortyzacji = (100.000-20.000) / 10 = Rs. 8000
dzięki czemu firma może wziąć Rs. 8000 jako koszt amortyzacji każdego roku w ciągu najbliższych dziesięciu lat, jak pokazano w poniższej tabeli amortyzacji.
rok | koszt pierwotny-Wartość końcowa | koszt amortyzacji |
1 | Rs. 80000 | 8000 |
2 | Rs. 80000 | 8000 |
3 | Rs. 80000 | 8000 |
4 | Rs. 80000 | 8000 |
5 | Rs. 80000 | 8000 |
6 | Rs. 80000 | 8000 |
7 | Rs. 80000 | 8000 |
8 | Rs. 80000 | 8000 |
9 | Rs. 80000 | 8000 |
10 | Rs. 80000 | 8000 |
2) Jednostka metody produkcji
jest to proces dwuetapowy, w przeciwieństwie do metody prostej. Tutaj równe stawki kosztów są przypisywane do każdej wyprodukowanej jednostki. To zadanie sprawia, że metoda ta jest bardzo przydatna w montażu na liniach produkcyjnych. W związku z tym obliczenie opiera się na zdolności produkcyjnej danego składnika aktywów, a nie na liczbie lat.
kroki są następujące:
Krok 1: Oblicz amortyzację jednostkową:
amortyzację jednostkową = (koszt aktywów-Wartość końcowa) / okres użytkowania w jednostkach produkcji
Krok 2: Oblicz całkowitą amortyzację rzeczywistych wyprodukowanych jednostek:
całkowity koszt amortyzacji = jednostkowa amortyzacja * wyprodukowanych jednostek
przykład: firma ABC kupuje drukarnię do drukowania ulotek za Rs. 40.000 o żywotności 1.80.000 jednostek i wartości rezydualnej Rs. 4000. Drukuje 4000 ulotek.
Krok 1: amortyzacja jednostkowa = (40 000-4000)/180 000 = Rs. 0.2
Krok 2: całkowity koszt amortyzacji = Rs. 0,2 * 4000 ulotek = Rs. 800
więc całkowity koszt amortyzacji wynosi Rs. 800. Po ustaleniu amortyzacji jednostkowej można ją zastosować do przyszłych cykli produkcji.
3) metoda podwójnego spadku
jest to jedna z dwóch powszechnie stosowanych metod rozliczania wydatków na środki trwałe przez spółkę. Jest to metoda przyspieszonej amortyzacji. Jak sama nazwa wskazuje, liczy się wydatek dwa razy więcej niż wartość księgowa składnika aktywów rocznie.
wzór jest:
amortyzacja = 2 * procent amortyzacji liniowej * wartość księgowa na początku okresu rozliczeniowego
wartość księgowa = koszt składnika aktywów – amortyzacja skumulowana
skumulowana amortyzacja to całkowita amortyzacja środka trwałego skumulowana do określonego czasu.
przykład: 1 kwietnia 2012 roku firma X zakupiła sprzęt dla Rs. 100,000. Oczekuje się, że będzie to miało 5 lat przydatności. Wartość ratunku to Rs. 14,000. Firma X uwzględnia koszty amortyzacji za najbliższy cały miesiąc. Obliczyć koszty amortyzacji za lata 2012, 2013, 2014 metodą malejącego salda.
okres użytkowania = 5
procent amortyzacji linii prostej = 1/5 = 0,2 lub 20% rocznie
stawka amortyzacji = 20% * 2 = 40% rocznie
amortyzacja za rok 2012 = Rs. 100 000 * 40% * 9/12 = Rs. 30 000
amortyzacja za rok 2013 = (Rs. 100,000-Rs. 30 000) * 40% * 12/12 = Rs. 28 000
amortyzacja za rok 2014 = (Rs. 100,000-Rs. 30,000-Rs. 28 000) * 40% * 9/12 = Rs. 16 800
poniżej przedstawiono tabelę amortyzacji:
rok | wartość księgowa na początku | stawka amortyzacji | koszt amortyzacji | wartość księgowa na koniec roku |
2012 | Rs. 100,000 | 40% | Rs. 30,000 * (1) | Rs. 70,000 |
2013 | Rs. 70,000 | 40% | Rs. 28,000 * (2) | Rs. 42,000 |
2014 | Rs. 42,000 | 40% | Rs. 16,800 * (3) | Rs. 25,200 |
2015 | Rs. 25,200 | 40% | Rs. 10,080 * (4) | Rs. 15,120 |
2016 | Rs. 15,120 | 40% | Rs. 1,120 * (5) | Rs. 14,000 |
amortyzacja za 2016 r. wynosi Rs. 1120, aby wartość księgowa była taka sama jak wartość ratalna.
15 120 zł 14 000 = Rs . 1120 (w tym momencie amortyzacja powinna ustać).
dlaczego małe firmy powinny dbać o ewidencję amortyzacji?
więc teraz znamy znaczenie amortyzacji, metody ich obliczania, nakłady wymagane do ich obliczenia, a także widzieliśmy przykłady, jak je obliczyć. Dowiedzmy się, dlaczego małe firmy powinny dbać o ewidencję amortyzacji.
jak już wiemy celem amortyzacji jest dopasowanie kosztu środka trwałego w całym jego okresie produkcyjnym do przychodów, jakie przedsiębiorstwo zarabia z tego środka. Bardzo trudno jest bezpośrednio powiązać koszt składnika aktywów z przychodami, stąd koszt jest zwykle przypisywany do liczby lat, w których składnik aktywów jest produktywny.
w okresie użytkowania środka trwałego koszt jest przenoszony z bilansu do rachunku zysków i strat. Alternatywnie jest to tylko proces alokacji zgodnie z zasadą dopasowania, a nie technika, która określa godziwą wartość rynkową środka trwałego.
Księgowość wpis-debetowy Rachunek kosztów amortyzacji i kredytowy rachunek amortyzacji.
jeśli w księgowości nie stosujemy amortyzacji, to po ich zakupie musimy obciążać wszystkie aktywa kosztami. Spowoduje to ogromne straty w następnym okresie transakcyjnym i wysoką rentowność w okresach, w których odpowiednie przychody są brane pod uwagę bez kosztów kompensacyjnych. W związku z tym przedsiębiorstwa, które nie wykorzystują kosztów amortyzacji w swoich księgach rachunkowych, poniosą koszty z góry obciążone i wysoce zmienne wyniki finansowe.
Uwagi końcowe
amortyzacja jest ważną częścią dokumentacji księgowej, która pomaga firmom w prawidłowym utrzymaniu rachunku zysków i strat i odpowiednich zysków. Korzystanie z dobrego oprogramowania księgowego firmy może pomóc poprawnie rejestrować amortyzację bez popełniania błędów ręcznych.
możesz wypróbować ProfitBooks. Jest to prosty program księgowy, który pozwala tworzyć profesjonalne faktury, śledzić wydatki i obliczać podatki bez wiedzy księgowej.